MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 ASKER OG BÆRUM BRANNVESEN IKS MØTEINNKALLING Utvalg: STYRET I ASKER OG BÆRUM BRANNVESEN IKS Møtested: Asker brannstasjon : Tid: 18:00 Eventuelt forfall meldes til Terje Albinson på e-post: terje.albinson@asker.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/17 17/435 Møteprotokoll fra styremøte /17 17/427 Økonomiplan med handlingsplan /17 17/429 Møteplan for brannstyret - 1. halvår 2018 Orienteringssaker 44/17 17/428 Selskapsavtalen mellom Asker og Bærum kommuner om ABBV - saksdokumentene ettersendes 45/17 17/430 Eventuelt nytt vedrørende Nye Asker kommune 46/17 17/58 Eventuelt Asker, Per Anders Owren Styreleder sign Anne Hjort brannsjef Asker og Bærum brannvesen IKS P.B. 353, 1372 Asker Besøksadresse: Fredtunveien 5 Internett: Org. Nr Bank: Telefon: e-post: abbv@asker.kommune.no

2

3 Sak 41/17 Møteprotokoll fra styremøte Arkivsaksnr.: 17/435 41/17 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Brannstyret godkjenner møteprotokollen fra brannstyremøte Vedlegg: Protokoll fra Side 3 av 10

4 Sak 42/17 Økonomiplan med handlingsplan 2018 Arkivsaksnr.: 17/427 42/17 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret innbyr representantskapet til å fastsette ABBV s Økonomiplan slik den er presentert i denne sak, og vedtar brannsjefens forslag til handlingsplan for Følgende fremkommer av Lov om interkommunale selskaper: 20. Økonomiplan Representantskapet skal en gang i året vedta selskapets økonomiplan. Den skal legges til grunn ved selskapets budsjettarbeid og øvrige planleggingsarbeid. Økonomiplanen skal omfatte de fire neste budsjettår og gi en realistisk oversikt over sannsynlige inntekter, forventede utgifter og prioriterte oppgaver, herunder investeringsplaner og finansieringen av disse i denne perioden. I økonomiplanen skal det inngå en oversikt over selskapets samlede gjeldsbyrde og garantiansvar, og over utgifter til renter og avdrag i planperioden. Departementet kan i forskrift gi nærmere regler om økonomiplanens innhold. Vedlagt følger forslag til økonomiplan med handlingsplan I økonomiplanen er det ikke tatt hensyn til at Asker, Røyken og Hurum skal bli en kommune fra 2020, da vi ikke vet om ABBV skal slås sammen med Røyken og Hurum eller om det skal etableres to kommunale brannvesen. Tall for 2020 og 2021 uten Røyken og Hurum er tatt med for at utvikling uten Røyken og Hurum skal være kjent. Økonomiplanen har i tillegg til lovfestet innhold også en tekstdel som beskriver rammebetingelser, samfunnsutvikling og utfordringer de neste 4 årene. Økonomiplanen er grunnlag for budsjettarbeid og utarbeidelse av årlige handlingsplaner. Økonomiplanen bygger på foreløpig langtidsbudsjett vedtatt av representantskapet den i sak 13/2017. Side 4 av 10

5 Sak 42/17 Etter selskapsavtalen skal styret vedta handlingsplan for brannvesenet. Handlingsplan for 2018 presenteres i samme dokument som Økonomplan Særskilte utfordringer i 2018 vil være: Vårt nye brannvesen (konsekvenser av at Asker, Røyken og Hurm skal bli en kommune) Trygg hjemme Øke håndteringsevnen ved å utvikle samarbeidet med andre nødetater og nabobrannvesen. Utnytte ressursene effektivt (KPI og benchmarking) Vedlegg: Økonomiplan med handlingsplan 2018 Vedlegg 1 - Rammeoverføringer - Langtidsbudsjett Vedlegg 2 - Driftsbudsjett Vedlegg 3 - Investeringsbudsjett Side 5 av 10

6 Sak 44/17 Møteplan for brannstyret - 1. halvår 2018 Arkivsaksnr.: 17/429 43/17 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret vedtar møteplan 1. halvår 2018 som foreslått Brannstyret har tidligere valgt å legge møter til onsdager for å unngå de fleste kollisjoner som kunne forekomme på andre ukedager. Frekvensen med tre vårmøter passer fortsatt i forhold til forventet saksmengde. I tillegg skal representantskapet holde minimum to ordinære møter. Årsregnskapet skal avlegges av styret innen (ref styresak 43/2010D), og årsberetning skal behandles innen utgangen av april. Følgende møteplan foreslås: Uke 07: onsdag Asker (Årsregnskap 2017) Uke 16: onsdag Fornebu (Brannsjefens virksomhetsrapport 2017 og foreløpig budsjett 2019 Uke 24: onsdag Bekkestua (Budsjett 2019) Alle møter starter kl dersom ikke annet er avtalt. Side 6 av 10

7 Sak 43/17 Selskapsavtalen mellom Asker og Bærum kommuner om ABBV Arkivsaksnr.: 17/428 44/17 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret tar saken til orientering Da intensjonsavtalen for organisering av branntjenesten for nye Asker kommune og Bærum kommune fra ikke er offentlig før 5.desember vi sakspapirene til denne saken ettersendes brannstyrets medlemmer og varamedlemmer den dagen. Vedlegg: Intensjonsavtalen vil følge saksfremlegget som vedlegg - Ettersendes Side 7 av 10

8 Sak 45/17 Eventuelt nytt vedrørende Nye Asker kommune Arkivsaksnr.: 17/430 45/17 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret tar saken til orientering Brannstyrets leder og/eller brannsjefen orienterer i styremøtet dersom det har fremkommet ny informasjon vedrørende Nye Asker og ABBV Side 8 av 10

9 Sak 46/17 Eventuelt Arkivsaksnr.: 17/58 46/17 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Brannsjefen anbefaler innkomne saker under eventuelt vurdert på møtet Side 9 av 10

10 Side 10 av 10 Sak 46/17