Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ingen

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Fylkesutvalget Møtested: Støtvig Hotell, Larkollen Dato: Tid: 09:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Siv Henriette Jacobsen Andreas Lervik Cecilie Agnalt May Elisabeth Hansen Olav Ingebjørn Moe Johan Edvard Grimstad Simen Nord Monica Carmen Gåsvatn Leif Willy Eriksen Bente Frederikke Stensrød Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ingen Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Atle Haga Anne-Lise Kristoffersen Stilling Fylkesrådmann Sekretariatssjef (sekretær) Det ble ikke framsatt merknader til innkallingen eller sakslisten. Det ble ikke framsatt spørsmål knyttet til representantenes habilitet.

2 2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side Saker til behandling 1/2015 Tertialrapport pr 2. tertial og budsjettregulering 2/2015 Høring. Forslag om administrasjonssted for de nye politidiskriktene 3/2015 Innspill. Ny langtidsplan for forsvarssektoren 4/2015 Møteplan for de folkevalgte organene 2016

3 3 Saker til behandling 1/2015 Tertialrapport pr 2. tertial og budsjettregulering Fylkesrådmannens forslag til innstilling 1. Budsjetterte renteutgifter nedjusteres med kr 2,7 mill 2. Budsjetterte avdragsutgifter nedjusteres med kr 2,0 mill 3. Budsjettert renteinntekter nedjusteres med kr 4,7 mill 4. Det budsjetteres med en avsetning på kr 3,0 mill fra udisponerte driftsmidler i budsjettet til Kollektivtrafikken. Avsetningen brukes til nytt Sanntidssystem i Det tilbakeføres ubrukte prosjektmidler i regionalfondet på kr 0,4 mill, midlene tillegges regionalfondet som udisponerte. 6. Tertialrapporten pr tas til orientering. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) foreslo som saksordfører: Siv Henriette Jacobsen (Ap) Fylkesrådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Fylkesutvalgets innstilling : 1. Budsjetterte renteutgifter nedjusteres med kr 2,7 mill 2. Budsjetterte avdragsutgifter nedjusteres med kr 2,0 mill 3. Budsjettert renteinntekter nedjusteres med kr 4,7 mill 4. Det budsjetteres med en avsetning på kr 3,0 mill fra udisponerte driftsmidler i budsjettet til Kollektivtrafikken. Avsetningen brukes til nytt Sanntidssystem i Det tilbakeføres ubrukte prosjektmidler i regionalfondet på kr 0,4 mill, midlene tillegges regionalfondet som udisponerte. 6. Tertialrapporten pr tas til orientering. Saksordfører: Siv Henriette Jacobsen (Ap) 2/2015 Høring. Forslag om administrasjonssted for de nye politidiskriktene Fylkesrådmannens forslag til innstilling Østfold fylkeskommune støtter forslaget om å legge administrasjonsstedet for nytt politidistrikt Øst til Sarpsborg.

4 4 Representanten Siv Henriette Jacobsen (Ap) framsatte følgende fellesforslag på vegne av Arbeiderpartiet, Høyre, Fremskrittspartiet, Senterpartiet, Kristelig Folkeparti, Miljøpartiet De Grønne, Venstre og Sosialistisk Venstreparti: 1. Østfold fylkeskommune støtter forslaget om å legge administrasjonsstedet for nytt politidistrikt Øst til Sarpsborg. 2. Lokaliseringen til Sarpsborg er gunstig i forhold til transport og øvrig infrastruktur. Lokaliseringen av nytt sykehus har bidratt til å utvikle området og kommunikasjonene til området, og det har blitt satset betydelige midler på økt kollektivdekning. Grunnlaget for at også administrasjonssentret for politidistrikt Øst legges hit, er på den måten allerede langt på vei tilrettelagt. 3. Østfold fylkeskommune slutter seg forøvrig til Politidirektoratets vurderinger gjengitt i høringsnotatet. Disse viser at Sarpsborg egner seg best ut fra politifaglige kriterier blant annet når det gjelder: Rekrutteringsgrunnlag og lokaliseringspolitikk. Det pekes bl.a. muligheten for å rekruttere kvalifisert personell er god, og at andelen statlige arbeidsplasser er noe lavere enn ved alternativene som er drøftet. Betydningen av kostnader ved bygningsmessig endringer og personrelaterte omstillingskostnader faller ut i Sarpsborgs favør. Videre vurderes Sarpsborg som noe mer egnet for samlokalisering. Potensialet for å ivareta sikkerhetshensyn ved det enkelte administrasjonssted, og minst mulig grad av forstyrrelser av løpende operativ drift. Sarpsborg er best egnet ut i fra disse kriteriene. Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) framsatte følgende forslag til saksordfører: Simen Nord (H) Siv Henriette Jacobsens forslag ble enstemmig vedtatt. Fylkesordførerens forslag til saksordfører ble enstemmig vedtatt. Fylkesutvalgets innstilling : Østfold fylkeskommune støtter forslaget om å legge administrasjonsstedet for nytt politidistrikt Øst til Sarpsborg. Saksordfører: Simen Nord (H)

5 5 3/2015 Innspill. Ny langtidsplan for forsvarssektoren Fylkesrådmannens forslag til innstilling Østfold fylkeskommune mener forsvarssjefen har gjort riktige prioriteringer og valg når han foreslår å videreføre og styrke aktiviteten på Rygge. Fylkeskommunen mener, i tråd med forsvarssjefens fagmilitære råd, at det er gode grunner for å gjøre om på flyttevedtaket for luftforsvarets ledelse og forsvarets støttesenter for elektronisk krigføring. For å sikre operativ og taktisk styrke bør også plasseringen av NAOC revurderes det er naturlig at dette senteret etableres på Rygge. Flyttingen og samlokaliseringen av Bell 412 er positivt og styrker både beredskapen og kapasiteten på Østlandet. I et beredskapsperspektiv er det viktig at HV-01 ikke blir tappet for ressurser, men også i fremtiden sikres operativkapasitet og styrke. Videre bør det vurderes å flytte ledelsen for 330 skvadronen til Rygge i forbindelse med innfasing av nye helikoptre. Den organisatoriske flyttingen av Hercules-flyene til Rygge, bør også gjøres fysisk. Det bør vurderes om deler av eller hele utdannings-, opplærings- og kompetansesenteret som foreslås opprettet på Værnes, kan knyttes til kompetanse- og beredskapssenteret som planlegges på Rygge. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) framsatte følgende forslag til saksordfører: Siv Henriette Jacobsen (Ap) Fylkesrådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Fylkesutvalgets innstilling : Østfold fylkeskommune mener forsvarssjefen har gjort riktige prioriteringer og valg når han foreslår å videreføre og styrke aktiviteten på Rygge. Fylkeskommunen mener, i tråd med forsvarssjefens fagmilitære råd, at det er gode grunner for å gjøre om på flyttevedtaket for luftforsvarets ledelse og forsvarets støttesenter for elektronisk krigføring. For å sikre operativ og taktisk styrke bør også plasseringen av NAOC revurderes det er naturlig at dette senteret etableres på Rygge. Flyttingen og samlokaliseringen av Bell 412 er positivt og styrker både beredskapen og kapasiteten på Østlandet. I et beredskapsperspektiv er det viktig at HV-01 ikke blir tappet for ressurser, men også i fremtiden sikres operativkapasitet og styrke. Videre bør det vurderes å flytte ledelsen for 330 skvadronen til Rygge i forbindelse med innfasing av nye helikoptre. Den organisatoriske flyttingen av Hercules-flyene til Rygge, bør også gjøres fysisk. Det bør vurderes om deler av eller hele utdannings-, opplærings- og kompetansesenteret som foreslås opprettet på Værnes, kan knyttes til kompetanse- og beredskapssenteret som planlegges på Rygge. Saksordfører: Siv Henriette Jacobsen (Ap)

6 6 4/2015 Møteplan for de folkevalgte organene 2016 Fylkesordførerens forslag til vedtak Forslag til møteplan for 2016 godkjennes. Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) framsatte følgende endringsforslag: Hele møterekken mai og juni forskyves en uke. Fylkesordførerens forslag til vedtak med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Fylkesutvalgets vedtak : Forslag til møteplan for 2016 godkjennes med endring av at hele møterekken mai og juni forskyves en uke. Forhandlingene avsluttet. Møtet hevet. Ole Haabeth fylkesordfører Anne-Lise Kristoffersen sekretær