MØTEINNKALLING. Kultur- og oppvekstutvalget SAKSLISTE 10/16 16/2142 MELDING - OPPFØLGING AV GÅRDS - OG SLEKTSHISTORIE, BIND 1.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kultur- og oppvekstutvalget Sted Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato Tid 19:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/16 16/1409 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET DEN /16 16/2142 MELDING - OPPFØLGING AV GÅRDS - OG SLEKTSHISTORIE, BIND 1. Orientering Skolesjef orienterer om revisjon av forskrift for opptaksområde for grunnskolen og tilstandsrapport for grunnskolen i Rakkestad kommune. Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 6. september 2016 Roger Olstad (s) Leder

2 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET DEN Saksbehandler Jorun Cesilie Dybvik Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/1409 Saksnr. Utvalg Møtedato 9/16 Kultur- og oppvekstutvalget Rådmannens forslag til vedtak Protokollen fra møte i Kultur- og oppvekstutvalget den godkjennes. Vedlegg Protokoll fra møte i Kultur- og oppvekstutvalget.

3 MELDING - OPPFØLGING AV GÅRDS - OG SLEKTSHISTORIE, BIND 1. Saksbehandler Grethe Torstensen Arkiv 004 Arkivsaksnr. 16/2142 Saksnr. Utvalg Møtedato 10/16 Kultur- og oppvekstutvalget Rådmannens forslag til vedtak Meldingen tas til orientering. Bakgrunn Den 4.mai 2012 ble Håvard Kongsrud ansatt som forfatter av bind 1 i bokprosjektet «Gårder, hus og folk i Rakkestad». Den boka tar for seg gårdene Gudim, Fladstad og Mjørud som ligger i sentrum av Rakkestad. Boka skal leveres til trykking i disse dager og skal være ferdig til salg jul Prosjektet var opprinnelig på 3 år, men grunnet permisjon hos forfatter ble prosjektet utsatt med et år. Arbeidsavtalen med forfatter gikk opprinnelig ut 31.mars i Prosjektet har vært betydelig mer omfattende enn beregnet, så arbeidsavtalen har vært forlenget med 6 måneder, fram til 30. september Det kommer muligens noen arbeidstimer i tillegg til dette også. Hjemmel Saken går som meldingssak i Kultur og oppvekstutvalget. Andre faktaopplysninger Gårds- og slektshistorie er en historisk oversikt over gårder, hus og folk. Det en bosteds- og familiehistorie som beskriver gårds- og bruksnavn, hvor de ligger og hvem som har bodd i de forskjellige husa. Målet er at alle skal med. Det er et tidkrevende og komplisert arbeid med mye leting i nye og gamle kilder. Bygdebøkene derimot, forteller Rakkestads kulturhistorie. Det er den generelle historien fra Høgnipen for år siden og fram til i dag. Den beskriver kulturlandskapet og menneskenes liv i bygda. Det er redskap, skikker, seder, liv og levned. I Kultur og oppvekstutvalget, sak nr. 9/12, den , ble det opprettet en styringsgruppe for prosjektet. Den består av: Seksjonsleder kultur Leder lokalsamlingen Grethe Torstensen Eva Bjørnstad

4 Representant for de frivillige Roger Torper Politisk valgt representant Even H. Kaalstad(Ap) Politisk valgt representant Hans Graarud(Sp) Even Kaalstad trakk seg ut av styringsgruppa i september I forbindelse med behandlingen av Budsjett 2016, Handlings- og økonomiplan så ble det fattet følgende vedtak: «Kommunestyret anser arbeidet med gårds- og slektshistorie som et viktig arbeid, og som et sentralt prosjekt for å sikre ivaretakelsen av vår kulturhistorie. Videre har vi stor respekt for det arbeidet som er lagt ned for å skaffe og sikre nødvendig dokumentasjon. Likevel anser kommunestyret det som vanskelig å binde seg opp til en ny kontrakt med forfatter i dagens økonomiske situasjon, hvor den langsiktige finansieringen ikke er på plass. Kommunestyret ber om at kulturseksjonen i løpet av 2016 ser på alternative finansieringsordninger som kan sikre en langvarig finansiering. Resultatet av dette legges frem for Kultur- og oppvekstutvalget. Hvis dette ikke lar seg gjennomføre, bes det om at saken tas opp på nytt når man har kartlagt interessen for, og salg av det materialet som er i ferd med å bli ferdigstilt.» Seksjon kultur har sålangt i 2016 ikke sendt noen søknader på eksterne midler til å dekke utgifter til forfatter av bind 2 og 3. Disse søknadene må sendes i løpet av høsten. Resultatet av dette vil foreligge i løpet av våren Da vil man også ha kartlagt interessen for, og salg av boka. I 2009 ble det sendt søknader om penger til prosjektet til Marker sparebank, Brandkassa og Rakkestad energi. Dette ga ingen uttelling. Økonomi Den fikk Rakkestad lokalsamling en gave fra Rakkestad og Degernes husdyrforsikringsselskap på kr til prosjektet Gårder, hus og folk i Rakkestad. Forfatter koster Rakkestad kommune ca kr pr måned. 80% av lønna dekkes av tilførte midler på seksjon kultur, mens 20% dekkes av gaven fra Rakkestad og Degernes husdyrforsikringsselskap. Forfatters ekstra lønn utover avtaleperioden dekkes innenfor seksjon kultur. Dette gjør at budsjettet for 2016 blir meget stramt. Utgifter korrektur, pre-press og trykking kr Inntekt salg (kr 500 x 600 bøker) kr Administrasjonens vurdering Arbeidet med Gårds- og slektshistorie har vært et krevende og omfattende prosjekt. Det har krevd utallige frivillige timer i tillegg til forfatter i full stilling. Lokalsamlingen har gjort en enorm jobb med å innsamle data og korrekturlese alle opplysningene. Arbeidet nærmer seg

5 slutten, og det jobbes nå med informasjon rundt bokutgivelsen. Lansering blir i midten av november. Det blir en berikelse for Rakkestad å få en oversikt over sentrum og utviklingen der. Flere kommuner i Norge har tilsvarende bøker, og interessen for historien vår er stor. Det er vanskelig å vurdere omfanget av salget i løpet av 2016, men det vil trolig være et jevnt salg utover i de nærmeste år. Slik har det blitt med tidligere utgivelser som Bygdebøkene og Husmannplassbøkene. Gårds og slektshistorieboka trykkes i et opplag på Om et bygdebokprosjekt videreføres blir behandlet og avklart i budsjett 2017 og økonomiplan og i det arbeidet med ekstern finansiering av tiltaket som gjøres av kulturseksjonen høsten 2016 og våren 2017.