Utvikling på personalområdet rapport til Administrasjonsutvalget 1. halvår Saksnr. 18/2822 Journalnr /18 Arkiv 032 Dato:

Transkript

1 Utvikling på personalområdet rapport til Administrasjonsutvalget 1. halvår 2018 Saksnr. 18/2822 Journalnr /18 Arkiv 032 Dato:

2 Status utvikling og aktiviteter 1. halvår 2018 Arbeidskraftplan for Rakkestad kommune Revidert Arbeidskraftplan for perioden ble vedtatt av Rakkestad kommunestyre februar Følgende tiltaksområder er ivaretatt i rapporteringsperioden: Arbeidet med kompetanseplan for Rakkestad kommune pågår. Ble fremmet for politisk behandling juni Ikke vedtatt. Fremmes for ny politisk behandling høst Følgende tiltaksområder gjenstår for 2018: Kartlegging av uønsket deltid legges inn i fast årshjul Revidere reglement for velferdstiltak. Arbeidskraftplanen skal revideres. Seksjonsovergripende dokumenter Det siste året har en stor andel av våre interne rutiner/prosedyrer/sjekklister vært underlagt revisjon. Reviderte versjoner er tilgjengelig for ansatte i elektronisk kvalitetssystem. 2

3 Ledersamlinger Følgende temaer har vært tema på ledersamlinger i perioden: Internkontroll eget prosjekt i regi av rådmannen Verdi- og kulturdokument pågående prosess Nytt personverndirektiv GDPR Økonomi Lønnsoppgjøret 2018 Digitaliseringsstrategi Samlinger har vært gjennomført av hhv rådmannen, stabssjef og personalsjef med støtte fra fagpersoner. HMS-samling for ledere Det er gjennomført kurs innen stressmestring og AKAN-arbeid i perioden. Samling tillitsvalgte Følger av samme innhold som for ledersamlinger. Samling verneombud Det er lagt opp en kursportefølje høst 2018 for verneombud. Ikke gjennomført samling med verneombud siden desember Administrativt forhandlingsutvalg (AFU) I rapporteringsperioden er følgende vedtatt: Stillings- og lønnsinnplassering av byggesaksbehandler Avlønning rådgiver PPT Ubekvemstillegg for ansatt i enhet barnevern tre stk Utvalg for enkeltsaker etter Arbeidsmiljøloven (UAML) Tilbud om fast stilling innen seksjon Barnehage AML 14.9 (6) rett til fast ansettelse i seksjon skole Innvilgede kompetansekrav Endring av lønnsramme ansatt i seksjon BOAK Endring av lønnsramme ansatt i seksjon Familiesenter Kompetansetillegg kr seksjon TML Kompetansetillegg kr seksjon Skautun Kompetansetillegg kr seksjon Skautun Kompetansetillegg kr seksjon Skole Kompetansetillegg kr seksjon Barnehage Kompetansetillegg kr seksjon Skole Kompetansetillegg kr seksjon Skole Kompetansetillegg kr seksjon Barnehage 3

4 Lønnsoppgjøret 2018 Lønnsoppgjøret 2018 er et hovedoppgjør. Dette til tross skal det ikke gjennomføres lokale lønnsforhandlinger etter forhandlingsbestemmelsene i HTA for ansatte i kap 4. Lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap 5.1 og gjennomføres som normalt. Resultat for ansatte innen HTA kap 4 er som følger: Endringer ubekvemstillegg: Kostnad for Rakkestad kommune i denne sammenheng er beregnet til kr (inkl sos. Omkostninger) for

5 Status personalressurser Rakkestad kommune Sykefravær totalt Søylediagram under viser sykefravær i perioden 2005 tom første halvår Som det fremgår av diagrammet, ligger sykefraværet i Rakkestad kommune stabilt på ca 8 prosent frem til og med Etter en nedgang i sykefravær i 2011, er nivået tilbake på ca 8 prosent. Sykefraværet kommenteres utdypende i egen rapport til Arbeidsmiljøutvalget. Nyansatte antall/fordeling Rekruttering Rekrutteringssituasjonen i Rakkestad kommune oppleves som tilfredsstillende innenfor de fleste tjenesteområder. Det er fortsatt store utfordringer knyttet til rekruttering av sykepleiere. Rådmannens Team har i samråd med ledelse innen Helse utarbeidet strategier for hvordan denne situasjonen kan bedres. Tiltak som er beskrevet, har størst fokus på «beholde» ansatte. Det jobbes aktivt med tiltak som har et større fokus på «rekruttering». Introduksjonsprogram følges stort sett som forutsatt for nyansatte. 5

6 Medarbeiderundersøkelse Fullskala medarbeiderundersøkelse er ikke gjennomført i perioden. Medarbeiderundersøkelse gjennomføres i perioden september/oktober Avvikling av tjenestetilbud Det er ikke avviklet tjenestetilbud i perioden. Seniorpolitikk Det ble gjennomført tiltak i perioden. Etterutdanning av ufaglærte/helsefagarbeidere Ingen nye tiltak i perioden. Bedriftsintern attføring Det er et BIA-vedtak i perioden. KS-samling innen HR-området Personalsjef har deltatt på et møte for personalsjef/hr-sjefer i Østfold som er gjennomført i regi av KS i perioden. Arbeidsmiljøloven 14.4.a og 14.9 (6) Lokale retningslinjer for rettigheter etter aktuelle lovparagrafer er under revisjon med bakgrunn i vedtak som er fattet i tvisteløsningsnemda. Servicepensjon Rådmannen varslet allerede høsten 2016 om kutt i årsverk i I budsjett 2017/Økonomiplan fremkommer følgende: Rådmannens forslag budsjett 2017 og økonomiplan har som et overordnet mål og strategi å korrigere inn kommunens virksomhet slik at den i perioden til enhver tid er innenfor de økonomiske rammene. Det gjør tiltak påkrevet. Rådmannen varsler et program for reduksjon med årsverk millioner kroner i Reduksjon av stillinger er i første omgang tenkt gjennomført ved naturlig avgang og interne rokkeringer ved ledighet. I et perspektiv på to tre år bør endringer la seg gjennomføre med naturlig avgang med bruk av virkemidler som intern rekruttering til ledige stillinger der forutsetningene for det er til stede, omplasseringer og frivillig pensjonering i årsintervallet med pensjonsgrad 70 prosent (AFP). Servicepensjon dvs garantert 70 prosent AFP har så langt vært et godt virkemiddel for å stimulere til naturlig avgang for seniorer med pensjonsrettigheter. Dette virkemiddelet er ikke benyttet i rapporteringsperioden. Systemisk opplæring I perioden har ledere i Rakkestad kommune deltatt på innføringskurs i Hovedtariffavtalen i regi av KS. Kurset ble gjennomført via «streaming» i kommunestyresalen i Rakkestad kulturhus. Samtlige ledere har deltatt på en eller flere kurs innen digital sykemelding, samt at det har vært gjennomført oppfriskningskurs for ledere i bruk av elektronisk personalmelding. 6

7 Annet Utlønning til ansatte har hatt et sterkt fokus i første halvår 2018, med bakgrunn i at Fagleder lønn sa opp sin stilling med virkning fra og med 16. mars Ny lønnsmedarbeider var på plass fra 01. juni Lærlinger Antall Fag Sysselsetting Oppstartsdato Sluttdato 1 Helsefagarbeider YSK Rakkestad kommune Helsefagarbeider YSK Rakkestad kommune Helsefagarbeider YSK Rakkestad kommune Feierlærling Rakkestad kommune IKT Rakkestad kommune Helsefagarbeider Rakkestad kommune Helsefagarbeider Rakkestad kommune Helsefagarbeider NAV Rakkestad kommune sysselsetter for tiden totalt 12 lærlinger. Inntak av lærlinger følger av prioriteringer gitt i Arbeidskraftplanen. Det er verdt å bemerke at hele 7 lærlinger er sysselsatt fra høst Dette antallet er betydelig over det som tradisjonelt har vært mulig å ta inn. Dette til tross, har det ikke vært mulig å innfri målsetting om totalt 16 lærlinger i vår organisasjon. Det er utfordrende å nå dette målet ut fra økonomisk situasjon. Av de opprinnelige fire lærekandidater som ble sysselsatt 2012, er samtlige gjennom sitt utdanningsløp. 7