FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTEDER FOR DE NYE POLITIDISTRIKTENE

Transkript

1 MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 96/15 15/1829 FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTEDER FOR DE NYE POLITIDISTRIKTENE 97/15 15/1093 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RAKKESTAD JERNBANESTASJON CAFE / PERRONGEN CAFE Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 24. november 2015 Ellen Solbrække Ordfører

2 FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTEDER FOR DE NYE POLITIDISTRIKTENE Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: X31 &13 Arkivsaksnr.: 15/1829 Saksnr.: Utvalg Møtedato 96/15 Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommune går inn for Sarpsborg som administrasjonssted for Politidistrikt Øst basert på Politidirektoratets høringsnotat om «administrasjonssteder i nye politidistrikt». Vedlegg Ingen Sammendrag Ifølge politireformen skal det etableres tolv politidistrikter i landet med hvert sitt administrasjonssted. Politidirektoratet foreslår Sarpsborg som administrasjonssted i Politidistrikt Øst for dagens Follo, Romerike og Østfold Politidistrikt. Konklusjonen baserer seg på sju kriterier som er vurdert og vektet. Rådmannen støtter standpunktet og legger til at lokaliseringen trolig har et ytterligere fortrinn relatert til grensetrafikk og grenseutfordringer mot EU. Bakgrunn Stortinget vedtok en politireform i juni I første fase av politireformen skal det etableres tolv nye politidistrikter med hvert sitt administrasjonssted. Administrasjonsstedene omfatter politimesterens kontor og lederstøtte, og skal være i samme bygg som operasjonssentralene. Operasjonssentralene skal samlokaliseres med brann- og redningsvesenets nødmeldesentraler. Det legges også til rette for samlokalisering med helsetjenestenes AMK sentraler. Forslag om lokalisering av politiets administrasjonssteder er sendt ut på høring med høringsfrist 17. november Rakkestad kommune har meldt inn til Politidirektoratet at kommunens høringsuttalelse foreligger 24. november Politidirektoratet foreslår Sarpsborg som administrasjonssted i Politidistrikt Øst for dagens Follo, Romerike og Østfold Politidistrikt. Alternativene som har blitt vurdert er Ski og Lillestrøm. Side 2 av 6

3 Sak 96/15 Kriterier for valg av administrasjonssteder Politidirektoratet har fastlagt kriterier for valg av administrasjonssted. Kriteriene er vektet. Følgende kriterier ligger til grunn for valget: - Gjennomføringskostnader for etablering av operativ ledelse fra nytt administrasjonssted 15 prosent. - Egnethet ved nye operasjonssentraler 10 prosent. - Egnethet for samlokalisering mellom politi, brann og helse 10 prosent. - Kostnadseffektiv praktisk beliggenhet 25 prosent. - Rekrutteringsgrunnlag 20 prosent. - Infrastruktur, nærhet til andre typer fagmiljø, offentlige myndigheter m.m. 10 prosent. - Hensyn til formål med lokaliseringspolitikken 10 prosent. Politidirektoratets vurderinger Gjennomføringskostnader for etablering av operativ ledelse fra nytt administrasjonssted Sarpsborg har best kapasitet og lavest kostnad til bygningsmessige tilpasninger. Ski har lavest omstillingskostnader knyttet personell ved at pendleravstanden er kortere både fra Strømmen og Sarpsborg. Sarpsborg har fordel ved at færre arbeidsplasser flyttes. Totalt er gjennomføringskostnadene for Sarpsborg 1,7 millioner kroner lavere enn for Ski og 6,9 millioner kroner lavere enn for Lillestrøm. Vurdert egnethet ved nye operasjonssentraler Sarpsborg scorer høyest på vurdering av sikkerhetshensyn og HMS. Vurdert egnethet for samlokalisering mellom politi, brann og helse De tre alternativer står omtrent likt når det gjelder potensial for samlokalisering med brannog redningstjenestens nødmeldingssentral. For Sarpsborg og Lillestrøm er det mulig i samme etasje. Samlokalisering med helse sees på som urealistisk. Kostnadseffektiv praktisk beliggenhet/kommunikasjonsmessig beliggenhet Politidirektoratet vurderer ulikhetene mellom alternativene som små og at reiseavstandene er relativt korte. Derfor veier dette momentet mindre i denne regionen enn i andre distrikter. Rekrutteringsgrunnlag Alle alternativer har godt rekrutteringsgrunnlag for å dekke sitt bemanningsbehov. Forskjellene er små. Infrastruktur, nærhet til andre typer fagmiljø, offentlige myndigheter m.m. Side 3 av 6

4 Sak 96/15 De tre alternativer sees på som like når det gjelder nærhet til samarbeidsaktører knyttet til beredskap, større kriser og hendelser. Hensynet til formålet med lokaliseringspolitikken Politidirektoratet mener at Sarpsborg har et større potensial på denne dimensjonen. Det styrker både variasjon og totaliteten av lokale arbeidsplasser at administrasjonsstedet for Politidistrikt Øst legges til Sarpsborg. Rådmannens vurderinger Rådmannen ser på det som utelukkende positivt at administrasjonsstedet for Politidistrikt Øst legges til Sarpsborg basert på Politidistriktets sju kriterier spesifikt satt opp for å velge ut det best egnede administrasjonssted for det enkelte politidistrikt. Formannskapet anbefales å støtte opp om Politidirektoratets forslag på det aktuelle grunnlaget. Side 4 av 6

5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RAKKESTAD JERNBANESTASJON CAFE / PERRONGEN CAFE Saksbehandler: Ranveig Hansen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 15/1093 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/15 Formannskapet /15 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Miranda Catering org.nr gis skjenkebevilling til kafeen Perrongen Cafe, Jernbanegata 2, Rakkestad 2. Skjenkebevillingen gis for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Bevillingen gjelder for 40 gjesteplasser innendørs. 4. Anne Lene Hagen f og Ole Anton Hagen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingen gjelder fra til Perrongen Cafe plikter å etablere «Interkontroll etter alkoholloven». 7. Det forutsettes at virksomheten drives etter gjeldende lover og forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Vedlegg Søknad og uttalelse (som utrykt vedlegg). Bakgrunn Rakkestad kommune har mottatt søknad om skjenkebevilling fra Miranda Catering vedrørende Rakkestad Jernbanestasjon Cafe/ Perrongen Cafe. Hjemmel Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v 1-4 a Alkoholpolitiske retningslinjer for Rakkestad kommune pkt 8.1. Side 5 av 6

6 Sak 97/15 Andre faktaopplysninger Virksomheten søker om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2. Søknaden ble oversendt til Politiet for uttalelse og vandelsvurdering av styrer og stedfortreder for bevillingen. Politiet har intet å bemerke. Ny café åpner i lokalene på Rakkestad Jernbanestasjon. Det planlegges ordinær kafèdrift samt enkelte temakvelder hvor man ønsker mulighet for å kunne servere øl og vin. Det skal kun skjenkes innendørs. Arealet er på ca 120 m2, 40 gjesteplasser. Serveringsstedet har åpningstid fra til Det søkes om skjenking av alkoholholdig drikk følgende tider: Mandag torsdag Fredag - lørdag Søndag Administrasjonens vurdering Bevillingsmyndigheten har ingen spesielle kommentarer eller opplysninger om søknaden eller søkerne som skulle tilsi at bevilling ikke bør gis. Side 6 av 6