MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: Tid: Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad Peder Harlem Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 56/15 - t.o.m. sak 61/15 Protokoll Er publisert på Rakkestad kmmunes nettside og godkjennes i nsete møte i Formannskapet. Merknader Rakkestad formannskap behandlet på basis av en e-post sendt ut av rådmannen to dager i forveien en sak som gjaldt punkt 14 i «Lokal forskrift om opptaksområde m.m. for skolene. I medhold av kommunelovens 13 hasteparagrafen gjorde formannskapet følgende vedtak: Rakkestad formannskap har i dag blitt forelagt rådmannens e-post av til ordfører, varaordfører og gruppeledere i de politiske partier som gjelder utforming, tolkning og virkning av punkt 15 i «Lokal forskrift om opptaksområde m.m. for skolene i Rakkestad kommune. Rakkestad formannskap er enig i at den aktuelle forskrift i hovedtrekk fungerer etter sitt formål. Rakkestad formannskap har på den annen side blitt oppmerksom på at punkt 15 i forskriften er utformet slik at det leder til en del uønskede og uheldige vedtak for enkeltelever i tilfelle der familiene melder adresseendringer internt i kommunen. I

2 mange av disse sakene er det gode begrunnelser for at familien ønsker at eleven(e) skal fortsette ved sin tidligere skole samtidig som det ikke er tungtveiende kommunale grunner for at et skoleskifte skal finne sted. Rakkestad formannskap ber administrasjonen om å endre sin praksis på det aktuelle området for skoleåret i den hensikt å eliminere de nevnte uønskede og uheldige virkninger av forskriftens punkt 15. Rakkestad formannskap ber samtidig rådmannen starte opp en revisjon av forskriftens punkt 15 slik at en mer liberal og skjønnsmessig ordning for skolebytte ved flytting internt i kommunen kan tre ordinært i kraft fra skoleåret Rådmannen orienterte om at budsjett- og økonomiplanprosessene 2016 og er satt i gang for fullt og at det blir arbeidet med en serie tiltak for å gjenoppbygge balansen i kommuneøkonomien allerede fra I den sammenheng har det god driftsmessig effekt ca. 1,5 millioner kroner p.a. å etablere nye og samlede utleie- og omsorgsboliger på Lundborg. Dette tiltaket bør derfor gjennomføres allerede i Staten finansierer gjennom de tilskuddsordninger som gjelder prosent av kostnadene ved investeringene. Lundborg omsorgsboliger prosjekteres høsten 2015 med sikte på at de realiseres i Formannskapet samtykket i rådmannens opplegg for Lundborg omsorgsboliger. Rådmannen orienterte videre kort om følgende saker: Anleggsarbeider/midlertidig stenging - Skoleveien. Organisering - Rakkestad Brannvesen. Endring i tilbud om mekkeverksted til ungdom i Aktivitetshuset. Liensdammen rydding i området gjennomføres når grunnen er tørket. Bygging av nye leieligheter - dispensasjonssak til behandling i august. Drift av pukkverk oppfølging. Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/15 15/1037 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /15 15/58 RAKKESTAD KUNSTGRESSBANE 58/15 15/656 FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER - HØRINGSSVAR 59/15 15/962 7/270 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN - UGRAD 60/15 14/1595 KLAGEBEHANDLING - SØKNAD OM TILLATELSE I ETT TRINN - 88/5 MARTIN HEEN DEGNES - SARPSBORGVEIEN /15 15/1234 DISPENSASJON FRA KOMMUNENS REGLER OM ÅPNE- OG LUKKETIDER FOR SERVERINGSSTEDER STATOIL RAKKESTAD Side 3 av 8

4 56/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra Formannskapets møte den godkjennes. enstemmig vedtatt. Protokollen fra Formannskapets møte den godkjennes. 57/15 RAKKESTAD KUNSTGRESSBANE Rakkestad kommune rehabiliterer Rakkestad kunstgressbane uten at det etableres undervarme på anlegget noe som er i samsvar med Rakkestad IF sine prioriteringer i prosjektet. Mulige overskytende bevilgninger av tiltaket, disponeres til andre anleggsprosjekter i det samme området (RIF anlegget). Rakkestad kommune godkjenner særskilt hvilke andre tiltak som realiseres av de overskytende bevilgningene. av avsnitt 1 Representanten Dagfinn Søtorp fremmet følgende endringsforslag til avsnitt 1: Rakkestad kommune rehabiliterer Rakkestad kunstgressbane uten at det etableres undervarme på anlegget. Ved votering mellom rådmannens forslag og Søtorps forslag ble Søtorps endringsforslag enstemmig vedtatt. av avsnitt 2 Side 4 av 8

5 Representanten Dagfinn Søtorp (Sp) fremmet følgende endringsforslag til avsnitt 2: Mulig overskytende bevilgninger av tiltaket disponeres på eget fond til bruk for idrett- og kulturformål. Ved votering mellom rådmannens forslag og Søtorps forslag ble Søtorps endringsforslag vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Mindretallet besto av John Thune (Krf), Undis Holt (Krf), Sølvi Brekklund Sæves (V), Villy Tjerbo (V). av avsnitt 3 Rådmannens forslag til avsnitt 3 ble enstemmig vedtatt. Representanten John Thune (Krf) fremmet følgende endringsforslag forslag til avsnitt 3: Rakkestad kommune godkjenner prosjektene ved behandling av ungdoms- og friluftsplan for Det forutsettes at det gis statlige tilskudd til anlegget. Det ble ikke votert over forslaget fordi rådmannens forslag i avsnitt 2 falt. Rakkestad kommune rehabiliterer Rakkestad kunstgressbane uten at det etableres undervarme på anlegget. Mulige overskytende bevilgninger av tiltaket disponeres på eget fond til bruk for idrett- og kulturformål. Rakkestad kommune godkjenner særskilt hvilke andre tiltak som realiseres av de overskytende bevilgningene. Saksbehandler for videre oppfølging. 58/15 Side 5 av 8

6 FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER - HØRINGSSVAR Rakkestad kommune går ikke inn for endringer i helligdagsloven som tillater søndagsåpne butikker. Rakkestad kommune mener det bør være en enhetlig praktisering av helligdagsloven og søndagsåpne butikker over hele landet og er på den bakgrunn avvisende til forslaget om å legge beslutningsmyndighet på det aktuelle området til kommunene. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune går ikke inn for endringer i helligdagsloven som tillater søndagsåpne butikker. Rakkestad kommune mener det bør være en enhetlig praktisering av helligdagsloven og søndagsåpne butikker over hele landet og er på den bakgrunn avvisende til forslaget om å legge beslutningsmyndighet på det aktuelle området til kommunene. Kulturdepartementet. 59/15 7/270 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN - UGRAD Rakkestad kommune gir, med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2, dispensasjon fra bestemmelsen i bebyggelsesplan for del av Fladstad Boligområde, egengodkjent , om utnyttelsesgrad (u-grad). Utnyttelsesgrad for eiendommen gnr 7 bnr 270, Parkveien 23, fastsettes til maksimalt 35 prosent BYA. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Side 6 av 8

7 Rakkestad kommune gir, med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2, dispensasjon fra bestemmelsen i bebyggelsesplan for del av Fladstad Boligområde, egengodkjent , om utnyttelsesgrad (u-grad). Utnyttelsesgrad for eiendommen gnr 7 bnr 270, Parkveien 23, fastsettes til maksimalt 35 prosent BYA. Bodil og Karl Degnes. Saksbehandler for videre oppfølging. 60/15 KLAGEBEHANDLING - SØKNAD OM TILLATELSE I ETT TRINN - 88/5 MARTIN HEEN DEGNES - SARPSBORGVEIEN 376 Rakkestad kommune opprettholder vedtak fra formannskapet den og tar ikke til følge klage fra Byggkonsulent Håkon Stubberud AS på vegne av Martin Degnes. Klagen inneholder ikke nye momenter som ikke var kjent på vedtakstidspunktet. Saken oversendes Fylkesmannen i Østfold for sluttbehandling, jfr. plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune opprettholder vedtak fra formannskapet den og tar ikke til følge klage fra Byggkonsulent Håkon Stubberud AS på vegne av Martin Degnes. Klagen inneholder ikke nye momenter som ikke var kjent på vedtakstidspunktet. Saken oversendes Fylkesmannen i Østfold for sluttbehandling, jfr. plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI. Byggkonsulent Håkon Stubberud, saksbehandler for videre oppfølging. Side 7 av 8

8 61/15 DISPENSASJON FRA KOMMUNENS REGLER OM ÅPNINGS- OG LUKKETIDER FOR SERVERINGSSTEDER STATOIL RAKKESTAD 1. Rakkestad Formannskap gir Statoil, Rakkestad, tillaltelse til å ha døgnåpen bensinstasjon i perioden torsdag 9. juli søndag 12. juli Tillatelsen gis under forutsetning av at Statoli varsler sine naboer om åpningstidene. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad Formannskap gir Statoil, Rakkestad, tillaltelse til å ha døgnåpen bensinstasjon i perioden torsdag 9. juli søndag 12. juli Tillatelsen gis under forutsetning av at Statoli varsler sine naboer om åpningstidene. Statoil Rakkestad. Side 8 av 8