DRAMMEN PARKERING KF MØTEINNKALLING. DRAMMEN PARKERING KF Møtested: Drammen Parkerings lokaler, Wergelands gate 13 Møtedato: Tid: 14.

Transkript

1 MØTEINNKALLING DRAMMEN PARKERING KF Møtested: Drammen Parkerings lokaler, Wergelands gate 13 Møtedato: Tid: Saksliste følger vedlagt. Dato: Svein V. Thorgersen Styreleder

2 SAKSLISTE 28/10 GODKJENNING AV DAGSORDEN 29/10 GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTE /10 ORIENTERINGSSAKER 31/10 ØKONOMIPLAN /10 SAMORDNET PARKERINGSPOLITIKK - BUSKERUDBYEN 33/10 MARKEDSSITUASJON 34/10 MØTEPLAN /10 LØNNSREGULERING FOR DAGLIG LEDER 36/10 EVENTUELT

3 28/ GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden for møtet godkjennes. Side 3 av 13

4 29/ GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTE Referat fra møte i styret for Drammen Parkering KF godkjennes. Saksutredning: Se vedlagte referat fra styremøte i Drammen Parkering KF Side 4 av 13

5 Sted: Wergelandsgate 13 Tid: 22. september 2010 Styremøte nr 4 Drammen Parkering KF 2010 Deltatt: Svein-V. Thorgersen (ST) Ellen Svendsvoll (ES) Tore Isaksen (TI) Jørn Kåre Reiersgård (JKR) Inger Mette Gustavsen (IMG) Laila Gundhus Larsen (LGL) Finn Tollefsen (FT) Fra administrasjonen: Konstituerende daglig leder Håvard Heier (HH) Nr Sak 21 Godkjenning av dagsorden Dagsorden for styremøte for Drammen Parkering KF godkjennes. 22 Godkjenning av referater fra styremøte Referater fra styremøte for Drammen Parkering KF godkjennes. 23 Orienteringssaker Konstituert daglig leder redegjorde muntlig i forhold til: Virksomhetssamling sept Eiermøte med formannskap 14. september Personalsituasjonen Nye parkeringsforskrifter Status boligsoneparkering Status p-hus Strømsø Flere avgiftsplasser Redegjørelsene tas til orientering. 24 Regulering av avgiftstider Rådmannen melder økt krav til eieruttak i neste planperiode. For å kunne levere dette og maksimere sitt inntektspotensial ber Drammen Parkering om myndighet til selv å regulere avgiftstider og satser i sonene. Styret støtter Drammen Parkering sin anbefaling om å få myndighet til å regulere Side 5 av 13

6 Nr Sak avgiftstider og satser i sonene. Styret ber videre om at Drammen Parkering foreslår eget vedtak i økonomiplan vedr. regulering av tider og satser i sonene tertialrapport 2010 Rapporten godkjennes uten endringer og oversendes rådmannen. 26 Budsjettforslag 2011 Styret i Drammen Parkering KF vedtar driftsbudsjettet for 2011 med de endringer som ble gjort i kommentarene til budsjettet. Styret i Drammen Parkering KF søker slik det er foreslått i budsjettet om investeringsmidler for Eventuelt Spørsmål om alternative betalingsmetoder på parkeringsautomatene ble tatt opp. DPKF skal utrede utfordringer og muligheter vedr. alternative betalingsmetoder til mynt og kort. Svein-V. Thorgersen Inger Mette Gustavsen Tore Isaksen Laila Gundhus Larsen Ellen Svendsvoll Finn Tollefsen Jørn Kåre Reiersgård Side 6 av 13

7 30/ ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak Redegjørelsene tas til orientering. Saksutredning Daglig leder redegjør muntlig i forhold til: Økonomistatus Innføring av boligsoneparkering Alternative betalingsmetoder til mynt og kort Side 7 av 13

8 31/ ØKONOMIPLAN Forslag til vedtak Styret tar rådmannens forslag i økonomiplanen for til en endret rollefordeling mellom Drammen eiendom KF og Drammen Parkering KF vedrørende kommunens eierinteresser i Thamsgaten og Grev Wedel p-hus til etteretning. Administrasjonen inngår drøftinger med Drammen Eiendom KF og rådmannen om det praktiske og økonomiske ved dette. Saksutredning: Ved etablering av Drammen Parkering KF ble det lag til grunn at foretaket skulle forvalte kommunens eierinteresser i andelslagene Grev Wedel p-hus og Thamsgaten p-hus. Et resultat av planleggingen av nytt p-hus på Strømsø er at det anbefales at Drammen Eiendom KF bygger og eier p-huset mens Drammen Parkering KF skal besørge driften. De to foretakene har kommet frem til denne rollefordelingen og rådmannen slutter seg til det. Rådmannen fremmer også forslag om at Drammen Eiendom KF overtar ansvaret for kommunenes eierinteresser i p-husene. I Økonomiplan (s.147), omhandlende Drammen Parkering KF, skriver rådmannen følgende; Etter samråd med de to foretakene anbefales at denne rollefordelingen gjøres mer generell. Det innebærer at Drammen Eiendom KF anbefales å overta ansvaret for å forvalteeierposisjonene i de to andelslagene. Følgende vedtaksforslag foreligger i Økonomiplan (s.6); 16. Styret for Drammen Eiendom KF gis fullmakt til å forhandle om innløsing av andelseiere i Thamsgaten og Grev Wedels parkeringshus innenfor en ramme på 25 mill. kr. Budsjettmessig dekning innarbeides ved behandling av tertialrapportene. Andelene i P-husene var i Drammen Parkering KFs regnskaper for 2009 bokført med en samlet verdi på ,-. Dette er samme verdi som om ble lagt til grunn for andelene i åpningsbalansen ved etablering av Drammen Parkering KF i Drammen Parkerings innspill om å få myndighet til selv å regulere avgiftstider og satser innen sonene er ikke fremmet som vedtaksforslag i Økonomiplan Side 8 av 13

9 32/ SAMORDNET PARKERINGSPOLITIKK - BUSKERUDBYEN Styret i Drammen Parkering KF ber administrasjonen om å utarbeide en skisse og konsekvensanalyse for hvordan parkeringsvirksomheten i Drammen Kommune kan organiseres i fremtiden, innenfor og utenfor et interkommunalt samarbeid. Saksutredning: Det arbeides for en regional parkeringsstrategi for Buskerudbyen. En forutsetning for utbetaling av statlige belønningsmidler til Buskerudbyen forutsetter en samordning av virkemidler for arealbruk, parkering og kollektivtilbud. Asplan Viak har høsten 2010 vært engasjert av Buskerudbyen for å utrede viktige sider i parkeringsproblematikken til de fem kommunene som inngår i samarbeidet. Av de fem kommuner er det kun Drammen og Kongsberg som har parkeringsdrift og håndheving satt i system, og Asplan Viaks anbefaling er at de tre kommunene som ikke har organisert sin parkeringsdrift tar et initiativ til et interkommunalt samarbeid om parkering. Det finnes ulike modeller for et tverrkomunalt parkeringsarbeid og Drammen Parkering KF bør avklare hvilke strategiske rolle virksomheten bør inneha i et slikt samarbeid. Forslaget til en regional parkeringspolitikk vil også gi strategiske føringer for satsingsområder og arbeidsoppgaver for Drammen parkering KF. Samferdselsdepartementet har signalisert at høringsforslaget til nye parkeringsforskrifter skal ferdigstilles innen utgangen av Drammen Parkering KF vil i møte med KS den 25.november bli orientert om hovedinnholdet i høringsutkastet som også omhandler rammebetingelser for kommunenes organisering av myndighetsutøvelse og parkeringsdrift. Side 9 av 13

10 33/ MARKEDSSITUASJON Styret tar daglig leders presentasjon til orientering. Saksutredning: Etter innspill fra styret har administrasjonen sett nærmere på konkurrentanalyse. Dette arbeidet har startet opp og daglig leder vil i møtet gi en kort redegjørelse for arbeidet og presentere enkelte nøkkeltall. Side 10 av 13

11 34/ MØTEPLAN 2011 Møteplan for styret i Drammen Parkering KF 2010; Mandag 14. februar Onsdag 13. april Onsdag 18. mai kombinert med styreseminar Onsdag 24. august Onsdag 21 september Onsdag 23. november Saksutredning: Møtedatoene er avstemt med rapporteringsfrister for kommunale foretak. Drammen Parkering får oversendt regnskap fra økonomiseksjonen torsdag den 10. februar Forskriftene sier at regnskapet skal være styrebehandler innen 15. februar. Det foreslås at styreseminar holdes før sommeren og legges sammen med styremøte 18. mai. Møtene holdes kl hos Drammen Parkering i Wergelands gate 13, dersom ikke annet blir opplyst i innkallingen. Side 11 av 13

12 35/ LØNNSREGULERING - DAGLIG LEDER Saksutredning: Daglig leders årslønn er kroner ,-. Lønnen er ikke regulert i Side 12 av 13

13 36/ EVENTUELT Saker under eventuelt behandles. Side 13 av 13