MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 11. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 105/14 14/1903 GENERALFORSAMLING FLERBRUKSHALLEN AS 2. Ringerike kommune,

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Tyrifjord Hotell Møtedato: Tid: kl. 13:00 Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf , Kari e-post Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksfremlegg med vedlegg i farger er tilgjengelig på kommunens internettsider. Vedlegg merket med (*) og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De foreligger på Ipad og kommunens internettsider. SAKSLISTE NR 11 Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 105/14 14/1903 GENERALFORSAMLING FLERBRUKSHALLEN AS 2 106/14 14/1411 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - BAR ROCK /14 Unntatt offentlighet, ofl. 23 ORIENTERING OM SKOLETOMT Saksdokumentene deles ut i møtet. Ringerike kommune, KJELL B. HANSEN ORDFØRER

2 GENERALFORSAMLING FLERBRUKSHALLEN AS Arkivsaksnr.: 14/1903 Arkiv: D11 Saksnr.: Utvalg Møtedato 105/14 Formannskapet Forslag til vedtak: 1. Formannskapet tar årsberetning og regnskap for 2013 til etterretning. 2. Formannskapet gir sin tilslutning til justering av vedtektene for Flerbrukshallen AS. 3. Som styremedlemmer til Flerbrukshallen AS foreslås valgt: Medlemmer: Varamedlemmer: Beskrivelse av saken Flerbrukshallen AS innkaller til generalforsamling 11.juni Se vedlagte dokumenter. Kommunestyret vedtok i sak 115/12 den 27/ følgende medlemmer i styret til Flerbrukshallen AS: Medlemmer: Tor Bøhn Hans Anton Stubberud Varamedlemmer: Torbjørn Landsdalen Marianne Wethal Ole-Magnus Strande Som følge av at Jevnaker og Hole kommuner går inn på eiersiden i Flerbrukshallen AS, er det behov for en justering av vedtektene. Dette bidrar også til å utløse tilskudd som interkommunalt anlegg. Side 2 av 22

3 Sak 105/14 s. 2 Vedlegg Innkalling til ordinær generalforsamling Vedtektsendring Flerbrukshallen AS Årsberetning og regnskap Ringerike kommune, Tore Isaksen rådmann saksbehandler: Knut E. Helland Side 3 av 22

4 Side 4 av 22

5 Side 5 av 22

6 Side 6 av 22

7 Side 7 av 22

8 Side 8 av 22

9 Side 9 av 22

10 Side 10 av 22

11 Side 11 av 22

12 Side 12 av 22

13 Side 13 av 22

14 Side 14 av 22

15 Side 15 av 22

16 Side 16 av 22

17 Side 17 av 22

18 Side 18 av 22

19 Side 19 av 22

20 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - BAR ROCK Arkivsaksnr.: 14/1411 Arkiv: U63 &18 Saksnr.: Utvalg Møtedato 106/14 Formannskapet Forslag til vedtak: 1. Maria Gabriela Vasquez Pachas org.nr gis serverings- og skjenkebevilling for Bar Rock frem til 30. juni Bevillingen gis for øl, sterk øl, vin og brennevin og gjelder for de arealer som er beskrevet i søknaden. 3. Bevillingen gis under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser, Ringerike kommunes alkoholpolitiske handlingsplans bestemmelser, sentrale- og lokale forskrifter, samt bestemmelser gitt av Ringerike kommune v/ miljø og areal og Ringerike brann- og redningstjeneste til enhver tid blir fulgt. 4. Tori Husås Hovde f godkjennes som styrer for bevillingen. Maria Gabriela Vasquez Pachas f godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen. Sammendrag Maria G. V. Pachas har leid lokalene til tidligere restaurant Barock og har i den anledning søkt om serverings- og skjenkebevilling. Stedet skal driftes som en bar. Det søkes om bevilling for alle tre grupper alkoholholdig drikk, samt uteservering. Søknaden er sendt høringsinstanser for uttalelse. Det er ikke mottatt merknader som har betydning for søknaden. Innledning / bakgrunn Maria G. V. Pachas har leid lokalene til tidligere Barock restaurant i Arnemannsveien. Jf. alkohollovens 1-4a har hun søkt om serverings- og skjenkebevilling for stedet. Beskrivelse av saken I lokalene det søkes bevilling for har det tidligere vært drevet restaurant. Pachas ønsker å drifte stedet som en bar, uten matservering. Brutto er uteareal ca. 144 kvm og brutto areal innendørs er ca. 100 kvm. Arealet grenser mot Lloyds Pub og Bar Latino. Lloyds Pub og Bar Latino er også driftet som barer uten matservering. Søknad til mattilsynet er i følge bevillingssøknaden ikke sendt. Stedet søker bevilling fra klokken 10:00 til maksimaltiden 02:30, alle dager. Side 20 av 22

21 Sak 106/14 s. 2 Personene som søkes godkjent som styrer og stedfortreder for styrer har avlagt og bestått obligatoriske kunnskapsprøver. Forholdet til overordnede planer Søknaden strider ikke i mot bestemmelser i Alkoholpolitisk handlingsplan for Ringerike kommune. Juridiske forhold Det er ikke fremkommet merknader som har betydning for søknaden. Maria G. V. Pachas innehar bevilling for Bar Latino, som ligger ved siden av det omsøkte skjenkearealet. Jf. alkohollovens 1.4b kan en bevillingshaver ha flere bevillinger. Bevillingshaver må utpeke en styrer og en stedfortreder for hver bevilling. Pachas er styrer for bevillingen ved Bar Latino, og søkes godkjent som stedfortreder for styrer av bevillingen ved Bar Rock. Tori Hovde er stedfortreder for styrer ved Bar Latino og søkes godkjent som styrer for bevillingen ved Bar Rock. Således er lovens krav om styrer og stedfortreder for styrer oppfylt. Tidligere behandlinger og vedtak Det er tidligere gitt serverings- og skjenkebevilling til stedet da det ble driftet som restaurant Barock. Restaurant Barock ble driftet i flere perioder, men ble nedlagt 1. januar Det ble da søkt om ny bevilling fra ny leietaker. Denne ble ikke imøtekommet, da vedkommende som søkte, ikke fylte vandelskravene. Rådmannens vurdering Rådmannen ser det som positivt at det er drift i de tomme lokalene som det nå søkes bevilling for. Stedet ligger midt på bybroen. Selv om det tidligere er gitt bevilling til to andre puber som grenser til det omsøkte arealet, anbefaler rådmannen søknaden imøtekommet. Imøtekommes søknaden vil det være tre, forholdsmessig små, puber på bybroen. Det er gjerdet ut mot veien og på grunn av beliggenheten er pubene ikke til sjenanse for beboere eller andre. Utrykte vedlegg Søknad om serverings- og skjenkebevilling, mottatt 9. april. Brev ut til høringsinstanser, datert 25. april. Uttalelse fra Skatt Sør, mottatt 29. april Uttalelse fra skatteoppkrever, mottatt 30. april. Kopi av leieavtale, mottatt 9. mai. Kopi av arbeidsavtaler, mottatt 9. mai. Uttalelse fra politiet, mottatt 9. mai. Uttalelse fra rusenheten, ikke mottatt.. Side 21 av 22

22 Sak 106/14 s. 3 Ringerike kommune, Tore Isaksen rådmann konstituert kommunalsjef: Elisabeth Djønne saksbehandler: Kari Véien Denné Side 22 av 22