MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Karl Gunnar Westad Lars-Kristian Holøs Pettersen. Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 10:05 12:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen FO Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Varamedlem Karl Gunnar Westad Lars-Kristian Holøs Pettersen Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 13/18 - t.o.m. sak 24/18 Protokoll Godkjennes i neste møte og publiseres på kommunens nettside. Merknader

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/18 18/306 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /18 18/525 FRAMTIDIGE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER - OPPFØLGING AV BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN I 15/18 18/526 NYE OMSORGSBOLIGER I HJEMBASERTE TJENESTER - LOKALISERING 16/18 17/2643 BOSETTING AV FLYKTNINGER /18 18/34 TEMAREISER FOR 10. TRINN (RUSK) TIL POLEN - RAKKESTAD KOMMUNE 18/18 17/2669 SØKNAD OM DISPENSASJON REGULERINGSPLAN KIRKENG UTBYGGINGSOMRÅDE 19/18 18/476 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN /18 17/3192 HØRING - REGIONALPLAN KULTUR /18 17/3354 HØRING - FORSLAG TIL REGIONAL PLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET /18 18/350 FRITAK FRA POLITISKE VERV , OVE GUNDERSEN SUPPLERINGSVALG 23/18 18/156 OPSJON PÅ NÆRINGSAREAL I RUDSKOGEN NÆRINGSPARK 24/18 18/499 SØKNAD OM BRUK AV KOMMUNEVÅPEN OG KOMMUNESLAGORDET "MANGFOLD OG SAMHOLD I RAKKESTAD" PÅ "RAKKESTADSPILLET" - ANNO 2018 Side 2 av 12

3 13/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. 14/18 FRAMTIDIGE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER - OPPFØLGING AV BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN I Formannskapet tar saken til orientering. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. Styringsgruppens medlemmer, seksjonsledere i helse- og omsorgsseksjonene. 15/18 NYE OMSORGSBOLIGER I HJEMBASERTE TJENESTER - LOKALISERING Rakkestad formannskap gir klarsignal for prosjekt «Hjembaserte tjenester omsorgsboliger » på premisser som er trukket opp i saken.

4 Rakkestad formannskap gir klarsignal for prosjekt «Hjembaserte tjenester omsorgsboliger » på premisser som er trukket opp i saken. 16/18 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2018 Rakkestad kommune imøtekommer ikke IMDI sin anmodning om å bosette flyktninger i Rakkestad kommune vil fortsette arbeidet med bosetting og integrering av flyktninger gjennom familiegjenforening og sekundærbosettinger. Representanten Karoline Fjeldstad (Sp) fremmet følgende endringsforslag: Rakkestad kommune imøtekommer delvis IMDI sin anmodning om å bosette flyktninger i Rakkestad kommune. Det bosettes inntil 5 flyktninger i Rakkestad kommune vil fortsette arbeidet med bosetting og integrering av flyktninger gjennom familiegjenforening og sekundærbosettinger. Ved votering ble Fjeldstad sitt endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommune imøtekommer delvis IMDI sin anmodning om å bosette flyktninger i Rakkestad kommune. Det bosettes inntil 5 flyktninger i Rakkestad kommune vil fortsette arbeidet med bosetting og integrering av flyktninger gjennom familiegjenforening og sekundærbosettinger.

5 Saksbehandler for videre oppfølging og oversendelse til IMDI. 17/18 TEMAREISER FOR 10. TRINN (RUSK) TIL POLEN - RAKKESTAD KOMMUNE Formannskapet oversender saken til Rakkestadskolen og dens organer for en oppfølgning i forhold til totale pedagogiske og andre programmer og planer og budsjett og økonomiplan. Representanten Karl Gunnar Westad (Krf) fremmet følgende endringsforslag: 1. Elever i 10. trinn ved Rakkestad ungdomsskole skal gis mulighet til å reise på tur til Polen i regi av skolen, for å få kjennskap til nazismen som ideologi, 2. verdenskrig generelt og holocaust. Turen er også et viktig tiltak for styrking av det psykososiale klasse-/trinn-miljøet. Turen skal fortrinnsvis arrangeres i løpet av høstsemesteret i 10. trinn. 2. Turen skal ha et pedagogisk opplegg, og tema skal innarbeides i undervisningen både i forkant og i etterkant av reisen. 3. Rakkestad kommune dekker kr 1 750,- pr. elev i hvert enkelt kull. Midlene utløses ved behov, og tilskuddet må søkes om. Finansieringen hentes fra kommunens overskudd fra 2017 og settes av i sin helhet til en treårig forsøksperiode. 4. Ordinært lønnsbudsjett for seksjon skole styrkes med kr som følge av endredes lønnsavtaler i sentrale bestemmelser for lærere. Dette innarbeides i forbindelse med budsjettarbeidet for 2019 og økonomiplanperioden 2019 og framover. 5. Rakkestad kommunestyre vedtar ordningen som en forsøksordning for utreiseåret 2019, 2020, Ordningen evalueres i løpet av høsten 2020/våren For at turen skal arrangeres, er det en forutsetning at elevene samler inn nok penger til å dekke utgifter til turen, gjennom dugnader, salg, gaver og lignende i samarbeid med foresatte. Dette skal, for å ikke komme i konflikt med gratisskoleprinsippet, samles inn til en felleskasse og ikke øremerkes hver enkelt elev. Arbeidet med planlegging, pengeinnsamling og andre aktiviteter tilknyttet skoleturen må gå for seg på en inkluderende måte og oppleves frivillig. Dette skal i seg selv være med på å styrke samholdet i klassen/på trinnet; også mellom skole og foresatte. Turoperatører som Aktive fredsreiser, Hvite busser eller tilsvarende skal brukes.

6 Dersom foreldre ønsker å bidra med penger, er dette tillat. Dette skal komme fellesskapet til gode og ikke øremerkes egne barn. Det skal ikke forekomme egenbetaling for elevene. Unntak for dette er kostnader til mat og lommepenger. Det kan brukes inntil 5 skoledager på turen. Tidspunkt for turen skal avtales med rektor i forhold til planlegging av høstsemesteret, og koordineres med andre aktiviteter ved skolen. Eventuell avspasering for elevene grunnet benyttet helgedag, avgjøres av rektor. Elevene er forsikret gjennom kommunens forsikringer som elev i skole. Ved votering falt forslaget med 2 mot 7 stemmer. Mindretallet besto av (Krf). Representanten Peder Harlem (Sp) fremmet følgende endringsforslag: Rakkestad kommune er åpen for at det arrangeres tematurer/skoleturer i Rakkestadskolen innen lov- og rammeverk. De muligheter for medvirkning og deltakelse fra foresatte og andre aktører økonomisk og på annen måte forutsettes utnyttet. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Harlems forslag ble Harlems forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune er åpen for at det arrangeres tematurer/skoleturer i Rakkestadskolen innen lov- og rammeverk. De muligheter for medvirkning og deltakelse fra foresatte og andre aktører økonomisk og på annen måte forutsettes utnyttet. Rådmann, Skolesjef, arbeidsutvalget. 18/18 SØKNAD OM DISPENSASJON REGULERINGSPLAN KIRKENG UTBYGGINGSOMRÅDE

7 Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra høydebestemmelsen fastsatt i reguleringsplan av for Kirkeng utbyggingsområde, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra høydebestemmelsen fastsatt i reguleringsplan av for Kirkeng utbyggingsområde, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Saksbehandler for videre oppfølging. 19/18 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a, gir kommunestyret for skatteåret 2018 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående «Tabell 2018 Fritak». 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser/organisasjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a, gir kommunestyret for skatteåret 2018 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående «Tabell 2018 Fritak». 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser/organisasjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad.

8 Saksbehandler for videre oppfølging. 20/18 HØRING - REGIONALPLAN KULTUR Formannskapet vedtar høringsuttalelsen for «Regionalplan » fra Rakkestad kommune. Formannskapet vedtar høringsuttalelsen for «Regionalplan » fra Rakkestad kommune. Saksbehandler for videre oppfølging. 21/18 HØRING - FORSLAG TIL REGIONAL PLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET Formannskapet vedtar høringsuttalelse fra Rakkestad kommune til forslag til «Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet «Østfold i bevegelse»». Formannskapet vedtar høringsuttalelse fra Rakkestad kommune til forslag til «Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet «Østfold i bevegelse»».

9 Saksbehandler for videre oppfølging. 22/18 FRITAK FRA POLITISKE VERV , OVE GUNDERSEN SUPPLERINGSVALG 1. Ove Gundersen trer ut av sine verv som i Kultur- og oppvekstutvalget Varamedlem i Samarbeidsutvalget ved Kirkeng skole 2. varamedlem i Kommunestyret på grunn av registreringspliktig utflytting fra Rakkestad kommune. 2. Fritakene er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr Som nytt medlem i Kultur- og oppvekstutvalget velges:.. 4. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget ved Kirkeng skole velges: 5. Eli Uttakleiv (H) rykker opp som 2. varamedlem for Høyre til kommunestyret. Etterfølgende varamedlemmer rykker tilsvarende opp en plass. 1. Som nytt medlem i Kultur- og oppvekstutvalget velges: Heidi Saxegaard Eriksen (H). 2. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget ved Kirkeng skole velges: Eli Uttakleiv (H).

10 3. Som nytt varamedlem i Kultur- og oppvekstutvalget velges Eli Uttakleiv (H), hun trer dermed ut av sitt verv som varamedlem i Kontrollutvalget. Det velges ikke nytt varamedlem til Kontrollutvalget. Det er fortsatt 4 varamedlemmer i rekkefølge til Kontrollutvalget. Ved votering ble forslagene enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Ove Gundersen trer ut av sine verv som i Kultur- og oppvekstutvalget Varamedlem i Samarbeidsutvalget ved Kirkeng skole 2. varamedlem i Kommunestyret på grunn av registreringspliktig utflytting fra Rakkestad kommune. 2. Fritakene er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr Som nytt medlem i Kultur- og oppvekstutvalget velges: Heidi Saxegaard Eriksen (H). 4. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget ved Kirkeng skole velges: Eli Uttakleiv (H). 5. Som nytt varamedlem i Kultur- og oppvekstutvalget velges Eli Uttakleiv (H), hun trer dermed ut av sitt verv som varamedlem i Kontrollutvalget. Det velges ikke nytt varamedlem til Kontrollutvalget. Det er fortsatt 4 varamedlemmer i rekkefølge til Kontrollutvalget. 6. Eli Uttakleiv (H) rykker opp som 2. varamedlem for Høyre til kommunestyret. Etterfølgende varamedlemmer rykker tilsvarende opp en plass. 23/18 OPSJON PÅ NÆRINGSAREAL I RUDSKOGEN NÆRINGSPARK

11 Saken utsettes til Saken utsettes til /18 SØKNAD OM BRUK AV KOMMUNEVÅPEN OG KOMMUNESLAGORDET "MANGFOLD OG SAMHOLD I RAKKESTAD" PÅ "RAKKESTADSPILLET" - ANNO Formannskapet godkjenner bruk av kommunens visjon «Mangfold og samhold» på «Rakkestadspillet» anno Formannskapet godkjenner bruk av kommunens våpen i henhold til «Instruks for bruk av Rakkestad kommunevåpen og flagg» på «Rakkestadspillet» anno Utførelsen av spillet godkjennes av Formannskapet før produksjon. 1. Formannskapet godkjenner bruk av kommunens visjon «Mangfold og samhold» på «Rakkestadspillet» anno Formannskapet godkjenner bruk av kommunens våpen i henhold til «Instruks for bruk av Rakkestad kommunevåpen og flagg» på «Rakkestadspillet» anno Utførelsen av spillet godkjennes av Formannskapet før produksjon. Rakkestad ungdomsråd, Rakkestad Næringsråd.

12