Innkalling til Generalforsamling

Transkript

1 Innkalling til Generalforsamling ONSDAG 15/ KL 1900 PÅ FINSTAD SKOLE DAGSORDEN 1. Godkjennelse av innkalling til generalforsamling 2. Valg av møteleder og 2 personer til å undertegne protokollen 3. Styrets årsberetning Vedlagt innkallingen 4. Årsregnskap i revidert stand Vedlagt innkallingen 5. Forslag om avvik fra vedtak på ekstraordinær generalforsamling 3. mai 2016 Vedlagt innkallingen 6. Forslag til behandling på generalforsamlingen Vedlagt innkallingen 7. Budsjettforslag for inneværende år Vedlagt innkallingen 8. Valg av styre, valgkomite, revisor og andre utvalg Styret

2 Årsberetning 2016 Styrets sammensetning Styreleder: Bård Ringstad Sekretær: Anne Rogvin Kasserer: Stine Aandahl Styremedlem: Finn Halvorsen Styremedlem: Thomas Stavelin Webansvarlig: Karl Andreas Røsth Revisor: Geir Granholt Vara: Mari Svarverud Vara: Stig Korsbøen Valgkomite: Johnny Høvik Valgkomite: Connie Søgård Heir Garasjekomite: Lars Hol Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 4 styremøter. Styrets medlemmer har regelmessig hatt kontakt på mail. Andre saker På oppdrag fra generalforsamlingen i 2016 arbeidet styret aktivt med å utrede nye lekeapparater og flere tilbud ble innhentet. Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 3. mai hvor det ble fattet vedtak om utbedring av lekeapparater ved fotballbanen. Dette ble vedtatt finansiert ved økt grendelagsavgift på kr ,- for 2. halvår 2016 og 2.000,- for 1. halvår Styret har også reforhandlet avtalen med Canal Digital til lavere månedlige kostnader i tillegg til oppgradert utstyr til den enkelte beboer. Økonomi Ingen uforutsette utgifter. Regnskapet viser et underskudd som vedtatt på ekstraordinær generalforsamling om innkjøp av nye lekeapparater. Styret

3 Årsregnskap 2016 for Grendelaget Nordre Finstad III INNTEKTER Resultat Budsjett Avvik Grendelagsavgift Renteinntekter SUM INNTEKTER DRIFTSUTGIFTER Strøing Årsavtale Fjeldstad Strøm garasje Felles uteanlegg Garasjeanlegg Forsikring garasje (bygning) Gebyr Canal Digital - grunnpakke/service (TV) Canal Digital - Komplett Maxi (internett) Advokatbistand Inkassosalær Andre utgifter SUM KOSTNADER UNDERSKUDD/OVERSKUDD BALANSE EIENDELER Eiendeler - Kundefordringer - Kasse - Bankinnskudd SUM EIENDELER EGENKAPITAL Egenkapital Underskudd/overskudd EGENKAPITAL GJELD Fordringer SUM EGENKAPITAL OG GJELD

4 Kommentarer til Årsregnskap 2016 for Grendelaget Nordre Finstad III INNTEKTER Grendelagsavgift: ble økt til kr ,- etter vedtak gjort av ekstraordinær generalforsamling tirsdag 3. mai 2016, for å finansiere anskaffelse og montering av nye lekeapparater ved grusbanen. Avvik på kr ,- er ubetalte grendelagsavgifter. Dette utgjør et avvik på 2 %, og følges opp. DRIFTSUTGIFTER Strøing: det har ikke vært noe ekstra kostnader ifm. strøing i Derfor underforbruk. Strøm garasje: Det har vært mildt i vintermånedene, som trolig utgjør mye av årsaken til et underforbruk på 50 % på strøm. Felles uteanlegg: Ble vedtatt økt fra ,- til ,- av ekstraordinær generalforsamling tirsdag 3. mai. Økningen skulle dekke kostnader ifm. anskaffelse og montering av nye lekeapparater ved grusbanen. En betydelig egeninnsats i form av dugnadsarbeid ved demontering, grunnarbeider og sluttføring bidro til en totalkost som ble ca. 20 % lavere enn budsjettert. De opprinnelig budsjetterte kostnadene på ,- ble kun overskredet med ca ,-. Ca ,- av disse ,- er anskaffelse av nye fotballmål til grusbanen. Garasjeanlegg: Har hatt lave kostnader, da det ikke har vært særlige utskiftninger i materiell. Regnskapet viser derfor et underforbruk på ca. 96 % i Canal Digital: Avtalen med CD ble reforhandlet, som resulterte i en noe lavere pris. Dette gir et lite underforbruk på 3.808,- i forhold til budsjett. Andre utgifter: I forbindelse med makeskifte på tomt nord for parkeringsplassene (ref. ordinær generalforsamling 2016) ble det foretatt en taksering av tomten. Denne kostnaden var noe høyere enn budsjettert, som førte til noe overforbruk på denne budsjettposten.

5

6 Forslag om avvik fra vedtak på ekstraordinær generalforsamling 3. mai 2016 På ekstraordinær generalforsamling 3.mai 2016 ble det vedtatt at dersom totalsummen for lekeapparatene skulle bli lavere enn ,- skulle innbetalingen av grendelagsavgiften i februar 2017 reduseres tilsvarende. Kostnad for lekeapparatene ble ,- mot innbetalt ,-. Kostnaden ble betydelig lavere enn forutsatt grunnet stor egeninnsats gjennom flere dugnader. Overskuddet skulle i utgangspunktet redusert grendelagsavgiften i februar 2017, men grunnet en falleferdig trapp fra Symreveien til Finstadsvingen ønsket styret å fremme forslag for generalforsamlingen om å anvende overskuddet til ny trapp da denne av sikkerhetsmessige grunner må byttes umiddelbart. Forslag: Overskudd fra innbetalinger til lekeapparater på kr ,- (kr. 852,- pr boenhet) reduser ikke grendelagsavgiften for 1.halvår 2017, men tilføres posten felles uteanlegg for utbedring av trapp. Styret anbefaler at generalforsamlingen stemmer for dette.

7 Forslag til generalforsamlingen 2017 Hei! Det er nå snart 40 år siden vårt område ble innflyttet. Jeg var ikke med da men har vært beboer siden Dugnader har hele tiden vært det som er sagt skal benyttes for vedlikehold av fellesarealer. Når behov for vedlikehold blir stort sier det seg selv at dugnad ikke er det eneste som må benyttes. Jeg tror alle er interessert i at vårt område holdes i god stand da dette også er med på å heve trivselen og ikke minst markedsverdien. Jeg har tre forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen. 1. Vedtekter Det blir nå 4 år siden siste revisjon av vedtektene og disse bør gjennomgås med hensyn på fremtiden. 2. Fellesarealer Foreslår at det startes arbeid med å utarbeide en plan for hvordan fellesområdene kan oppgraderes/utnyttes. Dette bør omfatte eksisterende veier med kantstein og grøntarealet mot eierenheter, plassering av søppelkonteinere, garasjer, forholdet rundt ny vei til bebyggelsen av Revheimområdet, belysning og ballplass/lekeplass. 3. Økonomi Grendelagsavgiften økes med kr 2 000, pr år utover det som den i dag dekker. Dette skal øremerkes til vedlikehold av felles arealer. Hilsen Jan og Merete i Røsslyngveien 17

8 Budsjett 2017 for Grendelaget Nordre Finstad III Forslag nr. 1: ordinær grendelagsavgift INNTEKTER Res Bud Grendelagsavgift Renteinntekter SUM INNTEKTER DRIFTSUTGIFTER Strøing Årsavtale Fjeldstad Strøm garasje Felles uteanlegg Garasjeanlegg Forsikring garasje (bygning) Gebyr Canal Digital - grunnpakke/service (TV) Canal Digital - Komplett Maxi (internett) Advokatbistand - - Inkassosalær - - Andre utgifter SUM KOSTNADER UNDERSKUDD/OVERSKUDD

9 Budsjett 2017 for Grendelaget Nordre Finstad III Forslag nr. 2: med øremerking av midler til vedlikehold av fellesarealer INNTEKTER Res Bud Grendelagsavgift Renteinntekter SUM INNTEKTER DRIFTSUTGIFTER Strøing Årsavtale Fjeldstad Strøm garasje Felles uteanlegg Garasjeanlegg Forsikring garasje (bygning) Gebyr Canal Digital - grunnpakke/service (TV) Canal Digital - Komplett Maxi (internett) Advokatbistand - - Inkassosalær - - Andre utgifter SUM KOSTNADER UNDERSKUDD/OVERSKUDD