ÅRSMØTE NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. BERGEN OG OMEGN

Transkript

1 ÅRSMØTE NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. BERGEN OG OMEGN 03 APRIL Kl.19:00 OSELVARNAUSTET, HAMNEVEGEN, 5200 OS

2 Til behandling foreligger: 1. Konstituering 2. Valg av dirigent,referent,underskrivere protokollen, tellekorps 3. Godkjenning av innkallingen 4. Årsberetning for Revidert regnskap for 2013 og budsjett for Godkjenning av innkallingen 7. Saker som er kommet inn 8. Valg i henhold til vedtektenes paragraf 5 Leder for ett år Styremedlem 2 stk Varamedlem 2 stkr Revisor Vararevisor Tre medlemmer til valgkomiteen 6 representanter til NRKs generalforsamling 2014

3 Sak 4: Årsberetning Årsberetning styrets arbeid i 2013 Det har vært avholdt 10 styremøter i 2013.Avdelingen hadde ved årets utgang 512 medlemmer. Vi er dermed den største raseklubben i Hordaland, og Norsk Retrieverklubbs nest største lokalavdeling. Avdelingen har arrangert agility-hopp og lydighetsstevner, blodsporprøver, utstillinger og jaktprøve. Februarutstillingen ble holdt i Fjellangerhallen i Os, og høstutstillingen ble som vanlig holdt på Bønes Racketsenter i forbindelse med BSBKs dobbelutstilling. Hundeferien i Hemsedal samlet som vanlig mange deltagere. Helgen 6. og 7. september arrangerte vi NM jakt. En av forutsetningene for at vi tok på oss dette store arrangementet, var at de av medlemmene som er aktive på jaktsiden, ikke skulle delta, men hjelpe til og jobbe på mesterskapet. Slik ble det ikke, nesten hele «jaktmiljøet» meldte seg på, og styret fikk dermed en mye større oppgave enn vi var forberedt på. Likevel klarte vi å bringe mesterskapet vel i havn, takket være alle som trådde til og kastet, skjøt, passet papirarbeidet, tok vare på deltagere og dommere ute i terrenget, og sørget for at alle fikk mat og drikke. Vi retter en stor og hjertelig takk til dere! Helgen samlet 68 deltagere. Hovedsponsor for klubben har også i 2013 vært Myrbø Dyresenter, Royal Canin har også vært gavmilde med oss, og flere lokale firma og butikker sponset oss. Stor takk til de som bidrar med premier! Varden har vært punktet for de fleste klubbaktivitetene. Enn så lenge får vi beholde området. Styret vil rette en stor takk til alle medlemmene som har gjort en innsats for avdelingen i 2013, og som sørger for at klubbarbeidet og aktivitetene holdes i gang.

4 Styret i 2013 Leder: Åseline Hudson Kasserer: Karsten Reiertsen Styremedlem: Elin Dahl Styremedlem: Anette Raa Styremedlem: Morten Evensen Varamedlem: Per Seljeøy Varamedlem: Grethe Smith Kalnes Styret ble valgt på årsmøte i april. Valgkomiteen 2013: Bjørg Bergstø Liv Hudson Grethe Smith Kalnes I avdelingen inngår: Blodsporkomite Hundeferie i Hemsedal Agillity Lydighetskomitè Utstillingskomité Jaktkomitee Revisor: Tore Mûller Andressen Vararevisor: Asbjørn Kristiansen Avdelingens hjemmeside: Kursvirksomhet 2012 Kurskoordinator i begynnelsen av året var Karsten Reiertsen, en oppgave Morten Evensen overtok i april. Antall kurs: to AG begynnerkurs to valpekurs et grunnkurs et blodsporkurs temakvelder i AG, som ble svært populært. Kurskoordinator har ikke fått respons fra jaktkomiteen, ang. Forespørsel om jaktkurs.

5 Bruks- og Lydighetskomiteen I 2013 besto lydighetskomitèen først av Elin Søbstad, Silje. Madsgård, Astrid Nordnes og Cecilie Bårdsen. Etter vårstevnet, gikk Elin Søbstad ut og Cecilie Bårdsen overtok som leder. Merete Evensen kom da inn i komitèen. Vi har hatt trening med ansvarsperson hver onsdag fra og i høst hadde vi et prøveprosjekt der vi hadde klasse 3 og elite trening fra og utover. Denne ble ikke brukt. Vi lagde også plass til rally-lydighet hvor de fikk trene to timer annen hver lørdag.denne ble flittig brukt. Vi har også avholdt to bronsemerkeprøver, to uoffisielle stevner og ett offisielt stevne. I 2014 har Astrid Nordnes valgt å gå ut av komitèen og vi har fått inn Trude Jacobsen og Hilde Ingebrigtsen i komitèen. Disse to vil være representanter for rally-lydigheten. Vi skal avholde to offisielle stevner i år, der første stevnet er og det andre er et kveldsstevne Vi vil også avholde to bronsemerkeprøver, en vår og en høst. I år vil vi også prøve å ta opp igjen lydighetscup og vil avholde to cuper vår og to cuper høst. Rally-lydighet fortsetter som i høst med trening annenhver lørdag (oddetallsuker) fra kl Klasse 3 og elite-trening blir nå kun annenhver lørdag (partallsuker) fra Fra kl 14 hver lørdag, er det åpen trening for alle. Onsdagene blir nå åpen for alle og vi har ansvarsperson til stede fra kl

6 Komite for Hundeferie i Hemsedal Medlemmer: Uke 29: Åseline Hudson, Monica Torgersen, Dorte Natås/Vala Hjort-jensen Uke 30: Trond Valdersnes, Christina Getz, jacob Römer, Else Pedersen, Kristin H.Bjånesø Komiteen har arbeidet etter team-modellen. Gode arbeidsark hjelper godt i prosessen med å videreføre arrangementet fra år til år. Vi hadde 13 fellesmøter, i tillegg til arbeidsmøter for uke 29 og 30, hver for oss. I tillegg har vi også hatt et forventnings-avklaringsmøte med styret. I uke 29 ble det arrangert kurs i agility, lydighet, blodspor og tollerjakt. Brukskurs stod også på programmet, men dette ble avlyst på grunn av for få deltakere. I uke 30 var påmeldingene på kurs bra, og vi fikk plass til alle. Det er verdt å merke seg at det i uke 30 er svært få påmeldinger bra Bergensavdelingen. Antall deltakere i uke 29 var 53, hvorav en del av disse var ferierende gjester. I uke 30 hadde vi 54 betalende kursdeltakere. Grunnet konkurs på Mølla, fikk vi dette året innkvartering på Staven og Stavtaket som ligger litt nærmere resepsjonen. Dette ga oss en del utfordringer, da vi ikke visste hvordan boenhetene var med tanke på beliggenhet, støy, fremkommelighet og lignende. Mange var godt fornøyde med å bo her da leilighetene holdt en høyere standard, mens andre ønsket seg tilbake til Mølla og Lyckliga gatan. Loddsalg i uke 29 er en populær aktivitet. I uke 30 er oppmøtet noe mer varierende. Mens noen alltid stiller opp, ytrer noen deltakere ønske om å ha færre dager med loddsalg. Grillmiddag og festmiddag var i uke 29 av litt varierende kvalitet, noe som ble bedre i uke 30. I uke 29 ble det arrangert hundeløp, mens vi i uke 30 hadde dummykast-konkurranse. Ellers er inntrykket fra uke 30 at mange av deltakerne er slitne og ikke orker for mange kveldsaktiviteter. I uke 30 ble det også arrangert en uoffisiell working test på lørdagen, hvor instruktørene var dommere. Evalueringer og tilbakemeldinger fra deltakere var stort sett positive, og komiteen fikk ros og skryt for sitt arbeid. Vi tar med oss alle tilbakemeldinger i det videre arbeidet, og gjør det vi kan for å bli bedre. Vi er av den oppfatning av at arrangementet holdt den kvalitet og standard som kan forventes. Agillitykomiteen Komiteen har gjennomført treninger tirsdag, fredag og søndag. Det har vært forsøkt en type inndeling av treningstiden til nybegynnere/klasse 1 men denne forbedres videre til Det har alltid vært en ansvarlig tilstede på nybegynnertreningene (tirsdag). Det har i tillegg vært gjennomført konkurransetreninger på søndagen med utrolig godt oppmøte. Det har vært avholdt to nybegynnerkurs. Komiteen har dessverre ikke kunnet avholde videregående- og handlingkurs da det ikke har vært instruktører som har sagt seg villig til å holde kurs til 3.500,-. Det ble avholdet et uoffisielt stevne 2. påskedag til tross for snø på banen. Dette takket være glimrende innsats fra både komitémedlemmer og deltakere som måkte bort all snøen slik at stevnet kunne gjennomføres. Det har vært to offisielle stevner; Vossastevnet sammen med Voss hundeklubb og Vårstevnet sammen med Bergen Agilityklubb.

7 Temakvelder har vært organisert både i vår og høst sesongen med Simon Noel. Dette har vært utrolig godt mottatt fra de som har fått plass på kveldene. Det var tradisjonell sommeravslutning med grilling og slåball og til juleavslutning blir det et realt julebord. Komiteen har ikke gjort innkjøp av apparater eller fått utført vedlikehold av det opprinnelige utstyret da styret ikke godkjente det opprinnelige budsjettet.. Blodsporkomiteen Komiteen har bestått av: Elin Dahl, Åseline Hudson, Nils J. Eide, Asbjørn Krutschner Kjetil Meland Freddy Bjørndal Sistnevnte gikk ut av komiteen i oktober. Komiteen har hatt 3 styremøter. Ett nybegynnerkurs er avholdt, med Åseline som instruktør. Vi har hatt noen felles treninger vår og høst, med varierende oppmøte. 3 bevegelige sporprøver er avholdt,alle med Nils J. Eide som dommer. Terminfestede prøver: Vårprøven ble holdt 14. april, med 16 påmeldte. Prøvens beste hund: Welsh Springer Spaniel N.U.Ch. Lurhaugs Annie Oakley, eier Berit Maurstad. Dommere: Frank Kvelland, Gaute Røssland. Høstprøven ble holdt 5. oktober, med 14 påmeldte. Prøvens beste hund: Labrador retr. Gullsteinens Memphis, eier Nina I. Fossan. Dommere: Øystein Sjursen, Kenneth Kolsrud. Prøvene gikk delvis i Hordnesskogen, delvis i Endelausmarka i Os. Avdelingen har i 2013 fått tre nye viltsporchampions: GR May Way av Vervik, eier og fører Kjetil Meland. NSDTR Nuch. Lauvstuas Indian Pride, eier og fører Åseline Hudson. LR Gullsteinens Memphis, eier Nina I. Fossan, fører Elin Dahl. Komiteen ønske alle blodsporinteresserte lykke til med trening og sporprøver i 2014!

8 Jaktkomiteen Komiteen har bestått av: Asbjørn Kristiansen Tor Inge Trond Valdersnes Vi har i 2013 hatt god aktivitet. Treninger har vært organisert med SMS-varsling, og har vært avholdt ca annenhver helg året igjennom. (det er nå opprettet en facebook-gruppe som organiserer treningene som vi tror vil gjøre rekrutteringen enklere). Det har vært avholdt en bevegelig jaktprøve i BK, og dobbel prøve for klassene AK og EK. Videre har vi i 2113 arrangert Mesterskapshelgen, et arrangement som kun har høstet lovord, både for den tekniske gjennomføringen såvel som den økonomiske. Det var deltakelse fra Norge, Danmark, Tyskland og Ungarn. Takk til alle i og utenfor jaktmiljøet for god innsats! Det har vært avholdt ett kurs for nybegynnere. Utstillingskomiteen I år har komiteen bestått av: Anne Mjelde Myhr -leder Nina Johannesen, Laila Otterstad, Kjetil Meland. Vibeke Olsen Utstillingskomiteen er godt fornøyd med de aktivitetene som er gjennomført i løpet av året. Hovedfokuset og mye av tiden gikk selvsagt til planlegging og gjennomføring av utstillingene. Først ut var februarutstillingene som ble holdt i Fjellangerhallen på Os. ll Andre utstillingen ble holdt siste helg i september som en dobbelutstilling sammen med BSBK på Bønes. Det er alltid hektisk under selve utstillingen og uten alle hjelpere klarer vi ikke alene å gjennomføre et slikt arrangement. En stor takk til alle klubbens frivillige medlemmer som stiller opp!

9 Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner årsberetningen for 2013 Sak: 5 Årsregnskap og Budsjett for NRK avd Bergen og Omegn Se egen fil Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner resultat for 2012 og budsjett for 2013 Forslag til vedtak: Overskuddet for 2013, Legges til avdelingens egenkapital. Forslag til vedtak: Jubileumsfond hvor kr av 2013 overskuddet settes på egen post/konto for 30 års jubileet Forslag til vedtak: Kontingent til avd. endres ikke for 2014

10 SAK 8. VALG Valgkomiteen har innstilt nedenstående personer til å stå på valg for styret, revisjon og valgkomiteen for NRK avd. Bergen og omegn i STYRET: Karsten Reiertsen, leder Ny 1 år Elin Dahl medl. gjenvalg 2 år Åseline Hudson medl. Ny 2 år Grethe S Smith Kalnes vara gjenvalg 2 år Per Seljeøy vara genvalg 2 år Anette Raa, Morten Evensen er ikke på valg VALGKOMITE: Bjørg Bergstø Grethe Nilsen Liv M Hudson Gjenvalg 1år Gjenvalg 1år Gjenvalg 1år REVISORER: Tore M Andressen Asbjørn Kristiansen Gjenvalg 1 ÅR Gjenvalg 1 ÅR KANDIDATER TIL GF 6 STK, OSLO 12. MAI: KARSTEN REIERTSEN ANETTE RAA MORTEN EVENSEN GRETHE SMITH KALNES ELIN DAHL PER SELJEØY ÅSELINE HUDSON VALGKOMITEEN I AVD BERGEN OG OMEGN, BJØRG BERGSTØ GRETHE NILSEN (SIGN.) (SIGN.) LIV HUDSON (SIGN.)

11 MEDLEMMER SOM ER FORHINDRET FRA Å MØTE PERSONLIG PÅ ÅRSMØTET KAN AVGI SKRIFTLIG FORHÅNDSSTEMME TIL VALGENE PÅ ÅRSMØTET. SKRIFTLIGE FORHÅNDSSTEMMER SKAL LEGGES I NØYTRAL KONVOLUTT, MERK FORHÅNDSSTEMME. DENNE LEGGES I NY KONVOLUTT MED AVSENDERS NAVN OG SENDES TIL AVDELINENS ADRESSE. FORHÅNDSSTEMME MÅ VÆRE POSTSTEMPLET SENEST 10 DAGER FØR ÅRSMØTET. KONVOLUTTENE ÅPNES PÅ ÅRSMØTET AV TELLEKORPSET.