Telefonguide

Transkript

1 Telefonguide

2 Hvorfor FrP har valgt å lage dette hjelpeverktøyet du leser nå: FrP må mobilisere blant medlemsmassen i dens fulle bredde. I den sammenheng er det viktig at det foretas kartlegging av medlemsmassens vilje til deltakelse på ulike oppgaver og arrangementer. Denne intervjuguiden vil legges til grunn som en oppfordring til alle lokallag om å ringe til alle medlemmer for å gi tilbud om deltakelse i organisasjonens arbeid frem mot valgdagen 12. september Arbeidet med disse ringerundene skal følges opp av fylkesmedlemsansvarlige og sekretariatet med mål om at alle medlemmer skal bli kontaktet. I etterkant at undersøkelsene blir det arrangert minst en samling pr fylkeslag for alle som har sagt seg villig til å delta i valgkampen, både medlemmer og sympatisører. På denne måten vil man skape en kontaktarena for både frivillige, medlemmer og lokal ledelse. På disse samlingene vil det bli vist en hilsningsfilm fra partiledelsen samt et idéhefte for hvordan samlingene best kan planlegges og gjennomføres. Noen fylkeslag får kanskje besøk av partiledelsen også! Dette hjelpemiddelet er et hefte som vil gi deg noen eksempler på hvordan man går frem for å ringe medlemmer, sympatisører og innbyggere. Benyttes medlemslister, er det viktig å huske på at dette er konfidensielle opplysninger som berører medlemmer, derfor er det viktig at det samles inn etter utført oppdrag. Har du spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst send det til valgtips@frp.no. Lykke til! Med vennlig hilsen Fremskrittspartiet Side 2 av 8

3 Ringe til hvem? Medlemmer: Medlemslister kan benyttes. Hvert styremedlem får utdelt informasjon på et visst antall medlemmer med opplysninger som er registrert i medlemsregisteret. Samtidig som man ringer, sjekkes de registrerte opplysninger, og eventuelt blir rettet opp. NB: Listene blir levert inn igjen til leder eller medlemsansvarlig for makulering etter utført oppdrag! Sympatisører og innbyggere: Her kan man bruke telefonkatalogen, facebook og nettverk for å finne personer man kan ringe til for å skaffe frivillige i valgkampen. Viktig å innhente e-postadresse og mobilnummer! Tenk gjennom hvem som skal ringe til hvem, om man vil ta hensyn til om man kjenner medlemmene eller om man ringer til de man ikke kjenner. Kan være greit å tenke på følgende: Kvinner rekrutterer kvinner Ungdommer rekrutterer ungdommer Småbarnsfamilier rekrutterer småbarnsfamilier Eldre rekrutterer eldre Ansvar: Medlemsansvarlig har ansvar for organiseringen, og for at medlemsopplysninger blir oppdatert fortløpende i medlemsregisteret. Forslag til hvordan man går frem under en samtale Innledende åpningsfrase: God dag/kveld/hei, snakker jeg med Ole Østfold? Det er viktig å avklare hvem du snakker med før du gyver løs på spørsmålene. Husk at et medlemskap i partiet er konfidensielt. Avklar alltid hvem du snakker med før du gyver løs med spørsmål angående FrP! Egenpresentasjon: Jeg heter Kari Telemark og er styremedlem i xx FrP. Man er selvsagt høflig, tydelig, og avklarende under hele samtalen, men de første sekundene av telefonsamtalen kan være avgjørende for om vedkommende vil høre Side 3 av 8

4 videre på deg eller om de vil legge på. Fortell også at du er styremedlem i FrP lokallag. Velg selv hvor tid det passer å spørre om medlemsopplysningene er riktige, men det er viktig at du får sjekket det i løpet av telefonsamtalen. Medlems nr : Navn : Adresse : Postnr/ : Poststed: Fødselsdato : / - Telefon priv : Arbeid: Mob: Fax: adr. : Ønsker du å motta post/informasjon fra partiet via: Post Hvorfor ringer du? Fortell kort hvorfor du ringer. Innsalg: FrP har som mål å vinne valget i høst i xxx (kommune), derfor trenger vi DEG med på laget til å få dette til. Overbevis! - Vær informativ og konkret! Fortell om aktiviteter ditt lokallag trenger arbeidskraft til og kryss av. Eksempelvis; Annet: Stands Steke vafler Koke kaffe Utdeling av ballonger osv på stand Postkasseaksjon Dør til dør aksjon Side 4 av 8

5 Finn ut hva vedkommende kan tenke seg å være med på, alt fra veldig aktiv til å bidra 1 times tid i løpet av hele valgkampen. Fortell hva som skjer fremover i lokallaget, å tilby å sende informasjon til vedkommende. Når vedkommende vil bli kontaktet igjen neste gang for å delta konkret på det som vedkommende har bestemt seg for å delta på, er også viktig å notere. Om du ringer et medlem, kan du godt sjekke om vedkommende kjenner noen som er FrP-sympatisører som du kan bli anbefalt å kontakte. Sjekk derfor ut om de har noen navn og telefonnummer til deg som du kan kontakte. Kommentarer: Utført av; dato: Signeres og arkiveres lokalt. Engasjering av sympatisørar: Hei, jeg heter. og ringer fra xx FrP. Jeg lurte på om jeg kunne få stille deg noen korte spørsmål Hvis svaret er NEI: OK, da får du ha en fortsatt fin dag/kveld. Hvis svaret er JA: Kunne du tenke deg å stemme på FrP til valget i høst? Hvis svaret er NEI: Takk skal du ha, da får du ha en fortsatt fin dag/kveld Hvis svaret er JA: Kunne du tenke deg å hjelpe oss litt i valgkampen for at vi skal gjøre et best mulig valg? (Gi eksempel): Være med på stand? Dele ut eller legge brosjyrer i postkasser? Steke vafler? Annet Side 5 av 8

6 Uansett svar: Har du facebook? Kan vi få sende deg litt informasjon på e-post og/eller SMS frem imot valget? (Hvis svaret er JA: få e-postadresse og/eller mobilnummer, alternativt facebook, blogg, origo, twitter ol.) Kan du tenke deg å være med på et møte i lokallaget, der vi diskuterer hvordan vi skal gjennomføre aktivitetene i valgkampen? Takk for praten, ha en fortsatt fin dag/kveld. NB! Ikke gå inn på andre tema enn de konkrete spørsmålene, vær kort og konsis! Ikke gå i diskusjon med personen om politiske eller organisatoriske saker! Svar høflig at dette kan en ta med lokallagsleder eller medlemsansvarlig i lokallaget eller gruppeleder i kommunestyregruppen! Pass på at du har kontaktinformasjon til disse tilgjengelig! Svarskjema sympatisører: Navn Adresse Telefonnr E-post : : : : Sosiale media (Kryss av): Facebook : Origo : Twitter : Blogg : Andre : Kan tenke seg å delta i valgkampen (Kryss av): Være med på stand Dele ut brosjyrer Kjøre ut brosjyrer Kjøre folk til valglokalet Andre ting: Side 6 av 8

7 Vil motta informasjon på (kryss av): E-post SMS Andre ting: Utført av; dato: Side 7 av 8

8 DØRBANKING - Avmystifisering Har du noen gang hatt en dørselger på døra som selger dører? Fremskrittspartiets Hovedorganisasjon Karl Johans gate OSLO Tlf.: Faks: E-post: frp@frp.no - Web: