INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BØ OG SAUHERAD HUNDEKLUBB

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BØ OG SAUHERAD HUNDEKLUBB 14. MARS 2016 KL P Å KLUBBENS TRENINGSLOKALE PÅ GRIVIMOEN DAGSORDEN: 1: GODKJENNING AV INNKALLINGEN 2: VALG AV MØTELEDER 3: VALG AV REFERENT 4: VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN 5: VALG AV TELLEKORPS 6: ÅRSMELDING FOR : REGNSKAP FOR : FORSLAG TIL BUDSJETT : FORSLAG TIL ÅRSPLAN FOR : KONTINGENT : INNKOMMENDE SAKER 1. BRUK AV KLUBBENS SPARKONTO 2. KLUBBENS LOKALE OG UTSTYR 14. VALG

2 ÅRSMELDING FOR 2015 Styret i 2015 har bestått av: Leder: Anne Marie Rulnes frem til 15. oktober Ingebjørg T. Olaussen overtok fra 15. oktober og ut året. Nestleder: Ingebjørg T. Olaussen frem til 15. oktober Kasserer: Mona Isene trekte seg i mai Bjørn Terje Engebretsen gikk inn som styremedlem og kassere. Sekretær: Nancy Vegheim Felbinger Styremedlem: Iris Visted Varamedlemmer : Beate Jaspers gikk inn i styret 15. oktober som styremedlem Bjørn Terje Engebretsen Revisor: Revisor, vara: Anne Grete Sommeling, trekte seg i mai Gro Staurheim, overtok som revisor i mai Valgkomité: Mona Sæbø, leder May Linn Kåsa Mimmi Åsen Vara valgkomité: Gunn Berit Laskemoen 1. Styre/møter: Det er avholdt 6 styremøter i Det har blitt tatt opp 41 saker Styret har også vært på 1møter i forbindelse med Telemarskappellen. 2. Medlemmer: Klubben har hatt stabilt medlemstall i 2015 og hadde ved utgangen av året 110 betalende medlemmer. 3. Medlemsmøte Det har blitt holdt 2 medlemsmøter 4. Treningsansvarigmøter Det har blitt holdt 3 med treningsansvarlige 5. Kurs/seminar/NKKs utstilling i Telemarkshallen: Det var holdt 2 valpekurs i 2015 med til sammen 16 ekvipasjer. 2 kurs med Jan Gyllensten med 28 ekvipasjer, samt 12 observatører. Til sammen har det vært 44 ekvipasjer og 12 observatører på kurs i 2015

3 Instruktører på valpekurset: Monika Espedalen og Bianca Lüdtke 6. Utdanning/kurs/ støtte til styret eller medlemmer: Det har ikke vært noen som har benyttet seg av det 7. Utstyr: Det har blitt kjøpt inn bl.a 4 bord, 10 stoler, kjøleskap, og ett utstillingsbord 8. Sponsorer/støtte: Det har blitt søkt om støtte til kurs/instruktørlønn hos Studieforbudet for Natur og Miljø. 9. Treninger og treningsområder. All trening har foregått på klubbens område i Sandavegen 8 (Grivimoen) og ett uteområde i Sandavegen ca 150 meter fra klubblokalet på ca. 2 mål. i Det er blitt avholdt 4 dugnads dager + 4 kvelder i lokalene, området rundt og uteområdet. Medlemmene som deltar på treningene betaler en årlig treningsavgift. Klubben har hatt faste treninger hele året, med unntak av i juni, juli og august da vi har hatt en fast treningskveld pr. uke 10. Telemarkstevnet 23 til 25 mai: Det ble arrangerte valpeutstilling på Sanda Camping 31. mai med 25 valper som var påmeldt. Vi hadde også beste par 10 påmeldt, Toodler og Senior hvor det var påmeldt 10 ekvipasjer i hver klasse og barn og hund 10 ekvipasjer. Dommer var Anne-Chathrine Unelsrød Det ble arrangert 1 lydighetsstevne på Sanda Camping 32. mai, det var 32 ekvipasjer påmeldt. Dommere var Arild Bertsen og Elisabeth Isaksen Det ble arrangert 3 rallylydighetsstevner på Sanda Camping 29, 30 og 31. mai. Det deltok mellom 70 og 80 ekvipasjer på hvert stevne. Dommere var Irene Heggen, Bente Fredriksen og Solveig Setterstrøm Stevnene gikk med ca. kr ,- i overskudd 11. Rallyledigheststevne 14. august i forbindelse med NM-helgen : Det deltok mellom 117 ekvipasjer på stevnet. Dommere var Hege Fredriksen og Roger Fredriksen. Stevnet gikk med ca. kr ,- i overskudd 12. Årets ekvipasje: For året 2015 ble Lene Hansen tildelt diplomet. Hun og hunden Luna fikk prisen for svært god utvikling og innsats i rallylydighet 13. Telemarksappellen (TA): Telemarksappellen er ett samarbeid med 3 andre klubber i Telemark; Grenland Hundeklubb, Retrieverklubben avd. Telemark og Norsk Schnauzer Bouvier klubben. TA er en uoffisiell konkurranse i lydig som går over 3 stevner, 1 på høsten, 1 på vinteren og 1 på våren. BSH i sammen med Norsk Schnauzer Bouvier klubben hadde 2. Telemarksappell stevnet i januar Klubbdagen

4 Det har vært arrangert en klubbdag på våren med forskjellige aktivter og konkurranser. Og en i desember med juleavslutning, med grøt, kaffe og kaker. 15. Aktiviteter Utstilling: Treningsansvarlige har vært: Bente Kasin, Ingebjørg Olaussen, Beate Jaspers, Gro Staurheim, Bianca Lûdtke og Anne Marie Rulnes Agility Treningsansvarlige har vært: Mimmi Åsen, May Linn Kåsa, Iris Visted og Beate Jaspers. Lydighet Treningsansvarlige har vært: Liva Espedalen, Gro Staurheim, Bianca Lüdtke, Bente Kasin og Anne Marie Rulnes Rallylydighetsgruppa Treningsansvarlige har vært: Nancy Vegheim-Felbinger, Liv Merete Langkås, May Linn Kåsa, Mona Isene, Bente Kasin og Anne Marie Rulnes Styret vil takke alle medlemmer som har stilt opp med hjelp på dugnadene i året som har vært. Styret vil også rette en stor takk til de som frivillig stiller opp på fellestreningene og instruerer de som kommer på treningene. Vi takker også alle dere som har deltatt så positivt på de forskjellige aktiviteter og kurs som har blitt arrangert i Gvarv den 16. februar Anne Marie Rulnes Sign. Ingebjørg T. Olussen Sign. Bjørn Terje Engberetsen Sign. Nancy Vegheim-Felbinger Sign. Iris Visted Sign. Beate Jaspers Sign.

5 Resultat Bø og Sauherad hundeklubb 2015 Inntekter Resultat 2015 Budsjett 2015 Resultat AG stevnet NKK/dugnader , , , Kontingent , , , Kurs/seminar , , , Stevne/arrangement , , , Treningsavgift , , , Sponsing/Norsk Tipping , , Diverse inntekter , , ,90 2 Sum inntekter , , ,90 Kostnader 6701 Kurs instruktør , Kurs utgifter/instruktører , , , Utgifter treningsområde , , , Utstyr ,00 0, , Husleie/diesel , , , Stevne/arrangement 115,941, , , Annen kostnad 7 211, , ,11 Sum kostnader , , ,35 Finansinntekter og -kostnader 8040 Renteinntekter -130,36-88, Gebyr 434,00 167,00 Sum finansinntekter og -kostnader 303,64 255,76 -Overskudd/underskudd ,20 0, ,69 Note 1: Stevner/arrangement i 2015 inkluderer stevner i valpeshow, rallylydighet, lydighet, Telemarksappellen og klubbstevner. Note 2: Forsikringsutbetaling etter tyveriet i 2014, loddsalg og brussalg i lokalet

6 Balanse Eiendeler Kasse, kontanter 585, , Bankinnskudd , , Bank (brukskonto) 2 170, , Husleie , ,18 Sum eiendeler , ,05 Egenkapital og gjeld 8800 Årsresultat , , Annen egenkapital , ,74 Sum egenkapital og gjeld , ,05

7

8 Budsjett Bø og Sauherad hundeklubb 2016 Inntekter Kontingent 100 medlemmer ,00 Kurs ,00 Stevner/arrangement ,00 Treningsavgift ,00 Diverse inntekter ,00 Sum inntekter ,00 Kostnader Kursutgifter ,00 Kurs medlemmer 3 000,00 Utstyr ,00 Husleie/diesel ,00 Treningsutgifter/treningslokaler 5 000,00 Stevne/arrangement ,00 Møter 1 500,00 Hjemmeside 1 500,00 Adm. Kostnader 3 000,00 Forsikring 1 500,00 Sum kostnader ,00 Overskudd 0,00

9 Årsplan for Bø og Sauherad hundeklubb : Gjøre klubben bedre kjent gjennom profilering av kurs og aktiviteter i klubben og gjennom å vedlikehold/oppdatere facebook og hjemmesiden. 2: Rekruttere nye medlemmer. 3: Holde faste treninger for lydighet, rallylydighet, utstilling og agility. 4: Arrangere 1 valpekurs, grunnkurs eller andre kurs etter behov for nye og gamle medlemmer. 5: Ta vare på de som er aktive og hjelpe de til å videreutvikle seg i det de er interessert i. 6: Arrangere klubbmesterskap i de forskjellige disipliner klubben trener i. 7: Arrangere valpeshow, lydighetsstevne og rallylydighetsstevner. 8: Støtte til de som vil utdanne seg til instruktør/dommer. 9: Være med å arrangere Telemarksappellen 2016/2017

10 Medlemskontingent 2017 Styret foreslår ingen økning for 2017

11 Innkommende saker

12 Valgkomiteens forslag til kandidater på ledige styreverv for 2016 er: Leder: Monika Espedalen (for 1 år) NY Nestleder: Nancy Vegheim-Felbinger (for 1 år) NY Styremedlem: Beate Jaspers (for 2år) NY Stig Arne Skoterud (for 2år) NY Varamedlem 1: Sissel Nygård (for 1år) NY Varamedlem 2: Bente Kasin (for 1år) NY Valgkomite Leder May Linn Kåsa (1 år) NY Liv Merete Langkås (1 år) NY Varamedlem: Ole Ivar Schia (1 år) NY Revisor: Gro Staurheim (1 år) NY Vararevisor: Åse Grimholt (1 år) NY Gvarv den 16. februar For valgkomiteen: May Linn Kåsa Leder