UTKAST pr. 27.9.10, rev. 18.10.10 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 24. september 2010 kl. 12.30 15.00 Sted: Tilstede: Clarion Hotel Royal Christiania Helse Sør-Øst RHF Bente Mikkelsen, administrerende direktør John Torgils Vaage, dir. forskning og utvikling Erlend B. Smeland, direktør forskning, utdanning og innovasjon, Oslo univ.sykehus HF Inger Holen, forsknings- og utviklingsdirektør, Sørlandet sykehus HF Ole Sejersted, professor Øystein Krüger, forskningssjef Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Finn Wisløff, dekanus, Det medisinske fakultet Sigbjørn Fossum, prodekanus forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, Instituttleder, Det samfunnsvitenskap. fak Norges forskningsråd Hilde Jerkø, avdelingsdirektør Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Lise Grindvoll Jensen, førstelektor, Høgskolen i Gjøvik Sekretariatet Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Forfall: Siri Hatlen, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF I forkant av det ordinære møtet i Samarbeidsorganet ble det avholdt en workshop med tittelen Hvordan kan vi utnytte forskningsressursene bedre? Presentasjonene fra workshopen er vedlagt referatet. Side 1 av 7
Sak 32-2010 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. En sak ble meldt inn under eventuelt: a. Høringsnotat om forslag til endringer i forskrift 18. desember 2001 nr. 1539 om godkjenning av sykehus m.m. og om forslag til endringer i lov 2. juli 1999 nr. 61 om spesialisthelsetjenesten m.m. Sak 33-2010 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 21. mai 2010. Referatet ble godkjent. Sak 34-2010 Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker og vedtak i Samarbeidsorganet. Det var på forhånd sendt ut en oversikt over saker fra tidligere møter i Samarbeidsorganet hvor det foreligger noen få restanser. Oversikten oppdateres til hvert møte. Sak 22b 2010; Kreditering av vitenskapelige publikasjoner Det foreligger nå et forslag til retningslinjer for adressering og kreditering av publikasjoner utformet av utvalgte representanter i RHFenes strategigruppe for forskning (vedlagt referatet). Forslaget skal oversendes til Universitets- og høgskolerådet (UHR) til orientering før deres behandling av saken den 30. september 2010, og deretter til NSG som har møte 3. november 2010. Saken settes opp på neste møte i Samarbeidsorganet. Sak 27 2010; Utlysning av forskningsmidler 2011. Vedtakspunkt 2 og 3 i denne saken bør inngå i arbeidet med den strategiske samordningen mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo. Vedtakspunkt 2 og 3 fra sak 27-2010 i møte 21. mai 2010: 2. Samarbeidsorganet ber Oslo universitetssykehus HF og Universitetet i Oslo om en oversikt og finansieringsplan for kjernefasiliteter etter FUGE-satsingene for å få et bedre beslutningsgrunnlag for slike tidsavgrensede satsinger (jf. sak 18 2008). 3. Oslo universitetssykehus HF vil til neste møte fremme et forslag om at det opprettes et fagråd for kjernefasiliteter under Samarbeidsorganet. Det bør settes tidsfrister for enkelte deler av arbeidet med den strategiske samordningen. Sak 35-2010 Orienteringssak Tildeling av forskningsmidler 2011 status for søknads- og vurderingsprosessen. Helse Sør-Øst har i alt mottatt 592 søknader om forskningsmidler for 2011. Side 2 av 7
Randi Vad, spesialrådgiver, orienterte kort om fordelingen av søknadene med hensyn til søknadskategori, søkerinstitusjon, klassifisering etc. Søknadene skal nå sendes ut til vurderingskomiteene. Sak 36-2010 NSGs nasjonale satsinger innen medisinsk og helsefaglig forskning. De nasjonale satsingene i regi av NSG skal organiseres som et nettverk av forskningsmiljøer innen utvalgte temaområder. Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst UiO er ansvarlig for to av satsingene: Alvorlige psykiske lidelser (vedtatt av NSG i desember 2008). Kreft (foreslått satsingsområde) NSG reviderte våren 2010 prosedyren for etablering av satsingsområdene. Lenke til dette dokumentet er lagt ut på følgende nettside: http://www.helse-sorost.no/modules/module_123/proxy.asp?d=2&c=131&i=1270 a. Mandat for skrivegruppen for den foreslåtte forskningssatsingen innen Kreft. Ett av de første trinnene ved etablering av et nytt nasjonalt satsingsområde er at ansvarlig samarbeidsorgan nedsetter en nasjonalt sammensatt skrivegruppe med oppdrag å utarbeide et grunnlagsdokument med beskrivelse av bl.a. faglig innhold, deltagende miljøer, organisering og potensial i satsingsområdet. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet ber arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet utarbeide utkast til mandat for skrivegruppen innen den foreslåtte nasjonale forskningssatsingen innen kreft. Mandatet oversendes NSG for videre behandling. Sekretariatet vil deretter be de andre regionale samarbeidsorganene om å oppnevne medlemmer til skrivegruppen innen 1. desember 2010. b. Leder for fagrådet for forskningssatsingen innen Alvorlige psykiske lidelser. I henhold til prosedyren for etablering av nasjonale forskningssatsinger skal det oppnevnes et fagråd for de vedtatte satsingene. Arbeidsutvalget for NSG oppnevnte følgende fagråd for Alvorlige psykiske lidelser i møte 7. april 2010: - Ingrid Melle, Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst UiO/ Fagmiljø - Vidje Hansen, Universitetssamarbeidet Helse Nord UiT (USAM) - Anne Høye, Universitetssamarbeidet Helse Nord UiT (USAM) - Jan Olav Johannessen, Samarbeidsorganet Helse Vest UiB UiS - Ted Reichborn-Kjennerud, Folkehelseinstituttet - Gunnar Morken, Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge-NTNU / Fagmiljø - Merete Øie, Fagmiljø - Ole A. Andreassen, koordinator Side 3 av 7
Det ansvarlige samarbeidsorganet skal utnevne leder av fagrådet. Koordinator for satsingsområdet kan ikke oppnevnes som leder. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet utnevner Gunnar Morken, NTNU/St. Olavs hospital, som leder av fagrådet for Alvorlige psykiske lidelser. c. Modell for finansiering av flerregionale prosjekter innenfor de nasjonale satsingsområdene. Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, orienterte om Forskningsrådets utsendte forslag til modell for finansiering av nasjonale/ flerregionale forskningsprosjekter innenfor de nasjonale satsingsområdene. Samarbeidsorganet tar Forskningsrådets forslag til finansieringsmodell til orientering, og ber om en nærmere utdyping av modellen på neste møte. Sak 37-2010 Drøftingssak Innspill til forslag til SWOT-analyse for medisinsk forskning i Norge. Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, Forskningsrådet, innledet til saken. NOS-M (nordisk samarbeidsnemd for medisinsk forskning), som er et samarbeidsorgan for forskningsrådene i Norden, er i ferd med å utarbeide et felles nordisk strateginotat (White Paper on Nordic Medical Research). I den forbindelse skal alle land utarbeide en nasjonal SWOT-analyse for medisinsk forskning før dette sammenfattes i en felles analyse for de nordiske landene. Flere av medlemmene i Samarbeidsorganet stilte seg kritiske til innholdet i analysen, og det ble påpekt at slike SWOT-analyser kun bør benyttes internt. Sak 38-2010 Møteplan for Samarbeidsorganet 2011. Samarbeidsorganet vedtok følgende møteplan for 2011: Fredag 18. mars Fredag 20. mai Fredag 30. september Fredag 2. desember Møtene avholdes fra kl. 9 12. Sak 39-2010 Årsplan for Samarbeidsorganet 2010. Samarbeidsorganet tar årsplanen til etterretning. Alle medlemmer oppfordres til å spille inn aktuelle saker. Sak 40-2010 Øvrige orienteringssaker: a. Status for strategisk samarbeid mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Side 4 av 7
Oslo. Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, som leder koordineringsgruppen, informerte om at det arbeides med samordning innen 14 områder. Det er nedsatt arbeidsgrupper for hvert område. Gruppe nr. 1 IPR-politikk har ferdigstilt sitt arbeid. Det skal avholdes et felles informasjonsmøte med tjenestemannslagene før de øvrige arbeidsgruppene starter sitt arbeide. b. b. Samhandlingsforskning; krever samhandling langs mange akser seminar 16. september 2010. Ole Petter Ottersen, rektor, oppsummerte kort at seminaret vedrørende samhandlingsforskning var en viktig møteplass for de ulike aktørene. Det bør arrangeres flere møter hvor også bl.a. Oslo kommune bør involveres. c. Høring: Nye programplaner for helseforskningsprogrammer. Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, informerte om at følgende helseforskningsprogrammer skal revideres og videreføres i perioden 2011-2015: Folkehelse Helse- og omsorgstjenester Klinisk forskning Miljøpåvirkning og helse Psykiske helse Kommentarer og innspill til de nye programplanene må innleveres før 1. november 2010. Se følgende nettside for mer informasjon: http://www.forskningsradet.no/no/artikkel/horing_for_nye_programplaner_for_helseforskningsp rogrammer/1253959625512 Sekretariatet for Samarbeidsorganet vil innhente innspill til programplanene fra forskningsmiljøene. d. Fagevaluering av biologi, medisin og helsefag. Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, orienterte om at sammensetningen av fagpanelene snart er klar. Videre skal det avholdes møter med universitetene og helseforetakene i løpet av høsten. Evalueringen forventes ferdigstilt innen utgangen av 2011. Se følgende nettside for mer informasjon: http://www.forskningsradet.no/no/artikkel/fagevaluering_av_biologi_medisin_og_helsefag/1253 954269442 e. Evaluering av finansiering av forskningen i helseforetakene. Samarbeidsorganet tar rapporten til orientering. Side 5 av 7
f. Cristin (Current research information system in Norway). Samarbeidsorganet tar rapporten til orientering. g. Diverse møtereferater: - Regionalt forskningsutvalg 9. juni 2010. - Administrativt forskningsledernettverk 19. mai 2010 og 3. september 2010. - Regionalt utdanningsutvalg 30. april 2010. - Samarbeidsorganet for høgskolene/uia og helseforetakene i helseregion sør-øst 2. juni 2010. - RHFenes strategigruppe for forskning 10. juni 2010 og 20. august 2010. - Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 7. juni 2010. - Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag 6. mai 2010. - Nasjonalt forskningsmøte for de medisinske fakultetene 12. mai 2010. - Nasjonalt utdanningsmøte i medisin 21. mai 2010. - Presentasjoner fra Det nasjonale dekanmøtet i medisin 2010. Samarbeidsorganet tar møtereferatene til orientering. Sak 41-2010 Eventuelt. a. Høringsnotat om forslag til endringer i forskrift 18. desember 2001 nr. 1539 om godkjenning av sykehus m.m. og om forslag til endringer i lov 2. juli 1999 nr. 61 om spesialisthelsetjenesten m.m. Lenker til høringsbrev og høringsnotat er lagt ut på følgende nettside hos Helse- og omsorgsdepartementet: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/dok/hoeringer/hoeringsdok/2010/horingsnotat-om-forslag-tilendringer-i-forskrift-18-desember-2001-nr-1539-om-godkjenning-av-sykehus-mm-og-om-forslag-tilendringer-i-lov-2-juli-1999-nr-61-om-spesialisthelsetjenesten-mm.html?id=614607 Høringen berører bl.a. bestemmelser om godkjenning av universitetssykehus. Høringsfristen er satt til 1. november 2010. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet nedsetter en arbeidsgruppe med 2 representanter fra hver av partene med oppdrag å utarbeide forslag til en felles høringsuttalelse basert på tidligere vedtak i Samarbeidsorganet. Forslaget til høringsuttalelse sendes ut til Samarbeidsorganet pr. e- post for godkjenning. Hvis nødvendig avholdes det i tillegg et telefonmøte. Side 6 av 7
Side 7 av 7