Agenda og referat for styremøte 22/08-16

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Agenda og referat for styremøte 22/08-16"

Håvar Mathisen
6 år siden
Visninger:

Agenda og referat for styremøte 22/08-16 MØTE: Styremøte, GIF svømming Dato: 22/8-2016 Tilstede: Per,, Sander, Arne Ingar, Bente M, Mona, Karl Jan, Eli Frafall: Ove Referent: Bente Mari Neste møte: 3.

1 Agenda og referat for styremøte 22/08-16 MØTE: Styremøte, GIF svømming Dato: 22/ Tilstede: Per,, Sander, Arne Ingar, Bente M, Mona, Karl Jan, Eli Frafall: Ove Referent: Bente Mari Neste møte: GIF huset. SAK NR Beskrivelser OPPFØLGING 0 Gjennomgang av referat fra forrige styremøte Ok PS alle må gjøre det de er satt til å gjøre. Se under oppfølging. 1. Fruty Friday. Bytter navn og dag. Det blir på tirsdager fra klokken vi tenker siste tirsdag i måneden. 30/08 blir første gang. Denne gangen skal alle ta med seg 1,2,3 venner. Sander lager morsomme leker som ikke krever gode svømmeferdigheter. Fruktliste sendes ut. Eli lager kaffe og kake og selger dette. Sel og sjø-løve inviteres inn. Sander Eli 2. Rekruttering: Nybegynnere som er litt større må melde seg på vill i vann. - Prisen er veldig lav. Skal vi starte en gruppe for ungdommer må antallet være slik at vi får inndekning av kursholder. Får vi midler videre til dette tilbudet? sjekker dette.

2 3.a) Kursdeltakere, påmelding? Vi har 93 deltakere på ordinære kurs. 6 påmrldte i vill i vann pluss svømmerne i A B C D og rekrutt. Vi har totalt 140 på kurs og grupper totalt. AI sier vi burde ha 200 på kurs per semester. Kan vi romme alle som vil på kurs? prøver å romme alle som vil. Tilbyr PT til de som ikke finner kurs som passer. b) Vi har tid etter vill i vann på tirsdager. Her kan vi starte vill i vann ungdom. Badebursdag påmelding? Det er 3 bookinger til nå for denne høsten. - Reklame for dette ligger på vår nett side. Opplæring av barnehagebarn og samarbeidet med kommunen er en kjærkommen inntektskilde. Pt. Per nå er det ingen som har pt svømming. Synliggjøring av tilbud: har laget facebook side kun for kurs for å prøve å nå foreldrene på en ny måte. Instruktørene er ikke helt inne her enda. M er i gang. Øystein Godøy vil gjøre et forsøk på å styre internettsøk mot GIF svømming. Han sjekker hvordan vi skal kunne bruke Googel. Han sjekker priser på dette. BenteMari/Arne Ingar/styre snakker med GIF sentralt om internett søk og manglende treff på gif sine aktiviteter. Nil kommer opp, også tilbudet vårt. Annonsere i Varingen. Den samme annonsen som sist. Annonsering/reklame for våre svømmere på facebook. Sander sjekker med Mona angående denne ideen. - Portrett av våre svømmere. klargjør vinterens kurs slik at de kan melde seg på og betale for dette allerede nå. Dette vil minimere frafall. Eli og BM planlegger stand på Mo og på Harestua. Vi skal reklamere for våre tilbud. Alle i styre, BM Sander, Mona Eli og BM

3 4. Rotnes tiden vår på lørdager må utnyttes. Vi tenker A) folkebad og B) kurs. skriver ned alle som ønsker kurs og åpner opp for kurs på lørdager. Sander tenker ut ideen for B) 5. Treningshelg/kick of som start etter sommerferien. Dato og 28/8 Ove har booket gif huset Svømmeøkt på lørdag morgen: fra til Lunsj fra til med foredrag om kosthold, Tam med egen matpakke. BM kjøper frukt. Sander informerer om sesongen som kommer. Mona sjekker om det er mulig å turne. Hvis ikke blir det joggetur og eller lek ute før Eli og BM serverer taco på klubbhuset. Svømmingens dag: Invitere politikere, Varingen, lage en svømmingens dag. Finne en søndag i samarbeid med kommunen i høst. - Livredning,- en svmmer informerer og viser, kurs. Li hallen som folkebad vise alle aktiviteter. Sjekke om svømmeforbundet har en sånn dag fremdeles. Sette dato. Økonomi. Viktig informasjon er gitt til Sander og angående vår økonomiske situasjon. Vi holder tett info og vår kasserer er «tett på» våre ansatte. Bente M Mona Bente M AI, BM Karl Jan informerer om at det er dommer mangel i klubben. Vi må ha flere på kurs. Kar jan sjekker om det er kurs satt opp i nærheten av oss. Melder styre om dette som vi sender ut oppfordring til alle våre medlemmer hvor vi oppfordrer til å ta kurs. Karl jan følger opp aspirantene. Våre tilbud opprettes i trygg vann, pris for undervannsrugby skal være lik rekrutt (tre treninger). Tre treninger koster: 1200kr pluss treningsavgift. Karl jan

4 Mastergruppen er i vekst : ) 11. Alle som låner badet må ha badehetter og riktig badetøy Og de må ta vannprøver. Kursbarn kan kjøpe for 100 kroner stk. Alle 12. Vi har fortsatt penger utestående fra stevne, AI purrer på dette og får inn pengene. AI 13. Vårt stevne denne høsten må bli en suksess. Dette tar vi som sak på neste styremøte. Invitasjon utformes 14. Mjøs svøm regnestykket er laget og faktura sendes ut. Alle må fra nå betale startene sine selv. Sander informerer om dette når han sender ut info om neste stevnedeltakelse. 15. Giffisvøm vår må inn i medley. Karl jan finner riktig tidspunkt og melder inn dato. 16. Instruktører og hjelpeinstruktør. Instruktører: Aurora har erstattet Stine, Emma og Helene vil være hjelpeinstruktører. Niklas er også instruktør dette semesteret. Hjelpeinstruktørene får 100 kroner for å være hjelpeinstruktører. Ove i samarbeid med Bent. Karl jan.. Marvin vil også være hjelpeinstruktør. finner et tidspunkt. Kurs får de eventuelt etter jul hvis de er egnet og fortsatt er interessert

Like dokumenter

Gjelleråsen IF Svømmestyrets årsberetning 2017

Gjelleråsen IF Svømmestyrets årsberetning 2017 1. Tillitsvalgte: Bente Mari Mortensen (leder), Mona Jotvedt (nestleder), Monika Mangdal (kasserer), Tone Singstad (dugnadsansvarlig), Louise Mifsud (teknisk