: Ordføreren Rådmannen Varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor

SNILLFJORD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid : Tirsdag 4. november 2008, kl 10.00 Møtested/lokaler : Rådhuset i Snillfjord Lille møterom Deltagere : John Geir Stølan leder Laila Selven nestleder Per Åge Asbjørnslett Kopi Møteansvarlig : Ordføreren Rådmannen Varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor : John Geir Stølan Sted Dato Tr.heim/Krokstadøra 23. oktober 2008 Sakliste: Sak 26/2008 Godkjenning av protokoll fra møte den 09.09.2008 Sak 27/2008 Referatsaker Sak 28/2008 Styreansvar, eierstrategi og varsling orientering om aktuelle saker fra rådmannen Sak 29/2008 Den finansielle revisjonen i Snillfjord kommune Orientering fra revisor Sak 30/2008 Overordnet analyse for Snillfjord kommune for 2008 Sak 31/2008 Oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune Sak 32/2008 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Per O. Johansen på telefon 73 86 61 22, mobil 908 64 799. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. John Geir Stølan leder (sign) Per O. Johansen Rådgiver Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 1

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 26/2008 Godkjenning av protokoll fra møte den 09.09.2008 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 26/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 09.09.2008 godkjennes. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 2

Sak 26/2008 Godkjenning av protokoll fra møte den 09.09.2008 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 09.09.2008 godkjennes. VEDLEGG 1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 09.09.2008. SAKSUTREDNING Møteprotokollen fra kontrollutvalgets møte den 09.09.2008 ble sendt ut til medlemmene, varamedlemmene, ordfører og rådmann etter møtet. Kontrollutvalgets sekretariat tilrår at protokollen godkjennes. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 3

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 27/2008 Referatsaker Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 27/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 4

Sak 27/2008 Referatsaker KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. VEDLEGG Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunal- og regionaldepartementet: "Inspirasjonsside for omdømmebygging i kommunar og regionar". Pressemelding no. 120/2008 av 22.09.2008. 2. Statsbudsjettet 2009 - Noen Nøkkeltall fordelt fylkesvis. Finansdepartementet 7. oktober 2008. 3. Fornyings- og administrasjonsdepartementet: "Vil profesjonalisere offentlige innkjøp". Pressemelding av 1. oktober 2008. 4. NOU: Norges offentlige utredninger 2008:16 "Om foretaksstyring og tiltak mot manipulering av finansiell informasjon". 5. Representantforslag no. 4 (2008-2009) fra stortingsrepresentantene André Oktay Dahl, Martin Engeset, Gunnar Gundersen og Jan Tore Sanner om å styrke mindretallsrettigheter i kommunale og fylkeskommunale kontrollutvalg. 6. Invitasjon for samling for kontrollutvalg i regi av KonSek, onsdag 19. november 2008. SAKSUTREDNING Kontrollutvalgets sekretariat viser til de vedlagte dokumentene som legges frem som referatsaker. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 5

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 28/2008 Styreansvar, eierstrategi og varsling orientering om aktuelle saker fra rådmannen Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 28/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar rådmannen redegjørelse til orientering. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 6

Sak 28/2008 Styreansvar, eierstrategi og varsling orientering om aktuelle saker fra rådmannen KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar rådmannen redegjørelse til orientering. VEDLEGG 1. Brev av 11.09.2008 fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Snillfjord kommune v/ rådmannen vedrørende Rutiner for intern varsling i Snillfjord kommune. 2. Brev av 11.09.2008 fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Snillfjord kommune v/ rådmannen vedrørende Eierstrategi. 3. Brev av 11.09.2008 fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Snillfjord kommune v/ rådmannen vedrørende Oppfølging av styremedlemmer som representerer Snillfjord kommune. Utrykte vedlegg i saksmappen: 1. Sak KU-7/2008 Styrerepresentasjon på vegne av Snillfjord kommune oversikt og ansvar, behandlet av kontrollutvalget på møte 25.02.2008. 2. Sak KU-9/2008 Oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune, behandlet av kontrollutvalget på møte 25.02.2008. 3. Sak KU-25/2008 Eventuelt, behandlet av kontrollutvalget på møte 09.09.2008: pkt a) Har Snillfjord kommune rutiner for intern varsling? pkt b) Eierstrategi i Snillfjord kommune pkt c) Oppfølging av styremedlemmer som representerer Snillfjord kommune SAKSUTREDNING Innledning Som et ledd i sin oppfølging av Snillfjord kommune og virksomheten som drives i regi av kommunen har kontrollutvalget i 2008 blant annet satt fokus på intern varsling, eierstrategi og oppfølging av styremedlemmer. Utvalget har bedt om at rådmannen gir en nærmere orientering om status i forhold til dette, og vi gjengir kontrollutvalgets vedtak som bakgrunn for disse forespørslene: Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 7

Oppfølging av styremedlemmer som representerer Snillfjord kommune Kontrollutvalget hadde en sak til behandling på møte den 25.02.2008 vedrørende styrerepresentasjon på vegne av Snillfjord kommune, og utvalget fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget ber om at rådmannen gir en orientering overfor kontrollutvalget om hvordan Snillfjord kommune følger opp styremedlemmer som representerer kommunen i eksterne selskaper. Forespørselen er oversendt rådmannen i brev av 11.09.2008. Rutiner for intern varsling Kontrollutvalget drøftet på møte den 11.09.2008, under sak KU-25/2008 "Eventuelt", arbeidsmiljølovens bestemmelser vedrørende intern varsling, og utvalget fattet følgende vedtak: a) Har Snillfjord kommune etablert rutiner for intern varsling Etter ny lovbestemmelse om varsling som trådte i kraft 1. januar 2007 lovfestes retten til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten, og gir arbeidstakeren vern mot gjengjeldelse. KS har utarbeidet en veileder om varsling, datert juni 2007. Her legges det vekt på å etablere rutiner for intern varsling ved å benytte allerede etablerte kanaler i kommunen, det vil si ledere, tillitsvalgte og verneombud. KS anbefaler at kommunene i tillegg etablerer en ny kanal som sikkerhetsventil for de tilfeller varselet ikke fører frem eller varsler ikke ønsker å varsle på vanlig måte. Varslings- og oppfølgingsrutinene skal være i samsvar med arbeidsmiljølovens bestemmelser og bør ha legitimitet i organisasjonen. Videre bør de være kjent for alle, være enkle å bruke, og de skal sikre rettssikkerheten, både for varsleren og de personer det varsles om. Har Snillfjord kommune innarbeidet rutiner i tråd med dette? Kontrollutvalget ber rådmannen gi en orientering om dette til neste møte i kontrollutvalget. Forespørselen er oversendt rådmannen i brev av 11.09.2008. Eierstrategi i Snillfjord kommune Som en del av sin rutinemessige oppfølging av virksomheten i Snillfjord kommune gjennomgår kontrollutvalget kommunestyrets vedtak og ser til at vedtakene følges opp i henhold til kommunestyrets intensjoner. Kontrollutvalget behandlet på møte den 25.02.2008 en sak vedrørende oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune. Utvalget har merket seg at kommunestyrets vedtak i sak KS-18/2007 "Oppfølging av Snillfjord kommunes eierinteresser i Svanem AS" ikke er gjennomført. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 8

Kommunestyret ba i sak KS-18/2007 om følgende: "... ber på generelt grunnlag rådmannen om å utarbeide rutiner, eller en eierstrategi, for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser i utenforliggende selskaper og virksomheter". Kontrollutvalget er opptatt av Snillfjord kommune sine engasjement i utenforliggende selskaper, og ba derfor om at rådmannen følger opp kommunestyrets vedtak om å utarbeide en eierstrategi for Snillfjord kommune sitt eierskap i virksomheter utenfor kommuneorganisasjonen. Utvalget vedtok følgende: "Kontrollutvalget viser til kommunestyrets vedtak i sak KS-18/2007 og ber om at rådmannen følger opp kommunestyrets vedtak med hensyn til å utarbeide en eierstrategi for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser i utenforliggende selskaper og virksomheter. Viktige tema i en eierstrategi er: Har kommunen strategier og mål for sin deltakelse i interkommunale selskaper og aksjeselskaper? Foretar kommunen jevnlig en politisk gjennomgang av virksomheter som er organisert som selvstendige rettssubjekter eller interkommunale organer gjennom utarbeidelse av for eksempel eierskapsmelding? En eierskapsmelding skal inneholde klare strategier og retningslinjer for deltakelse i de enkelte selskaper kommunen har interesser i. Den vil sikre nødvendige styringssignaler til selskapene og tydeliggjøre politikernes ansvar og kommunens forventninger. Gjennom en eierskapsmelding kan kommunen gi mer overordnede styringssignaler til selskapsstyrene. For eksempel politiske målsettinger knyttet til miljø, likestilling, etikk, osv. Er det etablert en forutsigbar kommunikasjonsform mellom kommunen og eierorganet? Gis det konkret mandat til våre representanter i eierorganene (generalforsamling og representantskap)? Informerer vi, og får vi rapport tilbake? Fremgår alle våre eierskap i selvstendige rettssubjekter på en klar og instruktiv måte i årsberetningen?" Saken ble på nytt tatt opp i kontrollutvalgets møte den 9. september 2008 der utvalget fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget viser til egen behandling i sak KU-9/2008 og kommunestyrets vedtak i sak KS-18/2007 og ber sekretariatet følge opp overfor rådmannen at Snillfjord kommune utarbeider rutiner eller en eierstrategi, for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser i utenforliggende selskaper og virksomheter. Siden rådmannen er invitert til møtet vil kontrollutvalget ha mulighet til å drøfte saken direkte med rådmannen. Rådmannen har i tilbakemelding til kontrollutvalgets sekretariat stilt seg positiv til å gi en orientering i kontrollutvalgets neste møte, som er flyttet til tirsdag 4. november 2008. Sekretariatet viser for øvrig til redegjørelsen som blir gitt fra rådmannens side i møtet. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat viser til rådmannens redegjørelse i møtet. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 9

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 29/2008 Den finansielle revisjonen i Snillfjord kommune Orientering fra revisor Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 29/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 10

Sak 29/2008 Den finansielle revisjonen i Snillfjord kommune Orientering fra revisor KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. VEDLEGG Ingen. SAKSUTREDNING I henhold til kommunelovens 77, 4. ledd skal kontrollutvalget påse av kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Dette er ytterligere presisert i forskrift om kontrollutvalg (15.06.2004, no. 905) som i 6 utdyper kontrollutvalgets tilsynsrolle i forhold til revisjonen av kommunens regnskaper. Vi gjengir 6 i sin helhet: 6. Regnskapsrevisjon Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap og kommunale eller fylkeskommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. Som det fremgår av bestemmelsene skal kontrollutvalget holde seg orientert om revisjonsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets sekretariat har i den anledning invitert oppdragsansvarlig revisor for Snillfjord kommune til kontrollutvalgets møte for å orientere om resultatene fra årsrevisjonen 2007, planleggingen av revisjonsarbeidet for 2008 og den løpende revisjonen så langt i året. Kontrollutvalget vil på denne måten både ha mulighet til å følge opp det arbeidet som gjøres, forsikre seg om at revisjonen fungerer på en betryggende måte og gi innspill til revisor i videre arbeid. Kontrollutvalgets sekretariat viser for øvrig til revisors orientering i møtet. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat viser til revisors orientering i møtet og anbefaler kontrollutvalget å ta redegjørelsen til orientering. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 11

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 30/2008 Overordnet analyse for Snillfjord kommune for 2008 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 30/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar overordnet analyse for Snillfjord kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med planen for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen og innspillene som er kommet i møtet, vil kontrollutvalget i sitt neste møte foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2009, som legges frem for endelig behandling i kommunestyret. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 12

Sak 30/2008 Overordnet analyse for Snillfjord kommune for 2008 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar overordnet analyse for Snillfjord kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med planen for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen og innspillene som er kommet i møtet, vil kontrollutvalget i sitt neste møte foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2009, som legges frem for endelig behandling i kommunestyret. VEDLEGG 1. Snillfjord kommune Overordnet analyse for 2008. SAKSUTREDNING I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planene skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i perioden. Kontrollutvalget utarbeidet i 2008 en plan for forvaltningsrevisjon for 2007. Planen ble fremmet for kommunestyret og følgende prosjekter ble prioritert i 2008: 1. Innkjøp og innkjøpsforvaltning i Snillfjord kommune 2. Fremtidens pleie- og omsorgstjenester i Snillfjord kommune 3. Spesialundervisning etter 5 i Opplæringsloven som omhandler skole og barnehage 4. Psykisk helsevern i Snillfjord kommune 5. Eiendomsforvaltningen i Snillfjord kommune 6. Økonomiforvaltning i Snillfjord kommune 7. Etikk og etiske retningslinjer i Snillfjord kommune 8. Innføring av nye styringsmodeller i Snillfjord kommune 9. Næringsutviklingsarbeidet i Snillfjord 10. Fritidsbebyggelsen i Snillfjord kommune 11. Fremtidens skole - Kunnskapsløftet 12. Snillfjord kommune - aksjonær og eiendomsbesitter 13. Miljøsatsingen i Snillfjord kommune 14. Bruken av tilskuddsmidler til næringsutvikling i Snillfjord 15. Kriseberedskapen i Snillfjord kommune Av disse er prosjekt nr 1 bestilt og Revisjon Midt-Norge IKS er i gang med prosjektgjennomføringen når det gjelder innkjøp og innkjøpsforvaltning i Snillfjord kommune. Med bakgrunn i de ressursene som er stilt til rådighet er det mulig å få gjennomført ca. én forvaltningsrevisjonsundersøkelse hvert år, som er av et visst omfang. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 13

Målet med den overordnede analysen er å fremskaffe relevant informasjon om forvaltningen i kommunen sett i forhold til lover, forskrifter og kommunens egne målsettinger, først og fremst gjennom kommunestyrets vedtak og forutsetninger. På den måten er analysen ment å være et verktøy i arbeidet med å identifisere behov for og å prioritere områder for forvaltningsrevisjon. Gjennom dette arbeidet håper vi å gi kontrollutvalget et verktøy for å kunne prioritere ressursene til forvaltningsrevisjon på en slik måte at kommunen i størst mulig grad kan innfri sine plikter og målsettinger, og slik at kommunen unngår å havne i situasjoner som skader kommunens tjenesteproduksjon eller omdømme. Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem en oppdatert overordnet analyse for Snillfjord kommune, som hjelp for kontrollutvalget til å finne aktuelle prosjekter for kommende år når planen for forvaltningsrevisjon nå skal rulleres. Det er viktig at kontrollutvalget involverer seg i prosessen, og sekretariatet legger derfor opp til at saken behandles i kontrollutvalget 2 ganger før planen endelig legges frem for kommunestyret. Med bakgrunn i kontrollutvalgets innspill i møtet vil sekretariatet på neste møte, legge frem forslag til en plan for forvaltningsrevisjon for 2008. Denne planen vedtas av kontrollutvalget som legger frem planen for endelig behandling i kommunestyret. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem en foreløpig overordnet analyse av Snillfjord kommune sin virksomhet. Med bakgrunn i kontrollutvalgets innspill i saken vil sekretariatet legge frem en sak på utvalgets neste med forslag til en plan for forvaltningsrevisjon i Snillfjord kommune for 2009. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 14

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 31/2008 Oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 31/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Snillfjord kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 15

Sak 31/2008 Oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Snillfjord kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. VEDLEGG 1. Oversikt over saker behandlet i kommunestyret i perioden 21.08.2008 14.10.2008. 2. Oversikt over saker behandlet i formannskapet i perioden 21.08.2008 14.10.2008. Utrykte vedlegg i saksmappen: 1. Sak KU-4/2006: Kontrollutvalgets oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune. SAKSUTREDNING I henhold til bestemmelsene om kontroll og tilsyn i kommuneloven skal kontrollutvalget føre tilsyn med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne. Videre går det i forskrift om kontrollutvalg frem at kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av regnskapet, revisjonsberetningen eller forvaltningsrevisjonsrapporter blir fulgt opp. I tråd med etablert praksis legger kontrollutvalgets sekretariat frem gjennomgang av saker i formannskapet og kommunestyret i tidsrommet 21.08.2008 14.10.2008. Kontrollutvalgets sekretariat tar høyde for gjennomgang av disse sakene i møtet. Tidligere saker til oppfølging Fra forrige møte i kontrollutvalget ble følgende saker satt til oppfølging. I den grad det er skjedd utvikling i sakene som kontrollutvalgets sekretariat er kjent med, så er dette kommentert i tilknytning til den enkelte sak. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 16

Saker til oppfølging i perioden Saker som krever særskilt oppfølging fra kontrollutvalget er saker av prinsipiell karakter, saker der rådmannen gis særskilte pålegg eller saker som har betydning for kommunens fremtidige tjenestetilbud, stilling eller omdømme. Kontrollutvalgets sekretariat har gått igjennom følgende saker: Kommunestyret: Sak KS- 55/2008 sak KS- 72/2008, se oversikt vedlegg 1. Formannskapet: Sak FS- 144/2008 sak FS- 176/2008, se oversikt vedlegg 2. Kontrollutvalgets sekretariat viser til gjennomgangen med kommentarer som fremgår av vedleggene. Saker som settes til særskilt oppfølging fremgår av konklusjonen under. KONKLUSJON SAKER FOR VIDERE OPPFØLGING: På bakgrunn av gjennomgang av aktuelle saker i perioden 21. august 14. oktober 2008, foreslår kontrollutvalgets sekretariat at følgende saker videreføres til oppfølging: Kontrollutvalget i Snillfjord kommune saker til oppfølging pr. 14.10.2008: Sak Tittel Kommentar Til oppfølging FS- 64/2006 KS- 18/2007 Kulturmidler 2006 Oppfølging av Snillfjord kommunes eierinteresser i Svanem AS Til sammen kr 50.000 utdelt i hht liste. Reglement for tildeling gjennomgås før 2. gangs tildeling i 2006. Kommunestyret tar rapporten til etterretning og ber på generelt grunnlag rådmannen om å utarbeide rutiner, eller en eierstrategi, for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser i utenforliggende selskaper og virksomheter. Kommunestyret ber for øvrig om at Snillfjord kommune ser virksomheten ved Svanem AS og tilsv. bedrifter, i sammenheng med det øvrige sosial- og helsetj.tilbudet i kommunen. Rådmannen invitert til kontrollutvalgets møte 04.11.2008 for å redegjøre for status i saken. Gj.gang av reglement for kulturmidler. Rutiner eller eierstrategi for oppfølging av eierinteresser i selskaper mv. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 17

Kontrollutvalget i Snillfjord kommune saker til oppfølging pr. 14.10.2008: Sak Tittel Kommentar Til oppfølging KS- 9/2008 Forvaltningsrevisjon vann, avløp og renovasjonstjenesten Kommunestyret tar forvaltningsrapporten Kostnadseffektivitet innen sektor for vann, avløp og renovasjon til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapporten med særlig vekt på sørge for tilfredsstillende vannkvalitet ved Vågan vannverk sørge for reservevannsløsninger og utarbeide beredskapsplaner for vann og avløp beregne vann- og avløpsgebyrene på en måte som hindrer store variasjoner fra år til år. vurdere den finansielle dekningsgraden for vann og avløp. følge opp at renovasjonsgebyrene ikke øker mer enn kostnaden ved tjenesten. Sak i kommunestyret 29.05.2008 (Sak KS-21/2008): Vågan skoles vannverk Forbedring av vannkvalitet Valg av tiltak. Tiltak iverksettes for å sikre vannforsyning av god hygienisk kvalitet innen skolestart 2008. Sak i kommunestyret 26.06.2008 (Sak KS-47/2008): Vågan skoles vannverk Forbedring av vannkvalitet Valg av tiltak. Boring av ny brønn(er) og montering av UV-aggregater for å sikre hygienisk betryggende vannforsyning til Vågan skole. Dersom skolen vedtas opprettholdt, igangsettes arbeid med bygging av basseng og overbygg for UV-aggregater. Rutinemessig oppfølging. OK Sjekk Sjekk Sjekk OK KS- 57/2008 Fremtidens skole Det bygges ny barnehage for Vågan skolekrets på Hemnskjela på tomta skolen står idag. Barnehagen bygges med mulighet for påbygging av 1-7 skole. Barnehagen står ferdig til skoleåret 2009-2010. Det vedtas en kostnadsramme for bygging av barnehage på kr 4.500.000,- som finansieres med: -kr 2.500.000,- tidligere avsatte midler til bygging av barnehage på Hemnskjela konto 0.40.62290 (Hemnskjel barnehage) -kr 2.000.000,- med bruk av disposisjonsfond. Før endelig vedtak om framtidens skole fattes, drar kommunestyret på befaring på Vågan skole. Det bevilges kr 150.000,- til innleie av ekstern hjelp til gjennomgang av Vågan skole for å kartlegge oppussingsbehovet for å lukke avvik for egengodkjenning og kostnadene med dette av Vågan skole. Beløpet dekkes av konto 0.40.61292 (Oppussing Vågan skole). Rutinemessig oppfølging. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 18

SNILLFJORD KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 32/2008 Eventuelt Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 04.11.2008 32/2008 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 19

Sak 32/2008 Eventuelt KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Snillfjord kommune kontrollutvalget Side 20