ÅRSMØTE NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. BERGEN OG OMEGN

Transkript

1 ÅRSMØTE NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. BERGEN OG OMEGN 11 APRIL Kl.18:00 Etter årsmøte ca kl Temamøte om Norsk Retrieverklubb m/anne Mette Sletthaug leder Nrk med kaffe og kake Dyreklinikken Bergen Vest 2 etg. Lyderhornsveien 287

2 Til behandling foreligger: 1. Konstituering 2. Valg av dirigent,referent,underskrivere protokollen, tellekorps 3.Godkjenning av innkallingen 4. Årsberetning for Revidert regnskap for 2012 og budsjett for Godkjenning av innkallingen 7. Valg i henhold til vedtektenes paragraf 5 Leder for ett år Styremedlem for to år Styremedlem for to år Varamedlem for to år Revisor Vararevisor Tre medlemmer til valgkomiteen 6 representanter til NRKs generalforsamling 12. mai 2013

3 Sak 7: Årsberetning Styrets arbeid 2012 Det har vært avholdt 12 styremøter i kalenderåret Avdelingen har stabilt medlemstall og har ved utgangen av medlemmer. Vi er med det den største raseklubb i Hordaland. Vi er også den nest største avdelingen i Norsk Retrieverklubb. Avdelingen har holdt stevne i lydighet, agility, hopp, blodspor - fast og bevegelig - og jakt i Det var totalt ca. 520 deltagere. Vårt årlige sommerarrangement, Hundeferie i Hemsedal hadde en meget bra oppslutning i Bergensutstillingene ble i år arrangert i februar og september som de fleste foregående år. Totalt var det ca. 200 deltagende valper og voksne. Lydighet holdt for første gang 2 stevner. Begge stevner med meget god deltagelse. Agility holdt sine to stevner et på Voss i mars og siste i september i Nordnesdalen. På jaktsiden ble den årlige jaktprøven holdt på Flesland. På høsten var det god deltagelse på blodsporprøven på Hordnes. Hovedsponsor for klubben i 2012 var Myrbø butikk og dyrepensjonat. De har sponset med over kr i forpremier til klubben. I tillegg har klubben fått sponsing fra Royal Canine på over ,- i for og profileringsartikler. I tillegg har lokale butikker sponset både stevner og Hemsedal. Dette er vi meget takknemlig for, og retter en stor takk til disse bidragsyterne. Klubben har opprettholdt sitt gode kurstilbud fra årene før. I tillegg til ordinære valpe-/grunnkurs har vi også arrangert agility og blodsporkurs Varden har vært samlingspunkt for de fleste av klubben sine aktiviteter. Det har i løpet av året blitt gjort noe nødvendig vedlikehold av veien. Siste delen av gjerde rundt banen er blitt ordnet. Det har vært jobbet med det elektriske anlegget, dette vil fortsette i 2013 Styret vil sende en stor takk til de av medlemmene som har vært med å holde Varden vedlike i år. Styret vil takke alle som i løpet av året har gjort en innsats for avdelingen. Vi håper det flotte engasjementet fra medlemmene og det høye aktivitetsnivået fortsetter i 2013.

4 Styret i 2012 Leder: Åseline Hudson Kasserer: Karsten Reiertsen Styremedlem: Elin Dahl Styremedlem: Anette Raa Styremedlem: Nina Johannessen Varamedlem: Per Seljeøy Varamedlem: Birgite Holt Styret ble valgt på årsmøte i mars. Valgkomiteen 2012: Bjørg Bergstø Liv Hudson Grethe Smith Kalnes Grethe Nilssen I avdelingen inngår: Blodsporkomite Hundeferie i Hemsedal Agillity Lydighetskomitè Utstillingskomité Revisor: Morten Holmen Vararevisor: Asbjørn Kristiansen Webmaster: Hilde Killingstad / Anette Raa / Birgitte Holt Avdelingens hjemmeside: Kursvirksomhet 2012 Kursansvarlig i 2012 har vært Karsten Reiertsen fra styret. Det har vært arrangert 31 kurs i 2012 inklusiv Hemsedal. Det ble en nedgang i kurs på Varden denne sesongen. Mye av grunnen til dette er mye is og snø på Varden. Type kurs antall kurs: Valpekurs 3 Grunnkurs 1 Bronsemerke 1 Konkurranselydighet 2 Blodspor 3 Bruks 2 Jakt 14 Agility 5 Til sammen har vi hatt 179 deltakere på kurs i Et kjempeflott resultat. Takk til alle som har vært instruktør.

5 Bruks- og Lydighetskomiteen Komitéen har bestått av - Elin Søbstad, leder - Monica Torgersen (gått ut av komiteen ) - Cecilie Bårdsen - Silje S. Madsgård (ny inn fra desember 2012) - Astrid Nornes (ny inn fra desember 2012) Lydighet-og bruksgruppen har arrangert 2 stk. Offisielle Lydighetsprøver i 2012; en 06.mai (søndag) og en 12.september som et kveldsstevne. Vi har hatt god deltakelse og hyggelige tilbakemeldinger fra deltakerne på begge arrangementene. Hjertelig tusen takk til dommere, ringsekretær, skrivere, stevneleder og alle frivillig som hjalp til! Uten dere hadde vi ikke kunne gjennomført dette! Komiteen har også avholdt Bronsemerkeprøve og uoffisiell lydighetsprøve på Varden, i tillegg til forskjellige kurs som valpekurs, bronsemerkekurs, grunnkurs m.fl. Stor takk til instruktørene gjennom 2012! Konkurranselydighetskurset med Marte Sjølyst fikk stor respons, så om 2013 tillater det, vil vi fortsette med slike kurs også i 2013 Det har vart gjennomført treninger hver onsdag gjennom hele året, med godt oppmøte. Onsdagstreningene stiller en fra komiteen som instruktør fra kl , som et gratis tilbud til alle våre medlemmer. Lørdagstreningene er som tidligere år, egentrening der man disponerer banen til lydighetstrening i tidsrommet kl Også lørdagstreningene har det vært greit oppmøte, dog noe mer variabelt enn onsdagstreningene. Vi har hatt hyggelige avslutninger med aktiviteter for 2 og 4 beinte både før sommerferien og jul, med god deltakelse og herlig stemning Tilbakemeldingene fra medlemmene har vært veldig positive. Vi ønsker å takke alle medlemmer som har deltatt på treninger og kurs i 2012, og ser frem til et nytt og spennende LP- og bruks år i Benytter samtidig anledningen til å takke Monica Torgersen for fantastisk innsats som medlem i Lydighet- og brukskomiteen gjennom 2012! Vi er heldige og får beholde Monica som instruktør på noen onsdagstreninger også i 2013 det er vi veldig takknemlige for! Vil samtidig også ønske Silje og Astrid hjertelig velkommen i komiteen! Vi ser frem til å bli ennå bedre kjent med dere, og gleder oss alle til et aktivt 2013 sammen med dere

6 Komite for Hundeferie i Hemsedal Hemsedalskomiteen for 2012 har bestått av følgende personer: Lisbeth Hagen Åseline Hudson, Monica Torgersen, Jacob Rømer, Else Pedersen, Elin Søbstad, Dorthe Natås Jon Gulbrandsen Komiteen har fortsatt arbeide etter teammodellen og dette har fungert hensiktsmessig. Alle har bidratt i arbeidet og komiteen har videreført de gode erfaringene fra tidligere år. Arrangementet i 2012 gikk etter planen, og vi er godt fornøyd med gjennomføringen. I år ble det avholdt kurs i lydighet, agillity,bruks, blodspor, tollerjakt og jakt. Det var totalt ca 100 deltagere på kurs. Alle hytter var brukt og etterspørslen var stor, men da vi reduserte til max 10 deltagere på kursene i år hadde vi ok tilgang på hytter. Alle fikk plass på kurs etter ønske. Vi arrangerte loddsalg fire kvelder i hver uke, noe som også i år var en suksess. Evalueringen og tilbakemeldinger fra deltakerne var meget bra i år, og komiteen fikk mye skryt og ros for sin innsats. Vi er derfor av den oppfatning at arrangementet holdt den kvalitet og standard som var forventet.

7 Agillitykomiteen Komiteen gjennomførte treninger tirsdag, fredag og søndag. Det var alltid noen tilstede og hadde ansvar på nybegynnertreningene (tirsdager). Vi har også gjennomført flere konkurransetreninger på søndagene. Vi har gjort noen innkjøp: Ny mur, hopphinderpinner, slalompinner, skinneholdere, sandsekker og nummerskilt. I april arrangerte vi offisielt stevne sammen med Voss HK, dette ble arrangert på Voss. I juni arrangerte vi offisielt stevne i Nordnæsdalen sammen med BAK og NBSK. Vi gjennomførte vårt faste uoffisielle påskestevne 2.påskedag, samt en uoffisiell konkurranse før trippelstevne i september. Komiteen avholdt nybegynnerkurs vår og høst. Videregåendekurs vår. Sommeravslutning med grilling og slåball i juni var stor suksess som vanlig, det samme var julebordet i desember. I november samlet komiteen alle aktive agilityutøvere og informerte om høringsforslag, angående nye uttaksregler for landslaget, sendt av NKK. Sammen laget vi kommentarer til høringen som ble sendt til agilitykomiteen sentralt. Fem av klubbens medlemmer deltok på uttak til landslaget i Bodil Mehl Wiik og hunden Ted representerte landet i både NoM og VM. Komiteen gratulerer igjen med strålende innsats. I juli 2012 mistet vi vår aller kjæreste Jan Ronald Larsen. Han satt som leder i agilitykomiteen i flere år og gjorde en fantastisk jobb på flere plan for klubben vår. Vi savner deg Ronald. Simon Noel startet i 2012 på sin dommerutdanning (agility), og skal nå ta eksamen i januar Vi ønsker lykke til. Blodsporkomiteen Komiteen har bestått av: Elin Dahl, Åseline Hudson, Freddy Bjørndal, Nils J. Eide, Asbjørn Krutschner Kjetil Meland Også dette året har vi organisert fellestreninger vår og høst, med varierende fremmøte. Ett kurs for nybegynnere ble holdt i høst. 13. september hadde vi en bevegelig sporprøve med tre deltagere. Dommer var Nils J. Eide. 6. oktober arrangerte vi terminfestet sporprøve, med 14 deltagere. Beste retriever her ble NVCh. Ciborias Irna (LR), eid og ført av Karsten Reiertsen. De ble prøvens 3. beste ekvipasje. Dommere her var Nils J. Eide og Kenneth Kolsrud. Vi gratulerer Nils J. Eide med autorisasjon som blodspordommer. Vi gratulerer også Per Seljeøy som fikk viltsporchampionatet på Copperdream Blame It On The Boogie (Mick) og Karsten Reiertsen med viltsporchampionatet på Ciboria s Irna.

8 Jaktkomiteen Komiteen har bestått av: Jacob Rømer Trond Valdersnes Komiteen består i dag av de to medlemmene Jacob og Trond og mangler formell leder. Derfor har styret tatt ansvar for arrangement av jaktprøven i Det ble arrangert dobbelt Jaktprøve for alle klasser, med totalt 28 deltagere, helgen 5-6 mai. Prøvene ble holdt på Flesland. Flere av klubbens medlemmer har holdt fellestreninger på søndagene til glede for klubbens medlemmer. Utstillingskomiteen I år har komiteen bestått av: Anne Mjelde Myhr -leder Nina Johannesen, Laila Otterstad, Jarle Koldal Kjetil Meland. Utstillingskomiteen er godt fornøyd med de aktivitetene som er gjennomført i løpet av året. Hovedfokuset og mye av tiden gikk selvsagt til planlegging og gjennomføring av utstillingene. Først ut var februarutstillingene som ble holdt i Turnhallen på Landås. En stor og flott hall med god plass. Her kom også hovedsponsor Myrbø og hadde salg av div. utstyr. Dommer i februar var Agneta Cardell Andre utstillingen ble holdt siste helg i september som en dobbelutstilling sammen med BSBK på Bønes med dommer Ann Kristin Johanson Det er alltid hektisk under selve utstillingen og uten alle hjelpere klarer vi ikke alene å gjennomføre et slikt arrangement. En stor takk til alle klubbens frivillige medlemmer som stiller opp!

9 Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner årsberetningen for 2012 Sak: 8 Årsregnskap og Budsjett for NRK avd Bergen og Omegn Se egen fil Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner resultat for 2012 og budsjett for 2013 Forslag til vedtak: Overskuddet for 2012, Legges til avdelingens egenkapital. Forslag til vedtak: Jubileumsfond hvor 5000 kr av 2012 overskuddet settes på egen post/konto for 30 års jubileet i 2014 Sak 9: Forslag til vedtak: Kontingent til avd. endres ikke for 2014

10 SAK 10. VALG Valgkomiteen har innstilt nedenstående personer til å stå på valg for styret, revisjon og valgkomiteen for NRK avd. Bergen og omegn i STYRET: Åseline Hudson, leder Morten Evensen medl. Anette Raa medl. Grethe S Smith Kalnes vara Gjenvalg 1 år Ny 2 år Gjenvalg 2 år Ny 1 år Elin Dahl, Karsten Reiertsen og Per Seljeøy er ikke på valg VALGKOMITE: Bjørg Bergstø Grethe Nilsen Liv M Hudson Gjenvalg 1år Gjenvalg 1år Gjenvalg 1år REVISORER: Tore M Andressen Asbjørn Kristiansen Ny 1 ÅR Gjenvalg 1 ÅR KANDIDATER TIL GF 6 STK, OSLO 12. MAI: ÅSELINE HUDSON KARSTEN REIERTSEN ANETTE RAA MORTEN EVENSEN GRETHE SMITH KALNES ELIN DAHL PER SELJEØY VALGKOMITEEN I AVD BERGEN OG OMEGN, BJØRG BERGSTØ GRETHE NILSEN GRETHE S SMITH LIV HUDSON (SIGN.) (SIGN.) (SIGN.) (SIGN.) MEDLEMMER SOM ER FORHINDRET FRA Å MØTE PERSONLIG PÅ ÅRSMØTET KAN AVGI SKRIFTLIG FORHÅNDSSTEMME TIL VALGENE PÅ ÅRSMØTET. SKRIFTLIGE FORHÅNDSSTEMMER SKAL LEGGES I NØYTRAL KONVOLUTT, MERK FORHÅNDSSTEMME. DENNE LEGGES I NY KONVOLUTT MED AVSENDERS NAVN OG SENDES TIL AVDELINENS ADRESSE. FORHÅNDSSTEMME MÅ VÆRE POSTSTEMPLET SENEST 10 DAGER FØR ÅRSMØTET. KONVOLUTTENE ÅPNES PÅ ÅRSMØTET AV TELLEKORPSET.