Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/216 Formannskapet Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement Forslag til vedtak 1. Bodø Harmonimusikk mottar kr i støtte til nyttårskonsert Rintala Eggertsson Architects og Arkitekt Laura Kieler mottar kr i støtte til ArchiPelago og ArtPelago. 3. Det Vilde Kor mottar kr til forestillingen Det Vilde Kor. 4. Permafrost Film AS får avslag på søknad om støtte til musikkfilmproduksjonen «Drömmar» fordi den faller utenfor retningslinjene for tildeling av tilskudd til prosjekt og arrangement fra Bodø kommune. Sammendrag Søknader om økonomisk tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement skal framlegges formannskapet med administrativ innstilling når søkesummen overskrider kr Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto. Det er mottatt 4 søknader om tilskudd til prosjekt og arrangement som skal behandles i denne saken, totalt kr Tre av søknadene anbefales en tildeling på kr , en søknad innstilles til avslag. Saksopplysninger I denne saken behandles 4 søknader om støtte til kulturelle prosjekt og arrangement. Ordningen har løpende søknadsfrist, og er kunngjort på kommunens hjemmesider. Søknadene er behandlet etter retningslinjer for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Bodø kommunes tilskuddsordninger har som formål å stimulere til aktivitet og produksjon. Barne- og ungdomsarbeid har hovedprioritet. Det blir tildelt to typer tilskudd: 1. Driftsstøtte/aktivitetsstøtte til sosiale og kulturelle formål Lag og foreninger kan søke om årlig driftstilskudd, med søknadsfrist 1.mai. 2. Støtte til kulturelle prosjekt og arrangement

2 For å stimulere til økt aktivitet, kan Bodø kommune gi prosjektstøtte til enkeltarrangement. Prosjektenes form og profil er i hvert enkelt tilfelle avgjørende for støtte. Alle lag og foreninger hjemmehørende i Bodø er i utgangspunktet støtteberettiget. Profesjonelle kulturarbeidere hjemmehørende i Bodø kan søke støtte til utstillinger, konserter og forestillinger. Årvisse tiltak prioriteres vanligvis ikke. Søknad sendes med prosjektbeskrivelse og budsjett. Det er ikke utarbeidet eget søknadsskjema. Budsjettrammen for økonomisk tilskudd til kulturelle og sosiale formål har blitt redusert fra kr 2 mill. i 2013 til kr. 1,6 mill Dette medfører reduksjon i tildelingene til frivillige lag og foreninger, og vil være årsaken til lavere støttebeløp eller flere avslag, sammenlignet med tidligere år. Barn og unge blir prioritert. Av kr 1,6 mill er det satt av kr for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Resten er satt av til driftsstøtte. Hittil i 2014 er det tildelt kr Det er mottatt søknader på til sammen kr i denne saken, som anbefales tildelt kr Det vil da være tilgjengelig kr til nye søknader i desember. Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto Med bakgrunn i de nedtrekkene som har vært gjort, er det behov for å gjøre en justering av retningslinjene for tilskuddsordningene. Innen utgangen av 2014 vil det bli fremmet en politisk sak med forslag til justerte retningslinjer for tilskuddsordningene til kulturelle og sosiale formål, gjeldende fra Vurderinger 1. Søknad, prosjektstøtte nyttårskonsert 2015 Bodø Harmonimusikk (Harmonien) søker om kr i støtte til nyttårskonsert i Stormen konserthus i januar Harmonien satser på et samarbeid med unge utøvere innen musikk og dans, og har i årets konsert valgt Henrik Bechstrøm som solist på flygel. Bechstrøm er elev på musikklinja på videregående skole, og deltar på et utviklingsprogram for unge musikere i Tromsø. Elever ved Pias ballettstudio er også med. Harmonien dirigeres profesjonelt ved solofagottist i NOSO, Knut Thorbjørnsen. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr til nyttårskonserten ArchiPelago og ArtPelago - To nye uterom i Bodø Rintala Eggertsson Architects og Arkitekt Laura Kieler søker økonomisk støtte til ArchiPelago og ArtPelago to nye uterom i Bodø. Det søkes om kr totalt, fordelt med kr i 2014 og kr i I denne saken behandles søknaden om kr i økonomisk støtte til prosjektet i En ny søknad om hovedfinansiering får eventuelt selvstendig behandling i «ArchiPelago og ArtPelago - To nye uterom i Bodø» er et arkitekt-prosjekt, som innebærer å sette opp to nye uterom/bygninger i løpet av Den ene bygningen er tenkt plassert på Snippen, den andre på «Skilpaddeøya» i Breivika. Målet er å skape utendørs aktivitet og nye møteplasser i sentrum for alle mennesker, og å bidra til et varig kulturelt løft av Bodø, for å feire og styrke Bodøs identitet. Arkitekturprosjektet har en modig utforming, som med sin form og profil, også vil skape nasjonal og internasjonal debatt, interesse og oppmerksomhet. Prosjektet bygger opp under Samfunnsplanens ambisjon om at stedsutvikling kobles med kultur og næring, for å bygge opp om Bodø sitt omdømme som en nyskapende kulturby. Arkitektene har presentert prosjektet for Bodø2016, Byplan og kulturkontoret, som har gitt disse planene positive tilbakemeldinger. Fra Bodø2016 har det blitt gitt tilsagn om å bistå søker i 2016, ved å stille til disposisjon hotellrom/overnatting til prosjektets deltagere via inngått samarbeid med hotellpartner, mens de arbeider i Bodø, anslått verdi kr Budsjettet har en kostnadsramme

3 på kr Finansieringen av prosjektet, slik det blir presentert i søknaden, skal komme fra DA Bodø (kr ) og Sparebank Nord-Norge (kr ). Administrasjonen synes at ideen om å realisere disse to nye møteplassene, forankret i fagmiljøer for arkitektur og stedsutvikling, representerer en nyskapende måte for Bodø å tenke møteplass og arkitektur i byrommene på. Det er et modig og nyskapende prosjekt, som bygger videre på vedtatt kulturstrategiplan, samfunnsplanen og ambisjonene for Bodø En ny søknad om hovedfinansiering som de har bebudet vil komme, får eventuelt selvstendig behandling i Det er ikke innarbeidet økonomi til et hovedprosjekt i økonomiplanen For å kunne utrede planene videre anbefales det at søknaden foreløpig får tildeling på kr Det Vilde Kor Det Vilde Kor søker om kr i økonomisk støtte til en musikalsk forestilling ved samme navn; Det Vilde Kor, med diktsamlingen «Det Vilde Kor» av Knut Hamsun som ramme. Koret, som ble etablert i 2008 av Magne Hanssen, har 18 medlemmer. Forestillingen gjennomføres med urpremie i Bodø 4.juni 2015, i samarbeid med litteraturfestivalen Det Vilde Ord på Stormen. Det samarbeides med sceneinstruktør fra Nordland fylkeskommune, og det foreligger en ambisjon om samarbeid med profesjonelle kunstnere og musikere for å løfte amatørmiljøet på et høyere nivå. Administrasjonen anbefaler prosjektet en tildeling på kr Søknad om tilskudd til musikkfilmproduksjon «Drömmar» Permafrost Film AS søker om kr til å produsere en musikkfilm med artisten Æ, Erling Riibe Ramskjell fra Saltdal, regissert av Thor Erling Brenne. Brenne, som har røtter fra Rognan og Bodø, er et ledende navn innen musikkfilm. Filmen vil ha premiere på Tromsø Internasjonale Filmfestival i 2015, og er ett av prosjektene NN+ har finansiert med kr NN+ skal bidra til kompetanseheving, samhandling og markedsføring av musikk og film fra nord, og kobles mot INTRO-fondet for kulturnæringen i Tromsø. Handlingen i «Drömmar» er lagt til Bodø. Retningslinjene for tildeling av tilskudd til prosjekt og arrangement åpner for at alle lag og foreninger hjemmehørende i Bodø er støtteberettiget. Profesjonelle kulturarbeidere hjemmehørende i Bodø kan søke støtte til utstillinger, konserter og forestillinger. Søknaden faller utenfor våre retningslinjer og administrasjonen innstiller derfor på avslag på søknad om støtte til musikkfilmproduksjonen «Drömmar» ved Permafrost Film AS. Konklusjon og anbefaling Av kr 1,6 mill er det satt av kr for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Resten er satt av til driftsstøtte. Hittil i 2014 er det tildelt kr Det er mottatt fire søknader på til sammen kr i denne saken, hvorav tre anbefales tildelt kr Det vil da være tilgjengelig kr til nye søknader i desember. Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto Det er argumenter for å holde av et restbeløp til mulige tiltak resten av året. Retningslinjene for tildeling av tilskudd til prosjekt og arrangement er førende for administrasjonens forslag til vedtak. Administrasjonen anbefaler vedtak fattet som foreslått. Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør

4 Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Trykte vedlegg: 1. Søknad, prosjektstøtte nyttårskonsert Oppdatert søknad om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement - "ArchiPelago og ArtPelago - To nye Uterom i Bodø 3. Søknad om støtte kr ,- til prosjekt "Det Vilde Kor" 4. Søknad om tilskudd til musikkfilmproduksjonen «Drömmar»

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21