Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 08.02.2010 Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bengt Ketil Andreassen Dag Agnar Solbakk KRF Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse godkjennes. Bengt Ketil Andreassen fratrer møtet kl. 1640. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Elin M. Blomseth Frank Moldvik Stilling Rådmann Enhetsleder personal og servicetorg Tiltakskonsulent, møtte i næringssaker. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/10 RS 1/10 RS 2/10 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Forvaltningsreformen - oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunene fra 1. januar 2010 Ungdomsråd eller andre medverknadssorgan for barn og unge 2010/35 2010/40 RS 3/10 Referat fra konstituerende menighetsrådsmøte 2007/62 RS 4/10 Skjønnsmidler til prosjekter for kommunal fornying og omstilling i 2010 Saker til behandling 2009/381 PS 2/10 Søknad om startlån - Nina Bolle X 2009/384 PS 3/10 Søknad om prioritetsvikelse - Egil Heim og Maria Hansen X 2007/270 PS 4/10 Nergård Ved og Utleie X 2010/63 PS 5/10 Søknad om byggetilskudd 2007/364 PS 6/10 Samarbeidsavtale med Dyrøy Båtforening 2007/167 PS 7/10 Snørydding og vedlikehold av veien til Finnefjell - klage på formannskapets vedtak sak 91/09 2009/419 PS 8/10 Midt-Troms i møte med samhandlingsreformen 2009/393 PS 9/10 Støtte til Kirkens Nødhjelp - katastrofeinnsamling til Haiti 2009/98 PS 10/10 Søknad om ettergivelse av restskatt 2007 X 2009/38 PS 11/10 Bergan Byggevare A/S X 2010/84 PS 12/10 Drøftningssak lefsekjerringa X 2007/278 Rolf Espenes ordfører
Saker til behandling PS 1/10 Referatsaker Til ref.sak nr. 3/10 Referat fra Dyrøy menighetsråd: Formannskapet uttrykker bekymring for at samarbeidet ikke blir videreført, og oppfordrer menighetsrådene i Dyrøy og Sørreisa om å se på saka på nytt. Enst. Det foreligger for øvrig ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Enst. Til ref.sak nr. 3/10 Referat fra Dyrøy menighetsråd: Formannskapet uttrykker bekymring for at samarbeidet ikke blir videreført, og oppfordrer menighetsrådene i Dyrøy og Sørreisa om å se på saka på nytt. Det foreligger for øvrig ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. RS 1/10 Forvaltningsreformen - oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunene fra 1. januar 2010 RS 2/10 Ungdomsråd eller andre medverknadssorgan for barn og unge RS 3/10 Referat fra konstituerende menighetsrådsmøte RS 4/10 Skjønnsmidler til prosjekter for kommunal fornying og omstilling i 2010
Saker til behandling PS 2/10 Søknad om startlån - Nina Bolle PS 3/10 Søknad om prioritetsvikelse - Egil Heim og Maria Hansen PS 4/10 Nergård Ved og Utleie PS 5/10 Søknad om byggetilskudd Kåre Jensen innvilges et byggetilskudd på kr 100.000,- i forbindelse med bygging av bolig på gnr 14, bnr 24 i Dyrøy. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Saken utsettes inntil nærmere regelverk er avklart i kommunestyret. Enst. Saken utsettes inntil nærmere regelverk er avklart i kommunestyret. PS 6/10 Samarbeidsavtale med Dyrøy Båtforening Dyrøy kommune påtar seg i å dekke kostnadsoverskridelsen for forlengelsen av moloen Finnlandsnes totalt kr 248.982. Beløpet finansieres med bruk av kommunens disposisjonsfond. Samarbeidsavtalen mellom Dyrøy kommune og Dyrøy båtforening vedtatt i Dyrøy kommunestyre 19.06.2007 sak 29/07 videreføres. Enstemmig vedtatt som innstillinga. Dyrøy kommune påtar seg i å dekke kostnadsoverskridelsen for forlengelsen av moloen Finnlandsnes totalt kr 248.982. Beløpet finansieres med bruk av kommunens disposisjonsfond. Samarbeidsavtalen mellom Dyrøy kommune og Dyrøy båtforening vedtatt i Dyrøy kommunestyre 19.06.2007 sak 29/07 videreføres.
PS 7/10 Snørydding og vedlikehold av veien til Finnefjell - klage på formannskapets vedtak sak 91/09 1. Framsatt klage på formannskapets vedtak sak 91/09 avslås. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Troms. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Enstemmig vedtatt som innstillinga. 1. Framsatt klage på formannskapets vedtak sak 91/09 avslås. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Troms. PS 8/10 Midt-Troms i møte med samhandlingsreformen Saken tas til orientering. Saken tas opp til videre drøfting i kommunestyret. Enst. Saken tas opp til videre drøfting i kommunestyret. PS 9/10 Støtte til Kirkens Nødhjelp - katastrofeinnsamling til Haiti Det bevilges kr 2 000 i støtte til Kirkens Nødhjelp - katastrofeinnsamling til Haiti. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Enstemmig vedtatt som innstillinga. Det bevilges kr 2 000 i støtte til Kirkens Nødhjelp - katastrofeinnsamling til Haiti. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.
PS 10/10 Søknad om ettergivelse av restskatt 2007 PS 11/10 Bergan Byggevare A/S PS 12/10 Drøftningssak lefsekjerringa