: Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor
|
|
- Torben Knutsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FRØYA KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Frøya kommune Møtedato/tid : Torsdag 19. oktober 2006 kl Møtested/lokaler : Kommunehuset på Sistranda Kommunestyresalen. Deltagere : Thor Pettersen leder Hans Willy Kvernø nestleder Sten Kristian Røvik Bjørnar Johansen Iren Hårstad Kopi Møteansvarlig : Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor : Thor Pettersen Sted Dato Frøya / Trondheim 11. oktober 2006 Sakliste: Sak 30/2006 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 31/2006 Referatsaker Sak 32/2006 Låneforvaltningen i Frøya kommune Sak 33/2006 Frøya kommune manglende svar på henvendelse i brev Sak 34/2006 Overordnet analyse for Frøya kommune for 2006 Sak 35/2006 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Per O. Johansen på telefon , mobil Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Thor Pettersen leder (sign) Per O. Johansen Rådgiver Frøya kommune kontrollutvalget 1
2 FRØYA KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 30/2006 Godkjenning av protokoll fra møte Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2006 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Frøya kommune kontrollutvalget 2
3 Sak 30/2006 Godkjenning av protokoll fra møte KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. VEDLEGG 1. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte SAKSUTREDNING Godkjenning av møteprotokoll. Frøya kommune kontrollutvalget 3
4 FRØYA KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 31/2006 Referatsaker Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2006 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Frøya kommune kontrollutvalget 4
5 Sak 31/2006 Referatsaker KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. VEDLEGG Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunenes Sentralforbund ber kommunene opprette registre over folkevalgtes styreverv og økonomiske interesser, med rapport fra TNS Gallup: Kartlegging av styreverv blant landets ordførere. ( ). 2. Roller og ansvar i kommunalt eide bedrifter. Artikkel i KS-aktuelt nr 5/2006 av seniorrådgiver / advokat Vibeke Resch-Knudsen, KS Konsulent. SAKSUTREDNING Kontrollutvalgets sekretariat viser til de vedlagte dokumentene som legges frem som referatsaker. Frøya kommune kontrollutvalget 5
6 FRØYA KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 32/2006 Låneforvaltningen i Frøya kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2006 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 030 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget viser til henvendelse fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen av og Revisjon Midt-Norge IKS sin gjennomgang av Frøya kommune sin rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag. Med bakgrunn i revisors gjennomgang vil kontrollutvalget opprettholde sin konklusjon fra møte den 2. februar 2006 i sak KU-5/2006, om at Frøya kommune opererer med riktig lånesaldo overfor klienten pr Saken viser imidlertid at Frøya kommune bør gjennomgå sine rutiner knyttet til transport av bostøtte, og kontrollutvalget ber om at rådmannen utarbeider skriftlige prosedyrer, eventuelt et eget reglement, for håndtering og transport av bostøtte. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra rådmannen innen på hva som er gjort for å sikre riktig håndtering og transport av bostøtte i Frøya kommune. Frøya kommune kontrollutvalget 6
7 Sak 32/2006 Låneforvaltningen i Frøya kommune KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget viser til henvendelse fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen av og Revisjon Midt-Norge IKS sin gjennomgang av Frøya kommune sin rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag. Med bakgrunn i revisors gjennomgang vil kontrollutvalget opprettholde sin konklusjon fra møte den 2. februar 2006 i sak KU-5/2006, om at Frøya kommune opererer med riktig lånesaldo overfor klienten pr Saken viser imidlertid at Frøya kommune bør gjennomgå sine rutiner knyttet til transport av bostøtte, og kontrollutvalget ber om at rådmannen utarbeider skriftlige prosedyrer, eventuelt et eget reglement, for håndtering og transport av bostøtte. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra rådmannen innen på hva som er gjort for å sikre riktig håndtering og transport av bostøtte i Frøya kommune. VEDLEGG: 1. Brev av fra Revisjon Midt-Norge IKS til Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS vedrøende Frøya kommune Sak fra kontrollutvalget i Frøya kommune. 2. Brev av fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Revisjon Midt- Norge IKS vedrørende Frøya kommunes rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag. 3. Brev av fra Revisjon Midt-Norge IKS til Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS vedrørende Frøya kommunes rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag. 4. Brev av fra Frøya kommune til Revisjon Midt-Norge IKS vedrørende Frøya kommunes rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag u/vedlegg). 5. Brev av fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS vedrørende Frøya kommunes rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag, (unntatt offentlighet jf. offentlighetslovens 5a jf. forvaltningslovens 13). Frøya kommune kontrollutvalget 7
8 Utrykte vedlegg i saksmappen 1. Sak KU-27/2006 Låneforvaltningen i Frøya kommune. 2. Sak KU-36/2005 Eventuelt punkt b) Brev vedrørende kommunens rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag. 3. Brev av med vedlegg fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen til kontrollutvalget i Frøya kommune vedrørende kommunens rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag, (unntatt offentlighet jf. offentlighetslovens 5a jf. forvaltningslovens 13). 4. Brev av fra Revisjon Midt-Norge IKS til Frøya kommune vedrørende Frøya kommunes rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag. 5. Brev av fra kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen vedrørende kommunens rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag utsatt behandling av saken. 6. Brev av fra Revisjon Midt-Norge IKS vedrørende Frøya kommunes rolle som lånegiver av etableringslån på sosialt grunnlag, (unntatt offentlighet jf. offentlighetslovens 5a jf. forvaltningslovens 13). SAKSUTREDNING På møte den fikk kontrollutvalget seg forelagt et brev med underliggende dokumentasjon fra Retthjelpfirmaet Terje Svendsen der kontrollutvalget, med utgangspunkt i en konkret sak, ble bedt om å se nærmere på kommunens låneforvaltning med særlig vekt på etableringslån på sosialt grunnlag. Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen påstår i sitt brev av at Frøya kommune som lånegiver ikke kan frembringe og dokumentere lånehistorikken for et etableringslån på sosialt grunnlag til hans klient. Svendsen påstår videre at kommunen har gitt ulike opplysninger om utestående saldo på lån til klienten og at kommunens opplysninger ikke stemmer over ens med opplysninger fra Låneservice som administrerer lånet på vegne av kommunen. Svendsen anklager dessuten Svendsen kommunen for å ha en tilfeldig motregningspraksis i bostøtte på disse lånene. Med bakgrunn i den konkrete saken og i de vedlagte dokumentene ba Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen om en gjennomgang av låneforvaltningen i Frøya kommune, og særlig av etableringslån på sosialt grunnlag. Kontrollutvalget behandlet forespørselen under sak KU-36/2005. Utvalget bestemte seg for å undersøke saken nærmere og saken ble oversendt Revisjon Midt-Norge IKS for en gjennomgang. Frøya kommune kontrollutvalget 8
9 Revisjon Midt-Norge IKS sine vurderinger av saken i brev av Revisjon Midt-Norge IKS ga følgende vurderinger på problemstillingene i brev av : Utestående saldo Revisjon Midt-Norge IKS viser i sitt brev til at revisor har innhentet dokumentasjon over utestående saldo pr fra kommunen og fra Låneservice. Ifølge kommunen har Svendsens klient ved utgangen av 2004 en restsaldo på lånet på kr ,-, mens restlånet ifølge Låneservice er kr Det vil si at det er en differanse på kr 13,- mellom kommunens beregninger og Låneservice sine tall. Motregning Når det gjelder motregningen i bostøtte på forfalte avdrag på lånet viser Revisjon Midt-Norge IKS til at avtale om motregning i perioder har vært akseptert av Svendsens klient. Revisor redegjør for at avtale om motregning er forelagt revisor. Av brevet fra Revisjon Midt-Norge IKS fremgår det imidlertid at noe av dokumentasjonen mangler i forhold til motregning. Denne typen dokumentasjon må kommunen sørge for å ha tilgjengelig. Ifølge revisor bruker Frøya kommune vanligvis ikke motregning som virkemiddel for å holde lån à jour, men kun i tilfeller der låntaker misligholder sine lån. Kontrollutvalgets behandling av saken på møte den (Sak KU-5/2006) Kontrollutvalget behandlet saken på møte den 2. februar 2006 som sak KU-5/2006. På bakgrunn av revisors utredning og egne vurderinger fattet kontrollutvalget følgende vedtak: Kontrollutvalget viser til henvendelse vedrørende låneforvaltningen i Frøya kommune i brev av fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen. Utvalget har fått en gjennomgang av saken fra Revisjon Midt-Norge IKS, som for en stor del avkrefter påstandene som er fremsatt i saken. Så fremt kontrollutvalget ikke får seg forelagt nye opplysninger, anses saken som avsluttet fra utvalgets side. Møtebok fra kontrollutvalgets behandling av saken med vurderingene fra Revisjon Midt-Norge IKS, oversendes Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen som svar på henvendelse i brev av Brev av fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen stiller i sitt brev av spørsmål ved resultatene som er kommet frem i saken så langt kontrollutvalgets konklusjon i sak KU-5/2006. Svendsen stiller seg kritisk til kommunens motregningspraksis og at Frøya kommune ikke kan frembringe og dokumentere sin lånehistorikk. Frøya kommune kontrollutvalget 9
10 Motregning Ifølge Revisjon Midt-Norge IKS sitt brev av har Frøya kommune ikke vært i noen konflikt med lånetaker vedrørende motregning i bostøtte, men det mangler noe dokumentasjon som viser at motregning er akseptert. Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen mener det har vært en slik konflikt mellom kommunen og låntaker. Svendsen anklager også kontrollutvalget for ikke å gjøre nok for å få kommunen til å endre praksis. Manglende dokumentasjon av lånehistorikk Revisjon Midt-Norge IKS har i brev av redegjort for at lånesaldo pr i kommunens regnskap stemmer med saldo hos Låneservice. Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen legger i sitt brev av vekt på lånehistorikken, og mener denne ikke er tilfredsstillende dokumentert. Svendsen bygger også på at Låneservice og Frøya kommune til tider har gitt motstridende opplysninger om lånesaldo. For ytterligere å underbygge sine påstander har Svendsen lagt ved et terminvarsel av som viser et restlån på kr under forutsetning av at lånet er ajour. I et notat datert fra en saksbehandler i Frøya kommune fremgår det at klienten er ajour med lånet. Kontrollutvalgets sekretariat vurderte påstandene som fremkom i brevet av 6. mars fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen som så vidt alvorlige og viktige for lånetakeren, at sekretariatet i brev av har bedt Revisjon Midt-Norge IKS om en fornyet gjennomgang av saken. Videre undersøkelser i saken Brev fra Revisjon Midt-Norge IKS av Revisjon Midt-Norge IKS har undersøkt saken videre og har i brev av oppsummert resultatene av en ytterligere gjennomgang av saken. I forhold til motregning konstaterer revisor på at dette har funnet sted og til dels har vært akseptert muntlig fra lånetaker. Revisor peker på at motregning ikke må skje uten samtykke og slår videre fast at Frøya kommune burde innhentet skriftlig samtykke til å motregne i bostøtte. Revisor anbefaler at administrasjonen utarbeider et reglement som sikrer prosedyrer og ivaretar den juridiske siden av transportadgangen med hensyn til bostøtte. Når det gjelder dokumentasjonen av lånehistorikken og uklarheter til lånesaldo, fastholder revisor sine tidligere vurderinger. Basert på dokumentasjon fra Låneservice er restlånet kr ,- pr Kontrollutvalgets sekretariat viser for øvrig til brevet av fra Revisjon Midt-Norge IKS (vedlagt) for en nærmere og mer detaljert gjennomgang av de berørte forholdene. Frøya kommune kontrollutvalget 10
11 Kontrollutvalgets behandling av saken på møte den (Sak KU-27/2006) Kontrollutvalget behandlet saken på nytt på møte den 7. september 2006 som sak KU- 27/2006. For å sikre at alle sider av saken var belyst valgte utvalget å utsette saken til neste møte og å be revisor undersøke om låntakeren selv hadde fått løpende informasjon om utestående lånesaldo, for eksempel ved årsoppgaver. Kontrollutvalget merket seg også at det var avvik i faktagrunnlaget som hadde versert i saken ved at en påskrift fra klienten som aksepterer motregning av bostøtte ikke fremgikk i et av dokumentene som var tilsendt fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen, mens kommunen hadde en slik påskrift i det som angivelig skal være samme dokument. På bakgrunn av et omforent forslag fattet kontrollutvalget følgende vedtak: Saken utsettes til neste møte. Kontrollutvalget viser til vedlegg 2 i brev av fra Rettshjelpfirmaet Terje Svendsen. Utvalget merker seg at håndskrevet påskrift om tilbaketrekking datert , mangler på anmodningen fra låntaker til Frøya kommune av om at bostøtte skal overføres direkte til låntakers konto. Før saken tas opp til endelig behandling ber kontrollutvalget om at revisor undersøker om låntaker har fått løpende informasjon om lånesaldo, for eksempel ved årsoppgaver. Avsluttende undersøkelser i saken Brev fra Revisjon Midt-Norge IKS av Ut fra kontrollutvalgets vedtak i sak KU-27/2006 har Revisjon Midt-Norge IKS foretatt noen avsluttende undersøkelser knyttet til hvilken informasjon lånetaker har fått om lånesaldo. Dette bør fremgå av årsoppgaver fra låneservice og den informasjonen som blir innrapport til lånetaker og ligningsmyndighetene som grunnlag for utfylling av selvangivelsen. I brev av redegjør Revisjon Midt-Norge IKS for sine undersøkelser, der revisor har innhentet kopi av klientens årsoppgaver for årene 2003, 2004 og Årsoppgavene er sendt klienten og ligningsmyndighetene i de respektive årene. Lånesaldo pr er ifølge årsoppgavene kr Frøya kommune har i 2004 og 2005 operert med en lånesaldo på kr , siden det ikke er betalt avdrag på lånene i disse årene. Revisor har videre undersøkt hva som ligger i differansen og Låneservice forklarer differansen med forfalte ikke betalte renter, avdrag og gebyrer i 2004 og Frøya kommune kontrollutvalget 11
12 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS VURDERINGER Kontrollutvalgets sekretariat vil med henvisning til Revisjon Midt-Norge IKS sin gjennomgang av saken ikke reise tvil om lånesaldo knyttet til klientens lån pr Saken viser imidlertid flere forhold som kan skape usikkerhet med hensyn til størrelsen på lånet. Blant annet er terminforfallene egnet til å skape forvirring ved at de oppgir lånesaldo under forutsetning av at lånet er ajour, og det kan også se ut som om at Frøya kommune har gitt opplysninger som kan ha vært egnet til å skape tvil. Saken viser også at Frøya kommune må være konsekvent på å innhente skriftlig samtykke til motregning i bostøtte og at motregning kun foretas når det er juridisk adgang til dette. Sekretariatet slutter seg til revisors vurdering om at Frøya kommune bør gjennomgå sine rutiner på dette området. Siden dette er en såvidt spesiell del av den kommunale forvaltningen bør det, som revisor anbefaler, lages skriftlige prosedyrer for behandling og transport slik at man unngår at det reises tvil om håndteringen av bostøtte for ettertiden. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekrektariat vil med henvisning til revisors gjennomgang anbefale kontrollutvalget å opprettholde sin tidligere konklusjon om at opererer med riktig lånesaldo overfor klienten pr Frøya kommune bør imidlertid gjennomgå sine rutiner knyttet til transport av bostøtte, og rådmannen bør vurdere å utarbeide skriftlige prosedyrer for håndtering og transport av bostøtte. Frøya kommune kontrollutvalget 12
13 FRØYA KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 33/2006 Frøya kommune manglende svar på henvendelse i brev Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2006 Kommunestyret Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget viser til brev av fra Bjørn Tuvnes til Frøya kommune og vil under henvisning til forvaltningslovens bestemmelser og god forvaltningsskikk understreke at svar på henvendelser til kommunen skal gis uten ugrunnet opphold. Utvalget ber på grunnlag av saken om at rådmannen innskjerper rutinene for svar på henvendelser til Frøya kommune. Kontrollutvalget tar for øvrig saken til etterretning. Frøya kommune kontrollutvalget 13
14 Sak 33/2006 Frøya kommune manglende svar på henvendelse i brev KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget viser til brev av fra Bjørn Tuvnes til Frøya kommune og vil under henvisning til forvaltningslovens bestemmelser og god forvaltningsskikk understreke at svar på henvendelser til kommunen skal gis uten ugrunnet opphold. Utvalget ber på grunnlag av saken om at rådmannen innskjerper rutinene for svar på henvendelser til Frøya kommune. Kontrollutvalget tar for øvrig saken til etterretning. VEDLEGG 1. Brev av fra Kontrollutvalgets sekretariat til Frøya kommune vedrørende Bjørn Tuvnes Ubesvart brev vedrørende utfylling i strandsonen. 2. Brev av fra Kontrollutvalgets sekretariat til Bjørn Tuvnes vedrørende Ubesvart brev vedrørende utfylling i strandsonen. 3. Brev av fra Bjørn Tuvnes til Kontrollutvalges sekretariat vedrørende Ubesvart brev vedrørende utfylling i strandsonen. SAKSUTREDNING Kontrollutvalgets sekretariat har mottatt brev av fra Bjørn Tuvnes vedrørende ulike forhold knyttet til utfylling i strandsonen. Blant annet ble det fra Tuvnes sin side påpekt at et brev til Frøya kommune datert ennå ikke var besvart. Sekretariatet la brevet frem for kontrollutvalget på møte den 7. september 2006 under sak KU-29/2006 Eventuelt der utvalget fattet følgende vedtak: Det ligger utenfor kontrollutvalgets oppgave å gripe inn i saksbehandlingen i Frøya kommune, men utvalget vil påse at kommunen opptrer i samsvar med lov og god forvaltningsskikk. Kontrollutvalget vil ut fra dette be kontrollutvalgets sekretariat undersøke 1. punkt i henvendelsen om hvorfor Frøya kommune ikke har besvart Tuvnes sitt brev av , og utvalget vil påse at svar blir gitt i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Når det gjelder de øvrige problemstillingene som Tuvnes reiser i sitt brev av , vil kontrollutvalget henvise til rådmannen i Frøya kommune. Utvalget ber om å bli orientert om saken på neste møte. Frøya kommune kontrollutvalget 14
15 Kontrollutvalgets sekretariat skrev brev datert til rådmannen for å gjøre oppmerksom på forholdet og ba samtidig om at Frøya kommune sørget for å gi et svar på Tuvnes sin henvendelse. I henhold til reglene i forvaltningsloven skal en henvendelse besvares og avgjøres uten ugrunnet opphold. Dersom det vil ta uforholdsmessig lang tid før en henvendelse kan besvares, skal det gis et foreløpig svar. Videre skal det redegjøres for årsaken til at henvendelsen ikke kan besvares tidligere og om mulig skal det angis når et endelig svar kan forventes. Kontrollutvalgets sekretariat har senere vært i kontakt med rådmannen som har gitt uttrykk for at forholdet skal bringes i orden. Kontrollutvalgets sekretariat er lovet gjenpart av Frøya kommunes svar til Bjørn Tuvnes, og sekretariatet tar sikte på å legge frem dette for utvalget i møtet. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Etter kontrollutvalgssekretariatets sin oppfatning er det svært viktig at Frøya kommune som et offentlig forvaltningsorgan er nøye med å følge reglene knyttet til å besvare henvendelser fra publikum. I tillegg til god forvaltningsskikk er dette også nedfelt i lov for å sikre publikum god service fra myndighetenes side. Kontrollutvalgets sekretariat anbefaler kontrollutvalget å peke på betydningen av dette overfor Frøya kommune og understreke at svar på henvendelser til kommunen skal gis uten ugrunnet opphold. Utvalget bør ut fra dette be rådmannen innskjerpe rutinene for svar på henvendelser til Frøya kommune. Frøya kommune kontrollutvalget 15
16 FRØYA KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 34/2006 Overordnet analyse for Frøya kommune for 2006 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2006 Kommunestyret Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar overordnet analyse for Frøya kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med planen for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen og innspillene som er kommet i møtet, vil kontrollutvalget i sitt møte i november foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Frøya kommune for 2007, som legges frem for endelig behandling i kommunestyret. Frøya kommune kontrollutvalget 16
17 Sak 34/2006 Overordnet analyse for Frøya kommune for 2006 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar overordnet analyse for Frøya kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med planen for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen og innspillene som er kommet i møtet, vil kontrollutvalget i sitt møte i november foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Frøya kommune for 2007, som legges frem for endelig behandling i kommunestyret. VEDLEGG 1. Frøya overordnet analyse for SAKSUTREDNING I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planene skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i perioden. Kontrollutvalget utarbeidet i 2005 en plan for forvaltningsrevisjon for Planen ble fremmet for kommunestyret og følgende prosjekter ble prioritert i 2006: 1. Skoleutbygging på Sistranda 2. Vurdering av ulike typer interkommunalt samarbeid. 3. Kostnadseffektivitet innen sektor for vann, avløp og renovasjon (VAR) 4. Omorganiseringen i Frøya kommune 5. Eiendomsforvaltningen i Frøya kommune 6. Hjemmebasert omsorg i Frøya kommune 7. Psykisk helsevern i Frøya kommune 8. Fremtidens skole og skolebygg. 9. Overordnet styring og planlegging i Frøya kommune Av disse er prosjekt nr 1 og 3 bestilt. Prosjekt nr 1 om skoleutbyggingen på Sistranda har blitt avventet inntil kommunestyret har fattet endelig vedtak om byggestart. Frøya kommune kontrollutvalget 17
18 Målet med den overordnede analysen er å fremskaffe relevant informasjon om forvaltningen i kommunen sett i forhold til lover, forskrifter og kommunens egne målsettinger, først og fremst gjennom kommunestyrets vedtak og forutsetninger. På den måten er analysen ment å være et verktøy i arbeidet med å identifisere behov for og å prioritere områder for forvaltningsrevisjon. Gjennom dette arbeidet håper vi å gi kontrollutvalget et verktøy for å kunne prioritere ressursene til forvaltningsrevisjon på en slik måte at kommunen i størst mulig grad kan innfri sine plikter og målsettinger, og slik at kommunen unngår å havne i situasjoner som skader kommunens tjenesteproduksjon eller omdømme. Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem en oppdatert overordnet analyse for Frøya kommune, som hjelp for kontrollutvalget til å finne aktuelle prosjekter for kommende år når planen for forvaltningsrevisjon nå skal rulleres. Det er viktig at kontrollutvalget involverer seg i prosessen, og sekretariatet legger derfor opp til at saken behandles i kontrollutvalget 2 ganger før planen endelig legges frem for kommunestyret. Med bakgrunn i kontrollutvalgets innspill i møtet vil sekretariatet på neste møte som er i november, legge frem forslag til en plan for forvaltningsrevisjon for Denne planen vedtas av kontrollutvalget som legger frem planen for endelig behandling i kommunestyret. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem en foreløpig overordnet analyse av Frøya kommune sin virksomhet. Med bakgrunn i kontrollutvalgets innspill i saken vil sekretariatet legge frem en sak på utvalgets møte i november med forslag til en plan for forvaltningsrevisjon i Frøya kommune for Frøya kommune kontrollutvalget 18
19 FRØYA KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 35/2006 Eventuelt Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2006 Saksbeh: Per O. Johansen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Frøya kommune kontrollutvalget 19
20 Sak 35/2006 Eventuelt KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Frøya kommune kontrollutvalget 20
FRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Thor Pettersen (leder) Sten Kristian Røvik Iren Hårstad
FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 1. februar 2007 kl. 09.00 12.25 Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom OSK Saknr: 1/2007-6/2007 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer
DetaljerFRØYA KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
FRØYA KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 4. mai 2006 kl. 09.00 12.45. Møtested: Kommunehuset på Frøya, møterom OSK. Saknr: 10/2006-17/2006 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer
DetaljerFRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder
FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 19. februar 2008 kl. 10.00 14.20 Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom B Saknr: 1/2008-7/2008 Arkivsaknr.: Møteleder Sten Kristian Røvik Møtende medlemmer
DetaljerHEMNE KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad (leder)
HEMNE KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 29. februar 2008 kl. 12.00 14.55. Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Saknr: 1/2008-9/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Geir Rostad Møtende medlemmer:
DetaljerMøteinnkalling FRØYA KOMMUNE. Sakliste:
FRØYA KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Frøya kommune Møtedato/tid : Torsdag 2. februar 2006 kl 09.00 Møtested/lokaler : Kommunehuset på Sistranda møterom B. Deltagere
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Arkivsak: 13/141 Møtedato/tid: 31.10.2013, kl. 16:00 Møtested: Møtedeltakere: Rådhuset, Formannskapssalen Jomar Aftret, leder Ivar Skei, nestleder Britt
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 06.05.2009 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerMøteinnkalling. Sakliste:
Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Agdenes kommune Møtedato/tid : Tirsdag 25.april 2006 kl 10.00 Møtested/lokaler : Gamle banken, kommunehuset. Deltagere : Inger Lise Ingdal leder
DetaljerGODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.04.2008 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
DetaljerHEMNE KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
HEMNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 25. april 2008 kl. 12.00 15.00. Møtested: Hemne rådhus, møterom i 1. etasje (kulturbygget) Saknr: 10/2008-16/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Geir Rostad
Detaljer: Ordføreren Rådmannen Varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor
SNILLFJORD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid : Tirsdag 4. november 2008, kl 10.00 Møtested/lokaler : Rådhuset i Snillfjord Lille møterom
DetaljerFRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder
FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 19. februar 2009 kl. 10.00 14.35. Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom C. Saknr: 1/2009-9/2009. Arkivsaknr.: 053/2009 Møteleder Sten Kristian Røvik
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune. Ekstraordinært møte
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune Ekstraordinært møte Arkivsak: 11/100-3 Møtedato/tid: 21.03.2011, kl. 12:00 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Deltagere: Geir Rostad (leder) Eldbjørg
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 25.02.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,
DetaljerArkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00
Møteinnkalling Arkivsak : 266-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra
DetaljerKontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. april 2007 kl. 12.30 15.20. Møtested: Hotell Rica Nidelven Saknr: 13/2007-19/2007 Arkivsaknr.: 200700033 Møteleder Kjetil Reinskou
DetaljerMøteinnkalling ORKDAL KOMMUNE
ORKDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Orkdal kommune Møtedato/tid : Torsdag 8. februar 2007 kl 13.00. Møtested/lokaler : Formannskapssalen Deltagere fra KU : Karen Unni
DetaljerMALVIK KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Gunnar Lohse (leder) Per Arild Lyng Mary Dahl Arild Øyan
MALVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 10. juni 2008 kl. 18.15 21.25. Møtested: Malvik rådhus, Formannskapssalen Saknr: 14/2008-19/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Gunnar Lohse Møtende medlemmer:
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Arkivsak: 11/148 Møtedato/tid: 10.05.2011, kl. 09:00 Møtested: Storkleppen, Rådhus 2 Deltagere: Reidar Kjøsnes, leder Toralf Øverås Astrid jensen Gunnbjørn
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Tirsdag 16.10.2012 NB! Merk møtestedet! Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom
DetaljerFRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Forfall Jarl Arthur Dyrvik nestleder Johan Eldar Wingan Odd Larsen
FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 3. desember 2009 kl. 10.00 13.20. Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom B. Saknr: 38/2009-44/2009. Arkivsaknr.: 410/2009 Møteleder Thor Pettersen Møtende
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 16. oktober 2012 Tid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom i underetasjen
Detaljer: KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED!
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED! Sakliste: SAK 18/2007 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 19/2007 REFERATSAKER SAK 20/2007 OPPSUMMERING
DetaljerSNILLFJORD KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: John Geir Stølan leder
SNILLFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28. april 2009 kl. 10.00 14.20. Møtested: Rådhuset i Snillfjord Lille møterom. Saknr: 10/2009-19/2009. Arkivsaknr.: 134/2009. Møteleder: John
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 04.03.2010 kl. 14.00 16.40 Møtested: Horg Sykehjem Arkivsak: Møtende medlemmer
MØTE Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 04.03.2010 kl. 14.00 16.40 Møtested: Horg Sykehjem Arkivsak: Møtende medlemmer Berit Skillingsaas Nygård, Leder Magne Thommasen, Nestleder Gerd E. Hegerberg Sidsel
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid: 07.05.2012 kl. 10:00 12:05 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder
DetaljerMøteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste:
Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Klæbu kommune Møtedato/tid : Tirsdag 13. juni 2006 kl 16.00 Møtested/lokaler : Klæbu rådhus, møterom 241 Deltagere : Jomar Aftret,
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 07.05.2012 kl. 09:00 14.15 (Opplæring lesebrett til kl 15.30) Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom A Johan
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerMøtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl. 14.30 Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den
DetaljerSNILLFJORD KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: John Geir Stølan leder
SNILLFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 24. februar 2009 kl. 10.00 14.40. Møtested: Rådhuset i Snillfjord Møterom teknisk. Saknr: 1/2009-9/2009. Arkivsaknr.: 058/2009. Møteleder: John
DetaljerMøteinnkalling - kontrollutvalget
SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!
DetaljerHEMNE KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad leder. Ellen Ødegård
HEMNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 8. mai 2009 kl. 12.00 15.00. Møtested: Hemne rådhus, møterom Formannskapssalen. Saknr: 13/2009-19/2009. Arkivsaknr.: 156/2009. Møteleder: Geir Rostad
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Meråker kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meråker kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 12.06.2019 Kl 10:00 Møtested: Møterom Fjergen Møtedeltakere: Bjørn Madslangrud John Magnar Høiseth Helene Skår Forfall: Andre
DetaljerHEMNE KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad leder unntatt sak 3 /2009 Ellen Ødegård
HEMNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 27. februar 2009 kl. 13.00 15.35. Møtested: Hemne rådhus, møterom Formannskapssalen. Saknr: 1/2009-9/2009. Arkivsaknr.: 068/2009. Møteleder: Geir
DetaljerMøteprotokoll - kontrollutvalget
SELBU KOMMUNE Møteprotokoll - kontrollutvalget Møtedato/tid : Onsdag 12. mars 2008, kl. 18.00 21.10 Møtested/lokaler : Selbu rådhus, Formannskapssalen Saksnr : 10/2008 15/2008 Møtende medlemmer : Ole Halvard
DetaljerHoltålen kommune. Dag Knudsen Paul Ådne Svendsen Liv Grete Heksem (Sak 01/12-07/12) Ole Roger Gundersen Ole Anders Holden. Varamedlem: Marit Stene
Holtålen kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom på Fjellstyrekontoret Møtedato: Torsdag
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2013 21. februar 2013 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2013/10047-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Rolf Johansen, leder Anne Kari Iversen, nestleder Hilde Skanke, medlem
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune Korrigert 30.10.13* /tid: 16.10.2013 kl. 09:00 14:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kommunestyresalen, Rådhuset
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 13.02.2013 kl. 09:00 14.35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kommunestyresalen, rådhuset Johan G. Foss,
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: KL.: STED: Mandag 12. desember 2016 12:00 Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste
DetaljerSNILLFJORD KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Oddvar Lian (leder) Inger Singstad Mjønes
SNILLFJORD KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 2. desember 2005 kl. 13.00 14.40. Møtested: Rådhuset i Snillfjord, Lille møterom. Saknr: 19/2005-24/2005 Arkivsaknr.: Møteleder: Oddvar Lian Møtende
DetaljerKONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE
Møtebok Tid Tirsdag 24. februar 2015, kl. 09.00 Sted Kommunestyresalen, Gjerdrum herredshus Tilstede medlemmer Thor Werner Togstad, leder Hanne Huser, nestleder Tilstede varamedlemmer Forfall Andre Lillian
DetaljerALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL
BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, formannskapssalen Møtedato: 11.12.2017 Varighet: 9.30 11.00 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 21.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune /tid: 04.03.2014 kl. 17:00 21:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, formannskapssalen. Per-Arild Lyng,
DetaljerLevanger kontrollutvalg
MØTEINNKALLING Levanger kontrollutvalg TID: 22.09.2003 Kl. 13:00 STED: Revisjonens kontor, Gjensidigegården Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerDet kalles inn til nytt møte i kontrollutvalget, da møtet den ble avlyst grunnet stort forfall.
NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 7. januar 2008 kl. 09.00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan Det kalles inn til nytt møte i kontrollutvalget, da møtet den 03.12. 2007 ble
DetaljerFørst i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt en kort opplæring i bruk av ipad.
Møteinnkalling Kontrollutvalget Askim Møtested: Askim kommune, møterom Vamma Tidspunkt: 04.06.2012 kl. 16:30 Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 21.04.2008 17.00 Møtested : Rådhuset møterom Bergljot Sakliste: SAK 14/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 15/2008 REFERATSAKER SAK 16/2008 ÅRSREGNSKAP 2007
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel 025/15 Referatsaker
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 23.11. 2015 Møtetid: Kl. 10.00 Folkevalgtopplæring Kl.14.30 Behandling av saker iht sakliste Møtested: Grong kommunehus De faste medlemmene innkalles
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid: 13.02.2012 kl. 10:00 12:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder
DetaljerKONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE
Møtebok Tid Tirsdag 25. november 2014, kl. 09.00 Sted Gjerdrum herredshus, formannskapssalen Tilstede Thor Werner Togstad, leder medlemmer Hanne Huser, nestleder Ingrid Kristiansen Jon K. Ødegaard Svein
DetaljerUTBYGGING AV OMSORGSSENTER PÅ NEDRE MELHUS STATUS
MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 16.06.2010 kl. 14.00 Møtested: Buen omsorgssenter, nedre Melhus Arkivsak: 200-2010 Sakliste: SAK 12/2010 SAK 13/2010 SAK 14/2010 SAK 15/2010 SAK 16/2010
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 14.9.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.05 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 21/16 30/16 Møteleder: Møtende medlemmer:
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK
DetaljerTilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune
Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Arkivsak: 16/152 Møtedato/tid: 17.11.2016 Kl 09:30 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Møtedeltakere: Ann Karin Haugen, leder Helge A. Halvorsen,
DetaljerNAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen
NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
Detaljer1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10.mars 2008 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 01.02.2018 Kl 09:00 Møtested: Namdalseid Rådhus - Dåapma Møtedeltakere: Per Arve Lie Tom-Arve Hågensen Ina Egenes Brørs Forfall:
DetaljerKontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2012 28. september 2012 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2012/17033-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Halvor Pettersen, leder Arild Johansen, varamedlem (innkalt som vara for Helene Benjaminsen)
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad
Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 19.05.2014 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post
DetaljerTil stede faste medlemmer: Geir Halvorsen, Turid Abelsen, Bård Ovik, Asbjørn Høgden, Ove Eirik Jensen
1 SORTLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Rådhuset, møterom 1 Møtedato 22.5.2017 Tidspunkt: kl. 13.30 16.30 Til stede faste medlemmer: Geir Halvorsen, Turid Abelsen, Bård Ovik, Asbjørn
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 08.05.2013 kl. 11:00 16:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom A, rådhuset Johan G. Foss, leder Jarl A.
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 19.03.2014 kl. 09:00 13:45 Møtested: Rådhuset, møterom A. Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Johan G.Foss, leder Jarl
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.
Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.09.2015 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, Formannskapssalen Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget IBESTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet:
IBESTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: 3.5.2017 Varighet: 9.00 10.40 Møteleder: Mona Kristiansen Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer 1. Mona Kristiansen,
DetaljerRAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BARNEVERN ORIENTERING OM INNRETNING OG FRAMDRIFT I FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BYGGESAK
MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 07.09.2009 kl. 17.00 Møtested: Møterom Eindride, Rådhuset Arkivsak: 260-2009 Sakliste: SAK 21/2009 SAK 22/2009 SAK 23/2009 SAK 24/2009 SAK 25/2009 SAK
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: 09.03.2015 kl. 14:00 16:10 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset; Formannskapssalen Ola Huke, leder Magne
DetaljerSALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /
SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 06.12.2012 12/757 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 6. desember 2012 kl. 09.00 12.30 Møtested: Møterom Bolga,
DetaljerNotodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/224-2 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014 Notodden kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 08.05.2014 Tid: 09.00 13.00 Sted: Notodden kommunehus,
DetaljerARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET
ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28.09.2011 Tid Kl. 09.00-14.00 Møtested: Rådhusgt.10. 2.etg. (gml. rådhus) Til stede : Edward Terjesen (leder), Ragnhild Thomassen (nestleder),
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2010 30. september 2010 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2010/10014-17 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Heidi Aspenes, leder Rolf Johansen, nestleder Anne Kari Iversen, medlem Vefik
DetaljerMØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg
MØTEINNKALLING Dato: 13.06.2017 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Ås kontrollutvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 2. desember 2008 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerMøteprotokoll KLÆBU KOMMUNE. NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte.
Møteprotokoll KLÆBU KOMMUNE NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Klæbu kommune Møtedato/tid : Torsdag 19. februar 2009 kl 16.00 18.35 Møtested/lokaler
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: 12.06.2017 kl 14:00 16:55 Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Møtende medlemmer: Aud H. Kvalvik, leder Eirik Grøset Sund, nestleder Morten
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 05.03.2015 kl. 09:30 12:25 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Guri Kosberg Høen, nestleder Ann Karin Haugen
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 29.02.2012 kl. 09:00 15.45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom teknisk 2.etg. Johan G. Foss, leder Jarl
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml. spisesal Tidspunkt: 28.01.2014 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 / 908 55 384, e-post
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite
STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite Møteinnkalling DATO: FREDAG 13. FEBRUAR 2009 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES STJØRDAL RÅDHUS Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 03.05.2012 kl. 09:30 13:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, kommunestyresalen Per Bjarne Bonesvoll,
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg
Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Ekstraordinært møte Møtested: Spydeberg kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 27.06.2017 kl. 13:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 07.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13 /tid: 14.02.2013 kl. 17:00 18:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannskapssalen, rådhuset Per Walseth,
DetaljerØvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 19. november 2007 kl. 14.30 STED: Vertshuset, Grong Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
Detaljer1. varamedlem møter fast slik som vedtatt i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 30. januar 2012 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 26.11.2008 kl. 17.
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 26.11.2008 kl. 17.00 Møtested : Møterom Øst Sakliste: SAK 38/2008 SAK 39/2008 SAK 40/2008 SAK 41/2008 SAK 42/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK REFERATSAKER
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord kommune
Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag den 29. april 2008, kl. 13.00 ved rådhuset i Tysfjord. Sakskart Sak 07/08 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 26. mars 2008.
DetaljerKONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE
Møtebok Tid Tirsdag 6. mai 2014, kl. 18.00 Sted Lørenskog rådhus, møterom 457 Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan Tilstede
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,
DetaljerHoltålen kommune. Torill Bakken. Hans Grøt. Varamedlem: Per Langeng Morten ingebrigtsvoll. Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS:
Holtålen kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom 2. etg., Kommunehuset Møtedato: Torsdag
DetaljerBALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad
BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, kommunestyresalen Møtedato: 4.11.2016 Varighet: 9.30 13.05 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer
DetaljerBALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad
BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, kommunestyresalen Møtedato: 8.5.2018 Varighet: 9.30 12.30 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer
DetaljerKONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE Kristiansund, 04.mai 2007 Til medlemmene i kontrollutvalget INNKALLING TIL MØTE MØTE NR.: 5/07 TID: 11.05.2007 kl. 10:00 STED: Formannskapssalen, Rådhuset SAKSLISTE
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 31. januar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerROAN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU R 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ROAN KOMMUNEHUS ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL. 10.
J nr: KU R 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ROAN KOMMUNEHUS ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL. 10.00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 72 51 00 00 Roan kommunehus Saksliste: 01/16 ÅRSMELDING
DetaljerBØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget
BØ KOMMUNE Møtested: Bøheimen, møterommet Møtedato: 10.3.2015 Varighet: 12.30 15.40 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Rolf Hugo Eriksen Tage Karlsen Faste medlemmer Varamedlemmer 1. Rolf
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 04.09.2013 kl. 09:00 14:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom A i underetasjen Johan G.Foss, leder Kirsten
Detaljer