Geitvågen - videreføring av driftsavtale

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /4353 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/166 Formannskapet Geitvågen - videreføring av driftsavtale Sammendrag Det foreslås å inngå avtale med Arnt-Johan Hanssen om drift av Geitvågen camping- og friluftsområde for 2013 og Saksopplysninger Dagens avtale om drift av Geitvågen camping- og friluftsområde utgår fra og med Arnt- Johan Hanssen har søkt om å tre inn i dagens avtale de neste to årene. Geitvågen friluftsområde består i alt av 394 da med oppdemt sjøbasseng, campingplass for oppstilling av vogn, plass for telting og tilhørende installasjoner, bygninger og utstyr. Hovedbygning med kafé ca. 300 m2. Servicebygg ca. 100 m2. Tolv eldre campinghytter med i alt 54 senger. To nyere campinghytter med 10 senger. Anders Tollås har hatt driftsansvaret for Geitvågen camping- og friluftsområde fra Han har nå sagt opp sin avtale med Bodø kommune fra og med 31. desember Avtalen med Tollås har vært to-delt. For driften av friluftsområdet har han mottatt kr ,-. Til driften av campingplassen har han i tillegg mottatt tilsvarende beløp, kr ,-. Sum kr ,- for Beløpet framkommer etter indeksjustert beløp fra avtale signert Beløpet ble ytterligere økt med kr ,- i RS 07/9. I tillegg har Eiendomskontoret satt av kr ,- til periodiske og akutte drifts- og vedlikeholdstiltak. Det er avholdt møter med Arnt-Johan Hanssen som har tilbudt seg å videreføre driften av Geitvågen camping- og friluftsområde. Han har gjennom flere år samarbeidet tett med tidligere driftsleder, er derfor godt kjent med området og oppgavene knyttet til driften. Han ba Bodø kommune vurdere noen krav og ønsker for at han skal se seg i stand til å videreføre driften. Det er ønskelig med brøyting av veien inn til parkeringsplassen på vinterstid, ca. én gang per uke. Tilgang på vann hele året. At det er mulig å søke om støtte til ekstra driftstiltak ved ekstraordinære hendelser, som for eksempel storm. Side70

2 Arnt-Johan Hanssen ønsker lengst mulig avtaletid, minimum 2 år på grunn av noen nødvendige investeringer han mener bør gjøres, opprettelse av firma og ansattforhold. Andre interessenter har vist interesse for å overta driften av Geitvågen camping- og friluftsområde. Men fordi Arnt-Johan Hanssen har vært inne i driften gjennom sitt samarbeid med tidligere driftsleder, anses det som mest hensiktsmessig at han trer inn i avtalen. Vurderinger Det er ønskelig at driftsavtalen om Geitvågen camping- og friluftsområde legges ut til anbud, men i påvente av eventuell ny reguleringsplan og med vurderinger av framtidige planer, ideer og drift av området, kan det være hensiktsmessig å forlenge avtalen med inntil to år i sin nåværende form. Dette for å sikre fortsatt drift av Geitvågen camping- og friluftsområde ut Avtale om drift omfatter tiltak som ikke gjelder vintersesongen. Brøyting av vei på vinterstid er noe leietaker selv må påkoste. De andre kravene som Arnt-Johan Hanssen la fram blir regulert av avtalen. Konklusjon og anbefaling Det anbefales å inngå en toårig avtale med Arnt-Johan Hanssen. Vedlagte forslag til avtale bygger på tidligere avtale fra I løpet av 2014 vurderes en mer langsiktig avtale etter vurdering av Geitvågens framtid med hensyn til utvikling og driftsform. Forslag til vedtak 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny driftsavtale basert på vedlagte forslag til avtale med Arnt-Johan Hanssen for 2013 og 2014 om drift av Geitvågen camping- og friluftsområde. Saksbehandler: Rune Lund Sommerseth Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus Kommunaldirektør Trykte vedlegg: Forslag til avtale mellom Bodø kommune og Arnt-Johan Hanssen. Utrykte vedlegg: Ingen. Side71

3 Avtale mellom Bodø kommune (BK) og Arnt-Johan Hanssen (AH) (adresse mv.) om drift av Geitvågen camping- og friluftsområde 1. Avtalen gjelder Geitvågen friluftsområde på i alt 394 da med et oppdemt sjøbasseng, campingplass for oppstilling av vogn, plass for telting og med tilhørende installasjoner, bygninger og utstyr: 1 Hovedbygning med kafé ca. 300 m2 1 Servicebygg ca. 100 m2 1 mindre servicebygg sør, ved de 2 nyere hyttene 1 mindre servicebygg ved kafé 12 eldre campinghytter med i alt 54 senger 2 nyere campinghytter med i alt 10 senger Inventar og utstyr etter særskilt fortegnelse som partene setter opp etter befaring. Liste vedlegges avtalen ved avtalens inntreden. Bygninger og utstyr stilles vederlagsfritt til AH s disposisjon i den stand den befinner seg ved avtalens inntreden. Kart over området legges ved. 2. Arnt-Johan Hanssens ansvar AH skal stå for driften av friluftsområdet, campingplassen og campinghyttene som nevnt under pkt. 1. I denne driften skal AH følge de forskrifter og bestemmelser som gjelder, herunder sørge for nødvendige godkjenninger. AH skal levere årlig rapport om drift sammen med revidert regnskap ved årets slutt til Bodø kommune ved kulturkontoret (KK). Rapporten bør inneholde antall besøk av ulike kategorier, økonomisk resultat og andre ting av interesse. AH skal ha det økonomiske ansvaret for driften. AH beholder inntektene han får fra avgifter for teltplass, campingvogn og utleie av hytter, kiosksalg og bevertning, egne arrangementer, parkeringsavgift, etc. AH sørger for løpende vedlikehold av bygninger, inventar og utstyr. For eventuelle endringer på faste installasjoner eller bygninger må samtykke fra Bodø kommune ved Eiendomskontoret (EK) innhentes. Når leietiden utgår skal bygninger og utstyr leveres tilbake i samme stand som de var i ved avtalens start. Leietaker har anledning til å drive også i vintersesongen. Leietaker dekker kostnader ved vinterdrift, herunder kostnader ved brøyting, frosset vann og kostnader ved vannprøver. Det er kommet tilbakemelding fra Mattilsynet om at forsvarlig drift av vannverket også utenfor sesong er greit, under forutsetning av at det blir tatt vannprøver. AH vil ikke være erstatningspliktig overfor BK ved ekstraordinære hendelser som brann, tyveri etc. på/i de bygg som ikke er forsikret av BK jf. pkt. 4 i denne avtalen. Side72

4 AH kan søke BK om midler til utviklingstiltak eller spesielle driftstiltak. Søknader behandles etter BK s gjeldende retningslinjer. 3. Kulturkontorets ansvar KK skal utbetale et tilskudd for 2013 på kr ,- til AH for forvaltning av friluftsområdet jf. pkt. 5 i denne avtalen, samt kr ,- til AH for drift og vedlikehold jmf pkt. 6 i denne avtalen. Totalt kr ,-. Beløpet for 2014 reguleres basert på konsumprisindeksens endringer fra januar 2013 til januar Tilskuddene utbetales i februar og september måned i to like store deler. 4. Eiendomskontorets ansvar. Ansvaret for periodisk vedlikehold av bygninger og installasjoner: 1 Servicebygg ca. 100 m2, 1 mindre servicebygg sør ved de 2 nyere hyttene, 1 mindre servicebygg ved kafé og de 2 nyere campinghyttene med i alt 10 senger inngår i BK s bygningsmasse og ivaretas i forhold til periodisk vedlikehold gjennom årlig rullering av BK s vedlikeholdsplan. EK er også ansvarlig for å holde dette forsikret. Disse kostnadene belastes BK. BK er ansvarlig for å holde sin ovennevnte bygningsmasse med tilgang til strøm, også ved ekstraordinære hendelser. Kafeen og de nevnte 12 eldre hyttene er av i så dårlig bygningsmessig stand at de ikke lengere prioriteres innenfor periodisk vedlikehold og kan heller ikke forsikres. Disse må derfor leietaker ta det fulle og hele ansvar for dersom objektene ønskes benyttet. Ekstraordinære hendelser som f.eks. brann, storflo eller storm (gjelder ikke nevnte kafe og de 12 eldre hyttene) og som krever strakstiltak er BK s ansvar å håndtere. Det står fritt for BK å si opp avtalen hvis det viser seg at anlegget ikke kan driftes videre under forhold som ikke lar seg rette opp på kort sikt eller uten større investeringer. 5. Forvaltning av friluftsområdet Forvalting av friluftsområdet innebærer klipping av gressarealer, vedlikehold av stier, rydding av skog, utsetting og tømming av søppelbokser, vedlikehold av utemøbler osv. 6. Drift og vedlikehold (se punkt 2, tredje avsnitt ansvar for vedlikehold av bygninger) AH har ansvaret for gjennomføring og økonomi knyttet til følgende - holde hele området ryddig og fri for avfall - Holde telefon - Ha tilsyn med og betjene pumper og elektriske installasjoner - Skifte søppelsekker i stativene og bringe fulle sekker til container - Besørge tømming av avfallscontainer - Klargjøre bassenget før sesongstart, samt skifte vann i bassenget og foreta renhold etter behov - Besørge nødvendig skilting og opplysning på området - Påse at det ikke kommer hunder inn på bassengområdet - Vedlikeholde veien ut til pumpehuset - Vedlikeholde grøntanleggene (gressklipping og lignende) - Ha tilsyn med kjørende trafikk på området og om nødvendig anvise parkeringsplass. Side73

5 7. Avtaletid Denne avtalen gjelder fra 1/ og fram til 31/ , og kan sies opp med 6 måneders gjensidig oppsigelsesfrist. Bodø / Bodø / Bodø kommune Arnt-Johan Hanssen Side74