Boligsameiet Årnestoppen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Boligsameiet Årnestoppen"

Severin Dale
6 år siden
Visninger:

1 Boligsameiet Årnestoppen Årnesveien Bodø Til Styret i Boligsameiet Årnestoppen Protokoll styremøte i Boligsameiet Årnestoppen Sendes kun ut elektronisk Møtested og dato: Leilighet 306, Årnesveien 4, 8012 Bodø, tirsdag 4. juli 2017 kl Tilstede: Styreleder Odd-Erik Svensen Styremedlem Rune Johansen Styremedlem Marit Lovise Martinussen Rønning Styremedlem Anne Marie Johnsen Styremedlem Gustav Kaald-Olsen Saksliste: 1. Valg av sekretær Gustav Kaald-Olsen ble foreslått. Vedtak: Gustav Kaald-Olsen velges som sekretær. 2. Budsjett Odd-Erik gjennomgikk forslag til budsjett jfr vedlegg til protokollen. Forslaget til styreleder skilte på felleskostnader uavhengig av areal og felleskostnader avhengig av areal. Felleskostnader uavhengig av areal og felleskostnader avhengig av individuelle valgte løsninger medtas i månedlig faktura til den enkelte leilighet.

2 Alle kjøpere av leiligheter har innbetalt kr 5000 i felleskostnader ved kjøp av leiligheten. Første faktura for felleskostnader forsøkes sendt ut med forfall 15 august Budsjett/kostnader må påregnes justert når sameiet har virket over neo tid. Vedtak: Styret vedtar framlagt forslag til budsjett. 3. Vaktmester Funksjon: Etter behov tilgjengelig for sameiet. Runder for å avdekke avvik og forbedringstiltak. Påse stedlig el kontroll i fellesanlegg blir ivaretatt. Koordinering av vedlikehold og snørydding. Funksjonen som vaktmester avgrenses til fellesarealene, oppgaver i den enkelte leilighet faller således utenfor oppgavene til vaktmesteren. Styreleder gjennomgår oppgavene med vaktmesteren. Styret foreslår å tilby Hermod P. Nordbakken, leilighet 506, vaktmesteroppgaven. Vedtak: Hermod P Nordbakken tilbys funksjonen som vaktmester. 4. Renhold Styret diskuterte renholdet i fellesarealene. Det er nødvendig å få etablert rutiner for renhold. Det foreslås i første omgang at vasking/renhold av fellesarealene gjennomføres to ganger pr uke, dvs mandag og torsdag. Start 9 tilbys en avtale om renhold i første omgang fra 6. juli og i en periode av inntil tre måneder. Styreleder undersøker med andre byrå slik at vi kan få flere tilbud på pris på renholdet. Vedtak: Start 9 engasjeres for renhold av fellesarealer fra 6. juli i en periode av inntil 3 måneder. 5. Garasjeport Styret registrerer forskjellige meninger om telefonisk basert måte for å åpne porten. Styret har fått et tilbud på vanlige port åpnere til kr. 600 pr stk. Styrets leder evnt styremedlem gjennomfører et møte med Bodø sikkerhet og lås for gjennomgang av system for nøkler og åpning av port. Vedtak: Styreleder gjennomfører møte med Bodø sikkerhet og lås for gjennomgang av system for nøkler og garasjeport. 6. Sikring av kjeller/boder Nødutgang på bygg A er usikret. Dvs at man har adgang til bygget via nødutgangen til bygg A. Det er nødvendig at tilgangen til bygget sikres. Har man kommet inn i bygget er adgangen til boder også åpen for en inntrenger. Styret mener det er nødvendig å sikre nødutgangen til bygg A samt ha sikker kontroll på inngang til bodene. Styret ber utbygger ivareta dette. Vedtak: Styreleder ber utbygger sikre nødutgang på bygg A med dør som kun kan åpnes innenfra samt sette på nøkkelbryter på fellesdører inn til boder. 7. Hyggestue Styret diskuterte innhold og møblering av hyggestue bla stoler, bord, kopper, bestikk, kaffetrakter, wifi mm. Odd-Erik og Gustav gis i oppdrag å undersøke muligheten av gjenbruk av møbler fra kommunen eller andre. Resten av utstyret avventer vi med til hyggestua er overtatt.

3 Vedtak: Odd-Erik Svensen og Gustav Kaald-Olsen undersøker om det er mulig å tilegne seg brukte møbler. 8. Trimrom Willy Hansen tilbys å være ansvarlig for trimrommet. Styret utfordret Hansen til å få på plass trimutstyr på frivillig basis. Evnt trimutstyr som settes på trimrommet kan benyttes av alle i sameiet. Vedtak: Willy Hansen tilbys å være ansvarlig for trimrommet og få på plass trimutstyr på frivillig grunnlag uten kostnader for sameiet. 9. Hybel Regler for hybelen er laget og styret foreslår at disse reglene får virke til januar 2018 for å få noen erfaringer i bruk av hybelen. Vedtak: Reglene godkjennes. 10. Møtekalender Styret påregner å ha hyppige møter for å avklare problemstillinger raskt spesielt nå i oppstarten av sameiet. På denne bakgrunn vil styret ha faste månedlige møter. Vedtak: Styret møtes 1. mandag i måneden kl på hyggestua. Neste styremøte blir 7. august 2017 kl Orienteringssaker: 1. Avstengning av vann Det blir montert vannmåler onsdag , vannet blir avstengt fra kl Felles strømmåler Styreleder opplyser at felles strømmåler har stått på sameiet siden 4. mai. Utbygger ordner opp i dette forholdet slik at sameiet ikke belastes utgiftene før vi flyttet inn. 3. Fukt i kjeller/boder Styreleder orienterte om fuktproblemer i kjeller. Det har vært lekkasjer som nå er tettet. Videre er det målt inntil 85% fuktighet i bodene. Det ble målt 75 % fuktighet mandag 3. og 4. juli Styreleder opplyste at utbygger skulle se på problemstillingen onsdag 5. juli Signal bredbånd Flere har signalisert at det de har problemer med rekkevidden på wifi, samt at oppkobling av tv trådløst ikke virker. Videre har Signal bredbånd opplyst at deres tilbud for tv og wifi til kr 499 må økes til kr Styreleder kontakter salgssjef i Signal Bredbånd for å avtale et møte med styret for gjennomgang av problemstillingene samt mht til kostnader, rekkevidde og trådløs tv.

4 Vedlegg: Mail om budsjett Hei. Vedlagt følger budsjettet. Det er. ca kr 700 mer enn vi snakket om, hovedsakelig som følge av vask 2 dag/uka (hadde hver 14dag i mitt forslag, samt at strøm bil-lader ikke var innkalkulert) Ep fra vaktmester videresendes separat. BUDSJETT 2017/2018 Felleskostnader uavhengig av areal (totalt areal 1728 BRA) Tot. kostnad Pr leilighet. pr mnd Forretningsfører / revisor Kom.avg. (utenom eiendomsskatt) Vaktmester inkl. materiell Vasking fellesareal Kr 2500/2 gang uka Gartner brøyting(stipulert) Fellesstrøm eks varmvann og garasje (Stipulert) 60000kWh/år Renovasjon 2674/leil/år Alarmkostnader Safetel/Salten Brann Heiskostnader Service avtale Kone Buffer for uforusette kostnader vedlikehold Inventar til fellesstue Forsikring Hybel- kostnader (Stipulert) Oppstart kr Strøm-TV-Internetkr 7000/år Garasjekostnader (Stipulert) Styrehonorar og -utgiftsdekning (stipulert) Kontorkostnader (rekvisita, porto, tlf osv.) (stipulert) SUM felleskostnader uavhengig av areal Felleskostnader avhengig av individuelle valgte løsninger TV kr 599/mnd/acsess pkt Eiendomsskatt (faktureres hver enkelt leilighet) stip Ekstra energikost billader. (faktureres hver enkelt leilighet) 15 kwh/200dgn Ekstra energikost boder. (faktureres hver enkelt leilighet) SUM felleskostnader avhengig av individuelle valgte løsninger TOTALE FELLESKOSTNADER

5 MVH Styret i Boligsameiet Årnestoppen, v/odd-erik Svensen Årnesveien 4. leil. H BODØ Org.nr E-post adresse: o-sv@online.no Tlf.nr.:

Like dokumenter

Salgsoppgave. Selfors omsorgsboliger. 32 leiligheter Selforsveien 73, 8613 Mo i Rana Ferdigstilles i juli 2018

Salgsoppgave. Selfors omsorgsboliger. 32 leiligheter Selforsveien 73, 8613 Mo i Rana Ferdigstilles i juli 2018 Salgsoppgave Selfors omsorgsboliger 32 leiligheter Selforsveien 73, 8613 Mo i Rana Ferdigstilles i juli 2018 Et tilbud til eldre og/eller funksjonshemmede personer med behov for: - omfattende omsorgstjenester