Innkalling til Årsmøte 2018

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte 2018 Torsdag 22.Februar 2018 kl 19:00 Sted: Idrettslaget Frøya s Klubbhus, Øvre Fyllingsvei 73, 5161 Laksevåg (Melkeplassen) Dagsorden 1. Åpning av årsmøtet 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden. Registrering av antall stemmeberettigede. 3. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokollen. 4. Årsberetning for Revidert regnskap for Budsjett Kandidater til GF - valg 8. Eventuelle innsendte saker. 9. Valg Møte- og stemmerett i årsmøtet innehar alle som har gyldig medlemskap i avdelingen når årsmøtet avholdes (hovedmedlemmer, husstandsmedlemmer og familiemedlemmer).

2 Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler Sendes til: NRK avd. Bergen og Omegn v / Helge Sivertsen Lindhaugvegen 22D, 5303 Follese Årsmøte dokumenter: Årsberetning 2017 Regnskap 2017 Balanse 2017 Revisors beretning 2017 Budsjett 2018 Valg stemmeseddel Etter årsmøte serveres kaffe og kaker. Velkommen! Mvh Styret

3 Norsk Retrieverklubb Avd. Bergen og Omegn Styrets Årsberetning 2017 Styrets sammensetning etter årsmøte 2. mars 2017 Leder: Karsten Reiertsen Styremedlemmer: Helge Sivertsen Sekretær og web master Turid Gald Daae Kursansvarlig Per Totland Klubbhus og baneansvarlig Christina Getz Kasserer Varamedlem: Nils Jakob Eide Vara og nestleder Revisor: Tore Muller Andersen Vararevisor: Asbjørn Kristiansen Valgkomite 2017 Jacob Rømer Leni Jacobsen Irmelin Norman Freddy Bjørndal (vara) Avdelingen hadde ved årsskifte 388 medlemmer Avdelingens komiteer Blodspor Hundeferie i Hemsedal Jakt Rallylydighet / Lydighet Utstilling Miljøtrening

4 Avdelingen på sosiale medier Hjemmeside: Retrieverklubben sentralt med alle underavdelinger fikk ny hjemmeside i 2016, dette er klubbens hoved informasjons kanal. Avdelingens Web Master Helge Sivertsen har også sitter som styremedlem i perioden. På hjemmesiden skal man kunne finne all aktuell informasjon om avdelingen og dens virke. Siden har blant annet en aktivitetskalender som det er viktig at gir et riktig bilde av avdelingens aktiviteter. Det er ønskelig at komiteene sender informasjon til Webmaster slik at kalenderen kan holdes oppdatert. Komiteene og medlemmene oppfordres ellers til å sende inn nyheter og aktiviteter i avdelingen som kan være kjekt å dele med flere. Styret ønsker at hjemmesiden skal brukes aktivt og at den skal være et levende bilde av det som skjer. Facebook sider: * Norsk Retrieverklubb avd. Bergen og Omegn * Jakttrening for Norsk Retrieverklubb avd. Bergen og omegn * Miljøtreff - Norsk Retrieverklubb avd Bergen og Omegn * Rally lydighet/lydighet for Norsk Retrieverklubb avd. Bergen og omegn Informasjon fra styret I perioden har det har vært holdt 5 styremøter. Referat fra styremøtene finnes på klubbens hjemmeside. Det har gjennomført et fellesmøter med avdelingens komiteer. Hovedsponsor for avdelingen i 2017 har vært Myrbø Butikk og Dyrepensjonat. Royal Canin har vært klubbens sponsor for arrangementet i Hemsedal. Vi takker disse for deres flotte bidrag! Klubben er registrert med Grasrot andel gjennom Norsk Tipping. Med denne ordningen har klubbens medlemmer anledning til å støtte avdelingen. I 2017 var inntekten fra Grasrotandel på kr 2 462,- Avdelingens komiteer har i 2017 arrangert flere prøver og stevner. Nytt av året er stevne i Rally Lydighet som ble gjennomført med stor suksess i mai. Hundeferie i Hemsedal jaktkurs i uke 30 er også gjennomført. Se for øvrig komiteenes årsmeldinger. Fredag 1. desember ble det arrangert julebord på Hotel Scandic Kokstad. Det var et hyggelig lag med god mat og drikke i fine omgivelser. Det var 26 deltakere fra alle grener i klubben. Klubbens kostnad for julebordet var kr 7 000,- Kanskje kan dette bli en fin tradisjon i klubben etter endt sesong?

5 Varden Klubbhuset og banen har vært samlingspunkt for mange av klubben sine aktiviteter. Treningstider har i 2017 vært fordelt som under: Mandager 18-20: Jakt Tirsdager 18-21: Kurs Onsdager 18-20: Miljøtrening Torsdager 18-20: Rally Lydighet / Lydighet Fredager 18-21: Kurs Lørdager 12-14: Rally Lydighet (vinter) Tildelte treningstider vil noen ganger måtte forskyves eller utgå pga prøver/konkurranser, dugnad, komitemøter eller styremøter. Det har i løpet av året vært avholdt 2 dugnader der det har vært utført: o Felling og rydding av trær. o Reparasjon av bane / påfylling av grus o Fjerning av boss, bla den gamle doen o Reparasjon av gjerde o Opprydning og vask innvendig Det er montert en kjetting ved innkjøringen til banen som styret ber sistemann /dame sette på når banen forlates. Dette er i håp om at det skal redusere uønsket trafikk på området..

6 Kursvirksomhet Kursansvarlig for avdelingen er Turid Gald Daae. Dersom det er ønsker om at det skal holdes andre kurs enn det som er annonsert på hjemmesiden kan Turid kontaktes på Det er avholdt følgende kurs i 2017: Valpekurs Else Pedersen Valpekurs Else Pedersen & Christina Getz Grunnkurs Hildur Eilertsen Bronsemerkekurs Linda Vabø Rundering/ Feltsøk Elin Søbstad Rundering/Feltsøk Hildur Eilertsen Rallylydighet Liv-Edel Jægersen Lydighetskurs klasse I & 2 Ann Christin Sjøtun Klippekurs Golden Berit Maurstad Blodsporkurs Freddy Bjørndal & Ina Bilberg Jaktkurs BK Asbjørn Kristiansen Jaktkurs BK, AK og Elite Trond Gjøtterud Det er innarbeidet rutiner for å søke om studiestøtte for alle kurs som gjennomføres. I 2017 var støtten fra studieforbundet på kr ,- Alle kurs har gått med overskudd. Styret vil og takke alle som i løpet av året har gjort en innsats for avdelingen. Vi håper det flotte engasjementet og det høye aktivitetsnivået fortsetter. Mvh Turid

7 Årsmelding 2017 Utstillingskomiteen Komiteen består av Laila Otterstad, Irmelin Normann, Randi Breivik, Heine Kleppe og Anne Mjelde Myhr. Å arrangere utstilling innebærer god planlegging, godt humør og en del dugnadsinnsats. Dersom du kan tenke deg å bidra er det bare å ta kontakt med en av oss! Vi holder noen møter i året, men kommuniserer mest pr sms eller mail. Vårens vakreste eventyr ble holdt i Sotra Hundehall 11. februar. Dommer var Jan Roger Sauge. Her ble det 91 påmeldte hunder, veldig bra! Vi er godt fornøyd med at så mange utstillere kom tilreisende fra øst og sørvest landet. Glade eiere og utstillere varmet seg inne hallen selv om det var kaldt utendørs. Bis voksen ble Flat N UCH SE U CH Av-Zan-Laz Elegante Loke, eier Anita Iversen og Kjell F. Gulliksen i Sandefjord. Bis valp ble Golden Vestafjell`s Piece of Norway, eier Laila M. Otterstad i Bergen. Høstens utstilling ble holdt 1. oktober og som alltid arrangert i glimrende samarbeid med BSBK og Edgar Waag. Dommer var Frank Kane. Her ble det 92 påmeldte hunder, også veldig bra! Og igjen er vi veldig godt fornøyd med at så mange utstillere kom tilreisende fra øst og sørvest landet. Komiteen, ved Irmelin, skaffet mange fine gavepremier fra veterinærer, dyrebutikker og andre sponsorer. Vi fikk gode tilbakemeldinger fra utstillerne på dette. Tusen takk for alle positive innspill det setter vi stor pris på! Bis voksen ble Flat Morgandens Star of Bellatrix, eier Hanne Wiik og Marianne Brannstrøm i Stokke. Bis valp ble Hempth`s Fancy, eier Thor Jakobsen i Stavanger. I 2018 blir det to dobbelutstillinger for retrievere i Bergen. I april slår vi oss sammen med NKK og drar til Sotra søndag 8. april. Til høsten i september/oktober blir det racketsenteret på Bønes som vanlig. Anne Mjelde Myhr Leder utstillingskomiteen

8 Årsmelding 2017 Rally Lydighet / Lydighetskomiteen Komiteen består av Liv-Edel Jægersen og Turid Gald Daae Kurs Rallylydighet nybegynner (klasse 1) - Instruktør Liv-Edel Jægersen Bronsemerkekurs Instruktør Linda Vabø Lydighetskurs klasse I & 2 - Instruktør Ann Christin Sjøtun Vi skulle også ha et videregående kurs i rally, men vi måtte avlyse pga. sykdom. Prøver Bronsemerkeprøve våren, dommer Elin Søbstad Bronsemerkeprøve høsten, dommer Grethe Olsen Rallystevne Klubben hadde også et rallystevne i juni 2017 for Klasse 1,2,3 og Elite. Dommer var Chrystal Lianne Kay og stevnet var vellykket. Trening lydighet og rally Det er flere som trener lydighet og rally fast. Treningene var fra torsdag kl. 18:00-20:00, men er flyttet til lørdag kl. 12:00-14:00 om vinteren Vi planlegger flere bronsemerkekurs, lydighetskurs, rally nybegynner og rally videregående kurs. RL komiteen har fått bekreftet at dommer Crystal Lianne Kay kan dømme og vi skal arrangere et offisielt stevne i Rallylydighet på Varden lørdag 5. mai og søndag 6. mai 2018 Klasse: Klasse 1,2,3 og Elite Vi vil også holde to uoffisielle konkurranser i år. Vi planlegger også et lydighet stevne i 2019 sammen med Sotra Brukshundklubb. RL KOMITEEN

9 Rallystevne Varden Søndag 4.juni 2017 Dommer Crystal Lianne Kay Klasse 1 1. Solgunn Guleng Pettersen Dein Hard's Queen of Hearts, Sankt Bernhards hund 2. Elise Røykenes Bergesen Nala, Toller 3. Camilla Fevåg Strandnes MO-LILL's Evening Song, Dvergsnauser. Klasse 2 1. Marie Aaberg Vickulas Whoopee, Australsk kelpie. 2. Elin Sparre Pedersen Zelfas Batgirl, Engelsk springer spaniel. 3. Camilla Fevåg Strandnes Multe Spotdottir, Border Collie. Klasse 3 1. Liv-Edel Jægersen Duckcharmers Adorable Foxy Tara, Toller. 2. Anne Marie Kvassheim Shameraa s Bullion Bellis, Storpuddel. Elite 1. Silje Kvammen Emenems Xtrem Fanta, Border Collie 2. Liv-Edel Jægersen Blazing Sun Bite The Bullet Lego, Toller.

10 Årsmelding 2017 Blodsporkomiteen I 2017 hadde komiteen følgende medlemmer frem til oktober: Åseline Hudson (leder) Per Seljeøy Kjetil Meland Nils Jakob Eide Elin Dahl Fra oktober: Nils Jakob Eide (leder) Freddy Bjørndal Rune Håland Karsten Reiertsen Sigrun Dale Komiteen har hatt 3 møter. Ett nybegynnerkurs med 12 deltagere. Instruktør Freddy Bjørndal. På fellestreningene har det vært veldig varierende oppmøte. Vi har som vanlig holdt til i Hordnesskogen og Myrdalen. Terminfestede prøver: 11. juni med 12 påmeldte. Dommere var Kenneth Kolsrud og Terje Wangsholm. Beste Retriever og prøvevinner NVCH Gullsteinens Memphis. Øvrige retrievere med premiering: Emmet (curly) Sigrun Dale, NVCH Lillehusets Sissi (Toller) Åseline Hudson, NVCH Copperdream Blame (Toller) Per Seljeøy, NVCH Irma (Labrador) Karsten Reiertsen og Maya (Labrador) Freddy Bjørndal. Alle med 1.premie. 7. oktober med 14 påmeldte. Dommere var Kenneth Kolsrud, Terje Wangsholm og Arne Sangolt. Prøvevinner var NVCH Molly (Border Terrier) Torkel Norheim. Beste retriever og klubbmester og sporchampion Ciborias Maya (labrador prøvens 3. beste hund). Øvrige retrievere med premiering: NVCH Irma (labr) Karsten Reiertsen og Fax's Teo (labr) Nils Jakob Eide begge 1. premie. Vi hadde denne gangen en deltager fra Sverige som gikk til 1. premie. Sporområdene har på begge prøvene vært på forskjellige steder i Fana og Arna. Vi takker dommere og sporleggere for innsatsen. Og ikke minst Myrbø Dyresenter som er vår hovedsponsor. Vi takker komitemedlemmene som har sluttet for innsatsen gjennom mange år. Vi har også brukt bevegelig prøve dette året med gode premieringer. Vi planlegger et nybegynnerkurs til våren. *****

11 Årsmelding 2017 Jaktkomiteen Komiteens har bestått av Else Pedersen, Rose-Mari Pettersen og Christina Getz Vi har i 2017 arrangert faste mandags-treninger med sosialt samvær på Varden. I tillegg har det vært gjennomført en rekke fellestreninger i terrenget rundt om i Bergensområdet. Fellestreninger er blitt annonsert på klubbens hjemmeside og jaktkomiteens facebook side. Høsten 2017 startet vi opp igjen jaktcup med 5 poster, 3 i 2017 og 2 i Oppslutningen har vært god på alle aktiviteter. Når NLM gikk av stabelen på Torpomoen i juni deltok avdelingen med laget «Vestlandsbanden». Leni, Hildur, Gro og Else gjorde en suveren innsats og fikk en 3.plass i den uoffisielle konkurransen. Det har vært gjennomført fem jaktprøver og en working test i I mars ble det arrangert dobbel B-prøve alle klasser i Kollevågen på Askøy. Bevegelig B-prøver for begynner klassen ble arrangert i mai og i oktober. I oktober ble det også gjennomført offisiell working test alle klasser. Dommere har vært Helen Gram Debuse, Frank Hermansen, Morten Kjelland og Asbjørn Kristiansen. Det har vært stor oppslutning rundt alle prøver, med tilreisende fra både nord, sør og øst. Komiteen har fått mange gode tilbakemeldinger både på prøvenes kvalitet og gjennomføring. Klubben og jaktkomiteen har i 2017 fått to nye prøveledere. Prøvelederkurs i regi av Sentral jaktkomite ble gjennomført og bestått i mai av Else Pedersen og Christina Getz. Else Pedersen er i tillegg blitt godkjent kvalifiseringsprøvedommer. I løpet av året har det vært gjennomført flere kurs i jakt. Begynnerkurs i januar med Asbjørn Kristiansen, Handlerkurs AK/EK i februar med Trond Gjøtterud og Aase Ramsrud. I Oktober et begynnerklassekurs og et AK/EK kurs med Trond Gjøtterud og Aase Ramsrud. Alle kurs har vært fulltegnet. Alle prøver og kurs har gått med overskudd. Rose-Mari har valgt å ta en pause fra komitearbeid fra årsskifte. Vi takker for den gode jobben hun har gjort for klubben og komiteen! Jaktkomiteen takker for et aktivt år, og ser frem til like stor aktivitet i Mvh Rose-Mari, Else og Christina

12 Årsmelding 2017 Hemsedal Jaktkurs uke 30 Komiteen har bestått av Christina Getz og Else Pedersen Årets jaktkurs i Hemsedal ble gjennomført med 44 kursdeltakere fordelt på 8 kurs. I år var det følgende instruktører: Åse Tøfte, Karin Friberg, Asbjørn Kristiansen og Jurjen van Weert alle erfarne og anerkjente instruktører. Kursuken ble avsluttet med tradisjonell uoffisiell Working-test og festmiddag lørdagen. Deltakerne bodde fordelt på 29 leiligheter i Alpin Apartments. Vi hadde leiligheter i 3 ulike størrelser og prisklasser. Leilighetene var bra og vi hadde en fin plass å sette opp partyteltet på. Vi fikk også griller til fritt disposisjon. Teltet er lagret i Lodgen. I år hadde vi 3 loddsalgskvelder i Lodgen, der hadde vi også grillmiddag tirsdagen og festmiddagen lørdagen. Nytt av året var quiz kveld i teltet som variasjon til loddsalg en dag. Dette fungerte strålende og det var god oppslutning om arrangementene. Tilbakemeldingene vi fikk både muntlig og skriftlig med evalueringsskjemaet, var svært positive og svært mange av deltakerne ga uttrykk for at Hundeferie i Hemsedal er et viktig arrangement og et viktig bidrag til positiv aktivitet med våre hunder der vi prøver å ivareta det Retrieverrasene opprinnelig ble brukt til. Vi gleder oss allerede til Hemsedal 2018 der også uke 29 vil bli blåst liv i! Mvh Else og Christina

13 Et lite stykke Hemsedal 2017 ( Bilder av Sarita Winevik og Maria Kampsæter Kleiven) )

14 Årsmelding 2017 Miljøtrening Hver onsdag fra kl arrangeres miljøtrening på Varden. Dette er for alle medlemmer som har lyst til å møte likesinnede. De som ønsker det kan ta med hundene opp i skogen, der de kan få løpe fritt sammen. Mens de store hundene gjør dette, kan valpene leke og kose seg på banen uten at de store blander seg inn. Denne leken foregår også i kontrollerte former. Og er en fin mulighet til sosialisering. Vi har forsøkt å ha en aktivitet til i tillegg til den faste turen vi går året rundt på området. Det krever at vi har ressurser i form av folk, og at det er noen som er villig til å stille opp å gjennomføre aktiviteten for andre. Om du finnes hører vi gjerne fra deg. Vi vil satse på å holde demonstrasjon av de aktivitetene vi holder på med i klubben i 2018 noen onsdager; dette gjelder: Jakt, Rally lydighet, Blodspor og utstilling. Mange medlemmer etterspør utstillingstrening i forkant av egne utstillinger og andres utstillinger. Miljøtreningen er en viktig arena for å knytte kontakt i klubben. Her kan du få et innblikk i hva som foregår av aktiviteter i de forskjellige komitéer. Du kan treffe andre medlemmer og få informasjon om kurs og andre aktiviteter som foregår i klubben. For mange medlemmer har miljøtreningen vært første møte med klubben. Det er viktig at det er noen som kan ta imot nye medlemmer på en god måte, og fortelle litt om klubben. Vi forsøker å holde en høy «vaffel faktor». Det sosiale er også viktig for de tobeinte.

15 Dersom du vurderer å bli medlem i klubben kan du gjerne komme opp og få en forsmak på en klubb med aktiviteter, felleskap og gode verdier. Alle er hjertelig velkommen! Den fine praksis der nye valpekjøpere blir innmeldt i avd. første år fra oppdrettere, kan man gjerne fortsette med. De som er med i komiteen og er ansvarlig for at det er noen der om onsdagen som åpner døren og tar imot deg: Berit Maurstad, Laila Otterstad, Helge Sivertsen, Per Totland, Kjetil Meland, Karsten Reiertsen, Anette Stensvik. Stor takk til alle sammen for innsatsen gjennom Stor takk til alle som har bidratt gjennom Mvh Miljøtreningskomiteen

16 Kort om regnskapet for 2017 Sum inntekter kr ,- Sum driftskostnader kr ,- Regnskapet viser et årsoverskudd for 2017 på kr ,- Balansen viser at avdelingens eiendeler per er på kr ,- Inntekter som har bidratt til overskudd i 2017 er: Medlemskontingent kr ,- Mva kompensasjon kr ,- Studiestøtte kr ,- For enkelte konkurranser/prøver har det også vært vanskelig å få regnskapet i balanse. Økt deltakerantall fører i noen tilfeller til høyere kostnader enn påmeldingsavgiften har kunnet dekke inn, dette gjelder spesielt for blodspor. Påmeldingsavgiften for prøver i 2017 har vært: Jakt Begynner og Eliteklasse kr 400,- Jakt Åpen klasse kr 450,- Blodspor kr 450,- Rallylydighet kr 300,- Spesifisert Resultatregnskap og balanse for 2017 er vedlagt Årsmøtepapirene sammen med revisjonsberetning. Dersom noen har spørsmål eller ønsker ytterligere informasjon er det bare å ta kontakt med kasserer. Mvh Styret

17 302 Norsk Retrieverklubb avd Bg og Omegn Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2017 NOK Dato: Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode i år % av oms. Denne periode i fjor Hittil i år % av oms. Hittil i fjor 3100 Medlemskontigent NKK ,00 6, , ,00 6, , Studieforbundet ,00 4, , ,00 4, , Grasrotmidler/Norsk Tipping 2 462,44 0, , ,44 0, , Valpekurs ,00 2, , ,00 2, , Grunnkurs 5 000,00 0, , ,00 0, , Jaktkurs ,00 8, , ,00 8, , Blodsporkurs ,00 1, , ,00 1, , Hemsedal kurs ,00 16, , ,00 16, , Øvrige kurs ,00 7, , ,00 7, , Jaktprøver ,00 7, , ,00 7, , Blodsporprøver ,00 2, , ,00 2, , Andre konkurranser ,00 2, , ,00 2, , Utstilling ,00 11, , ,00 11, , Kiosksalg 8 730,00 1, , ,00 1, , Loddsalg 7 607,00 1, , ,00 1, , Hemsedal - salg leiligheter ,00 17, , ,00 17, , Diverse inntekter ,00 7, , ,00 7, ,00 Sum salgsinntekter ,44 100, , ,44 100, ,75 SUM DRIFTSINNTEKTER ,44 100, , ,44 100, ,75 DRIFTSKOSTNADER 4200 Kursmateriell 6 461,00 1, , ,00 1, , Prøvemateriell 7 322,00 1, , ,00 1, , Instruktørhonorar ,00 20, , ,00 20, , Dommerhonorar ,00 4, , ,00 4, , Kostnad leiligheter Hemsedal ,00 18, , ,00 18, , Arrangementskostnader utstilling ,80 8, , ,80 8, , Diverse arrangementskostnader ,37 2, , ,37 2, ,34 Sum varekostnader ,17 56, , ,17 56, ,34 DEKNINGSBIDRAG ,27 43, , ,27 43, , Leie lokaler 3 630,00 0, , ,00 0, , Leie Stevne/prøveområde 1 000,00 0,18 0, ,00 0,18 0, Renovasjon, vann, avløp o.l ,25 1,37 300, ,25 1,37 300, Strøm 9 087,74 1, , ,74 1, , Annen kostnad lokaler 1 732,80 0, , ,80 0, ,83 Sum kostnader lokaler ,79 4, , ,79 4, , Rekvisita 1 196,00 0,22 0, ,00 0,22 0, Annet driftsmateriale 80,00 0,01 0,00 80,00 0,01 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 1 276,00 0,23 0, ,00 0,23 0, Rep. og vedlikehold bygninger 0,00 0,00 384,00 0,00 0,00 384, Rep. og vedlikehold utstyr 440,00 0,08 0,00 440,00 0,08 0, Rep og vedlikehold uteområde 1 207,87 0,22 530, ,87 0,22 530,00 Sum reparasjoner og vedlikehold 1 647,87 0,30 914, ,87 0,30 914, Regnskapshonorar 7 312,50 1, , ,50 1, ,25 Sum eksterne honorarer 7 312,50 1, , ,50 1, , Kontorrekvisita 958,00 0, ,00 958,00 0, , Innkjøp div forbruksmateriell 649,00 0,12 553,81 649,00 0,12 553, Innkjøp rosetter 6 964,00 1, , ,00 1, , Innkjøp Jaktkomite 657,00 0,12 0,00 657,00 0,12 0, Innkjøp kioskvarer 4 707,00 0, , ,00 0, , Aviser, tidsskrifter, bøker o.l 2 000,00 0,36 0, ,00 0,36 0, Eksterne møter, kurs, oppdatering o.l 3 367,00 0, , ,00 0, , Interne møter, kurs og oppdateringer ,97 1, , ,97 1, ,00 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 10:22

18 302 Norsk Retrieverklubb avd Bg og Omegn Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2017 NOK Dato: Kontonr Tekst Denne periode i år % av oms. Denne periode i fjor Hittil i år % av oms. Hittil i fjor 6890 Sosiale kostnader Varden 9 474,45 1, , ,45 1, , Porto 141,00 0,03 205,00 141,00 0,03 205,00 Sum kontorkostnader ,42 7, , ,42 7, , Reisekostnad, ikke oppg.pliktig ,60 6, , ,60 6, , Diettkostnad, ikke oppg.pliktig ,00 3, , ,00 3, ,00 Sum reise, diett, bilgodtgj ,60 10, , ,60 10, , Reklameannonser 5 400,00 0, , ,00 0, ,00 Sum salgs- og reklamekostnader 5 400,00 0, , ,00 0, , Premier/gaver ,30 3, , ,30 3, ,00 Gaver og kontingenter ,30 3, , ,30 3, , Forsikringspremie 2 868,00 0, , ,00 0, ,00 Sum forsikringer 2 868,00 0, , ,00 0, , Bank og kortgebyrer 1 162,50 0,21 883, ,50 0,21 883, Aktivitetsavgift NKK 5 718,00 1, , ,00 1, , Diverse andre kostnader 9 101,25 1, , ,25 1, , Øreavrunding -0,75 0,00 0,52-0,75 0,00 0,52 Sum andre kostnader ,00 2, , ,00 2, ,02 Sum andre driftskostnader ,48 31, , ,48 31, ,34 SUM DRIFTSKOSTNADER ,65 87, , ,65 87, ,68 DRIFTSRESULTAT ,79 12, , ,79 12, ,07 FINANSINNT. OG -KOSTN Renteinntekt bankinnskudd 5 091,00 0, , ,00 0, ,00 Sum finansinntekter 5 091,00 0, , ,00 0, , Rentekostnad leverandørgjeld 25,50 0,00 0,00 25,50 0,00 0,00 Sum finanskostnader 25,50 0,00 0,00 25,50 0,00 0,00 SUM NTO. FINANSPOSTER 5 065,50 0, , ,50 0, ,00 ORD. RESULTAT FØR SKATT ,29 13, , ,29 13, ,07 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT ,29 13, , ,29 13, ,07 Overskudd + / Underskudd Overføringer annen egenkapital 0, ,07 0, ,07 Sum overføringer 0, ,07 0, ,07 Utarbeidet av: Side: 2 Tid:: 10:22

19 302 Norsk Retrieverklubb avd Bg og Omegn Balanse m/fjorårstall Periode: 1-12/2017 NOK Dato: Kontonr Tekst Denne periode i år Denne periode i EIENDELER fjor Hittil i år Hittil i fjor ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1500 Kundefordirnger 0, ,00 0,00 0, Andre kortsiktige fordringer 0, ,00 0,00 0, Forskuddsbetalt forsikring 1 615, , , , Avsatt utbetalt leie 7 000,00 0, ,00 0,00 Sum fordringer 8 615, , , , Kasse jakt 0,00 0,00 0,00 0, Kasse Hemsedal 0,00 0,00 0,00 0, Kasse Utstilling 0,00 0,00 0,00 0, Drift , , , , Hemsedal , , , , Høyrente , , , ,79 Sum Bankinnskudd og kontanter , , , ,43 SUM OMLØPSMIDLER , , , ,43 SUM EIENDELER , , , ,43 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital 0, , , ,43 Overført resultat ,29 0, ,29 0,00 Sum opptjent egenkapital , , , ,43 SUM EGENKAPITAL , , , ,43 GJELD 2400 Leverandørgjeld 0, ,00 0,00 0, Annen påløpt kostnad , ,00 700, ,00 Sum kortsiktig gjeld , ,00 700, ,00 SUM GJELD , ,00 700, ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , , ,43 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 10:21

20 ,_ '-'-'ar..s.n:uate.t.lno.r_sk_retd.e..\l.ei.klubllcmieung_b.e..rg.ejlqg_om.egn, _ Revisors Beretning Bergen Jeg har gjennorngatt klubbens regnskap for Regnskapet bestar av resultatregnskap og balanse, samt underliggende spesifikasjoner. Regnskapet er godt gjennomarbeidet, konsistent og i trad med de krav som stilles til et slikt regnskap. Det reflekterer pa en god mate aktiviteten i klubben gjennom aret, dens inntekter og kostnader og dens finansielle situasjon. Min konklusjon er at sty ret har oppfylt sin plikt til a serge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av klubbens regnskapsopplysninger og levert et regnskap Revisor

21 Norsk Retrieverklubb avd Bergen og Omegn Budsjett 2018 BUDSJETT 2018 BUDSJETT 2017 DRIFTSINNTEKTER: Medlemskontingent , ,00 Utstilling , ,00 Rally Lydighet / Lydighet , ,00 Jakt , ,00 Blodspor , ,00 Hemsedal , ,00 Offentlige tilskudd , ,00 Øvrige kurs , ,00 Div andre inntekter 2 500, ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER , ,00 DRIFTSUTGIFTER: Varden, drift og vedlikehold , ,00 Forsikring 4 000, ,00 Strøm 8 000, ,00 Renovasjon 8 000,00 Leie lokaler, felles 4 000, ,00 Møter/kurs/studiestøtte eksternt 8 000, ,00 Møter/tilstelninger internt , ,00 Adm kostnader - felles (inkl porto & rekv) , ,00 Diverse innkjøp gaver/premier felles - adm 4 000, ,00 Sosiale kostnader Varden 7 000, ,00 Utstilling , ,00 Rally Lydighet / Lydighet , ,00 Jakt , ,00 Blodspor , ,00 Hemsedal , ,00 Øvrige Kurs , ,00 Rosetter /Lager- xtra 2 000,00 SUM DRIFTSUTGIFTER , ,00 DRIFTSRESULTAT , ,00 Finansinntekter 5 000, ,00 Renter, gebyrer og finansutgifter 1 200, ,00 TOTALRESULTAT , ,00

22 Stemmeseddel - Årsmøte 2018 Gyldig ved forhåndsstemme, jf. lovenes 5 Ikke gyldig ved fremmøte på årsmøtet! Sett inntil 1 x Leder 1 år Christina Getz Ny Styre / Varamedlemer (Det skal velges 2 styremedlemmer, 1 Varamedlem): Sett inntil 3x Styre/varamedlem Helge Sivertsen Gjenvalg Styre/varamedlem Liv Edel Jægersen Ny Styre/varamedlem Rune Håland Ny Styre/varamedlem Linda Mikkelsen Ny Styremedlem 2.år Turid Gald Daae IKKE PÅ VALG Styremedlem 2.år Per Totland IKKE PÅ VALG Varamedlem 2.år Nils Jakob Eide IKKE PÅ VALG Valgkomité 1 år ( 3 medlemmer, 1 varamedlem): Sett inntil 3 Leni Jakobsen Jacob Rømer Trond Valdersnes Heine Kleppe Gjenvalg Gjenvalg Ny Ny Revisor 1 år Tore Müller Andrésen Gjenvalg Sett inntil 1 x Vararevisor 1 år Asbjørn Kristiansen Gjenvalg Sett inntil 1 x Møte- og stemmerett i årsmøtet innehar alle som har gyldig medlemskap i avdelingen når årsmøtet avholdes (hovedmedlemmer, husstandsmedlemmer og familiemedlemmer). Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler Sendes til: NRK avd. Bergen og Omegn v / Helge Sivertsen Lindhaugvegen 22D, 5303 Follese