NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. TROMSØ & OMEGN INNKALLING TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. TROMSØ & OMEGN INNKALLING TIL ÅRSMØTE Onsdag 26. MARS 2013 KL Pioner Kjøreskole, Småbåthamna i Tromsdalen Vi håper så mange som mulig kommer på årsmøtet. Vær med å påvirke hvilke aktiviteter som er viktige at klubben driver med. Innhold: Innkalling til årsmøte Styrets årsberetning 2013 m/ aktiviteter 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Forslag til kontingent 2015 Valgkomiteens innstilling Aktiviteter Dagsorden: Sak 1: Valg av ordstyrer og referent Sak 2: Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll Sak 3: Valg av tellekorps Sak 4: Godkjenning av innkalling Sak 5: Årsberetning for 2013 Informasjon om aktiviteter i Sak 6: Regnskap for 2013 Sak 7: Budsjett 2014 Sak 8: Kontingent 2015 Sak 9: Årsmøtesaker: Ingen innkomne saker. Sak 10: Valg Leder (1 år) 2 styremedlem (2 år) 1 styremedlem (1 år) 1 varamedlem (2 år) 1 vara medlem (1 år) Revisor, vara revisor (1 år) 3 medlemmer og 1 vara medlem til valgkomite(1 år) 1 representant med vara til NRK s GF (Norsk Retrieverklubbs GF avholdes søndag) Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen på årsmøtetidspunktet og betalt kontingent for 2014 har stemmerett på årsmøtet.

2 Norsk Retrieverklubb avdeling Tromsø og omegn Sak 5. Styrets årsberetning 2013 Årsmøtet 2013 i NRK s avd Tromsø og omegn valgte følgende styre for avdelingen. Leder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlemmer: Valgkomité: Revisorer: Ingegjerd Jensen (gjenvalgt) Ann-Sissel Paulsen ( ) ny Trine Nilsen ( ) gjenvalgt Bjørn Johansen (ikke på valg) Ann Elise Thoresen (ikke på valg) Lill-Ann H. Pedersen (ikke på valg) Ida Wiesener ( ) ny Astrid Wiseth - gjenvalgt Viktoria Johnsen - ny Trine Seljeseth ny Vara: Ragnvald Tollefsen Tom Haugan Berit Eliassen Representant til GF: Ingegjerd Jensen, øvrige styret som vara Styret konstituerte seg slik: Leder: Ingegjerd Jensen Nestleder: Bjørn Johansen Kasserer: Trine Nilsen Sekretær: Ann Elise Thoresen Styremedlem: Ann Sissel Paulsen Varamedlem: Varamedlem: Lill-Ann Pedersen (1. vara møter fast) Ida Wiesner Styrets aktivitet Styret har i perioden avholdt 4 styremøter og behandlet 28 saker. Klubben var i 2012 representer på Norsk Retrieverklubbs kontaktmøte og generalforsamling ved Ingegjerd Jensen. Informasjon fra styret blir langt ut på klubbens hjemmeside under avdeling Tromsø og omegn. Klubben har også to facebook sider som benyttes til info om treninger og andre aktiviteter som medlemmene selv trekker i gang. Styret henstiller til medlemmene om å sende inn stoff fra aktiviteter de deltar i, slik at vi får en mer levende side som viser medlemmenes aktiviteter og hva som foregår rundt om i vårt langstrakte distrikt.

3 Medlemmer og aktivitetsområde Troms og Nordland Vi har aktive klubbmedlemmer i et geografisk område som i hovedsak strekker seg fra Narvik i sør til Tromsø i nord med noen enda lengre sør eller nord. Ved utgangen av 2013 sto lokalavdelingen oppført med 156 medlemmer. Ved gjennomgang av medlemslistene, viser det seg at vi har medlemmer fra Brønnøysund i sør til Kautokeino i nord. Den største organiserte aktiviteten foregår imidlertid i Tromsø og Narvik. Aktiviteter i 2013 Tirsdagstreff Tradisjon med tirsdagstreff for klubbens medlemmer med sine hunder møtes til felles uformell treff og trening hver tirsdag kl på P-plassen til Fiskerihøyskolen på Universitetsområdet i Tromsø, tirsdagstreffene har hatt et flott oppsving, og er nå godt besøkt. Dette er et kjempefint tilbud til deg som vil sosialisere hunden din og trene litt sammen med andre hunder og ikke minst komme i kontakt med et positivt hundemiljø, vi prøver også å få i gang litt ekstra trening for dem som vil konkurrere i lydighet og vil gjøre egentrening på øvelser og momenter med forstyrrelser. Her treffes nybegynnere, unghunder og mer erfarne hunder og retrievereiere til uformelle fellesaktiviteter og hundeprat. Styret vil sende en stor takk til Marit Ovesen og Bjørn Johansen som har stilt opp og ledet enkle øvelser, utstillings- og sosialiseringstrening for oss på tirsdagstreffene. Utstilling Utstillingskomiteen har i 2013 bestått av Trine Nilsen, Lill-Ann Pedersen og Ingegjerd Jensen med god hjelp av Ann Sissel Paulsen. I 2013 har klubben arrangert 2 utstillinger i Tromsø, den første fredag 14.juni 2013 på Kunstisbanen i Tromsdalen, dommer var Torunn Sørbye. Det var påmeldt 62 voksne hunder og 7 valper. BEST IN SHOW, valp 1: golden Kvitebjørn Kong Valemon, Eier: Benedikte Nergaard, Tromsø. 2: toller Tollerricc Rioz Camaro, Eier: Anne Stemland Olsen og Truls Ellingsen Westvig. BEST IN SHOW: 1: labrador NUCH Skogvik s Diezel, Eier: Ann Sissel Paulsen, Tromsø 2: flat NUCH S U(U)CH NORDJV-06 Miss Mallorys One For The Road, Eier: Hedmark Politidistrikt 3: toller N SE UCH Multestua Dansende Avilja Pirat, Eier: Gøril Beate Johansen, Finnsnes 4: golden NUCH NVCH Ivrige Innbitte Irgo, Eier: Marit Ovesen/Bjørn Johansen, Tromsø Den 2. utstillingen søndag 8.september 2014 denne ved Tromsø Hundeklubbs lokaler i Kroken, dommer her var Jens Martin Hansen fra Danmark, og her var det påmeldt 34 voksne hunder og 15 valper. BEST I SHOW, valp: 1: flat: Altaflats Don t Waste My Time, Eier: Madeleine Mikko Asp, Sverige 2: golden: Vinterlys AV Vervik, Eier: Lill-Ann Pedersen, Tromsø 3: labrador: Destinys She Is Just The Best, Eier: Ingrid Nordahl Strøm, Tromsø 4: toller: Veagaardens Toller Baffin Av Rocla, Eier: Hilde Jenssen, Tromsø BEST IN SHOW: 1: flat: Altaflats Did I Tell You, Eier: Carina Tranberg, Tromsø 2: labrador: N UCH Bare-Bra s Ecko, Eier: Ingegjerd Jensen, Tromsø

4 3: golden: N UCH NVCH Ivrige Innbitte Irgo, Eier: Marit Ovesen/Bjørn Johansen, Tromsø 4: toller: SE(U)UCH N UCH NV-11 Rådeskogen s First Gentle Man, Eier: Heidi Krokmyrdal, Tromsø Øvrige resultater finnes på retrieverklubbens hjemmeside og dogweb. Vi gratulerer alle deltakere og vinnere med flotte resultater, og takker dommer, ringsekretær, funksjonærer, utstillere og alle som var med på å gjøre arrangementene vellykkede. NKK region Troms og Finnmark hadde også i 2013 ansvar for å arrangere NKKinternasjonale utstillingen i Tromsø i samarbeide med lokale klubber og retrieverklubbens medlemmer bidrog på denne dugnaden med totalt 117,5 dugnadstimer av totalt 535,5 timer, dette er en formidabel økning fra 2012 hvor klubben bidro med 26 dugnadstimer av totalt 551 timer. Dette gir en fin ekstrainntekt til klubben, da overskuddet av denne utstillingen fordeles etter dugnadsinnsats, og som kan benyttes til andre aktiviteter i klubben. Kr ,- for 2013, som vil bli utbetalt når Nkk s Regionregnskap er godkjent, og kr. 6806,- for 2012 utbetalt i Retrieverklubben skal arrangere utstilling og valpeshow i Tromsø i 2014 på følgende datoer: Fredag 13. juni, med dommer Siv Sandø, samme helg har også Tromsø Hundeklubb og NKK utstilling i Tromsø og vi oppfordrer alle til å delta. Søndag 7. september, med dommer ikke avklart, (mulighet for dobbelutstilling da Tromsø Hundeklubb arrangerer utstilling på lørdag 6. september) Se annonse på nettsiden. Lydighet Lydighetskomiteen har i 2013 bestått av Astrid Wiseth, Frid Mikkola med hjelp av Ann-Elise Thoresen. Klubben har arrangert to lydighetsprøver i Tromsø i 2013, som ble avholdt ved Tromsø Hundeklubbs lokaler. Torsdag 26. juni gikk den første av stabelen med klubbens egen Frid Mikkola som dommer. Her var det påmeldt totalt 11 ekvipasjer 10 i kl I, 2 i kl II og 2 i Elite., Lørdag en 21. september dømte Stein Ferangen. Her var det 19 påmeldte ekvipasjer 4 i kl I, 9 i kl II, 3 i kl III og 3 i Elite. Lydighets-cup: Klubben har i samarbeid med Tromsø Hundeklubb arrangert en lydighets-cup høsten 2013 med 23 deltakere fordelt på de fire offisielle klassene og en nybegynnerklasse. Det var fem retrievere som deltok og sammenlagtvinner på tvers av alle klassene var labradoren Polarbinnas Rav-nen med fører Linda Manin. Dette er et flott tiltak som fremmer interessen for lydighet og er god konkurranse trening. Klubbens medlemmer har deltatt på flere lydighetsstevner i 2013 med hederlige resultater og noen med opprykk til høyere klasser. Ingen av klubbens medlemmer har sendt inn resultater fra konkurransene til styret, så ingen nevn og ingen glemt. Retrieverklubben skal arrangere 1 lydighetsstevne i Tromsø i 2014, torsdag 26. juni hvor klubbens egen dommer Frid Mikkola skal dømme. Se annonse på nettsiden. Agility Klubben har ikke egen agility komite men av klubbens medlemmer trener og benytter seg av tilbudet som finnes i Tromsø Hundeklubb og andre lokale klubber.

5 Jakt Jaktkomiteen har bestått av Ann-Elise Thoresen og Ann Sissel Paulsen. Klubben hadde ikke søkt på jaktprøvearrangement for 2013, men har er vi kommet fint i gang med å få opp interessen for jakt med retrievere og jaktkomiteen har avholdt jaktkurs med åtte deltakende ekvipasjer helgen 10. og 11. august med fire påfølgende mandager. Tre ekvipasjer besto kvalifiseringsprøven for jakt etter endt kurs. Bare-Bra s Eu-Rora har deltatt på fire jaktprøver i begynnerklassen og blitt premiert med fire 2. premier. Klubben skal arrangere jaktkurs i helgen fra 29. mai til 1. juni Her har vi vært så heldig å få Rita Rasmussen og Nils Gunnar Korsvik som instruktører. Allerede 5. november 2013 var kurset fulltegnet, men det er plass som observatør uten hund. Den september 2014, arrangerer vi jaktprøve i nybegynnerklassen og eliteklasse. Dommer er Idar Reinås Blodspor Klubbens medlemmer har også i 2013 deltatt på en rekke sporprøver og vi gratulerer alle med flotte resultater. Aktiviteter i 2014: Arrangementer i 2014 som er planlagt og terminfestet (i NKK-systemet): Lydighet: I Tromsø onsdag 26. juni Se annonse på nettsiden Utstilling: I Tromsø fredag 13. juni (samme helg som THK og NKK) og søndag 7. september Se annonse på nettsiden Jaktprøve for retrievere: september Andre aktiviteter: Kontaktmøte Norsk Retrieverklubb, januar For avdelingen deltok Ida Wiesner på kontaktmøte. se referat Generalforsamling Norsk Retrieverklubb, 25. mai 2014 Tirsdagstreff og fellestreninger hele året, litt labert i fellesferien. Jaktkurs med ekstern instruktør 29. mai til 1.juni Årsmøte NKK Region Nord, Troms og Finnmark, 13. september 2014 Aktiviteter i 2015 Retrieverklubben har søkt om 2 arrangementer i Lydighetsprøve søndag 14. juni 2015 Utstilling fredag 19. juni 2015 samme helg som NKK utstilling i Tromsø. Det er enda ikke søkt på jaktprøver for 2015 da søknadsfristen ikke er gått ut.

6 Samarbeid med Dyreklinikken Tromsø Dyreklinikken har siden 2005 vært samarbeidspartner og arrangementssponsor for klubben. Klinikk har invitert til medlemstreff, med foredrag og informasjon om hundehelse og medisinske spørsmål har stått i fokus. Dyreklinikken har nå også tilbud om øyenlysing. Se info på klubbens facebookside. Klinikken har også jevnlige kurs som informeres om gjennom facebook.. I avtalen ligger blant annet en god rabatt på Hills hundefor og forskjellig utstyr. Klinikken har også stilt opp med gode premier til de ulike arrangementene klubben har hatt. Dyreklinikken Tromsø har høy veterinærmedisinsk kompetanse, akuttberedskap, dyreambulanse med mer. Ta kontakt med Dyreklinikken Tromsø på tlf og bestill time for oppfølging av din hund da er du i trygge hender! Dyreklinikken har nå åpnet avdeling på Kvaløysletta og ny klinikk på Stakkevollveien. Sak 6. Økonomi / Regnskap Regnskapet for 2013 Regnskapet er sendt til revisor, så regnskap blir lagt frem på årsmøtet. Trine Nilsen Ingegjerd Jensen Bjørn Johansen Kasserer Leder Nestleder Ann-Elise Thoresen Styremedlem Ann Sissel Paulsen Styremedlem

7 Sak 7. Budsjett Forslag til budsjett 2014 Vedtatt budsjett 2013 Driftsinntekter Driftsinntekter Medlemskontigent kr Medlemskontigent kr Utstilling kr Utstilling kr Lydighet kr Lydighet kr Jakt kr Jakt kr. 0 Sentrale møter kr 0 Sentrale møter kr 0 Kurs kr Kurs kr Diverse kr Diverse kr Sum driftsinntekter kr Sum driftsinntekter kr Driftsutgifter Driftsutgifter Medlemsregister kr Medlemsregister kr Utstilling kr Utstilling kr Lydighet kr Lydighet kr Jakt kr Jakt kr. 0 Sentrale møter kr Sentrale møter kr Kurs kr Kurs kr Diverse kr Diverse kr Avskrivninger kr - Avskrivninger kr - Sum driftsutgifter kr Sum driftsutgifter kr Resultat kr Resultat kr Sak 8. Kontingent 2015 Styret foreslag til kontingent i lokalavdelingen ble uforandret for Kr. 160,00 Sak 9. Saker Det er ingen innkomne saker til årsmøte.

8 Sak 10. Valg Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2014 Valgkomiteen har følgende innstilling til årsmøtet i valg av styret: Leder: Ann-Sissel Paulsen - ny Styremedlem: Trine Nilsen (ikke på valg) Styremedlem: Frid Mikkola ( ) ny 2 år Styremedlem: Ida Wiesener ( ) ny 2 år Styremedlem: Vivi-Anne S. Berntsen (2014) ny 1 år Varamedlemmer: Lill-Ann H. Pedersen, gjenvalg ( ) 2 år Trine Seljeseth (2014) ny Valgkomite: Trine Seljeseth (2014) Viktoria Johnsen (2014) Anne Marith Rasmussen (2014) ny Vara: Ragnvald Tollefsen (2014) Revisor: Sylvi Johansen (2014) Vararevisor: Ingegjerd Jensen (2014) Representant til Norsk Retrieverklubbs generalforsamling Ann Sissel Paulsen, resten av styret som vararepresentant. NKKs regions årsmøte utpekes internt i styret. Tromsø, februar Astrid Wiseth Viktoria Johnsen Trine Seljeseth