MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 51/15 15/998 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/998 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /15 15/1033 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE 53/15 14/2412 TESTAMENTARISK GAVE FRA ERLING NÆRBY - SALG AV EIENDOMMEN BAUSERUD FRA ERLING NÆRBY 54/15 15/656 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN - SØNDAGSÅPNE BUTIKKER Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 27. mai 2015 Ellen Solbrække (s) Ordfører

2 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Saksbehandler: Jorun Cesilie Dybvik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/998 51/15 Formannskapet Protokollen fra Formannskapets møte den godkjennes. Protokoll fra Formannskapets møte den Side 2 av 7

3 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Formannskapet / Kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar «Tertialrapport nr for Rakkestad kommune». 1. Tertialrapport nr. 1 for Bakgrunn I kommuneloven 47 nr. 2 heter det: Skjer det endringer i løpet av budsjettåret som kan få betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal administrasjonssjefen gi melding til kommunestyret. Likeledes sier 10 i budsjettforskriften: Administrasjonssjefen skal gjennom budsjettåret legge fram rapporter for kommunestyret som viser utviklingen i inntekter og innbetalinger og utgifter og utbetalinger i henhold til vedtatt årsbudsjett. Dersom administrasjonssjefen finner rimelig grunn til å anta at det kan oppstå nevneverdige avvik i forhold til vedtatt eller regulert årsbudsjett, skal det i rapportene til kommunestyret foreslås nødvendige tiltak. Ifølge finansreglementet, skal det samtidig rapporteres om status i finansforvaltningen. Rådmannens vurderinger Rådmannen viser til vedlegg til saken «Tertialrapport nr for Rakkestad kommune.» Side 3 av 7

4 TESTAMENTARISK GAVE FRA ERLING NÆRBY - SALG AV EIENDOMMEN BAUSERUD FRA ERLING NÆRBY Saksbehandler: Knut Østby Arkiv: X47 Arkivsaksnr.: 14/ /15 Formannskapet / Kommunestyret Rakkestad kommunestyre selger eiendommen «Bauserud». Rakkestad kommunestyre fastsetter en ordning/et regelverk for forvaltning av midlene i boet etter Erling Nærby når eiendommen er solgt og boet avsluttet. Ingen Bakgrunn Rakkestad kommune er arving av mesteparten av verdier og eiendom i boet etter avdøde Erling Nærby. I testamentarisk form har kommunen fått eiendommen Bauserud med mesteparten av løsøret i gave uten noen begrensninger eller klausuler. Videre har kommunen ved Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter mottatt deler av hans kontant-/bankformue. Beløpet i størrelsesorden kr med fradrag for utgifter til bobehandling og enkelte andre poster tilfaller sykehjemmet uten noen form for klausuler. Eiendommen Bauserud gnr 22 bnr 3 er i henhold til jordregisteret på 142 daa herav 27 daa innmark, 105 daa skog og ca 10 daa annet areal. I henhold til dagens regelverk er eiendommen konsesjonspliktig dersom prisen kommer over 2,5 millioner kroner. Avstanden til Rakkestad sentrum er på ca 6,5 km. Eiendommen består av et relativt lite bolighus i to etasjer modernisert i ca Det er til sammen 5 mindre driftsbygninger/redskapshus i brukbar stand men som ikke tilpasset moderne landbruksvirksomhet på eiendommen. Dyrkamarka er bortleid fram til Skogen besår av noe hogstmodent tømmer, men det er vanskelig å få det omsatt da veien inn til områdene ikke er egnet for tømmerbiler. Skogen grenser inntil kommunens skogeiendom Sandaker på et punkt. Kommunen har bedt Sarpsborg tingrett å gjennomføre offentlig skifte. Som bobestyrer er oppnevnt advokatfirmaet Grindstad v/ Knut Olav Seland. Bobehandlingen er forventet å være ferdig i løpet av september. Rakkestad kommune har mottatt melding om at det ikke foreligger gjeld/heftelser av betydning slik at det ikke foreligger noen begrensinger på hva kommunen kan gjøre med eiendommen, herunder salg av den og det løsøre som kan avhendes. Side 4 av 7

5 Sak 53/15 Administrasjonens vurdering Rådmannen har vurdert om det er områder av kommunens virksomhet som kunne ha nytte av at kommunen fortsetter å eie eiendommen. Likeledes har formannskapet hatt befaring på plassen. De ble forelagt akkurat det samme spørsmålet. Så langt har det ikke kommet fram noen signaler eller tanker i det hele tatt om bruksområder m.m. som kunne gagne kommunens innbyggere eller kommunal virksomhet. Skogen har heller ikke en arrondering som gjør at det vil være naturlig å legge den inntil skogteigen Sandaker. På det aktuelle grunnlaget foreslås det å avhende eiendommen allerede nå idet den og dermed verdiene i annet fall bare blir forringet. Av takknemlighet og respekt for giveren, legger rådmannen mot slutten av året etter at en avhendelse av eiendommen forhåpentlig er gjennomført fram et forslag til kommunestyret for hvordan den testamentariske gave skal disponeres og forvaltes. Side 5 av 7

6 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN - SØNDAGSÅPNE BUTIKKER - Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: U62 &13 Arkivsaksnr.: 15/656 54/15 Formannskapet Rakkestad kommune slutter seg til Rakkestad Næringsråd sin uttalelse hva gjelder regjeringens «forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker. Ingen. Bakgrunn Kulturdepartementet foreslår i et høringsnotat å endre helligdagsloven slik at det blir tillatt for butikker å holde åpent på vanlige søndager. For de særskilte helligdagene, høytidsdagene 1. og 17. mai og høytidsaftenene påske-, pinse- og julaften fra kl blir det gått inn for å opprettholde pålegget om stengte butikker. Rakkestad Handelsstand Rakkestad Næringsråd Rakkestad Næringsråd har hentet inn innspill og svar fra Rakkestad Handelsstand og andre aktører og organisasjoner på det aktuelle spørsmålet. Ca. 120 mennesker har besvart en undersøkelse på temaet via sosiale medier. Resultatet av prosessen er entydig: - Det er et overveldende flertall mot en ordning med søndagsåpne butikker. - Samtidig blir det framhevet at lokalt selvstyre på det aktuelle området er viktig. Argumenter som taler mot «søndagsåpne butikker»: - Mange butikkeiere arbeider selv aktivt i sin(e) butikk(er). Det innebærer (søndagsåpent) at mange butikkeiere ikke får noen fridager i det hele tatt. Det blir for dyrt å leie inn ekstra personell når søndagsåpent i tillegg gjør at folk handler mindre på lørdag. - Et argument som taler for å tillate søndagsåpne butikker som en landsomfattende ordning er at søndagsåpne butikker et sted tvinger fram søndagsåpne butikker andre Side 6 av 7

7 Sak 54/15 steder for å hindre handelslekkasje og ikke forrykke «handelsbalansen» mellom byer og tettsteder i en region. - Et viktig moment mot søndagsåpne butikker er at en overveldende del av befolkningen ønsker en dag uten stress og handlemuligheter. - Svært få vil ha søndagsåpne butikker. Side 7 av 7