ÅRSMØTE KIRKENES OG OMEGN HUNDEKLUBB

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 KIRKENES OG OMEGN HUNDEKLUBB

2 Kirkenes og omegn hundeklubb Årsmøte 23. februar 2016 Dagsorden: 1. Velkommen ved leder 2. Valg av møteleder, referent, tellekorps 2 stk. og 2 stk. til å undertegne protokoll 3. Godkjenning av saksliste 4. Kontingent Bytte av logo 6. Årsberetning fra styret, bruksgruppa, og utstillingsgruppa 7. Regnskap Vedta aktivitetsplan for Budsjett Valg ved valgkomite

3 Årsberetning fra styret 2015 Vi har hatt totalt 4 styremøter i 2015, og behandlet 24 saker. KOHK arrangerte for første gang LP-stevne høsten 2015, og styret med nestleder i spissen fikk ansvar for gjennomføringen. Stevnet trakk ikke så mange deltakere, men ble positivt mottatt av de som deltok og ble en god arena for læring for de lokale deltakerne. Det ble ikke søkt stevne for 2016, men styret vurderer på nytt for da også i samråd med hvilke planer de andre klubbene i Finnmark har for høsten. En trinn 1 instruktør søkte om og fikk innvilget støtte til deltakelse på bruks trinn 2 utdanning. Dette ble likevel ikke aktuelt pga. manglende kapasitet. Styret vedtok at vi skulle leie MEKK lokalet for treninger og LP cup februar - mars Vi startet opp 2 uka i februar. Det var mange deltagere og veldig gode tilbakemeldinger. NKK sendte ut nytt lydighetsreglement på høring til alle klubber. Klubben hadde ikke innspill på øvelsene som innføres i det nye reglementet, men vi hadde en del innspill på bedømmelses kriterier i de 3 letteste klassene som vi mener er for strenge. På bakgrunn av evalueringen av miljø og LP treningene, innførte vi en turdag i måneden for å variere treningene og frigjøre instruktørene. Styret vedtok å kjøre LP-cup vinter 2016, og i mangel på andre lokaler, vedtok vi å leie ridehallen på Sandnes for å gjennomføre det. Vi startet opp med agilitytreninger, etter ett kurs der vi sponset 4 av våre medlemmer med kursavgift for at de da skulle ta ansvar og lede treninger. Styret vedtok også å kjøpe inn mer utstyr for å supplere det vi hadde fra før. Søppel: Klubben har ikke egen søppeldunk, så det ligger mye søppel som hundeposer utenfor boden. Det nye styret bes om å fortsette jobben med søppelhåntering. Ny logo: Styret begynte jobben med å lage ny logo, det nye styret bes om å fortsette å ferdigstille vedtaket. Styret fikk forespørsel om å selge utstyr fra Nonstop der klubben kan få prosenter av salget. Vi vedtok at vi ikke ville ta på oss en slik jobb. Styret 2015 takker for seg, og ønsker styret 2016 lykke til. Leder: Gunn-Therese Olafsen Nestleder: Marita Thoresen Sekretær: Astri Bakken Kasserer: Linn Smith Styremedlem Bruksgruppa: Tone Bjerknes Styremedlem Utstillingsgruppa: Berit Knudsen Vara: Tone Bakken

4 Årsberetning fra bruksgruppa 2015 Bruksgruppa har bestått av: - Tone Bjerknes, Marita Thoresen, Ann Iren Losoa (flyttet høst 2015) og Lill Wenche Jensen. For 2015 var det planlagt ganske omfattende kursaktivitet, og ved årets slutt ser vi at flere kurs ikke er gjennomført. Årsakene til dette er blant annet mangel på instruktør kapasitet og kansellering pga få påmeldte (apellmerkekurs). Kurs konkurranselydighet kom i stedet for runderingskurs. Gruppa har planlagt kurs for klubbens instruktører som gjennomføres i februar Det bør rekrutteres nytt medlem til gruppa etter Ann Iren Losoa. Angående regnskap bruksgruppa: Det er en utfordring å få helt korrekte regnskap for hvert enkelt kurs, fordi instruktørene ikke alltid vet om/tar med alle kostnader i sin rapport og fordi rapportene gjerne skrives før tilskudd fra Studieforbundet natur og miljø er utbetalt. I endelig regnskap er det derfor gjort justeringer for dette på de kursene der det er aktuelt. Bruksgruppa vil ta initiativ til nok en revisjon av rapportmalen for kursene, samt presisere for instruktørene viktigheten av at disse blir fylt ut nøyaktig. Leder for bruksgruppa får tilgang til klubbens bankkonto, slik at det fortløpende blir enklere å følge opp deltakerlister/innbetalinger av kursavgift mm. 10. januar 2016 Bruksgruppa

5 Årsberetning fra Utstillingsgruppa 2015 Utstillingsgruppa har i 2015 bestått av 6 medlemmer Berit Knudsen Gunn Therese Olafsen Solbjørg Pedersen Stine Karisari Janne Martinsen Christell Seljesether Klubben inngikk en avtale med Sør-Varanger JFF om samarbeid på utstillingene fremover. Christell Seljesæther kom da inn i utstillingsgruppa for Sør-Varanger JFF. Samarbeidet vil gjelde fra utstillingen i 2017 da utstilling for 2016 allerede var søkt om. Vi har hatt 4 møter, 3 før utstillingen og 1 etter utstillingen. I tillegg har vi hatt noen møter mellom enkelte av medlemmene i gruppa samt at vi tar opp enkelte saker på messenger. Utstillingen 2015 ble arrangert i Bjørnevatn med 190 katalognummer, 32 katalognummer på lydighetsprøven fredag ettermiddag og 158 katalognummer på utstilling inklusiv valspeshow på lørdagen. Det er en liten nedgang i antall påmeldte i forhold til tidligere år når det gjelder selve utstillingen. Dommere var: Erik Brenden (N) på lydighet, Nina Karlsdotter (S), Leif-Herman Wilberg (N) og Soile Bister (FIN) på utstillingen. Erik Brenden og Leif-Herman Wilberg var også dommere på Retrieverklubbens utstilling i Vadsø på søndagen, slik at vi delte utgifter på disse samt på en av ringsekretærene (Solveig Jangås). Både kafé og sekretariatet var også i år ute på banen, og i år var det i samme telt rett ved utstillingsringene. Vi hadde 2 store telt som var satt sammen, og dette fungerte veldig bra. Hovedsponsor for utstillingen var også i år Specific. Vi hadde ikke lynlotteri i år, men solgte konvoluttlodd. Det lokale næringslivet sponset premiene til disse konvoluttene. Utstillingen hadde et overskudd på ,00 kroner. Berit Knudsen Leder for utstillingsgruppa

6 Regnskapet for 2015 DRIFTSREGNSKAP OG BUDSJETT BALANSE INNTEKTER 2015 BUDSJETT 2015 EIENDELER Kontingent kr ,00 kr ,00 Kassabeholdning kr 0 Administrasjon/ porto (post kr 3 875,25 kr kr 52566,73 Møter kr - kr kr 0 Utstilling kr ,64 kr , kr ,24 Bruks kr ,00 kr ,00 SUM kr ,97 Diverse kr - kr - Restpost 2014 kr ,25 kr - Renter kr 2 345,27 kr 800,00 LP stevne kr 6 627,00 kr ,00 SUM INNTEKTER kr ,41 kr ,00 UTGIFTER 2015 BUDSJETT 2015 Kontingent kr - kr - Administrasjon/ porto (post kr 5 431,25 kr 7 000,00 Møter kr 9 987,60 kr 8 700,00 Utstilling kr ,64 kr ,00 Bruks kr 8 921,70 kr ,00 Diverse kr ,58 kr ,00 Restpost 2014 kr ,98 kr ,00 Renter kr - kr - LP stevne kr ,31 kr ,00 SUM UTGIFTER kr ,06 kr ,00 Resultat kr ,35

7 Årsregnskap bruksgruppa 2015 KURS Deltakere Inntekter Utgifter RESULTAT Merknad Belønningskurs Ikke gjennomført Valpe kurs vår ,- 2059, ,30 Astri LP kurs «litt trente» ,- 3550,- 3400,- Marita I tillegg til kursregnskap kommer annonse kr 550 felles med valpekurs 1 ekstra innbetalinger av kursavgift kr 800 deltaker står ikke på lista i regnskapet. Ikke mottatt regning BIL-huset kr 1000,- Apellmerkekurs Kristin - Avlyst pga. liten påmelding (Blodsporkurs) Ikke gjennomført Sporkurs Ikke gjennomført Runderingskurs Ikke gjennomført Belønningskurs Ikke gjennomført Valpekurs høst ,- 0,- 7600,- Mette. Mangler kursavgift fra en deltaker. En deltaker er ikke-medlem. Honorar instruktør ikke utbetalt må føres på regnskap 2016 Mangler inntekt fra studieforbundet kommer i 2016 Lydighetskurs instruktører IKKE til regnskap for bruksgruppa. Gjennomføres februar Konkurranse LP observatører Agilitykurs 11 betalende kursdeltaker e + 4 instruktører gratis Budsjett forventet overskudd ,- 9960, ,- I tillegg til plan - Mailin og Therese Honorar til instruktører utbetalt i januar 2016, totalt kr 5160,- - føres på regnskap ,- 3062,- 3538,- I tillegg til plan - Rita Rasmussen Mangler sum utgifter kake og instuktørgave. Fra regnskap/bilag = kr 477,- Utbetaling fra Studieforbundet kommer i 2016 Resultat 2015: 35918,30

8 I tillegg kommer inntekt: 3796,- fra Studieforbundet (ekstrautbetaling etter vedtak) = 39714,30 => Resultat pr Manglende inntekt 2015: Totalt ca 3000, ,- (evt. 1200) kr valpekurs høst - Studieforbundet for valpekurs høst + agilitykurs => ca 2000,- Manglende utgifter 2015: Totalt 8160, ,- honorar instruktør valpekurs høst ,- regning BIL-huset LP-kurs «litt trente» ,- honorar instruktør konkurranse LP-kurs Reelt overskudd aktiviteter 2015 = ca kr

9 Årsregnskap Utstillingsgruppa 2015 Inntekter Utgifter Påmelding , ,00 Reklameinntekt 6 300,00 0,00 Utstillingstrening 3 950,00 0,00 Kafeteria , ,98 Lotteri 6 800,00 0,00 Sekretariat 3 900,00 178,00 Katalog 4 550, ,00 Parkering 2 700,00 0,00 Reise/opphold dommere/ringsek 8 676, ,26 Betaling til dommere/ringsek 6 300,00 Betaling til skrivere 900,00 Veterinær 0,00 Dommergaver 1 925,50 Middag 7 070,00 Annonsekostnad 0,00 Premier 9 748,80 Leie av klubbhus 1 000,00 Porto 0,00 Diverse kostnader 1 676,90 Div. restposter 1 556, ,20 Kontantuttak 6 000, ,00 Sum , ,64 Differanse ,00

10 Aktivitetsplan for Kirkenes og Omegn hundeklubb 2016 Når Hva Ansvarlig Jan mars LP - cup Styret 6. og 7.februar LP kurs for Styret instruktører 23.februar Årsmøte 2015 Styret April/mai Valpe kurs Bruksgruppa Mai/juni Apellmerkekurs Bruksgruppa Mai/juni Agilitykurs Bruksgruppa Mai/juni Utstillingstreninger Utstillingsgruppa 24. og 25. juni LP- og Utstillingsgruppa Utstillingsstevne Juni Spor/blodspor kurs Bruksgruppa August/september Valpe kurs Bruksgruppa Vår/høst Rallykurs Bruksgruppa Høst Lydighetskurs Bruksgruppa Vinter Medlemsmøte Styret I tillegg har vi organiserte miljøtreninger tirsdager og lydighetstreninger på torsdager for klubbens medlemmer. Vi følger skoleruta.

11 Budsjett for Kirkenes og Omegn hundeklubb 2016 INNTEKTER UTGIFTER Kontingent 30000,00 0,00 Administrasjon 2500, ,00 Møter 0, ,00 Utstilling , ,00 Bruks 60500, ,00 Diverse 0, ,00 Restpost , ,00 Renter 2500,00 0,00 LP- cup Bruk av egenkapital: Innkjøp av utstyr (ag/lp/adm.) Lp-instruktørkurs Lag av ny logo Innkjøp av vester til instruktører , , , ,00 SUM , ,00

12 Budsjett for bruksgruppa 2016 Hva Tid Instruktør Utgifter Inntekter Valpe kurs vår April - Mai Intern Instruktør, annonse, div Apellmerkekurs eller lignende Kurs for nybegynnere lydighet Mai Juni Intern Instruktør, annonse, div 3000 Inntil 10 deltakere 800 for medlemmer/1200 for ikke-medlemmer Studieforbundet deltakere 800 for medlemmer/1200 for ikke-medlemmer Studieforbundet Agilitykurs Mai Juni Ekstern Instruktør, reise/opphold, annonse, osv Sporkurs evnt blodspor Valpe kurs høst August - September Kurs rallylydighet Juni Intern Instruktør, annonse, div Vår el august Intern Ekstern Instruktør, annonse, div Instruktør, reise/opphold, annonse, div Konkurranse LP September? Ekstern Instruktør, reise/opphold, annonse, osv Inntil 10 deltakere 1200 for medlemmer/1600 for ikke-medlemmer Studieforbundet deltakere 800 for medlemmer/1200 for ikke-medlemmer Studieforbundet 3000 Inntil 10 deltakere 800 for medlemmer/1200 for ikke-medlemmer Studieforbundet Inntil 10 deltakere 1200 for medlemmer/1600 for ikke-medlemmer Studieforbundet Inntil 10 deltakere 1200 for medlemmer/1600 for ikke-medlemmer Studieforbundet TOTALT UT INN RESULTAT Overskudd kr 500, Vedlagte forslag innebærer at bruksgruppa planlegger aktiviteter/kurs med 500kr i overskudd for Erfaringen er at gruppa år etter år går flerfoldige tusen i overskudd, på grunn av god rekruttering av deltakere til aktivitetene og minimering av utgiftene. Flere eksterne instruktører vil gi økte utgifter, men også sannsynligvis økt aktivitet. Rally Lp viser seg på landsbasis å fenge mange, og er en gren hvor vi i klubben foreløpig har lite/ingen aktivitet. Det arrangeres flere stevne i grenen i fylket i år. Vi mener derfor det er interessant å planlegge for et slikt kurs, også med tanke på at klubbens instruktører kan få læring for videre instruksjon fremover. Agility kom som et ønske i 2015, og det var god deltakelse på høstens kurs. Det er signalisert behov for ytterligere kursing eks handlerkurs, samt ytterligere læring for klubbens instruktører. Klubben har etter hvert et relativt stort lydighetsmiljø, hvor det er viktig å legge til rette for videreutvikling og nylæring for ekvipasjer og instruktører.

13 Bruksgruppa sine aktiviteter er en viktig inntektskilde for klubben. Med vedlagte forslag til aktivitetsplan/budsjett vil 2016 sannsynligvis ikke bli et slikt år dersom årsmøtet godkjenner planen. Klubben har god økonomi, og etter flere år med gode overskudd fra gruppa og økende aktivitet vil vi likevel anbefale at forslaget vedtas. Innenfor vedtatte rammer ber bruksgruppa om myndighet til å gjøre justeringer ut fra hvilke signaler som kommer om interesse og muligheter for gjennomføring av de ulike aktivitetene.

14 Budsjett for kirkenesutstillinga 2016 Inntekter Utgifter Påmelding Reklameinntekt Utstillingstrening Kafeteria Lotteri Sekretariat Katalog Parkering Reise/opphold dommere/ringsek Betaling til dommere/ringsek Betaling til skrivere Dommergaver Middag Annonsekostnad Premier Leie av klubbhus Porto 800 Diverse kostnader Sum Differanse 0

15 VALG: De som er på valg er: Leder: Gunn Therese Olafsen Sekretær: Astri Bakken Styremedlem bruksgruppa: Tone Bjerknes Varamedlem: Tone Bakken Valgkomiteen og Vararevisor Verv Navn Ant år På valg i: Leder Nestleder Marita Thoresen Sekretær Kasserer Linn Smith St.medl.bruksgruppa St.medl.utst.gr Berit Knudsen Varamedlem Valgkomite leder Valgkomite valgkomite Valgkomite vara Revisor Marianne Erlandsen Revisor vara Valgkomiteens innstilling: Leder: Gunn Therese Olafsen - gjenvalg Sekretær: Astri Bakken - gjenvalg Styremedlem bruksgruppa: Tone Bjerknes - gjenvalg Varamedlem: Tone Bakken - gjenvalg Leder Valgkomite: Janne Martinsen - gjenvalg Medlem valgkomite: Ann Kristin Nilsen - gjenvalg Medlem valgkomite: Ann Hege Ofstad - gjenvalg Vara valgkomite: Hege Meyer - gjenvalg Vararevisor: Solbjørg Pedersen - gjenvalg