MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/11 11/426 REFERATSAKER 7/11 11/170 MEDARBEIDERKARTLEGGING RESULTAT 8/11 11/418 SYKEFRAVÆR 1. HALVÅR /11 11/351 PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE EVENTUELT Lensvik, Asbjørg Tøndel e. fullm.

2 Sak 6/11 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/426 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/11 Arbeidsmiljøutvalget Innstilling: Side 2 av 8

3 Sak 7/11 MEDARBEIDERKARTLEGGING RESULTAT Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 031 &17 Arkivsaksnr.: 11/170 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/11 Arbeidsmiljøutvalget Innstilling: Vedlegg: Resultat av kartlegging for hele kommunen. Oversikt pr. tjenesteområde Saksopplysninger: Gjennomføring av medarbeiderundersøkelse i 2011 er vedtatt som ikke-økonomisk tiltak i handlingsprogrammet for Medarbeiderundersøkelse gjennomføres for å kartlegge den enkelte medarbeiders tilfredshet med jobb, arbeidsmiljø, lønn, faglig og personlig utvikling etc. ved den enkelte avdeling og for hele kommunen. Samme undersøkelse ble gjennomført i 2008, og det er forutsatt i handlingsprogrammet at undersøkelsen gjennomføres på nytt i Medarbeiderundersøkelsen er gjennomført for samtlige ansatte i tidsrommet Spørreskjema utviklet gjennom et samarbeid mellom KS og Kommunal og regionaldepartementet - samme spørreskjema som i 2008 er benyttet til kartleggingen. Resultatet av undersøkelsen er tilgjengelig i nettportalen og resultatet kan her sammenlignes med resultatet i 2008, og resultatet for Agdenes kommune kan sammenlignes med resultatet for andre kommuner som har gjennomført medarbeiderundersøkelse i Undersøkelsen ble gjennomført med følgende inndeling i tjenesteområder med leder/ansvarlig for gjennomføringen: Rådhuset Barnehagene Lensvik skole Lysheim skole Sykehjemmet Tjenesten for funksjonshemmede Åpen omsorg (hjemmesykepleie, hjemmehjelp) Helse, fysio-/ergoterapi og psykiatri FDV Mellomledere Leder/ansv.: John Ola Selbekk Leder/ansv.: Heidi Melbye og Hjørdis Fremstad Leder/ansv.: Oddvar Størdal Leder/ansv.: Terje Stenhaug Leder/ansv.: Anne Marit Tangvik Leder/ansv.: Jan Reidar Landrø Leder/ansv.: Wenche Singstad Leder/ansv.: Bjørn Atle Ebbesen Leder/ansv.: Fouad Benounis Leder/ansv.: John Ola Selbekk Tillitsvalgte og verneombud informert om undersøkelsen i møte den , og informert om resultatet av undersøkelsen i møte den Side 3 av 8

4 Sak 7/11 75% (142 av 188) av de ansatte svarte på undersøkelsen. Resultatet for det enkelte tjenesteområde er informert om og gjennomgått med leder/ansvarlig for den enkelte avdeling, og aktuelle tiltak drøftet med avdelingsleder og vil bli iverksatt på aktuelle områder. Så langt er det i samarbeid med HMS-tjenesten Orkladal besluttet å gjennomføre et kurs for ansatte i tjenesten for funksjonshemmede. Resultatet for hele kommunen presentert og drøftet i ledersamling på Oppdal den 9. og 10. juni Følgende områder ble pekt på som fokusområder for tiltak på overordnet nivå: Ledelse Faglig og personlig utvikling (opplæring/kompetanseutvikling) Vurdering: Sammenlignet med resultatet av undersøkelsen gjennomført i 2008 sees en noe høyere score når det gjelder ledelse (informasjon, målarbeid) og kompetanseutvikling i 2011, men dette er områder som klart peker seg ut der vi bør jobbe med forbedringer. Når det gjelder trivsel (mobbing) har vi et bedre resultat i Her ble det iverksatt tiltak og avklart forhold ved aktuell avdeling etter undersøkelsen i 2008 som tydeligvis har gitt resultater. Medarbeidersamtaler og tilbakemelding gjennomføres nå rutinemessig før 1. desember i alle avdelinger, og undersøkelsen viser at over 80 % har fått tilbud om medarbeidersamtale i 2011 mot 56 % i Det er vanskelig å trekke bastante konklusjoner ut fra resultatet av en slik spørreundersøkelse, men undersøkelsen gir nyttig informasjon, og kan skaffe dokumentasjon slik at tiltak kan prioriteres og iverksettes. Side 4 av 8

5 Sak 8/11 SYKEFRAVÆR 1. HALVÅR 2011 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 11/418 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/11 Arbeidsmiljøutvalget Innstilling: Sykefraværsrapport gjennomgås og vurderes av den enkelte avdeling. Avdelingenes vurdering legges fram til orientering på neste møte i AMU. Vedlegg: Vedlegg 1. Sykefraværsrapport 1. halvår 2010 Vedlegg 2. Sykefraværsrapport 1. halvår 2011 Saksopplysninger: Sykefravær Agdenes kommune fra 2005: Sykefravær 1. halvår ,3 % Sykefravær 2. halvår ,4 % Sykefravær 1. halvår ,6 % Vurdering: Sykefraværsrapport for 1. halvår 2011 viser et sykefravær på 6,6 %, en økning på 0,3% i forhold til 1. halvår Side 5 av 8

6 Sak 8/11 Med utgangspunkt i rapportene for 1.halvår skal en ikke trekke konklusjon for 2011, men det kan synes som om sykefraværet er på tur opp etter den positive trenden vi har hatt de siste år. Økningen i sykefraværet skyldes økning både i egenmeldt fravær og langtidsfravær, og det er langtidsfravær over 56 dager (8 uker) som øker mest. Sykefraværet viser en økende tendens, men ligger til sammenligning under sykefraværet på landsbasis som var på 7,3 % i første kvartal Detaljene i rapporten, må gjennomgås og kommenteres av den enkelte avdeling, men mener det er riktig å bemerke at noe av årsaken til stor økning i sykefravær i tjenesten for funksjonshemmede er kjent og kan relateres til sykefravær i forbindelse med svangerskap. Sykefraværet ved sykehjemmet viser økende tendens, øker fra 7,63% i første halvår 2010 til 9,1% 1. halvår Side 6 av 8

7 Sak 9/11 PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 11/351 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/11 Arbeidsmiljøutvalget Innstilling: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner plan for helse, miljø og sikkerhet for Agdenes kommune. Vedlegg: Forslag til Plan for helse- miljø og sikkerhet (HMS) med vedlegg Saksopplysninger: I samarbeid med HMS-tjenesten Orkladal deltok kommuneledelsen og samtlige avdelingsledere på et HMS-arbeidsmøte den 16. april Arbeidsmøtet konkluderte med følgende plan for videre arbeid: Agdenes kommune skal arbeide med å utvikle/revidere et HMS-system for alle enheter/avdelinger i kommunen. Frist: Innen 1. juni Kommuneledelsen har vært styringsgruppe for arbeidet, og arbeidsgruppe for videre arbeid bestående av personalrådgiver, hovedverneombud og representant for HMS-tjenesten Orkladal nedsatt i møte i kommuneledelsen den Arbeidsgruppen har gjennomført HMS-møter med alle avdelingsledere sammen med verneombud for respektive verneområder. På møtene er gitt orientering og muligheter til innspill til årshjul for HMS-arbeid, diskutert målsetting og tiltak for HMS-arbeidet, gjennomgått oppstart og revisjon av overordna HMS-plan/avdelingenes HMS-planer og oppfølging av risikoanalyse fra HMS-arbeidsmøtet i april Forslag til plan for helse- miljø og sikkerhet er utarbeidet av personalrådgiver og hovedverneombud i samarbeid med HMS-tjenesten Orkladal. Planen oversendt arbeidstakerorganisasjonene til orientering/uttalelse den , med frist for uttalelse utgangen av august. Vurdering: I henhold til Arbeidsmiljøloven og Forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) skal arbeidsgiver sørge for løpende kartlegging og kontroll av arbeidsmiljøet, og sørge for at det drives et planmessig og systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid. Som et ledd i dette arbeidet har kommunens ledelse i 2010 prioritert og satt fokus på arbeid med og utvikling av HMS-arbeid i organisasjonen, og som styringsverktøy for HMS-arbeidet i samarbeid med HMS-tjenesten Orkladal utarbeidet overordna plan for helse- miljø og sikkerhetsarbeidet i Agdenes kommune. Side 7 av 8

8 Sak 9/11 Arbeid med og fokus på helse, miljø og sikkerhetsarbeid må være et kontinuerlig fokusområde i alle kommunens avdelinger, og hensikten med planen er å synliggjøre ansvarsfordeling og etablere sikre rutiner for helse- miljø og sikkerhetsarbeidet. Side 8 av 8