MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 10:30 13:05 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli, Seksjonsleder Espen Jordet, Ingeniør kommunalteknikk/saksbehandler Christine Blom. Behandlede saker F.o.m sak 24/17 - t.o.m. sak 28/17. Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet Næringsrådets leder Anja Guerrera presenterte status i Næringsrådets arbeid gjennom 2016 og Rådmannen orientert kort om Rakkestad Energi, som del av Nettalliansen. Ny henvendelse angående planforespørsel - Bergenhusområdet. Formannskapet viser til befaring i området og sitt siste vedtak i saken (22/17) og opprettholder sitt standpunkt om at boligtiltak skal finne sted innen sentrumskjernen som et ledd i å bygge opp et mer bærekraftig og robust kommunesenter. Detaljreguleringsplan for masseuttak på Murtnes avholdt mekling 22. mars Rakkestad kommune fikk medhold på alle punkter. Representanten Knut Ruud ba om en orientering i følgende saker i neste formannskapsmøte. Status i Barnevernet, gjerne med besøk av ny barnevernsleder. Videre beredskap i kommunen i forbindelse med nedleggelse av lensmannskontoret.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 17/680 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /17 16/3982 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALDEL AV KOMMUNEPLAN 4-1 OG STENTORP (GNR BNR. 1) 26/17 17/595 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN FOR RAKKESTAD SENTRUM FOR STORGATA 25 (GNR. 7 - BNR. 12) 27/17 17/544 VALG AV NY AVFALLSLØSNING 28/17 16/3945 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - MINDRE TILPASNINGER OG REVISJON AV UTLEIEREGLEMENT - MELDING

3 24/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. 25/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALDEL AV KOMMUNEPLAN 4-1 OG STENTORP (GNR BNR. 1) Rakkestad kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser 4 1 og 4 2 for oppføring av bolig i «LNF 1 område». For begrunnelse av vedtaket vises til rådmannens saksframlegg. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser 4 1 og 4 2 for oppføring av bolig i «LNF 1 område». For begrunnelse av vedtaket vises til rådmannens saksframlegg. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging.

4 26/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN FOR RAKKESTAD SENTRUM FOR STORGATA 25 (GNR. 7 - BNR. 12) Rakkestad kommune gir dispensasjon fra reguleringsplan for Rakkestad Sentrum av for Storgata 25 (gnr. 7 bnr. 12) som følger: 1 Dispensasjon fra regulert byggegrense mot øst. 2 Dispensasjon fra krav om næring i første etasje av bygget. 3 Dispensasjon fra krav om plassering av bygget i fortauskant/gatetun. Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra reguleringsplan for Rakkestad Sentrum for Storgata 25 (gnr. 7 bnr. 12) fra krav som gjelder for inntrukket fjerde etasje på bygget. Vedtaket forutsetter at det fastsettes en detaljert utomhusplan som viser opparbeidelse og utforming av utomhusarelene. Spesielt viktig er utformingen av arealene mot Rakkestad Sentrum. Utomhusplanen skal godkjennes av Rakkestad kommune før igangsettingstillatelse for leilighetsbygget innvilges. For nærmere begrunnelse av vedtaket vises til rådmannens saksframlegg. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra reguleringsplan for Rakkestad Sentrum av for Storgata 25 (gnr. 7 bnr. 12) som følger: 1 Dispensasjon fra regulert byggegrense mot øst. 2 Dispensasjon fra krav om næring i første etasje av bygget. 3 Dispensasjon fra krav om plassering av bygget i fortauskant/gatetun. Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra reguleringsplan for Rakkestad Sentrum for Storgata 25 (gnr. 7 bnr. 12) fra krav som gjelder for inntrukket fjerde etasje på bygget. Vedtaket forutsetter at det fastsettes en detaljert utomhusplan som viser opparbeidelse og utforming av utomhusarelene. Spesielt viktig er utformingen av arealene mot Rakkestad Sentrum. Utomhusplanen skal godkjennes av Rakkestad kommune før igangsettingstillatelse for leilighetsbygget innvilges. For nærmere begrunnelse av vedtaket vises til rådmannens saksframlegg. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging.

5 27/17 VALG AV NY AVFALLSLØSNING Rakkestad kommune inngår felles kontrakt med Sarpsborg kommune om innsamling og behandling av husholdningsavfall. Rakkestad kommune forplikter seg til å harmonisere egen renovasjonsforskrift med renovasjonsforskriften til Sarpsborg kommune. Rakkestad kommune innleder samtaler med det formål å bli en del av den pågående utredningen om fremtidig felles sentralsorteringsanlegg i Fredrikstad. Saksbehandler Christine Blom orienterte om saken. Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf) fremmet forslag om støtte innstillingen fra teknikk-, miljø- og landbruksutvalget med tillegg av siste avsnitt i rådmannens forslag som følger: Rakkestad kommune innleder samtaler med det formål å bli en del av den pågående utredningen om fremtidig felles sentralsorteringsanlegg i Fredrikstad. Representanten Knut-Magne Bjørnstad (Ap) fremmet forslag om å støtte innstillingen fra teknikk-, miljø- og landbruksutvalget og Holøs Pettersens tilleggsforslag med følgende endring: Det legges opp til sortering i tre fraksjoner (papir, plast og rest-/matavfall). Det legges inn opsjon i anbudet på utsortering av matavfall til egen fraksjon. Først ble det votert over rådmannens forslag til vedtak: Forslaget falt med 8 mot 1 stemme. Mindretallet besto av Knut Ruud (H). Så ble det votert over teknikk-, miljø og landbruksutvalgets innstilling: Forslaget ble vedtatt med 8 mot 1. Mindretallet besto av Knut Ruud (H). Så ble det votert over Holøs Pettersen (Krf) sitt tilleggsforslag: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det votert over Bjørnstad (Ap) sitt endringsforslag:

6 Forslaget ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Mindretallet besto av Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf), Undis Holt (Krf) og Knut Ruud (H). Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar alternativet 7.2 «Selvstendig renovasjonsløsning» ved valg av ny avfallsløsning. Rakkestad kommune innleder samtaler med det formål å bli en del av den pågående utredningen om fremtidig felles sentralsorteringsanlegg i Fredrikstad. Det legges opp til sortering i tre fraksjoner (papir, plast og rest-/matavfall). Det legges inn opsjon i anbudet på utsortering av matavfall til egen fraksjon. 28/17 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - MINDRE TILPASNINGER OG REVISJON AV UTLEIEREGLEMENT - MELDING Rådmannens framlegg i saken tas til orientering. Representanten Karoline Fjeldstad (Sp) fremmet følgende endringsforslag: All-rommet ved Kirkeng skole tas inn som mulig utleieobjekt til lag og foreninger. Ved votering ble rådmannens forslag med Fjeldstads endringsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens framlegg i saken tas til orientering, med følgendende endring: All-rommet ved Kirkeng skole tas inn som mulig utleieobjekt til lag og foreninger. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging.

7