Transkript

1

2

3

4

5

6 Søknad om semesteravgiftsstøtte 2015 OSLOSTUDENTENES IDRETTSKLUBB

7 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 Søknad om semesteravgiftsstøtte 2 Organisasjon 2.1 Hovedstyret 2.2 Daglig leder 2.3 Gruppestyrer 3 Studentvelferd 4 Hvorfor søker vi 4.1 Hvordan fjorårets støtte ble brukt 4.2. Hvorfor søker OSI 4.3 Søknadssum 5 Avslutning Vedlagt er: Vedlegg 1: Oversikt OSIs grupper Vedlegg 2: OSIs lovnorm Vedlegg 3: Budsjett eksempelgruppe 1: OSI Håndball Vedlegg 4: Budsjett eksempelgruppe 2: OSI Friidrett Vedlegg 5: Regnskap 2012, 2013, 2014, foreløpig regnskap 2015 Vedlegg 6: Budsjett OSI og OSI Hovedstyret 2015 og utkast 2016 Vedlegg 7: Gruppetildelinger i OSI 2015 Vedlegg 8: Styrets beretning, 2014 og 2013 Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 1

8 1 Søknad om semesteravgiftsstøtte Oslostudentenes Idrettsklubb (OSI) er en av landets største idrettsklubber med et bredt spekter av tilbud innen idrett og friluftsliv for alle studenter i Oslo. OSI er Oslos største studentidrettslag med 2400 individuelle medlemmer årlig, fordelt på over 30 forskjellige grupper. Disse representerer like mange forskjellige aktiviteter og idrettsgrener. Alt fra fotball, dans og håndball til kubb, rumpeldunk og fjellsport er blant tilbudene (se vedlegg 1 for komplett oversikt over OSIs grupper). Klubbens sterke studentprofil ivaretas blant annet av en regel om at OSI som helhet skal ha en studentandel på minimum 80 prosent. OSI favner studenter fra alle Oslos utdanningsinstitusjoner og er åpent for alle uavhengig av form, ferdighet og ambisjonsnivå. Gjennom verv i gruppestyrene får medlemmene kursing og utfordringer utover det rent sportslige og tilegner seg ferdigheter de kan dra nytte av for resten av livet. Sist, men ikke minst, er OSI en svært viktig del av den sosiale hverdagen til våre medlemmer og mange knytter venner for livet gjennom å delta i aktiviteter sammen. "Svømmegruppa var en vesentlig større del av studiehverdagen min enn biblioteket Mikkel, tidligere OSI svømmer OSI er tilsluttet Norges Studentidrettsforbund (NSI), paraplyorganisasjonen for alle norske studentidrettslag. Som idrettsklubb er vi bundet av Norges Idrettsforbunds lover og forskrifter. I henhold til Norges Idrettsforbunds lovnorm, er det kun hovedstyret nedsatt av klubbens øverste organ, årsmøtet, som har mulighet til å gjøre økonomiske fordelinger og prioriteringer i klubben. Eksterne aktører skal ikke kunne innvirke på denne prosessen. Denne søknaden er derfor sendt av hovedstyret som fordeler innvilget sum etter tildelingsreglementet i klubbens lovnorm (Vedlegg 2). Dette er laget for å sikre at alle gruppene blir vurdert på likt og rettferdig grunnlag. Kort oppsummert inneholder tildelingsreglementet retningslinjer/krav til: Søknaden sendt inn av gruppene Gruppens egen inntekt, samt eventuelt over og underskudd Gruppens studentandel Hvor stor andel av gruppens utgifter som er støtteberettiget og hvilke utgifter som er støtteberettiget Hvilke premisser som legges til grunn for tildelingen Særlige hensyn hovedstyret kan ta Klageadgang Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 2

9 2 Organisasjon OSI er bygget opp rundt prinsippet av studenter, for studenter og vår ambisjon er å kunne tilby noe for alle. Klubbens høyeste organ er hovedstyret, som har det overordnede ansvaret, mens gruppene har egne, internt valgte styrer som ivaretar den spesifikke gruppens interesser. Klubben har også en fast ansatt daglig leder som arbeider etter instruks fra hovedstyret. Både hovedstyret og de forskjellige gruppestyrene domineres av studentrepresentanter, med god spredning blant de forskjellige utdanningsinstitusjonene i Oslo. 2.1 Hovedstyret Hovedstyret er OSIs styrende organ, og velges på årsmøtet for ett år av gangen. Hovedstyret arbeider for å ivareta samtlige av OSIs medlemmer, og er et frivillig verv. Styret består av 9 styremedlemmer, samt 2 varaer. I løpet av semesteret møtes styret hver tredje uke, i tider med mange pågående saker er hyppigheten naturlig nok oftere. I tillegg til de faste regelmessige møtene for hele styret, har de enkelte styremedlemmene ansvar for ulike arbeidsområder, som de jobber med mellom møtene. Dette inkluderer blant annet sponsor, juridisk og personalarbeid ovenfor trenere og instruktører og søknadsskriving. Styret arbeider med langsiktige mål, sette hovedrammer for drift av OSI, samt fungerer som et rådgivende og støttende organ for gruppestyrene. Mer konkret inkluderer arbeidet tildeling av treningstid, anskaffelse og fordeling av ressurser. Videre jobber hovedstyret med profilering, økonomi og kompetanseheving av gruppestyrene. Dette innebærer blant annet kursing. I tillegg har hovedstyret nå satt i gang en omfattende klubbutviklingsprosess, med hjelp fra Norges Studentidrettsforbund. Prosessen innebærer utarbeiding og forankring av felles verdier og langsiktige mål for hele OSI, som skal forankres i alle gruppene. Prosessen er satt i gang fordi man har sett at OSI som helhet har behov for en mer tydelig felles identitet. Leder av hovedstyret har personalansvar for daglig leder av OSI, men vil typisk rådføre med resten av styret i avgjørelser som angår ansatte. I tillegg til hovedstyret har klubben et driftsstyre som har ansvar for driften av klubbens to hytter, KSI hytta og Studenterhytta. Mens Studenterhytta er betjent, og driftes av ansatte bestyrere, er KSI hytta ubetjent, og drives på dugnadsbasis av friidrettsgruppa. Hyttene utgjør en viktig del av klubbens over 100 år lange historie. I tillegg muliggjør hyttene overnattingsturer i marka til en svært rimelig pris for både OSIs egne medlemmer, og SiO studenter. 2.2 Daglig leder OSIs eneste fast ansatte koordinerer i stor grad de mer enn 280 timene med planlagt aktivitet som gjennomføres på ukentlig basis. Dette er et tidkrevende arbeid, som ikke kan baseres på frivillighet og som krever en fulltidsansatt. Daglig leders arbeid dreier seg i all hovedsak om å Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 3

10 muliggjøre og forenkle det omfattende frivillige arbeidet både gruppestyrene og hovedstyret legger ned i klubben. Dette innebærer alt fra drifting av medlemssystem og nettsider, kontakt med særforbund og idrettskrets og håndtering og oppfølging av andre samarbeidspartnere. Daglig leder står for den daglige kontakten med vår hovedsamarbeidspartner SiO og fungerer som mellomledd mellom SiO og OSIs grupper. 2.3 Gruppestyrer Gruppene velger selv sitt eget styre, for et år av gangen. Det kreves at styret består av minimum en leder og en gruppeøkonom. De fleste gruppestyrene har likevel vesentlig mer enn dette, med mellom 4 og 10 representanter. Enkelte styrer, i de største gruppene, har likevel opp til 20 medlemmer. Disse styrene koordinerer og planlegger aktiviteter for flere hundre medlemmer. Gruppestyrene har ansvar for egen økonomisk planlegging, hvor hovedinntekt i stor grad vil baseres på tildeling fra hovedstyret, kontingent fra egne medlemmer og dugnadsarbeid. For eksempler på hvordan gruppene disponerer sine midler, se de vedlagte eksemplene på gruppebudsjetter (Vedlegg 3 og 4). Gruppene har også ansvar for trenere/instruktører til sine aktiviteter, sportslige og sosiale arrangementer, samt rekruttering. Deltagelse i gruppestyrene er en fin mulighet for våre medlemmer til å få organisasjons og styreerfaring som de kan ta med seg videre i arbeidslivet etter studiene. Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 4

11 3 Studentvelferd Fysisk aktivitet bidrar til bedre helse, både fysisk og psykisk, og gode opplevelser. Av SHoT undersøkelsen (2014) kommer det frem at det en urovekkende høy andel studenter sliter med psykiske og alvorlige psykiske plager, samt at mange av disse velger å ikke søke om hjelp. Videre viser undersøkelsen at andelen som sliter med slike plager, er vesentlig høyere i Oslo enn i andre universitetsbyer i Norge (SHoT 2014). Undersøkelsen påviser samtidig en direkte korrelasjon mellom fysisk aktivitet og mental helse. OSI ønsker å være en naturlig del av forebyggende arbeid mot psykiske plager blant studenter gjennom å tilby et bredt tilbud av lavterskel fysisk aktivitet til så mange studenter som mulig. I tillegg til å holde studenter i aktivitet, tilbyr OSI også mer enn hva man kan oppnå med kun individuell trening, nemlig sosial tilhørighet til en gruppe og et nettverk blant studenter på tvers av studiested og studieretning. Ein er ikkje einsam om ein er på lag Mats OSI håndball Ensomhet er en annen utfordring som omtales i forbindelse med studenthverdagen i SHoT. Her nevnes aktiv deltakelse i studentforeninger og idrettslag som mulige løsninger. Gjennom å delta i organisert aktivitet får våre medlemmer gode forutsetninger for å få et rikere studieliv. Våre medlemmer melder i vår interne medlemsundersøkelse fra 2014 om høyt trivselsnivå og at OSI er en viktig del av deres studiehverdag. Undersøkelsen hadde over 600 individuelle svar, hvor nærmere 60 % av respondentene oppga å trene med OSI eller delta på aktiviteter i regi av OSI to til tre ganger i uka. 37 % oppga å trene med OSI en gang i uka. I tillegg oppga hele 73 % av respondentene det som viktig eller svært viktig for deres treningsmotivasjon å kunne delta på treninger eller aktiviteter i regi av OSI. Med en svarprosent som tilsvarer 25 % av medlemsmassen, har vi grunn til å tro at medlemsundersøkelsen tegner et godt bilde av hva OSI betyr for våre medlemmers hverdag og treningsvaner. Videre utgjør OSI et tilbud der fokuset er rettet mot aktiviteten eller idretten man har til felles, fremfor på alkohol og fest. Vårt tilbud er slik en viktig arena for de studentene som ønsker et sosialt studentnettverk, men som ikke nødvendigvis ønsker at sentrum for de samlende aktivitetene man driver med skal være alkoholkonsum. Det er også verdt å nevne at internasjonale studenter ofte finner veien til OSI. De engasjerer seg typisk mest rent sportslig ettersom mange drar tilbake til hjemlandet etter et semester, men man ser også tendenser til at flere finner veien inn i gruppestyrene. Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 5

12 4 Hvorfor søker vi 4.1 Hvordan fjorårets støtte ble brukt Fjorårets støtte ble brukt som driftstøtte i gruppene. Pengene har uavkortet gått til gjennomføring av aktivitet. I tillegg til inntekter fra medlemskontingent, kursavgifter og dugnadsarbeid, er tildelt gruppebevilgning fra hovedstyret gruppenes viktigste inntektskilde. Tildelingene er gjort i henhold til tilldelingsreglementet i klubbens lovnorm, som omtalt under punkt 1. OSI mottok i kroner fra Velferdstinget. Gruppene i OSI søkte hovedstyret om til sammen kroner, hvorav hovedstyret delte ut totalt Dette inkluderte alle de tildelte midlene fra Velferdstinget. For komplett oversikt over hvordan pengene ble fordelt, se vedlegg Hvorfor søker OSI Etter uforutsette endringer i støtten fra SiO de siste årene har OSI havnet i en svært tøff økonomisk situasjon. Gruppene har som følger vært drevet med svært begrensede midler i flere år, og over de siste tre årene har man i snitt delt ut kun omtrent halvparten av den totale søknadssummen gruppene har søkt hovedstyret om. Dette går direkte utover vår medlemsmasse, som ikke kan øke særlig, verken i aktivitet eller størrelse, men i stedet må begrenses på grunn av økonomiske hensyn. I tillegg til at gruppene derfor opplever en vanskelig økonomisk situasjon, har klubben som helhet måttet spise en svært stor andel av sin oppsparte egenkapital for å kunne opprettholde det minimum av aktivitetsnivå som vi har i dag (Se vedlegg for oversikt over nedgang i egenkapital). Også likviditeten har lidd under dette: I løpet av de siste 8 månedene har hovedstyret måttet ta ut til sammen av klubbens oppsparte midler for å opprettholde klubbens likviditet. Dette til tross for kutt i gruppetildelingene og kostnader til administrasjon. Totalt gjenstår det nå kroner av de oppsparte midlene. Det er ikke foretatt noen investeringer med pengene som er tatt ut og pengene er kun brukt til å opprettholde normal drift. Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 6

13 4.3 Søknadssum OSI søker Velferdstinget om kroner. Søknadssummen inkluderer følgende: kroner til gruppestyrene Summen vil fordeles på gruppestyrene ut fra klubbens tildelingskriterier. Denne summen gjenspeiler det faktiske behovet for støtte til gruppene. Som nevnt har Hovedstyret de siste par årene tildelt nærmere halvparten av den totale søknadssummen fra gruppene, på grunn av denne økonomiske situasjonen. Dette har naturlig nok preget gruppenes økonomiske utvikling. En del av gruppene har faktisk vokst i perioden med økonomisk nedgang, noe som har gjort de siste årenes lave tildelinger ekstra dramatiske for dem. Eksempelvis har både håndball og volleyball utvidet tilbudet med hvert sitt nye lag på lavere nivå for å kunne møte den interessen man ser blant studenter kroner til administrasjon av aktivitet Dette utgjør halvparten av lønnskostnadene til daglig leder. Administrasjon ved daglig leder er den viktigste muliggjørende faktoren for at gruppene skal kunne opprettholde sitt aktivitetsnivå (se post 2.2) kroner til regnskap og revisor Dette tilsvarer under halvparten av klubbens utgifter til regnskapsfirma og revisor. Vi er lovpålagt av Norges Idrettsforbund å benytte statsautorisert revisor, og har som tidligere nevnt gått over til eksternt regnskapsfirma for å sikre klubben ryddige økonomiske rutiner. Totalt: kroner OSI dekker med en slik søknadssum halvparten av klubbens administrasjonskostnader selv, gjennom medlemskontingent og støtte fra Norges Idrettsforbund. Det er svært problematisk å skulle måtte dekke noe utover dette selv, hovedsakelig av to årsaker: 1) Som studentidrettsklubb er noe av formålet vårt å kunne tilby et rimelig treningstilbud til studentene. Det er dermed svært begrenset hvor mye inntekter vi har mulighet til å hente inn gjennom medlemskontingent. Vi har fra høsten 2015 økt den felles medlemskontingent til hele OSI fra 90 kroner til 120 kroner for studenter og fra 90 kroner til 200 kroner for ikke studenter. Vi minner om at i tillegg til medlemsskap i OSI, må også flertallet av våre medlemmer betale for Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 7

14 medlemsskap i SiO Athletica. Dette gjelder alle gruppene med aktiviteter eller idretter som foregår på SiO Athleticas anlegg, hvilket utgjør flertallet. En ytterligere økning av OSI kontingenten, samtidig som man øker medlemskontingent til de spesifikke gruppene, vil gjøre at tilbudet blir for dyrt for studenter som befinner seg i en situasjon med begrenset økonomi. Vi vet av medlemsundersøkelsen fra 2014, at mange allerede opplever kombinasjonen av OSI medlemskap og SIO Athletica medlemskap som problematisk dyr. 2) Som studentidrettsklubb er vi unntatt det aller meste av kommunale støtteordninger til idrett, både hva gjelder anlegg og økonomisk støtte. Dette skyldes at studentidrettslag i utgangspunktet skal ha dette dekket gjennom studentsamskipnad og studiesteders fristasjonsavtaler. Når støtten fra disse instansene uteblir, slik vi har opplevd de siste årene, er det vesentlig mye vanskeligere for oss å hente inn tilsvarende støttesummer fra andre instanser, enn hva det ville vært for normale idrettsklubber. 5 Avslutning Oslostudentenes Idrettsklubb er et studentdrevet tilbud som sørger for å holde flere tusen Oslo studenter i aktivitet på årsbasis. I tillegg til å være en arena for fysisk aktivitet, er klubben en viktig sosial arena som bidrar til å øke studietrivsel gjennom samhold og tilhørighet til noe utover det rent akademiske. Til tross for den viktige plassen OSI har i mange studenters liv, lider klubben dessverre hardt som følge av de siste årenes endringer i rammevillkår og går en usikker fremtid i møte. Vi håper Velferdstinget ser verdien i det OSI gjør og står for, og innvilger det vi er smertelig klar over at er en svært stor sum å be om. Vedlegg 1: Oversikt OSIs grupper Vedlegg 2: OSIs lovnorm Vedlegg 3: Budsjett eksempelgruppe 1: OSI Håndball Vedlegg 4: Budsjett eksempelgruppe 2: OSI Friidrett Vedlegg 5: Regnskap 2012, 2013, 2014, foreløpig regnskap 2015 Vedlegg 6: Budsjett 2015 og utkast 2016 Vedlegg 7: Gruppetildelinger fordeling 2015 Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 8

15 Vedlegg 8: Styrets beretning, 2014 og 2013 Oslostudentenes Idrettsklubb Trimveien OSLO 9

16 Dette bildet kan ikke vises for øyeblikket. Når det kommer til regnskap og budsjett har OSI endret kontoplanen. Dette betyr at det kommer til å være store forskjeller i noen av postene fra 2014 til Konto i regnskapet Inntekter Budsjett 2016 Revidert budsjett 2015 Note 3110 Salg utstyr ,00 kr ,00 kr 3120 Sponsorinntekter ,00 kr ,00 kr 3400 Tilskudd fra Velferdstinget ,00 kr ,00 kr Tilskudd fra NIF ,00 kr ,00 kr 3490 Andre tilskudd ,00 kr ,00 kr 3610 Leieinntekter studenter/ksi-hytta ,00 kr ,00 kr 3630 Leieinntekter gruppeutstyr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 3900 Annen ekstraordinære inntekter ,00 kr ,00 kr 3910 OSI kontingent ,00 kr ,00 kr Medlemskontingent ,00 kr ,00 kr Kursavgifter ,00 kr ,00 kr 3950 Egenandeler ,00 kr ,00 kr 3960 Stevneinntekter ,00 kr ,00 kr 3970 Dugnadsinntekter ,00 kr ,00 kr 3990 Andre inntekter ,00 kr ,00 kr Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Lønnskostnader 5010 Lønn ansatte ,00 kr ,00 kr Div lønn u/fp ,00 kr ,00 kr Feriepenger ,00 kr ,00 kr 5250 Koll.pensjonsforsikring ,00 kr ,00 kr 5270 EKOM arb taker abonnement 2 700,00 kr 2 700,00 kr 5350 Godtgjørelse til dommere ,00 kr ,00 kr 5400 Arbeidsgiveravgift ,00 kr ,00 kr 5401 Arbeidsgiveravgift av påløpt ferielønn 8 000,00 kr 8 000,00 kr 5510 Overtidsmat etter regning 2 000,00 kr 2 000,00 kr 5945 OTP ,00 kr ,00 kr 5990 Annen personalkostnad ,00 kr ,00 kr 2 Sum lønnskostnader ,00 kr ,00 kr Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6000 Avskrivninger på eiendom og annen fast eiendom 6050 Avskrivninger ,00 kr ,00 kr Sum Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler ,00 kr ,00 kr

17 Driftskostnader 4110 Kjøp utstyr for videresalg ,00 kr ,00 kr 4120 Idrettsmatr./utstyr til eget bruk ,00 kr ,00 kr Kostnader idrettsanlegg ,00 kr ,00 kr 4200 Kontingent og lisens ,00 kr ,00 kr Premier ,00 kr ,00 kr 4500 Fremmedytelse, innlede instruktører osv ,00 kr ,00 kr Utbetalt til medlemmer ,00 kr ,00 kr 4610 Rep/vedl.hold hytter ,00 kr ,00 kr Leie idrettsanlegg ,00 kr ,00 kr Utgifter skisamlinger/idrettsarr ,00 kr ,00 kr Sosiale tilstellinger ,00 kr ,00 kr Toll og spedisjonskostnad ved vareforsendelse 1 000,00 kr 1 000,00 kr 6320 Renovasjon, vann, avlop og lignende ,00 kr ,00 kr Lys, varme ,00 kr ,00 kr Annen kostnad lokaler ,00 kr ,00 kr Inventar ,00 kr ,00 kr Driftsmateriale ,00 kr ,00 kr 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr ,00 kr ,00 kr 6700 Honorar revisjon ,00 kr ,00 kr Honorar regnskap ,00 kr ,00 kr Idrettsfaglig bistand 3 500,00 kr 3 500,00 kr 6790 Annen fremmed tjeneste ,00 kr ,00 kr Kontorrekvisita ,00 kr 6 000,00 kr Data/EDB-kostnad 1 500,00 kr 1 500,00 kr 6811 Programvare, servere- og domene osv ,00 kr ,00 kr 6820 Trykksak ,00 kr ,00 kr 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker 1 500,00 kr 1 500,00 kr 6860 Møte, kurs, oppdatering ,00 kr ,00 kr 6900 Telefon 4 000,00 kr 4 000,00 kr 6940 Porto 1 000,00 kr 1 000,00 kr 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig ,00 kr ,00 kr Passasjergodtgjørelse 5 000,00 kr 5 000,00 kr 7320 Reklamekostnad ,00 kr ,00 kr 7420 Gaver ,00 kr ,00 kr 7500 Forsikringspremie ,00 kr ,00 kr Medlemsforsikring ,00 kr ,00 kr Kostnader styremøter, årsmøter osv ,00 kr ,00 kr 7770 Bank- og kortgebyr ,00 kr ,00 kr 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget ,00 kr ,00 kr Sum driftskostnader kr ,00 kr ,00 Sum kostnader Driftsresultat kr ,00 kr ,00 kr 3 900,

18 BUDSJETT - HOVEDSTYRET Konto i regnskapet Inntekter Budsjett 2016 Revidert budsjett 2015 Note 3120 Sponsorinntekter ,00 kr ,00 kr 3400 Tilskudd fra Velferdstinget ,00 kr ,00 kr 3440 Tilskudd fra NIF ,00 kr ,00 kr 3480 Tildelt gruppebevilgning ,00 kr ,00 kr Andre tilskudd ,00 kr ,00 kr Annen ekstraordinære inntekter ,00 kr ,00 kr 3910 OSI kontingent ,00 kr ,00 kr 3990 Andre inntekter ,00 kr ,00 kr Sum inntekter ,00 kr ,00 kr Lønnskostnader 5010 Faste lønninger ,00 kr ,00 kr 5190 Påløpte feriepenger ,00 kr ,00 kr 5410 Arbeidsgiveravgift ,00 kr ,00 kr 5411 Arbeidsgiveravgift (på feriepenger) 5 681,00 kr 5 609,00 kr 5510 Overtidsmat etter regning 1 500,00 kr 1 500,00 kr 5900 Gaver til ansatte 1 000,00 kr 1 000,00 kr 5945 OTP ,00 kr ,00 kr Sum lønnskostnader ,00 kr ,00 kr Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6000 Avskrivninger på eiendom og annen fast eiendom 0,00 kr 0,00 kr 6050 Avskrivninger ,00 kr ,00 kr Sum Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler ,00 kr ,00 kr

19 Driftskostnader 4200 Kontingent og lisens 3 500,00 kr 3 500,00 kr 4500 Fremmedytelse, innlede instruktører osv ,00 kr 5 000,00 kr 4800 Utgifter skisamlinger/idrettsarr ,00 kr 5 000,00 kr 4990 Sosiale tilstellinger ,00 kr ,00 kr 6110 Toll og spedisjonskostnad ved vareforsendelse 1 000,00 kr 1 000,00 kr 6550 Driftsmateriale 2 500,00 kr 2 500,00 kr 6700 Honorar revisjon ,00 kr ,00 kr 6712 Honorar regnskap ,00 kr ,00 kr 6790 Annen fremmed tjeneste ,00 kr 5 000,00 kr 6800 Kontorrekvisita 2 500,00 kr 2 500,00 kr 6810 Data/EDB-kostnad 1 500,00 kr 1 500,00 kr 6811 Programvare, servere- og domene osv ,00 kr ,00 kr 6820 Trykksak ,00 kr ,00 kr 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker 0,00 kr 0,00 kr 6860 Møte, kurs, oppdatering ,00 kr ,00 kr 6900 Telefon 4 000,00 kr 4 000,00 kr 6940 Porto 5 000,00 kr 5 000,00 kr 7320 Reklamekostnad ,00 kr ,00 kr 7420 Gaver 3 000,00 kr 3 000,00 kr 7510 Medlemsforsikring ,00 kr ,00 kr 7700 Kostnader styremøter, årsmøter osv ,00 kr ,00 kr 7770 Bank- og kortgebyr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget ,00 kr 7 500,00 kr Sum driftskostnader ,00 kr ,00 kr Sum kostnader Driftsresultat ,00 kr ,00 kr 4 834,00 kr ,00 kr 10

20 Noter Budsjett OSI og Hovedstyret Note Kommentar 1 Dagens inntekter for OSI kontingent tilsvarer en studentpris på 120 kroner og 200 for ikke studenter. Medlemsavgiften til de enkelte gruppene settes av gruppenes egne årsmøter. 2 Lønnsutgifter er det samme som i Daglig leder er den eneste faste ansatte i OSI, og lønn til denne stillingen ble redusert i Resten av posten i budsjettet for OSI inkluderer lønn til instruktører og dommere. Lønn til dommere er noe alle gruppene med lag som spiller i serie må dekke. 3 Denne posten representerer utgifter knyttet til aktivitet og arrangementer i gruppene. Dette er driftsmaterialer som er nødvendige for at gruppene skal kunne gjennomføre sine aktiviteter, som ikke går på større anleggsutstyr som vi låner gjennom SiO Athetica. Utgiftene i posten inkluderer alt fra volleyballer og håndballklister, til klatretau, kajakkutstyr og luftkompressorer (Dykking). 4 Utgifter i forbindelse med drift og vedlikehold av OSIs to hytter. 5 Forsikring: Forsikring av OSI sine totalt 4 bygg hytter. Klubbforsikring ble tegnet i Dette er lovpålagt av NIF. Forsikringen dekker underslag, styreansvar osv. I tillegg har vi som en del av klubbforsikringen inkludert medlemsforsikring, som forsikrer våre medlemmer ved alvorlig skade og dødsfall. Denne beslutningen ble tatt etter at vi mistet et av våre medlemmer i en sykkelulykke høsten På grunn av overgang til regnskapsfirma og ny gjennomgang av regnskap for 2013 er årets regnskapsutgifter nesten fordoblet. Gjennomgangen av både 2013 og 2014 var en nødvendighet, da det viste seg at arbeidet som hadde blitt gjort på regnskapsfronten i perioden var svært mangelfullt. Overgang fra egen deltidsansatt regnskapsfører, til eksternt, profesjonelt regnskapsfirma er et preventivt tiltak mot lignende i fremtiden. 7 Fremmedtjenester inkluderer innleide tjenester, som snekkertjenester på hyttene, eksterne kursholdere osv.

21 8 Etter oppsigelse av samarbeidsavtalen mellom OSI og SiO, har OSI mistet sin kontorplass på Domus Athletica. Dette fører til økte utgifter for å ivareta administrasjonens kontorbehov. 9 Støttemidler til gruppene er representert i disse kontoene som en negativ inntekt for hovedstyret, men som positive inntekter hos gruppene, noe som betyr at de ikke vil vises i regnskapet for OSI som en helhet. Andre tilskudd representerer prosjektstøtte som hovedstyret deler ut i løpet av et år for å skape aktivitet i gruppene. 10 Underskuddet fra hovedstyret vil for det meste bli absorbert av hyttedriften og andre grupper. Dette er likevel ikke midler man har til disposisjon, da midlene fra hyttene går til videre hyttedrift og gruppenes overskudd går til gruppene selv. Underskuddet til hovedstyret bidrar til å redusere egenkapitalen ytterligere.

22 Oslostudentenes Idrettsklubb ÅRSBERETNING 2014 Tilsluttet: Norges Idrettsforbund Norges Studentidrettsforbund Norges Aikidoforbund Norges Badmintonforbund Norges Bandyforbund Norges Basketballforbund Norges Bokseforbund Norges Kampsportforbund Norges Cykleforbund Norges Danseforbund Norges Fekteforbund Norges Fotballforbund Norges Fri-idrettsforbund Norges Frisbeeforbund Norges Håndballforbund Norges Judoforbund Norges Kendoforbund Norges Klatreforbund Norges Orienteringsforbund Norges Padleforbund Norges Rugbyforbund Norges Skiforbund Norges Squashforbund Norges Svømmeforbund Norges Tennisforbund Norges Volleyballforbund PB 94 Blindern 0314 Oslo Tlf: E-post: Kofukan Norge

23 OSI Årsberetning Innhold ADMINISTRASJONEN... 5 HOVEDSTYRET 2014:... 5 ADMINISTRASJON... 5 VALGKOMITÉ... 5 LEDER DAGLIG LEDER... 8 OSI KARTKOMITÉEN... 9 Administrasjon... 9 Virksomhet... 9 Oppsummering av året Målsettinger for nytt kart (forminsket) HYTTENE DRIFTSSTYRET OSI DRIFT BESØk KSI HYTTA Administrasjon og vedlikehold økonomi / BRUKEN AV HYTTA Oppsummering av året Målsetninger for GRUPPEBERETNINGER OSI AIKIDO Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI BASKETBALL ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI BOKSING Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI CAPOEIRA ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI DOCE PARES OSI DYKKING OSI ELVEPADLING Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI FEKTING ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET... 44

24 3 OSI årsberetning 2014 SOSIALT Etter treningstider på mandagene ble flyttet tidligere, har klubben tatt opp igjen med mandagspils. Det har vært fin deltakelse på høsten OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI FJELL Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI FOTBALL ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR GENERELT OSI FRIIDRETT Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI HÅNDBALL ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI INNEBANDY ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI JUDO Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI JUJUTSU ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI KARATE ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI KENDO ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI KLATRING OSI KUBB ADMINISTRASJON... 78

25 OSI Årsberetning IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI KUNG FU ADMINISTRASJON IDRETT/AKTIVITET SOSIALT SAMKVEM OPPSUMMERING AV ÅRET MÅLSETTINGER FOR OSI LANGRENN OSI ORIENTERING Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI SKI OG SNOWBOARD OSI SVØMMING NYTT STYRE FOR 2015: Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI TAEKWONDO Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for OSI TENNIS OSI ULTIMATE FRISBEE OSI VOLLEYBALL Administrasjon Idrett/Aktivitet Sosialt samkvem Oppsummering av året Målsettinger for MEDLEMSTALL Vår Høst

26 5 OSI årsberetning 2014 ADMINISTRASJONEN HOVEDSTYRET 2014: Leder: Eric Wang Wikstrøm OSI Innebandy Nestleder: Øyvind Kveine Haugen OSI Taekwondo Økonom: Kenneth Madsen OSI Klatring Sekretær: Kristine Bjerke OSI Karate Styremedlem: Anne Ribeiro OSI Boksing Styremedlem: Anette Volla Nilsen OSI Sykkel Styremedlem: Kristbjørn Håland OSI Dans Styremedlem: Philippe Sørensen OSI Capoeira Styremedlem: Lars Sætren OSI Boksing ADMINISTRASJON Daglig leder: Regnskapsfører: Marlene Persson Regnskapshuset Sparebank1 VALGKOMITÉ Leder: Medlem: Medlem: Vara: Chiu Wai Mickey Yip Ole Kristian Aars

27 OSI Årsberetning LEDER 2014 har vært et krevende og spennende år for OSI. Jeg overtok i mars 2014 som leder i en klubb med store økonomiske utfordringer, videre har det vært krevende å lede en prosess hvor daglig leder i OSI skulle erstattes. Vervet som leder har vært mer energi- og tidskrevende enn jeg på forhånd trodde. Alt i alt, har det vært et vanskelig år for OSI. Både gruppestyrene, hovedstyret og til dels medlemmer har fått merke dette. Etter reforhandlingen av avtalen mellom SiO Athletica og OSI fikk OSI et betydelig kutt i økonomisk tilskudd fra SiO Athletica. Videre har vi ansatt ny daglig leder og gått over fra egen regnskapsfører, til å bruke et ekstern regnskapsbyrå. Vi har også intensivert arbeidet med å finne midler fra andre kilder enn SiO Athletica. I tillegg til en lang rekke andre oppgaver. Som følge av det ovennevnte er jeg stolt av hvordan fremtiden ser ut for OSI, per april Vi har fått en dyktig daglig leder, vi er på god vei til å få orden på økonomien. Delvis da vi fått orden på regnskapsføringen og delvis fordi vi har fått økonomisk støttetildeling fra Velferdstinget (VT) og fortsetter arbeidet med å finne sponsorer. Videre jobber klubben målrettet for å bli en bedre klubb. Vi har blant annet innledet et samarbeid med SiO Foreninger, bl.a. for å bli en bedre studentforening, i tillegg til å allerede være en bra idrettsklubb. Medlemsmassen og aktivitetsnivået i 2014 har vært omtrent likt som 2013 og dette må vi se oss fornøyd med, sett hen til den situasjonen klubben har vært i, gjennom Flere av gruppene har representert OSI på ulike mesterskap og flere lag har endt sesongen med opprykk. Det er fortsatt gode besøkstall for hyttene og Studenterhytta har fått ny garderobe og gjennomgår andre oppussinger, primært som følge av en betydelig økonomisk støtte gjennom Sparebankstiftelsen. HOVEDSTYRET Flere av hovedstyrets medlemmer fortsatte i Dette har vært en fordel, samtidig som det har vært en ressurs å få nye medlemmer inn i Hovedstyret. Vi har opplevd 2014 som er utfordrende og tøft år, men mener vi har stått stødig gjennom utfordringene vi har møtt på. Hovedstyret ved leder gjennomførte prosessen som ledet til ansettelsen av Marlene Persson, en verdig arvtaker for Ina Brodahl som valgte å si opp sin stilling. De øvrige medlemmene av hovedstyret ble involvert i ansettelsesprosessen, for å gjøre prosessen så demokratisk som mulig. Det kom omtrent 50 søknader, mens 13 ble invitert til førstegangsintervju. Fem ble intervjuet for andre gang. Vi valgte videre å gå fra en løsning med egen regnskapsfører til et eksternt regnskapsfirma. Dette viste seg i ettertid å være en klok avgjørelse. Det har vist seg at det økonomiarbeidet som ble gjort i 2013 har vært særdeles mangelfullt. Regnskapsbyrået vårt har avdekket flere feil, som vi nå har ryddet opp i. Dette er kostbart, men en nødvendig utgift. Når alle regnskapsfeil er avdekket og rettet estimerer hovedstyret at utgiftene ved å bruke et regnskapsfirma ikke vil overstige utgiftene ved å ha egen regnskapsfører. Men viktigst; regnskapsføringen bli langt bedre og grupper vil ha bedre oversikt over egen økonomi og medlemmer vil få refusjoner raskere kjørt gjennom. I året 2013 gikk OSI med et underskudd på kr ,-. I 2014 gikk OSI med et underskudd på kr ,-. I 2015 har OSI blitt innvilget et tilskudd fra Velferdstinget på kr ,-. OSI mottok ikke tilskudd fra VT i 2014 og tilskuddet kommer således i tillegg til de andre inntektene. Dette må anses for å være en positiv utvikling for OSI sin økonomi. Hovedstyret og daglig leder har gjennomført en spørreundersøkelse, funnene skal brukes for å gjøre klubben bedre og mer i tråd med medlemmenes ønsker. Hovedstyret har også satt i gang et arbeid med å utvikle et nyhetsbrev som skal ut til medlemmene våre og oppdatert hjemmesiden til OSI. Det undersøkes videre om OSI skal gå over til NIF sitt medlemssystem, fremfor å bruke KXweb. Trenden med interne konflikter i noen undergrupper har fortsatt. I denne forbindelse har hovedstyret også igangsatt et arbeid med konfliktløsningsrutiner. Dette er noen få av de mange tingene hovedstyret har og vil fortsette å jobbe med.

28 7 OSI årsberetning 2014 Av alle utfordringer og vanskeligheter klubben har møtt i 2014, er det en ulykke, som for meg personlig vil stå igjen. Den 11. oktober 2014 omkom en OSI-syklist i en ulykke på Gardermoen. Overgangen fra å kose seg på Studenterhytta under høstens dugnad, til å få beskjed om at et OSI-medlem var omkommet, var vond og vanskelig. En slik tragedie setter ting i perspektiv og viser at økonomi, medlemsantall og treningstid i det store og hele ikke er det viktigste. Det viktigste er å ta vare på hverandre og verdsette de sosiale relasjoner. Dette tror og håper jeg OSI legger til rette for. Jeg håper og tror at OSI faktisk er et tilbud som blant annet setter idrett, helse og mosjon i fokus, men aller viktigst er en arena hvor man kan knytte vennskap og ta vare på hverandre i hverdagen. Med dette vil avslutte med å takke alle som har en rolle i OSI, stor eller liten. Det er medlemmene, og spesielt de som jobber frivillig, som får denne klubben til å gå rundt. #OSItiljegdør Eric Wang Wikstrøm Leder OSI

29 OSI Årsberetning DAGLIG LEDER For meg har perioden fra jeg startet i september 2014 vært både lærerik, utfordrende og morsom. For den delen av 2014 hvor jeg har vært ansatt i klubben, har hovedfokuset til meg og Hovedstyret væt rettet mot den økonomiske opprydningen som ble påbegynt i høst. Denne opprydningen har tatt mye tid og krefter, og har skapt en del usikkerhet rundt både gruppenes, Hovedstyrets og klubbens samlede økonomi. Heldigvis er vi nå stort sett i land med denne opprydningen, og selv om det fortsatt må gjøres enkeltjusteringer hos noen grupper, er vi nå i større grad enn tidligere sikre på hva slags tall vi har å forholde oss til. Dette er, naturlig nok, en forutsetning for at vi skal kunne drive klubben forsvarlig. Personlig er jeg enormt lettet over at opprydningen er gjennomført og har stor tro på at samarbeidet med regnskapsfirmaet, gjør at vi går en vesentlig mye ryddigere fremtid i møte. Regnskapsfirmaet har vært en uvurderlig samardbeidspartner i den opprydningen som er gjort og jeg har lært masse gjennom hele prosessen. Det som rammet klubben hardest i 2014, var imidlertid ikke den økonomiske opprydningen. 11. oktober mistet vi et av våre umistelige medlemmer i en ulykke, der en bilist kom over i motgående kjørefelt og kjørte inn i et sykkelfelt med syklister fra OSI og Frøy. Petter Nikolaisen døde i ulykken. Sykkelgruppa stod samlet og støttet hverandre på rørende vis gjennom perioden etter ulykken. Førsteprioritet for min og Hovedstyrets del etter dette var å få på plass et støtteapparat rundt sykkelgruppa vår, i tillegg til å skjerme dem så mye som mulig fra mediehenvendelser. Jeg tror, og håper, at vi fikk til dette på en så god måte som mulig etter denne enormt triste hendelsen. Utover økonomiopprydning og dødsfallet, har 2014 for min del i stor grad handlet om å bli kjent med klubben, dens medlemmer, drift og gruppestyrer. Jeg får mye henvendelser fra gruppene, om alt fra treningstider, økonomi, søking om midler til konflikter som trenger hjelp til løsning. I flere av disse sakene har jeg og Hovedstyret vurdert det slik at det var nødvendig å involvere NSI for hjelp. NSI har vært en kjemperessurs for oss i den perioden jeg har vært her. Jeg er svært takknemlig for den jobben de gjør og ser frem til å fortsette arbeidet med dem. Jeg fikk også gleden av å være med på ledersamling i regi av NSI i oktober, og dette var en svært lærerik opplevelse. I tillegg til det arbeidet jeg gjør «innad» i OSI, har det også vært en del arbeid knyttet opp mot mer eksterne aktører. Vi er i gang med å reforhandle samarbeidsavtalen med SiO Athletica, og jeg håper og tror vi kan få til en avtale som er gunstigere for oss enn det vi har i dag. Videre håper jeg at vi på sikt kan bedre anleggssituasjonen vår, spesielt med tanke på flerbrukshall, blant annet ved en bedre dialog med UiO, men også ved å begynne å lete etter alternativer til de arenaene vi har. Også dette er noe jeg jobber med og som jeg regner med å måtte jobbe med kontinuerlig. Alle henvendelsene jeg får fra gruppestyrene forteller meg at vi er en klubb med mange engasjerte personer, som virkelig bryr seg om OSI. Gruppestyrene og Hovedstyret gjør en kjempejobb med å holde klubben vår i gang, og jeg håper jeg kan bidra til å lette dette arbeidet for alle så mye som mulig. Hovedstyret har så lenge jeg har vært med lagt ned en imponerende innsats, både i de enkeltsakene som kommer inn til meg og styret, og i økonomiopprydningen. Jeg håper flest mulig fra det sittende styret blir med videre, og at nye medlemmer følger opp den innsatsen som har blitt lagt inn. Som klubb har vi mye utviklingspotensial og Hovedstyret har flere planer for hvordan vi skal sette dette ut i livet. Jeg gleder meg til å se hva 2015 bringer! Marlene Persson, daglig leder OSI

30 9 OSI årsberetning 2014 OSI KARTKOMITÉEN Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Øivind Due Trier Eldar Frøland (kartsalg) Alexander Bürger Eirik Hovland Kartkomiteen står for utgivelse og vedlikehold av orienteringskart i Nordmarka, Blindern og på Krokskogen. OSI utga sine første orienteringskart i 1968 og 1969, hhv Krokskogen og Tryvann. Kartkomiteen er en frittstående anleggskomité i OSI, men underlagt årsmøtet i OSI s orienteringsgruppe. ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har i løpet av 2014 ikke vært avholdt møter. Kartkomitéens saker har blitt drøftet fortløpende gjennom e-postutveksling mellom medlemmene. Eirik Hovland trekker seg som medlem, da han har blitt far. Alexander Bürger har sagt seg villig til å være økonomiansvarlig i Øivind Due Trier og Eldar Frøland fortsetter som nå. Økonomi Utarbeidelse av orienteringskart innebærer store enkeltutgifter med ujevne mellomrom, mens inntektene kommer mere jevnt fordelt i tid. I 2011 og 2012 hadde vi overskudd på tilsammen kr I 2013 budsjetterte vi med et underskudd på kr , men fordi noen av utgiftene som forfalt til betaling i 2013 først ble utbetalt i 2014, ble underskuddet i 2013 på kr ,42. I regnskapssystemet Mamut er underskuddet i 2013 på kr ,86, men dette inkluderer en feilført utgift på kr. 7330,50 (en regning på EUR 905 har blitt ført to ganger men utbetalt kun én gang). Ved inngangen av 2014 er kartfondets størrelse på kr ,58. For 2014 ligger vi an til å gå med et lite overskudd. Hovedgrunnen til dette er at kartprosjektet Appelsinhaugen har blitt utsatt til 2015, samt at vi har fått utbetalt spillemidler til tre kart på tilsammen kr I 2014 har vi solgt 2000 kart Tryvannstårnet (kr ) til stafetten NightHawk (IL Tyrving), 600 kart Kobberhaugen (kr ) til Nydalens Skiklubs turorientering Stifinner'n, samt en del mindre kartsalg til enkelte av Geoforms rankingløp og DNVs sommerløp. DNT og Markastuer har solgt turkart, som har gitt oss kr i inntekter. I tillegg har vi en del enkeltsalg av turkart og o-kart, men her er de endelige tallene ikke klare ennå I 2015 planlegger vi med at Nydalens Skiklub vil bruke kartene Svartor og Tryvannstårnet i sin turorientering. VIRKSOMHET Kartsalg Kartsalg faktureres av Eldar Frøland på vegne av kartkomitéen. Større antall hentes av kunder på Domus Athletica. Salg av turkart til salgssteder for videresalg administreres av Øivind Due Trier.

31 OSI Årsberetning Utarbeidelse av kart I 2012 fikk vi en avtale med Oslo kommune om gratis tilgang til kartdata for utarbeidelse av orienteringskart i Nordmarka. Vi skal levere synfarte stier og bekker gratis tilbake. Kommunens kartdata, som vi har fått tilgang til, er laserskanningsdata fra 2010 samt grunnkart med vann, veier, bygninger, kraftlinjer osv. Med laserskanningsdataene er det nå mulig å lage kartgrunnlag for synfaring med meget nøyaktige høydekurver samt vegetasjonshøyde. Dette gjør at orienteringskartene blir mere posisjonsnøyaktige. Vi ønsker å utnytte denne gunstige situasjonen ved å kartlegge betydelige områder. Dette startet høsten 2012 med synfaring av deler av Pipenhus, og fortsatte gjennom 2013 og 2014 med igangsetting av flere kartprosjekter. Vi ønsker å fortsette med høy aktivitet også i Kartfondet, spillemidler samt salg av turkart gir oss økonomi til å gjennomføre dette. Bjørnholt øst, 2,6 km 2 : Kartet ble utgitt til Kjempesprekken 2013 og brukt av Nydalens Skiklubs turorientering i De siste utgiftene ble betalt (forsinket) i Vi fikk utbetalt kr i spillemidler i Pipenhus, 3,5 km 2 : (samarbeid med Fossum IF) Terrengområde i Sørkedalen. 2,2 km 2 synfart oktober-november 2012 av Helge Gisholt og 0,8 km 2 synfart november 2013 av Helge Gisholt. De resterende 0,5 km 2 planlegges synfart i Vi har fått tildelt kr i spillemidler (50%, nærmiljøanlegg), hvorav kr er utbetalt i Når kartet er helt ferdig kan vi få utbetalt kr i spillemidler samt Fossum IFs andel av våre nettoutlegg, dvs kr Bergendal, 3,5 km 2 : (samarbeid med Fossum IF) Naboterreng til Pipenhus, i Sørkedalen. 2,8 km 2 synfart mai 2013 av Petr Matula, Zdenek Lenhard og Evzen Cigos, 0,6 km 2 synfart mai-juli av Øivind Due Trier. Vi har fått utbetalt kr i spillemidler (50%, nærmiljøanlegg). Kartet har blitt kontrollert av kretsen, og noen mangler må rettes opp. Når dette er i orden kan vi be Fossum IF om at de betaler sin halvdel av våre nettoutlegg, dvs kr Tryvannstårnet, 7,0 km 2 :: synfart i august 2013 og mai 2014 av Ludek Krticka og Radim Ondracek. Kartet ble brukt til NightHawk, august Vi har fått utbetalt kr i spillemiddelstøtte (50%, nærmiljøanlegg). Videre arbeid: Appelsinhaugen 6,0 km 2, synfares trolig i 2015 av Leif Roger Hultgreen med flere. Vi søkte spillemidler i Rådalshøgda 4,0 km 2, synfares trolig i 2015 av Ludek Krticka og Radim Ondracek. Vi vil søke spillemidler, frist 15. januar Dette blir en utvidelse av Bjørnholt øst, og kan brukes på Kjempesprekken med matstasjon på Bjørnholt. Samarbeidsavtale med Fossum: Kartprosjektene Pipenhus og Bergendal dekker et område som Fossum IF tidligere har kartlagt. Vi har inngått en avtale hvor OSI og Fossum deler netto utgifter, det vil si påløpte kostnader fratrukket spillemiddelstøtte, forutsatt at kartene godkjennes av kretsen. Per i dag er det OSI som har betalt alle kostnader. Framstilling av kartgrunnlag: Gjennom en avtale med Oslo kommune får vi gratis FKB-data (veier, vann, hus kraftlinjer og annet) og laserdata (punktmålinger av terreng og vegetasjon) til framstilling av o-kart, mot at de får stier og bekker gratis i retur. Øivind Due Trier har laget dataprogrammer som genererer kartgrunnlag med høydekurver med 1 meters ekvidistanse og fargekodet vegetasjonshøyde. Dermed er vi ikke lenger avhengige av å betale for konstruksjon av kartgrunnlag til synfaring. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har utgitt et nytt kart, Tryvannstårnet (erstatter Øvresetertjern fra 2010). Dette kartet ble brukt til NightHawk i august Dette gjorde at andre pågående kartprosjekter har blitt noe utsatt

32 11 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Ferdigstille kartene Pipenhus og Bergendal, slik at vi kan få utbetalt Fossum IFs andel av utgiftsdelingen. Synfaring av Appelsinhaugen (ferdigstilles i 2016). Økt salg av turkart Nordmarka syd. Vi har meldt inn en kartplan til Oslo kommune for perioden , med følgende kartområder: Bergendal 7 km 2, utgis (Status: nesten ferdig.) Rådalshøgda 6,5 km 2, utgis (Status: 2,5 km 2 ferdig, 4,0 km 2 gjenstår.) Appelsinhaugen 6 km 2, utgis (Status: Ikke påbegynt.) Osmarka 4 km 2, utgis (Status: Ikke påbegynt.) Heikampen 7 km 2, utgis (Status: Ikke påbegynt.) Finnerudhøgda 3 km 2, utgis (Status: Ikke påbegynt.) Tryvannstårnet (utgitt 2014) er ikke med i denne planen og dermed vil planen for de øvrige kartene forskyves i tid. Rådalshøgda og Heikampen er utvidelser av Kobberhaugen, mens Appelsinhaugen, Osmarka og Finnerudhøgda er nykartlegging av den nordre delen av Kobberhaugen. Disse kartområdene (unntatt Bergendal) vil kunne benyttes til Nydalens turorientering Stifinner'n, vårt eget løp Kjempesprekken, samt til å oppdatere turkart Nordmarka syd. Framdrift vil avhenge av i hvilken grad Stifinner'n ønsker å bruke Kobberhaugen (med utvidelser) i framtiden, og vårt eget kartsalg, inkludert turkart Nordmarka syd. Vi mener at en forutsetning for o-sporten er gode orienteringskart, og at det er viktig at OSI er aktive med å utarbeide disse. Kartkomiteen vil benytte anledningen til å oppfordre OSI til å ta på seg å arrangere terminfestede løp, og løp i Nordmarkskarusellen slik at våre kart blir benyttet i størst mulig grad. Vi håper også at flere av klubbens medlemmer vil interessere seg for klubbens kartarbeid i fremtiden. Administrativt Fordele oppgavene bedre mellom medlemmene i komitéen. Vi bør vurdere bruk av arbeidsmøter. NYTT KART (FORMINSKET)

33 OSI Årsberetning

34 13 OSI årsberetning 2014 HYTTENE DRIFTSSTYRET OSI Leder: Nestleder: Sekretær: Økonom: Styremedlem: Styremedlem: KSI-representant: Alexander Bøe Lars Sætren Ina Brodahl (daglig leder OSI) Eirik Nesvold Marius Bakken (bestyrer OSI-hytta) Halvor Bakken (representant Verdifokus) Caroline Holme (ansvarlig KSI-hytta) DRIFT OSI er fornøyd med kommunikasjonen og samarbeidet med bestyrerne av OSI-hytta i året som er gått. Det er OSIs inntrykk av at bestyrerne forvalter sitt ansvar på en god måte, og spesielt hyggelig er det at man i løpet av året klarte å komme fram til en ny avtale som skal sikre et fortsatt godt samarbeid. Av spesielle hendelser i løpet av året må det trekkes fram at vi fikk tilslag på vår første søknad om midler fra Sparebankstiftelsen. Slik fikk vi tilgang på kr, som skal gå til dusj- og tørkerom på Studenterhytta. Målsetningen for antall overnattinger var å komme over 3000, noe som ble sikret med 3058 overnattinger under opptelling ved årets ende. Driftsstyret har i løpet av året forsøkt å komme til enighet med to hytteeiere om bruk av OSIs eiendom til parkeringsplasser. Dessverre kom ikke dette i havn i 2013, men vi håper på en snarlig løsning på dette i løpet av BESØK Overnattingstallene for 2013 med året før i parentes: OSI 145 (100 SIO 1396 (1142) Barn 266 (225) Voksne 1251 (942) Dagleie 0 (0) Totalt 3058 (2409) ADMINISTRATIVT Driftsstyret har avholdt 6 møter i løpet av Branntilsyn Det har blitt utført tilsyn på hytta, med påfølgende pålegg om kontroll av ledelys i OSI-hytta. Dette er ivaretatt og satt i orden av elektriker. Venter på tilbakemelding fra Oslo Brann- og redningsetat. Vedlikehold og dugnad Oppussingen av 56 sengeplasser og ni soverom i OSI-hytta stått i sentrum. I tillegg er alle soverom og stuegulv i hytta blitt slipt og lakket. Peisen har fått ny kobberplate som har bedret trekken slik at peisen kan brukes. Tre vinduer i den store peisestua er blitt skiftet. Uthuset/boden har også fått seg et lite løft.