Prosjektplanlegging og prosjektstyring
|
|
- Wenche Håland
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektplanlegging og prosjektstyring Prosjektledersamling Sammenslåing av kirkelige fellesråd Gardermoen Mars 2018 Pål Arne Winsnes, seniorrådgiver KA
2 Definisjonen på prosjekt: Norsk fremmedordbok: Prosjektmaker: En person som fremkaster fantastiske og ugjennomførlige planer Ordet prosjekt kommer av det latinske projectus: noe som er kastet frem.
3 Hva er et prosjekt? Et prosjekt er en arbeidsoppgave eller et oppdrag med følgende egenskaper: Engangsoppgave Definert mål Egen midlertidig organisasjon Tidsavgrenset Kompleksitet og tverrfaglighet
4 Prosjektarbeid 2 hovedgrupper av arbeidsoppgaver i et prosjekt Prosjektadministrasjon Innsats Utførelse: Faglige gjøremål i prosjektet Resultat Ofte vil samme person arbeide med begge disse oppgavetypene. Viktig å være bevisst forskjellen på dem.
5 Prosjektbeskrivelsen Prosjektarbeid består som regel av noen regelmessige elementer for gjennomføringen, det kalles gjerne en prosjektbeskrivelse (Se veilederen): Beskriver faser i prosjektet Faglige og administrative oppgaver knyttet til oppstart, gjennomføring og avslutning av de enkelte fasene Milepæler, beslutningspunkter og beslutningsprosedyrer Krav til dokumentasjon og beslutningsgrunnlag
6 Hvorfor en prosjektbeskrivelse? Gir veiledning i hvordan prosjekter skal gjennomføres Støtter planleggingsarbeidet Alle har en felles forståelse av hvor i prosjektforløpet man er Sikre at beslutning om prosjektets retning og fremdrift blir tatt til rett tid Verktøy for å kunne sammenligne prosjekter Prosjektbeskrivelsen kan justeres på bakgrunn av erfaringer
7 Prosjektbeskrivelsen Styringsdokument for sammenslåingen Skal ligge til grunn for alle aktiviteter fra start til gjennomføring Være et åpent dokument for alle involverte Består av: 1 Generell del 2 Framdriftsplan 3 Prosjektbudsjett/ressursdisponering 7
8 Prosjektbeskrivelsen: 1.Generell del Mål for sammenslåingen (resultatmål) Mål for prosessen (prosessmål) Beskrive grunnlaget for sammenslåing Beskrivelse av prosjektorganisasjonen Prosjektets mandat Aktivitetsoversikt Informasjon: prinsipper og retningslinjer Rapportering Avviksbehandling; prosedyre Evaluering 8
9 Generell del: Mål Mål for sammenslåing og mål for prosessen kan være om Tjenestetilbudet Arbeidsmiljø Ressurser Demokrati Ledelse Lokalisering Arbeidsformer Økonomi Frivillige Menighetslivet 9
10 Mål for prosjektet og sammenslåingen Gode målformuleringer er: Aksepterte Målbare Oppnåelige Tidsbestemte Utviklende Resultatbeskrivende 10
11 Styringssløyfen
12 Oppgave Hvilke målformuleringer kan være aktuelle i våre prosjekter? Kom fram til noen forslag:
13 Grunnlag for sammenslåingen Kommunal beslutning? Kommunestyrene er blitt enige om.. Kongen har truffet resolusjon om sammenslåing Endring i kommunestrukturen medfører en endring i fellesrådsstrukturen i hht Kirkeloven 5 Arbeidet med sammenslåing av de kirkelige fellesrådene er besluttet iverksatt.. (dato) 13
14 Prosjektorganisering Krav til en organisasjonsstruktur (Drucker): Klarhet i ansvar, myndighet og plassering Intern økonomi, enkle systemer for oppfølging Legge til rette for at resultater nås Forståelse for egen oppgave og for helheten Beslutningsevne: Riktige beslutninger på lavest mulig nivå som bidrar til handling Stabilitet og tilpasningsevne Selvfornyelse
15 Prosjektorganisering 15
16 Forholdet mellom prosjekt og basisorganisasjon En basisorganisasjon er innrettet på operasjonell effektivitet Å utføre de løpende oppgaver raskt og effektivt Innarbeidede prosedyrer og rutiner Gjør tingene riktig En uorganisk, heller mekanisk og gjerne hierarkisk organisasjon
17 Forholdet mellom prosjekt og basisorganisasjon En prosjektorganisasjon er godt egnet til nye og spesialoppgaver som ikke er gjort før. Ikke innarbeidede prosedyrer og rutiner Ikke så høy operasjonell effektivitet fordi den må eksperimentere og lære underveis Gjør de riktige tingene Mer organisk preg på organisasjonen
18 5 styrkegrader i måten prosjektet er knyttet til linjeorganisasjonen på: Beslutningsmyndighet i prosjektet Beslutningsmyndighet i linjeorganisasjonen Linjestyrt prosjekt Prosjektet koordineres av funksjonsleder/ toppleder Linjeorientert matrise eller individuell prosjektorganisasjon Fullt utbygget prosjektorganisasjon Matriseorganisasjon Prosjektleder deler ansvar med funksjonsleder i linjen Prosjektorientert matrise - organisasjon Prosjektleder har full autoritet, og prosj medarb er tildelt på full tid
19 Linjeorientert prosjektorganisasjon
20 Matriseorganisasjon
21 Fullt utbygd prosjektorganisasjon
22 Forholdet mellom prosjekt og basisorganisasjon Hvilke utfordringer kan vi møte i forholdet mellom prosjekt og stab?
23 Prosjektets mandat Ved en fellesrådssammenslåing kan prosjektemandat/fellesnemdas mandat formuleres slik: Å gjennomføre sammenslåing av virksomhets og forvaltningsfunksjoner, etablere nødvendige administrative funksjoner og legge til rette for folkevalgt styringsstruktur innen fellsrådet trer i funksjon Bidra til å styrke soknenes virksomhet og ressurstilgang Styrke menighetslivet og frivillighetskulturen i hvert sokn 23
24 Aktivitetsoversikt 1. Utarbeide oversikt over eksisterende organisasjon 2. Lage forslag til ny organisering og kulturfremmende tiltak 3. Etablere ny relasjon til kommunen, inkludert foreslå budsjett for det første driftsåret til det nye fellesrådet 4. Sikre medvirkning i prosessen 5. Informasjon til ansatte om virksomhetsoverdragelse til ny arbeidsiver 6. Styre prosjektets økonomi og de økonomiske konsekvensene av det 7. Nytt organisasjonsnummer 8. Medlemsskap i arbeidsgiverorganisasjon 24
25 Oversikt over eksisterende virksomhet Økonomi og regnskap Kontrakter og avtaler med kommunen Kirkebygg/eiendom/materiell fakta og tilstandsvurdering IKT drift og programmer Gravferd Gravferd for alle Avgifter Bemanning/personell/særskilt fagkompetanse Kartlegging administrative rutiner Arkiv Gjennomgang av handlingsplaner Frivillig menighetsaktivitet Utfordringer oppdaget underveis i prosjektet 25
26 Prosjektbeskrivelsen: 2. Framdriftsplan Inndeling i faser og milepæler Angir tidspunkt for aktivitetenes start og avslutning Angi ansvar og beslutningsmyndighet i prosjektet 26
27 Planlegging Hovedoppgaven ved planlegging er å samordne aktiviteter og ressurser over tid slik at de oppsatte målene kan oppnås med minst mulig ressursforbruk. (Westhagen) Skaffe oversikt over hvilke oppgaver som må utføres for å nå prosjektets mål
28 Planlegging skal: Gi nødvendige grunnlag for utførelse og oppfølging av disse oppgavene ved å beskrive: Hva som skal gjøres Når det skal gjøres Hvilke ressurser som kreves Hva resultatet skal være Informere om arbeidsoppgavene og motivere til innsats
29 Gantt-skjema Gir en fri og fleksibel planleggingsform Gir et visuelt inntrykk av planens innhold og utstrekning Viser også aktivitetenes beliggenhet i forhold til hverandre Enkel å bruke Alle kan lage det enten i Word eller Excel
30 Årsplan TID:Uke Aktivitet Fase 1 Fase 2 Fase 3 Planlagt Virkelig utført
31 Flerårs plan Aktivitet TID:År Etablere prosjekt Kartlegge virksomhetene Planlegge ny organisasjon Implementering Første driftsfase Planlagt Virkelig utført
32 Handlingsplan U K E N U M M E Mål Oppgave/Tiltak Ansv Frist Kostn
33 Ansvarskart X= Utfører/deltar oppgaven 0= Er ansvarlig for oppgaven Medarbeidere Arbeidsoppgave/tiltak Kartlegging personale og kompetanse Tjenesteytingsavtaler Innkjøpsavtaler Utstyr/lokaler/eiendom K O A L R E I X 0 X J R E U N N S E X 0 Økonomistyring/IT X Informasjon menighetsråd 0 X
34 Prosjektbeskrivelsen: 3. Prosjektbudsjett/ressursdisponering Økonomisk oversikt Disponering av personressurser og kompetanse Hovedoppgaver Kostnad Ansvar 2. kvartal kvart kvart kvart kvart kvart kvart
35 Budjsettplan Virkelig utført Revidert/gjenstående Aktivitet Budsj kostnad Virkelig kostnad A B C D E 50 - F G
36 Den kirkelige fellesnemda må følge opp: At vi går i riktig retning At vi holder tidsplanen At vi holder budsjettet At vi når målene At resultater oppnås At kvaliteten er god At medarbeiderne er tilfredse At brukerne er tilfredse
37 Følgende spørsmål er naturlig å stille: Hvorfor ble målene nådd/eventuelt ikke nådd? Hvilke ressurser er gått med? Har vi ivaretatt medbestemmelsesprinsippet? Hvordan kan vi forbedre prosjektet? Er medarbeiderne tilfredse? Er menighetsrådene tilfredse? Hva har vi lært av prosessen?
38 HUSK: Positiv tilbakemelding bidrar til en positiv utvikling av selvbilde og skaper trygge medarbeidere. Trygge medarbeidere gjør en bedre jobb enn utrygge medarbeidere.
Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner
Introduksjon til prosjektarbeid del 1 Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner For å lykkes i konkurransen Er innovasjon viktig Nye produkter, markedsføring, produksjonsmåter, opplæring,..
DetaljerSammenslåing av Rømskog sokn og Aurskog-Høland kirkelige fellesråd
Rømskog sokn Aurskog-Høland Sammenslåing av Rømskog sokn og Aurskog-Høland kirkelige fellesråd Prosjektbeskrivelse november 2017 Innhold Innledning... 2 Generell del... 2 Målsetting for sammenslåingen...
DetaljerHvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1 Kirkenes 22.-23.februar 2017 Alta 28.februar-1.mars 2017 Prosjektveileder: Elvira Røst Hvorfor
DetaljerHvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1.1
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1.1 Viktige begrep, prosjektorganisering, målsetting. Kirkenes 22.-23.februar 2017 Alta 28.februar-1.mars
DetaljerProsjektmandat Prosjektmandatet forteller om:
Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt
DetaljerALPROLED Gruppe_1: Spørsmål 1: Hva skiller et prosjekt fra andre typer arbeidsformer? [s ]
30.10.2012 ALPROLED Gruppe_1: Spørsmål 1: Hva skiller et prosjekt fra andre typer arbeidsformer? [s. 38-39] Den skiller seg fra det rutinemessige. Mål og rammer kan angis for den. Den er ofte tverrfaglig.
DetaljerOppsummering. Prosjektdelen
Oppsummering Prosjektdelen Tre Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en engangsoppgave for å nå et klart formulert mål innen en gitt tidsfrist og med en gitt kostnadsramme En organisasjonsform for mest mulig
DetaljerTom Røise 28.Jan 2010
Forelesning IMT2243 28. Januar 2010 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplan (mal for Forprosjektrapport) Øvingstimen : RUP på lab A209 Pensum : Kap.5 i Sommerville (art.sam. 9)
DetaljerHvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning.
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Kirkenes 20.-21.september 2017 Alta 26.-27.september 2017 Prosjektveileder:
DetaljerINNHOLD - KVALITETSFORBEDRING
INNHOLD - KVALITETSFORBEDRING 1. Innledning velkommen v/leder modell av system for kvalitetsstyring oppsummering 2. samling kvalitetsstyring internkontrollforskriften og kvalitetsforbedring 2. Kvalitetsforbedring
DetaljerProsjektbeskrivelse - Vi bygger et nytt kirkelig fellesråd
Prosjektbeskrivelse - Vi bygger et nytt kirkelig fellesråd ÅFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD ROAN, STOKSUND, ÅFJORD Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Mål, grunnlag og mandat... 3 2.1 Målsetting for sammenslåingen...
DetaljerVeien mot et nytt kirkelig. fellesråd i Heim. Prosjektbeskrivelse
Veien mot et nytt kirkelig fellesråd i Heim Prosjektbeskrivelse 1. Innledning Prosjektbeskrivelsen er et styringsdokument for etablering av nytt kirkelig fellesråd i nye Heim kommune (deler av Snillfjord,
DetaljerPL1 BI Telemark / Vestfold. Handouts Dag 2 17/9. Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold. Prosjektbeskrivelse / mandat
PL1 BI Telemark / Vestfold Handouts Dag 2 17/9 Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold Prosjektbeskrivelse / mandat Prosjekt: Prosjekteier: Bakgrunn: Formål (Effektmål): Mål (Resultatmål): Omfang og
DetaljerVi bygger et nytt kirkelig fellesråd. Prosjektbeskrivelse
Vi bygger et nytt kirkelig fellesråd Prosjektbeskrivelse Innhold 1 Innledning... 2 2 Mål, grunnlag og mandat... 2 2.1 Målsetting for sammenslåingen... 2 2.2 Grunnlaget for sammenslåingen... 3 2.3. Kirkelig
DetaljerIntroduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse
Introduksjon til prosjektarbeid del 3 Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse Prosjektadministrasjon Er alle oppgaver som har å gjøre med styring, organisasjon og ledelse av prosjektutførelsen
DetaljerPraktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur
Foredrag kurslederkurs Drammen 1.sept.2011 Praktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det
DetaljerMODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling Morten A. Torp Version 1.3 24.08.2017 Organisering av Virksomheter Side 2 Organisering av Prosjekter Typiske kjennetegn for prosjekter: - Har min. 2-3 deltakere
DetaljerSkjema for rapportering for bruk av FOU-midler fra KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon
Skjema for rapportering for bruk av FOU-midler fra KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon Ansvarlig søker (Menighetsråd, fellesråd, styringsgruppe eller lignende): Postadresse: Om søkeren E-post:
DetaljerHVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT?
HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling 20.08.08 Kompetanseutvikling
DetaljerPROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008
PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres
DetaljerIntroduksjon til prosjektledersamling. Gardermoen mars 2018
Introduksjon til prosjektledersamling Gardermoen 21.-22.mars 2018 Formål med prosjektledersamlingene Arena for læring og derigjennom bidra til gode prosesser gjennom faglige foredrag, diskusjoner og deling
DetaljerProsjektarbeid er blant annet at flere gjør jobben! Prosjekt kommer av det latinske projectus og betyr (noe som er) kastet frem.
PROSJEKTARBEID Saksbehandler vs prosjektleder Fellestrekk for saksbehandling og prosjektarbeid: Oppgave/bestilling Faglige utredninger Konsekvenser Forslag til løsning/vedtak Vedtak Gjennomføring Prosjektarbeid
DetaljerREFERAT. Møte: Partssammensatt utvalg i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: kl Sted: Kirkestua, Høyjord
DEN NORSKE KIRKE Stokke, Andebu og Sandefjord REFERAT Møte: Partssammensatt utvalg i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: 9.12.2015 kl 1800-2130 Sted: Kirkestua, Høyjord Til stede: Forfall: Anders Kristian
DetaljerProsjektstyring. Grunnkurs i; prosjektplanlegging, kvalitetssikring, målbeskrivelse, organisering, oppfølging og rapportering
Prosjektstyring Grunnkurs i; prosjektplanlegging, kvalitetssikring, målbeskrivelse, organisering, oppfølging og rapportering Høgskolen i Telemark Side 1 Innholdsfortegnelse: 1. Prosjektplanlegging side
DetaljerPROSESSPLAN. for. Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Formannskapet. Prosessplan sist endret den: Endringene
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerProsjektstyring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG
styring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG Sted: E2510 - HiN Dato: 13. januar 2006 Program 08.15-08.30 Åpning Gjennomgang av program 08.30-09.00 som arbeidsform Definisjon
DetaljerPROSESSPLAN. for UTVIKLING Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for UTVIKLING 2020 - Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerKortkurs i prosjektarbeid
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan kan kommunen øke kapasiteten i rus/psykisk helsefeltet ved hjelp av statlige prosjektmidler? Kortkurs i prosjektarbeid Rus- og psykisk
DetaljerProsjektplan
DEN NORSKE KIRKE Nye Molde kirkelige fellesnemd MMN Midsund Molde Nesset Prosjektplan 2017 2019 Versjon 2 / 17.10.2018 Behandlet i sak 018/18 Endringer i versjon 2 vises i egen farge. Side 2 av 10 Innhold
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim
Saksfremstilling Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Jp-ID Kjell Inge Nordgård KA - 008 16/469-17/2205 Sammenslåing av Kirkelige fellesråd i Trondheim og Klæbu - oppnevning av kirkelig fellesnemd og delegering
DetaljerNye Orkland fellesråd. Prosessen fram til det nye Fellesrådet. Prosjektbeskrivelse
Nye Orkland fellesråd Prosessen fram til det nye Fellesrådet. Prosjektbeskrivelse 1. Innledning Prosjektbeskrivelsen er et styringsdokument for etablering av nytt kirkelig fellesråd i nye Orkland kommune
DetaljerEvaluering som prosjektarbeid. Engangsoppgave med gitte betingelser
Evaluering som prosjektarbeid Engangsoppgave med gitte betingelser Egenskaper ved en evaluering Engangsoppgave Ett bestemt IT-system skal evalueres Skal gi et troverdig resultat Vi skal kunne stole på
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerHVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT??
HVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT?? Framdrift mot hva? Framdrift mot mål og formål Kontinuerlig lyskaster på mål og formål!! Spesialrådgiver Siri Hovde, prosjektledersamling pulje ll 20.08.08. Kvalitetskommuneprogrammet
DetaljerTom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 27. Januar 2009. Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring
Forelesning IMT2243 27. Januar 2009 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport) Øvingstimene : Planleggingverktøy - MS-Project ( A209 ) Pensum
DetaljerOm prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010. Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås
Prosjektledelse Om prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010 Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås Tema i opplæringen Hva er et prosjekt? Noen sentrale begreper i prosjektarbeid Prosjektgruppen
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerProsjektstyring Prosjektmetodikk kjenneteikn ved prosjekt Skisse til: - Prosjektorganisering - Framdriftsplan
Prosjektstyring 2017-2020 Prosjektmetodikk kjenneteikn ved prosjekt Skisse til: - Prosjektorganisering - Framdriftsplan De 6 klassiske faser i prosjektarbeid Definisjon av prosjekt Et prosjekt er en arbeidsform
DetaljerProsjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø
Prosjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009 Spesialrådgiver Bjørg Røstbø Plan- og dokumentasjonsarbeidet i prosjektet Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan?
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerKOMMUNEREFORM OG KONSEKVENSER FOR DEN NORSKE KIRKE:
KOMMUNEREFORM OG KONSEKVENSER FOR DEN NORSKE KIRKE: Kirkelovens bestemmelser innebærer at kirkelige fellesråd må slås sammen ved en kommunereform. (Jfr. Kirkeloven 5). Det skal være ett fellesråd i hver
DetaljerMØTEREFERAT. Møte: Kirkelig Fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord v.2 Dato, tid: kl Sted: Kirkestua, Høyjord
DEN NORSKE KIRKE Stokke, Andebu og Sandefjord MØTEREFERAT Møte: Kirkelig Fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord v.2 Dato, tid: 9.12.2015 kl 1800-2130 Sted: Kirkestua, Høyjord Til stede: Anders Kristian
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerPlanarbeidet i prosjektet. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,
Planarbeidet i prosjektet Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll, 19.09.08 Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan? Prosjektmandat dette er
DetaljerOppbygging av Senja kirkelige fellesråd. Prosjektbeskrivelse
Oppbygging av Senja kirkelige fellesråd Prosjektbeskrivelse Innhold 1 Innledning 3 2 Mål, grunnlag og mandat 3 2.1 Målsetting for sammenslåingen 3 2.2 Grunnlaget for sammenslåingen 3 2.3. Kirkelig fellesnemnd
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE «VI BYGGER NYTT KIRKELIG FELLESRÅD» SAMMENSLÅING AV TYSFJORD-VEST, OG HAMARØY KIRKELIGE FELLESRÅD PROSJEKTPERIODE
PROSJEKTBESKRIVELSE «VI BYGGER NYTT KIRKELIG FELLESRÅD» SAMMENSLÅING AV TYSFJORD-VEST, OG HAMARØY KIRKELIGE FELLESRÅD PROSJEKTPERIODE 2017 2020 INNLEDNING Stortinget har fattet vedtak den 8. juni 2017,
DetaljerLarvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling
Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf. 33 17
DetaljerFellesrådssammenslåing Tjøme kirkelige fellesråd + Nøtterøy kirkelige fellesråd.
Saksdokument: Fellessak Fellesrådssammenslåing +. Opprettelse av kirkelig fellesnemnd, partsammensatt utvalg, samordning av møtedatoer. Arkiv: Saksnummer: Behandlingsdato: Innhold Innledning... 2 Prosjektorganisering...
DetaljerProsjektevaluering. Referanse til kapittel 9
Prosjektevaluering Referanse til kapittel 9 Skjemaet for prosjektevaluering er utviklet etter Erling S. Andersen og Svein Arne Jessen. 2000. «Project Evaluation Scheme». Project Management 6(1), s. 61
DetaljerMandat for delprosjekt NAV A8.3
Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-
DetaljerTom Røise 27.Jan 2011
Forelesning IMT2243 27. Januar 2011 Tema : Risikostyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Presentasjon av prosjektoppgave 2011 Prosjektplandokumentet (Innlevering
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerEksamen Prosjektstyring
Eksamen 6106 Prosjektstyring 03.02.2017 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste
DetaljerSAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 17/16 Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd BAKGRUNNSMATERIALE: I utarbeidelsen
DetaljerKS, 11.2007. Gode medarbeidersamtaler
KS, 11.2007 Gode medarbeidersamtaler Hva Strukturert samtale/kommunikasjon mellom leder og medarbeider Medarbeidersamtalen skal være en fortrolig samtale mellom medarbeider og nærmeste leder. Begge må
DetaljerPROSESSPLAN. for. Revisjon av Planstrategi for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSAN for Revisjon av Planstrategi for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 08/2016 Endringene foretatt av: Per-Inge Hestetræet INNHOLD Bakgrunn...
DetaljerTema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus
Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform Innledning: I kapittel 1 i KG og kapittel 2 i BHG møter du prosjektbegrepet, typiske kjennetegn ved prosjekter og ulike prosjekttyper. Sentralt er beskrivelsen av prosjektets
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder
DetaljerPROSJEKTARBEID. Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13
PROSJEKTARBEID Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13 May Aasebø Hauken Sykepleier, cand polit, PHD stipendiat, prosjektnerd Hemil, UIB/Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerProsjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis
VELKOMMEN TIL FROKOSTSEMINAR 26. september 2014 Prosjekt som arbeidsform. Hva skal til for å lykkes med prosjektet? Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering 2 dager 2 dager Hjemmeeksamen Flerprosjektledelse
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerKapittel 1 Organisasjon og ledelse - Kompendium
- Innhold Organisasjon... 1 Noen begreper... 1 Linjeorganisasjon... 2 Linje- og stabsorganisasjon... 2 Prosjektorganisasjon... 3 Formell og uformell organisasjon... 4 Eksempler på lederoppgaver i en bedrift...
DetaljerErfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord
Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp
DetaljerIdèfase. Skisse. Resultat
? Idèfase Skisse Planlegging Gjennomføring Resultat Bakgrunn: Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) Troms har stor tro på prosjektorientert arbeid. Derfor legges det til rette for utviklingsarbeid
DetaljerPROSEDYRE FOR UTARBEIDELSE AV INDIVIDUELL PLAN
PROSEDYRE FOR UTARBEIDELSE AV INDIVIDUELL PLAN 1 Innholdsfortegnelse PROSEDYRE FOR UTARBEIDELSE AV INDIVIDUELL PLAN... 3 Avklaring om individuell plan skal utarbeides... 3 Starten på planprosessen... 3
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerMandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF
Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppe Prosjektgruppe Prosjektleder Leder av arbeidsgruppen Arbeidsgruppe og roller Styret i Bergen hjemmetjenester KF AMU-bestående av:
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerProsjekt pedagogisk ledelse Ålesund
Prosjekt pedagogisk ledelse Ålesund 14.09.10 Pedagogisk ledelse lederens rolle i en lærende barnehage Endringsledelse Motstand mot endring Pedagogisk utviklingsarbeid pedagogisk utviklingsprosjekt Ellen
DetaljerFINANSIERINGSMODELL FOR PRIVATE BARNEHAGER SANDNES KOMMUNE
Melding til utvalg for kultur og oppvekst 07.12.09-116/09 Godkjent i styringsgruppen Dato FINANSIERINGSMODELL FOR PRIVATE BARNEHAGER SANDNES KOMMUNE Foto: John Sirevåg PROSJEKTPLAN Overordnet prosjektbeskrivelse
DetaljerPROSJEKTPLAN for Etablering av knutepunkt og pilot
PROSJEKTPLAN for Etablering av knutepunkt og pilot Kort beskrivelse av prosjektet: Som et sentralt grep i byggingen av Nye Drammen skal det etableres knutepunkt i 10 kommunedeler, hvorav en av dem som
DetaljerBTI. Bedre T verrfaglig Innsats HOU
BTI Bedre T verrfaglig Innsats HOU 30.01.2019 Hva er BTI? BTI er en samhandlingsmodell for tjenester som møter gravide, barn, unge og foreldre det er knyttet undring eller bekymring til. Hensikten med
Detaljer- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim
Dato: 20. januar 2010 5 /10 Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF BICH BHJT-0299-200802615-159 Hva saken gjelder: Prosjekteier Styret i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppen AMU-bestående
DetaljerEtt Trøndelag. HMS forum for fylkeskommunene i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef
Ett Trøndelag HMS forum for fylkeskommunene 7.9.2016 i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef Forprosjekt Trøndelagsutredningen Desember 2013: Fylkesrådslederen lanserte tanken om et sammenslått
DetaljerTilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring)
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.4 Interkontroll (inkludert risikostyring) Leder for initiativ:
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerProsjektplan for Vadsø kommune, Forsøk med bruk av tillitspersoner for mennesker med rusrelaterte problemer.
INNLEDNING: Prosjektplan for Vadsø kommune, Forsøk med bruk av tillitspersoner for mennesker med rusrelaterte problemer. Historikk: Vadsø kommune har i en del år hatt et prosjekt kalt Arbeid for bedre
DetaljerTom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 25. Januar 2007. Offshore Software Development. Offshore Software Development
Forelesning IMT2243 25. Januar 2007 Tema : Offshore Software Development Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Risikoanalyse i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport)
DetaljerProsjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning
Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no
DetaljerArbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker
1 Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker Presentasjon i Felles PSU 16. mai 2018 Kort om arbeidet Administrativt og politisk prosjekt med representanter fra politisk ledelse, administrasjon og ansatte 7 møter
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerSAMSPILL TIL GLEDE ELLER BESVÆR? Fellesnemnd fellesråd- menighetsråd og prosjektleders rolle i dette samspillet
SAMSPILL TIL GLEDE ELLER BESVÆR? Fellesnemnd fellesråd- menighetsråd og prosjektleders rolle i dette samspillet Formål med prosjektledersamlingene Arena for læring og derigjennom bidra til gode prosesser
DetaljerSkodd for framtida. Vedtatt i kommunestyret k-sak 17/21
Arbeidsgiverpolitikk i Trysil kommune Skodd for framtida Vedtatt i kommunestyret 25.04.2017 k-sak 17/21 Innledning: Dokumentet Arbeidsgiverpolitikk skal sikre en helhetlig, felles arbeidsgiverpolitikk
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerStrategi for Langtidfrisk i Notodden kommune
Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune 2012 Utarbeidet av Tove-Merethe Birkelund Dato Godkjent av Dato 2 Forord Notodden kommune hadde et nærvær på 88,9 % i 2009, det vil si en fraværsprosent på
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 20. november 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Behandlet i drøftingsforum
DetaljerPROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter
PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig
DetaljerArbeidsgiverstrategi
Arbeidsgiverstrategi 2018-2021 Vedtatt av Kommunestyret 28.2.2018 Innhold En organisasjon for fremtiden... 2 Mål... 3 Strategier... 3 Høy etisk standard... 3 Godt lederskap og godt medarbeiderskap... 4
DetaljerKort oppsummering av undervisningsleder Ingvild Berg Haugen, Stokke menighet + noe tilføyelser av Tore Byfuglien
Kort oppsummering av undervisningsleder Ingvild Berg Haugen, Stokke menighet + noe tilføyelser av Tore Byfuglien Prosjektledelse v/ Tore Byfuglien Hva er prosjekt? Prosjekt er når noen kommer på en idé,
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter 1 KLP tildeler prosjektstøtte til utvalgte HMS-prosjekter hvert år. For å få økonomisk støtte, stiller KLP krav om en grundig utfylt prosjektplan. Vi har utarbeidet
DetaljerVersjon 0.2 Dato
Ansvarlig: Marit Hellum/Bente K.S. Roel Side 1 av 5 Bakgrunn Styrene i Høgskolen i Hedmark (HH) og Høgskolen i Lillehammer (HiL) har vedtatt fusjon mellom HH og HiL, gjeldende fra 1.1.2017. Styrene og
DetaljerReferat. Møte: 01/2016 Kirkelig Fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: kl Sted: 1. etg i Skjeestua, Stokkeveien 152
DEN NORSKE KIRKE Stokke, Andebu og Sandefjord Referat Møte: 01/2016 Kirkelig Fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: 13.1.2016 kl 1800-2130 Sted: 1. etg i Skjeestua, Stokkeveien 152 Til stede:
Detaljer