GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 14:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 17/2944 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN /18 18/807 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE 3/18 18/1280 HMS-RAPPORT 2. HALVÅR 2017 Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 16. mai 2018 Veronica Løken (s) Leder

2 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN Saksbehandler Jorun Cesilie Dybvik Arkiv 033 Arkivsaksnr. 17/2944 1/18 Arbeidsmiljøutvalget Protokollen fra møte i Arbeidsmiljøutvalget den godkjennes. Protokoll fra møte i Arbeidsmiljøutvalget den Side 2 av 5

3 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 210 Arkivsaksnr. 18/807 3/18 Integreringsrådet /18 Eldrerådet /18 Rådet for funksjonshemmede /18 Ungdomsrådet /18 Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget /18 Kultur- og oppvekstutvalget / Helse- og omsorgsutvalget /18 Arbeidsmiljøutvalget / Administrasjonsutvalget / Formannskapet / Kommunestyret i Ungdomsrådet den sak 4/18 Ungdomsrådets uttalelse i Rådet for funksjonshemmede den sak 5/18 Rådet for funksjonshemmede gikk igjennom Årsberetningen. Rådet for funksjonshemmedes uttalelse i Eldrerådet den sak 3/18 Side 3 av 5

4 Sak 2/18 Eldrerådet påpeker hendelser som kunne vært håndtert bedre f. eks informasjon og kommunikasjon når det gjelder søppelhenting. Mange eldre opplever at de ikke blir tatt på alvor i forhold til problemene ny søppelavhenting medfører. Eldrerådet ser positivt på at folkehelse prioriteres da bedre helse fører til at flere eldre greier seg lengre i egen bolig før de har behov for kommunale helse- og omsorgstjenester. For øvrig tas årsberetning 2017 til etterretning. Eldrerådets uttalelse i Integreringsrådet den sak 3/18 Integreringsrådets uttalelse 1. Rakkestad kommune, Årsberetning 2017 avlagt av rådmannen Bakgrunn Rådmannen viser i denne saken til sitt forslag til «Rakkestad kommune, Årsberetning 2017». Saken sendes råd og utvalg for uttalelse. Sluttbehandles i Formannskapet 30. mai og Kommunestyret 14. juni Side 4 av 5

5 Sak 3/18 HMS-RAPPORT 2. HALVÅR 2017 Saksbehandler Steffen Tjerbo Arkiv 032 Arkivsaksnr. 18/1280 3/18 Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget vedtar rapport for 2. halvår 2017 på status innen Helse, Miljø og Sikkerhet for Rakkestad kommune. Rapport HMS 2. halvår 2017 Bakgrunn Arbeidsmiljøloven 7-2 (6) stiller krav til Arbeidsmiljøutvalg om at disse utferdiger rapport om arbeidet som er gjennomført. Administrasjonens vurdering Rakkestad kommune har over flere år hatt et gjennomgående sterkt fokus på dokumentasjon av internkontroll, og helhetlig utvikling av dette innenfor de eksisterende fagområder. Som en del av denne helheten, er kunnskap innen ROS-analyser et viktig supplement. ROS-basert tilnærming innen internkontrollen vil være et tema i perioden fremover også innen HMS. Sykefraværet i Rakkestad kommune oppleves relativt stabilt, og har totalt sett gått noe ned i rapporteringsperioden. Det er økende sykefravær innen enkelte seksjoner, hvilket vil bli fulgt opp. Arbeidet med å avdekke årsakssammenhenger vil fortsatt være en prioritert oppgave innen IA-arbeidet fremover. På systemisk nivå for HMS er det påkrevd med et sterkere fokus på ansvar og oppgaver for seksjonsledelsen. Dette vil bli tatt med som en del av helhetlig tilnærming til internkontroll i Rakkestad kommune, som rådmannen har initiert som eget prosjekt for 2017 og Gjeldende avtale om bedriftshelsetjeneste går ut Anbud bedriftshelsetjeneste vil bli annonsert etter gjeldende regler første halvår 2018, slik at ny avtale er på plass fra 01. januar Side 5 av 5