DRAMMEN PARKERING KF MØTEINNKALLING. DRAMMEN PARKERING KF Møtested: Drammen Parkerings lokaler, Wergelandsgate 13 Møtedato: Tid: 14.

Transkript

1 DRAMMEN PARKERING KF MØTEINNKALLING DRAMMEN PARKERING KF Møtested: Drammen Parkerings lokaler, Wergelandsgate 13 Møtedato: Tid: Saksliste følger vedlagt. Dato: Jørn Kåre Reiersgård Styreleder

2 SAKSLISTE 1/15 GODKJENNING AV DAGSORDEN 2/15 GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTE /15 ORIENTERINGSSAKER 4/15 TILDELINGSBREV 2015 FOR DRAMMEN PARKERING KF 5/15 MARKED OG KONKURRANSESITUASJONEN 6/15 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP /15 ÅRSMELDING TIL DRAMMEN KOMMUNE 8/15 TILRETTELEGGING FOR PARKERING RUNDT SYKEHUSET 9/15 EVENTUELT

3 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 1/ GODKJENNING AV DAGSORDEN Forslag til vedtak: Dagsorden for møte godkjennes. Side 3 av 21

4 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 2/ GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTE Forslag til vedtak: Referat fra møte i styret for Drammen Parkering KF godkjennes. Saksutredning: Se vedlagte referat fra styremøte i Drammen Parkering KF Side 4 av 21

5 Sted: Drammen Parkering KF, Wergelands gate 13 Tid: Onsdag 19. november 2014 kl 14:00 Styremøte nr Drammen Parkering KF Deltatt: Jørn Kåre Reiersgård (JKR) Ellen Svendsvoll (ES) Svein Holter (SH) Finn Tollefsen (FT) Tarjei Pedersen (TP) Margareth Eliseussen (ME) Inger Mette Gustavsen (IMG) Fra administrasjonen: Daglig leder Claus Mølbach- Thellefsen (CMT) Avdelingsleder Håvard Heier (HH) - referent Nr Sak 35 Godkjenning av dagsorden Vedtak: Dagsorden for styremøte for Drammen Parkering KF godkjennes. 36 Godkjenning av referat fra styremøte Vedtak: Referat fra styremøte for Drammen Parkering KF godkjennes. 37 Orienteringssaker Vedtak: Redegjørelsene tas til orientering. 38 Organisering av Drammen Parkering KF Vedtak: Styret ber administrasjonen om å utarbeide forslag til organisering som tilfredsstiller lovmessige krav og kommunens behov for myndighetsutøvelse og parkeringstjenester. Administrasjonen gis anledning til å benytte ekstern hjelp i arbeidet. 39 Økonomiplan Vedtak: Styret tar rådmannens forslag til økonomiplan til etterretning. 40 Virksomhetsplan 2015 Vedtak: Styret tar virksomhetsplanen for 2015 til etterretning. 41 Møteplan 2015 Vedtak: Møteplan for styret i Drammen Parkering KF Onsdag 11. februar Onsdag 8. april Onsdag 13. mai kombinert med styreseminar Onsdag 19. august Side 5 av 21

6 Nr Sak Onsdag 16. september Onsdag 18. november 42 Årlig lønnsregulering for daglig leder Vedtak: Daglig leders årslønn reguleres til kr med virkning fra 01. mai d.å. 43 Eventuelt Ingen saker. Jørn Kåre Reiersgård Svein Holter Tarjei Pedersen Ellen Svendsvoll Margareth Eliseussen Finn Tollefsen Inger Mette Gustavsen Side 6 av 21

7 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 3/ ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak Redegjørelsene tas til orientering. Saksutredning: Daglig leder og styreleder redegjør muntlig i forhold til: Eierskapsmøter med kommunaldirektører 5/12-14 og 29/1-15 Side 7 av 21

8 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 4/ TILDELINGSBREV DRAMMEN PARKERING KF Forslag til vedtak Tildelingsbrevet tas til orientering. Saksutredning: Se nedenstående tildelingsbrev med vedlegg. Side 8 av 21

9 Side 9 av 21

10 Side 10 av 21

11 Side 11 av 21

12 Side 12 av 21

13 Side 13 av 21

14 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 5/ MARKED OG KONKURRANSESITUASJONEN Forslag til vedtak Presentasjonen tas til orientering. Saksutredning: Kåre Jokstad vil gi styret en kort presentasjon av parkeringsmarkedet i Drammen. Side 14 av 21

15 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 6/ ÅRSBERETNING MED REGNSKAP 2014 Forslag til vedtak: Styret godkjenner fremlagte årsberetning og regnskap for 2014 for rapportering og revisorbehandling. Saksutredning: - Utkast til årsberetning for 2014 vedlegges. - Detaljregnskap vedlegges. Side 15 av 21

16 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 7/ ÅRSAMELDING TIL DRAMMEN KOMMUNE Forslag til vedtak: Forslag til årsmelding vedtas oversendt til Drammen Kommune Saksutredning: Se nedenstående utkast. Side 16 av 21

17 Årsmelding Drammen Parkering KF Drammen Parkering KF ble etablert Virksomheten har 22 ansatte og leier lokaler av Drammen Eiendom i Wergelandsgate 13. Drammen Parkering KF skal fokusere på trafikksikkerhet, fremkommelighet og miljø. Dette gjøres gjennom; å ivareta det operative ansvaret for kommunens parkeringstjenester. å ivareta offentligrettslige myndighetsoppgaver innen parkering. å utvikle Drammens parkeringstilbud i tråd med vedtatt byutviklingsstrategi. å være tjenesteprodusent for tjenester som ikke konkurranseutsettes. Drammen Parkering KF drifter og kontrollerer ca 1600 kommunale avgiftsbelagte parkeringsplasser i Drammen. Dette utgjør ca 50% av den allment tilgjengelige avgiftsparkeringen i Drammen. Kommunens gateparkeringsplasser viser en svak årlig beleggsøkning. Drammen Parkering KF forvalter og drifter Blichs gate p-hus. I tillegg har Drammen Parkering KF driftsavtaler Thams gaten p-hus AS og Grev Wedel p-hus AS, samt enkelte andre offentlig eide parkeringsanlegg og enkelte privateide parkeringsplasser. Foretaket hadde i 2014 en omsetning på 43,2 millioner kroner og et årsresultat på 15,1 millioner kroner. Eieruttaket til kommunen er satt til 13,6 millioner for Drammen Parkering KF drifter ordningen med tilrettelegging for parkering i bolig- og beboersoner. Det ble ikke opprettet nye soner i Totalt er det 5 operative boligsoner og 2 beboersoner i Drammen. Etter vedtak i bystyret ble det i desember 2014 tilrettelagt for 2 timers gratis lørdagsparkering i kommunens p-hus. Dette som en prøveordning. Drammen Parkering KF har delegert vedtaksmyndighet på parkeringsregulerende skilt på de kommunale veier i Drammen. Virksomheten drifter Parkeringsgruppen, der fagpersoner fra kommunen og politi samles og vurderer aktuelle tiltak, skiltplaner og vedtaksforslag som omfatter fremkommelighet og parkering i Drammen kommune. Parkeringsgruppen har i 2014 behandlet 85 saker og fattet 77 skiltvedtak. Side 17 av 21

18 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 8/ TILRETTELEGGING FOR PARKERING RUNDT SYKEHUSET Forslag til vedtak: Forslag til endringer av maksimaltider i gatene ved sykehuset oversendes rådmannen for behandling. Saksutredning: Drammen Parkering ønsker å bidra til bedre sirkulasjon og dermed også tilgjengelighet til gateparkeringsplassene ved Drammen Sykehus. Dette for å bedre parkeringsmuligheter forholdene for pasienter og besøkende. De fleste sentrumsnære steder i Drammen er det et godt tilgjengelig tilbud av avgiftsparkering, som medfører at man kan få satt fra seg bilen i rimelig nærhet til butikker, næringsbygg eller offentlige kontorer og institusjoner. Drammen Parkering har de senere år observert at det er et unntak i området rundt sykehuset, der det kan være svært vanskelig å finne nære parkeringsmuligheter på dagtid. De fleste av parkeringsplassene rundt sykehuset administreres av sykehuset selv og er forbeholdt sykehusansatte. Drammen Parkering har totalt 135 avgiftsplasser nær sykehuset, hvorav 73 plasser er på Waagårdsløkka. Ønsket om bedre parkeringsmuligheter for besøkende til sykehuset har kommet fra flere hold. Drammen Parkering har ikke tilgang til mer areal eller flere p-plasser. Drammen Parkering ser imidlertid en mulighet for å bedre sirkulasjon og dermed også tilgjengelighet til en del plasser ved å innføre maksimaltid på 3 timer på de 80 sentrale kantsteinsplassene som er avgiftsbelagt i nærområdet til sykehuset, på oversiden av Hauges gate. Dette gjelder; 22 plasser i øvre del av Dronningata 18 plasser i Andreas Thunes gate på oversiden av Waagårdsløkka 9 plasser ved øverst i Amtmand Bangs gate 8 plasser øverst i Capjons gate 15 plasser i Wergelandsgate 8 plasser i Andreas Thunes gate mellom Dronninggata og Konggata Side 18 av 21

19 Kun plassene i Wergelands gate og deler av Andreas Thunes (21 stk) gate har maximaltidsregulering (5 timer). Øvrige plasser (59 stk) er i dag ikke maksimaltidsregulert og benyttes delvis som langtidsparkering, trolig også som arbeidsplassparkering. Grunnen til at plassene opprinnelig ikke har vært maksimaltidsregulert er hensynet til at dagpasienter og andre med gjøremål på sykehuset ofte selv ikke kan påvirke tiden undersøkelser og behandling tar. Drammen Parkering mener at parkeringssituasjonen for området nå er endret. Behovet for å parkere ut over 3 timer vil bli ivaretatt av de 73 plassene uten maksimaltid på Waagårdsløkka, samt avgiftsparkeringsplassen nærmest sykehuset med 85 plasser som administreres av sykehuset og driftes av Q-park. For besøkende til sykehuset henviser vi også til at Thamsgate p-hus kan benyttes. Annen kantsteinsparkering i Drammen har i dag 5 timers maksimaltid. Drammen Parkering KF har skiltmyndighet for de parkeringsregulerende skilt innen Drammen kommune og skal i den sammenheng bidra med skiltreguleringer som bidrar til god trafikkstyring, men Drammen Parkering KF ønsker å avklare med rådmannen at gjennomføring av en slik regulering ikke kommer i konflikt med andre bypolitiske planer eller beslutninger. Side 19 av 21

20 Side 20 av 21

21 DRAMMEN PARKERING KF Saksnr. Møtedato 9/ EVENTUELT Forslag til vedtak: Saker under eventuelt behandles. Side 21 av 21