Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik Eldreråd Møtested: Kommunestyresal, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Riseth Leder Åse Grande Medlem Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Erling Fjeldahl Medlem Åse Lysvand Medlem Janne Karin Skånøy Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Wanvik MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Per Tronstad Jens Wanvik Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tove Penna Steen Kommunalsjef helse og omsorg 50% Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. RS 3/16 «Eldrerådskonferansen 2016» 19. og 20. mai 2016 Orientering fra «Eldrerådskonferansen 2016». Tre personer deltok: Geir Riseth, Janne Skånøy og Georg Høgsve. Temaer som ble tatt opp: - Funksjonen til kommunale eldreråd etter evt. Kommunesammenslåing - Velferdsteknologi, er dette vegen å gå i fremtiden?

2 - Hva skal til for at eldrerådets opplever sin rolle som meningsfylt og i tråd med forventninger? o Hvordan skal dialogen med kommuneadministrasjonen være? o på hvilken måte ønsker eldrerådet tilbakemelding om hvordan deres råd er behandlet? - Hvordan bør eldrerådets rolle i forhold til det politiske systemet være? o Hvem skal avgjøre hvilke saker eldrerådet skal uttale seg i? Rådet ønsker at dette er saker som blir satt på agendaen fremover. DR 10/16 Brosjyre om eldrerådet Hva bør være med i denne? En brosjyre som kan sendes ut til alle husstander, legges ut på strategiske steder. Det var forslag om at Viggo Gangstad kan bistå med utforming av brosjyren. Brosjyren sier noe om formålet med rådet, rådets oppgaver, hvem er kontaktpersoner alle i rådet bør nevnes i brosjyren, hvem kan ta kontakt osv. Hensikten med brosjyren er å informere om rådets arbeid. Kan kommunevåpen benyttes på brosjyren? Sekretær sjekker dette med kommuneadministrasjon. Vedtak: Leder for rådet tar kontakt med Viggo Gangstad og utarbeider forslag til brosjyre som legges frem i neste møte. Enstemmig. DR 12/16 Røyking på arbeidsplassen Leder for rådet har fått innspill på at brukere opplever ubehag med at ansatte røyker på arbeidsplassen. Hva sier røykeloven? I Leksvik kommune er det tillatt å røyke på angitte steder. Det er ikke noe generelt røykeforbud. Ved Leksvik Helsetun er det ansatte som ikke har betalt spisepause. Vedtak: Rådet ønsker å henstille til alle ansatte om at de ikke røyker på arbeidsplassen. Enstemmig. DR 12/16 Felles konto for ektepar Flere eldre med felles konto opplever at felles konto blir sperret ved dødsfall. Kontoen blir ikke åpne før skifteattest foreligger. Rådet oppfatter at dette er en sak som ligger utenfor deres mandat. Det foreslås at eldrerådet henstiller til Leksvik pensjonistforeningen om de kan ta dette opp som tema på sine medlemsmøter. Vedtak: Eldrerådet ønsker å henstille til Leksvik pensjonistforening om de kan ta dette opp som tema på sine medlemsmøter. Enstemmig.

3 DR 13/16 Verges rolle og kommunikasjon med pårørende Leder for eldrerådet har fått henvendelse om verger hindrer eldre å delta på turer. Verge fatter beslutningen uten at pårørende er informert. Det kom ny vergemålslov fra 1. juli Vergemålsmyndigheten ble flyttet fra kommune og overformynderiet til fylkesmannen. Verge opptrer på vegne av personen hun eller han er verge for. Vergemålet kan omfatte økonomiske og personlige forhold. Et vedtak om vergemål skal uttrykkelig ta stilling til omfanget av vergemålet. Loven beskriver verges utførelse av vergeoppdraget. Verges oppgave er å ivareta interessene til den som er under vergemål innenfor rammene av sitt mandat. Verge plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han eller hun får vite som ledd i vergeoppdraget. Hvis den som er satt under vergemål, ikke selv kan gi uttrykk for sitt syn, gjelder ikke taushetsplikten overfor vedkommende ektefelle, samboer, barn, barnebarn, foreldre og søsken i større utstrekningen det som må antas å være etter hans eller hennes ønske. Formelt er dette ikke en sak for eldrerådet. Får man slike henvendelser bør en henvise pårørende til Fylkesmannen som har vergemålsmyndighet. DR 14/16 «Eldres dag» - 1. oktober Vi skal feire «Eldres dag» 1. oktober. På grunn av kort tid mellom dette møtet og 1. oktober må dagen flyttes. «Eldres dag» flyttes til 13. oktober 2016: - Gjennomgang av agenda for dagen, ingen kommentarer til oppsettet. - Budsjett for arrangementet lagt fram i møtet. Budsjettert med et underskudd på kr. 450,-. Ønsker at kommune gir garantier for dette. - Alle i eldrerådet møter kl arrangementsdagen - Informasjon sendes med budbil, både i Leksvik og Vanvikan, ellers henges det opp på egnede plasser og deles ut der en ser behov for dette. - Ved senere arrangement bør det oppnevnes en arrangementskomite - Blir satt opp egen buss fra Leksvik Helsetun. Leder for eldrerådet tar direkte kontakt med aktivitører ved Leksvik Helsetun og bestiller buss ved Dagsentret ved Yttermyran. Vedtak: Eldrerådet arrangerer «Eldres dag» for 2016, 13. oktober Enstemmig.

4

5 DR 15/16 Eventuelt Varamedlemmer til Leksvik Eldreråd.

6 Det viser seg at det er meget få Eldreråd i Norge som opererer med personlige varamedlemmer, men har 1., 2. og 3. varamedlem, og 1. varamedlem møter fast på møtene i Eldrerådet, standard godtgjørelse. Årsaken er at Eldreråd med personlige varamedlem møter en og annen gang, og har ikke nødvendig bakgrunnsinformasjon i de sakene som blir tatt opp. Leksvik Eldreråd ber Valgkomiteen vurdere positivt endring i ordningen med personlige varamedlemmer og sende saken videre til Kommunestyret for behandling. Det vil si at Leksvik Eldreråd ber om at varamedlemsordningen endres fra - Personlige varamedlemmer til - Nummererte varamedlemmer, 1., 2. og 3. varamedlem, uavhengig av hvem som melder forfall og - Vårt forslag på personer er som følger: - 1. varamedlem: Per Tronstad 4. varamedlem: Kari Johansen - 2. Peter Hovstein 5. Georg Høgsve - 3. Annlaug Gravås 6. Guri R. Gjervan Leksvik kommunes representant kommer i tillegg, her med personlig varamedlem. Det er ikke fastsatt i loven hvor mange medlemmer rådet skal bestå av. Dette bestemmes av kommunestyret. Det er en forutsetning i kommunelovens 10 nr. at det også skal velges varamedlemmer. Kommuneloven 10. Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité. I.h.h.t kommuneloven er det krav om varamedlemmer, men det er ikke anført om det skal være nummeret- elle personlige varamedlemmer. Vedtak: Leksvik Eldreråd foreslår at varamedlemmene endres fra personlige varamedlemmer til nummerte varamedlemmer. Det sendes en henvendelse til valgkomiteen om foreslåtte endring.

7 Enstemmig.

8 Saksnr Sakstittel Lukket RS 3/16 «Eldrerådskonferansen 2016» 19. og 20. mai 2016 DR 10/16 Brosjyre om eldrerådet - Hva bør være med i denne? DR 11/16 Røyking på arbeidsplassen DR 12/16 Felles konto for ektepar DR 13/16 Vergers rolle og kommunikasjon med pårørende DR 14/16 «Eldres Dag» først på Oktober DR15/16 Eventuelt RS 3/16 «Eldrerådskonferansen 2016» 19. og 20. mai 2016 Orientere om «Eldrerådskonferansen 2016» 19. og 20. mai DR 10/16 Brosjyre om eldrerådet - Hva bør være med i denne? Eldrerådet skal lage en egen brosjyre som kan informere om hva vi driver med og hvem er medlemmer. Hvilken oppgave har vi, hvem kan ta kontakt osv. Tenk over hva som bør være med på den brosyren vi skal lage. For å spare noe tid ber jeg om at hver enkelt skriver ned sitt forslag på «Hva bør være med i brosjyren». DR 11/16 Røyking på arbeidsplassen Røyking på arbeidsplassen, sykestua m.fl. DR 12/16 Felles konto for ektepar «Felles konto» for ektepar som ikke tenker på problemet hvis en faller bort. DR 13/16 Vergers rolle og kommunikasjon med pårørende Har fått melding om at det er «Verger» som ikke lar de eldre bli med på turer. Dette for å spare deres (de aldres) penger. Slik skal ikke «Verge» opptre UTEN at pårørende er orientert. DR 14/16 «Eldres Dag» først på Oktober Vi skal feire «Eldres Dag» først på Oktober, derfor må vi ha et møte før den tid. «Eldres DAG» er lørdag 1. oktober, men vi må flytte feiring til en annen dag. DR 15/16 Eventuelt Referatsak

9