Søknad om disposisjonsrett til fjellanlegget ved Svømmehallen i Rensåsparken Rensåsen Park AS

Transkript

1 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/150 Formannskapet Søknad om disposisjonsrett til fjellanlegget ved Svømmehallen i Rensåsparken Rensåsen Park AS Forslag til vedtak 1. Rensåsen Park AS gis disposisjonsrett til fjellanlegg Rensåsen Syd. Selskapet gis også rett til å utvide anlegget i henhold til vedlagte kartskisse. 2. Disposisjonsretten gis vederlagsfritt for en periode på 25 år. 3. Anlegget skal benyttes til parkering og tilfluktsrom. 4. Rensåsen Park AS må sørge for at fjellanlegget kan benyttes som tilfluktsrom etter at parkeringsanlegget er etablert. Selskapet bærer kostnadene knyttet til en utvidelse, samt reetablering av anlegget som tilfluktsrom i henhold til gjeldende standarder. 5. Atkomst til anlegget må avklares nærmere med Bodø kommune. Sammendrag Rensåsen Park AS har søkt om å få disponere fjellanlegget ved Svømmehallen i Rensåsparken til parkeringsanlegg. Anlegget er i dag og må fortsatt fylle funksjonen som offentlig tilfluktsrom. For å kunne benytte anlegget som parkeringsanlegg må det utvides. Anlegget kan benyttes som parkeringsanlegg og fortsatt være tilfluktsrom. Rådmannen anbefaler at tilfluktsrommet stilles til Rensåsen Park ASs disposisjon under forutsetning av at funksjonen som tilfluktsrom opprettholdes. Spørsmålet knyttet til atkomst til anlegget må avklares nærmere. Saksopplysninger Rensåsen Park AS har søkt om å få disponere fjellanlegget ved Svømmehallen i Rensåsparken. Fjellanlegget ønskes benyttet som parkeringsanlegg. Søknaden begrunnes med at andre aktuelle parkeringsløsninger blir kostbare og at en parkeringsløsning i fjellanlegget kan bidra til at byggeprosjektet i tilknytning til den gamle svømmehallen lar seg realisere. For å kunne benytte fjellanlegget som parkeringsanlegg forutsettes det at anlegget utvides. Fjellanlegget - Rensåsen Syd er et offentlig tilfluktsrom etablert i 1975 og kan i følge Sivilforsvaret ikke frigis som tilfluktsrom. Det er likevel mulig å kombinere funksjonen som tilfluktsrom med funksjonen som parkeringsanlegg. Fra kommunenes side er det de siste årene satt av lite resurser til vedlikehold av fjellanlegget. Kulturkontoret, Byteknikk, Byplan, Samfunnskontoret (sikkerhet og beredskap) og Sivilforsvaret har avgitt uttalelse i sakens anledning. Side10

2 Vurderinger Fjellanlegget har i dag funksjon som tilfluktsrom. Vedlikeholdet av anlegget har de siste årene vært marginalt. Både Sivilforsvaret og kommunens egen fagmyndighet for sikkerhet og beredskap fremhever at en løsning der anlegget benyttes som parkeringsanlegg og tilfluktsrom kan være fordelaktig for begge parter. En slik løsning forutsetter at funksjonen som tilfluktsrom ivaretas på en god måte. Konsekvensen av dette vil være at Rensåsen Park AS må sørge for at det som kreves for at anlegget skal fylle funksjonen som tilfluktsrom er på plass etter utvidelsen av anlegget. Kostnader knyttet til utvidelse og tilrettelegging som tilfluktsrom dekkes av søker. Med utgangspunkt i de opplysninger som foreligger synes ikke en etablering av parkeringsanlegg i eksisterende fjellanlegg å ha negative konsekvenser for bruken av Rensåsen som parkanlegg. Det legges til grunn at utvidelsen/byggingen av anlegget gjennomføres på en sikker og god måte uten sjenanse for omgivelsene, herunder brukerne av Rensåsparken. Lengden på disposisjonsretten For selskapet er det en fordel at disposisjonsretten gis for en lengst mulig periode helst uten tidsbegrensning. For å sikre at kommunen ikke blir avskåret fra å vurdere bruken av anlegget for all fremtid vil det være fornuftig å inngå en tidsbegrenset avtale. Hensynet til selskapet til sier at avtalen bør ha relativt lang varighet. En tidsbegrensning på 25 år antas å fredsstille begge parteres behov. Vederlag: En avtale med Rensåsen Park AS om disposisjonsrett til fjellanlegg Rensåsen Syd er betinget av at tilfluktsromfunksjonen opprettholdes i hele perioden. For at fjellanlegget skal kunne benyttet som parkeringsanlegg må det utvides, noe som også betyr at tilfluktsrommet blir større. Kostnadene knyttet til bygging av anlegget samt fordelen med at kommunen får et større tilfluktsrom til sier at vederlaget for disposisjonsretten settes til kr 0.- Spørsmål knyttet til atkomst til fjellanlegget må avklares med Bodø kommune. Konklusjon og anbefaling Rådmannen anbefaler av Rensåsen Park AS gis disposisjonsrett over fjellanlegget Rensåsen Syd i en periode på 25 år. Anlegget skal utvides og benyttes til parkering. Retten gis vederlagsfritt og under forutsetning av at funksjonen som tilfluktsrom opprettholdes. Det forutsettes at utvidelsen av anlegget gjennomføres på en sikker og god måte. Selskapet dekker kostnadene knyttet til utvidelse/bygging, samt reetablering av tilfluktsromfunksjonen. Atkomstløsning avklares nærmere med Bodø kommune. Saksbehandler: Roger Jenssen Trykte vedlegg: Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor-Arne Tobiassen Eiendomssjef 1 Søknad om disposisjonsrett til fjellanlegget ved Svømmehallen i Rensåsparken <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side11

3 Side12

4 Side13

5 Side14