HMS plan barn og ungesektoren 1 3. PLAN-/TILTAKSDEL 3.1 Standardskjema med situasjonsbeskrivelse, mål, tiltak, kostnad og ansvarlig som bygger på kartleggingsdelen. På bakgrunn av innlevert fra virksomhetene våren 2011: HMS plan /tiltak, risikovurdering IA plan ( 2011 OG 2012) innmeldte avvik og saker gjennomåret, Virksomhetsplan 2011 B&U Lover og forskrifterinnen HMS som gjelder for Barn og ungesektoren: Arbeidsmiljøloven El tilsyn loven Brann og eksplosjonsvernloven Intenkontrollforskriften Forurensingsloven Strålevernloven Forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager Opplæringsloven 9a elevers arbeidsmiljø Produktkontrolloven, Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr
HMS plan barn og ungesektoren 2 Sektorens prioriteringer for 2012 er innen : IA og inneklima H. nr Pri Handling/tiltak Forventet resultat /effekt HMS SYSTEMARBEID Ansvar ressurs frist Elektronisk HMS system prosjekt Få etablert et elektronisk kvalitetssystem Rådmannen Bedriftshelsetjeneste Avtale med Fibas Grunnpakke 2012 Få veiledning og konsultasjon fra fagpersoner etter behov Rådmann Barn og unge adm. Felles Sektorens eget budsjett Des 2011 Kompetanseheving/hjelp Systematisk bruk av BHT Sikre at alle virksomhetene har fått hjelp/ kompetanseheving innen støy, ergonomi og risikovurdering Barn og unge adm. B&U sektoren Grunnpakke FIBas HMS ARBEIDET Lage plan for 2013 Des 2012
HMS plan barn og ungesektoren 3 HMS tema på rektor og styrersamlinger Videreutvikle helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet med hensyn til kvalitetssikring. Å ha bevisste ledere og ansatte i forhold til arbeidsmiljøet for barn/elever og voksne, Kompetanseheving HMS Personal og FIBas Barn & unge adm. Ferdig 1. juli 2012 B&U adm ( inv. Kristin) personal Se kompetanseplan for Alta K. Arbeidsmiljøloven ( 3-4 arbeidsgivers plikt, 6-5 opplæring m Se kompetanseplan for Alta K. Avvik Virksomhetene inkluderer det psykososiale arbeidsmiljø i avviksrutinene Alle våre ledere ( adm.) og verneombud skal ha kompetanse i arbeidsmiljøloven Større fokus på psykososiale miljøet, økt nærvær. Personal B& U adm., virksomhetsledere Våren 2012
HMS plan barn og ungesektoren 4 Internkontroll ( Internkontroll forskriften 4 og 5) Tema på Rektor og styrermøte Veiledning Årlig gjennomgang av systemet Virksomhetene har et internkontroll systemer i henhold til forskriften. Virksomhetene har den skriftlige dokumentasjonen som kreves i 5 Alle ansatte kjenner til internkontrollsystemet ved egen virksomhet B& U adm., virksomhetsledere Utgang 2012 Info om HMS og internkontrollsystemtil ansatte Skriftlig dokumentasjon til ansatte ved oppstart av skole-, og barnehageår Nyansatte Ansatte må dokumentere at de har lest det Bredskapsplaner Tema på Ledermøte,,internt på virksomhetene Evaluere egen plan en gang om året Verneombud Samling 2 g. i året HMS 40 t kurs Alle ansatte skal ha kjennskap til virksomhetens HMS - og internkontroll-system, lover og regler som gjelder virksomheten Virksomhetene skal ha oppdaterte beredskapsplaner Sikre kompetanse hos verneombud Virksomhetsledere Høsten 2012 B& U adm,virksomhetsledere Personal og hovedverneombud Høst 2012
HMS plan barn og ungesektoren 5 HMS gruppe Vurdere om opprette egen HMS gruppe for sektoren Å ha et samkjørt HMS arbeidet eget budsjett Des 2012 IA arbeid Tilpasse arbeidet / få andre arbeidsoppgaver Få flere eldre arbeidstaker til å stå lengre i arbeid Virksomhet, B&U, personal IA - Kommunal seniortiltak Arbeide for å få gjeninnført tiltak tidliger ordninging Risikovurdering/ Vernerunde Oppfølging Virksomheter som ikke har brukt verktøyet What if?,skal innføre det Ledermøter Risikoanalyse på den enkelte virksomhet gjøres sammen med verneombud (Grunnlag for sektorens HMS - handlingsplan. Bakgrunnsmateriale til budsjettarbeid.) Kommunale seniortiltak gjeninnføres Flere seniorer i arbeid Skolene og barnehagene gjennomfører risikovurdering som metode på arbeidsmiljøet Enhetlig tilbakemelding Alle virksomhetene skal bruke kommunens skjema eller what if skjemaene ved kartlegging av risiko Kartlagge risiko på den enkelte arbeidsplass / virksomhet pers. Des. 2012 Virksomhet, B&U adm. April 2012 1.04.2012
HMS plan barn og ungesektoren 6 Brannvern Kurs for nye ledere og hovedverneombud Brannstasjonen tilbyr kurs Sikre kompetanse hos virksomhetene Brann Kr 10.000,- pr. stk. (10) 10.000,- Førstehjelp For nytilsatte Grunnkurs 6t Rep. Kurs 3t Arr. Hjelpekorpset og Luftambulanse Alle virksomhetene har ansatte som kan førstehjelp., B&Uadm. 70.000,- Des 2012 Se rutinebeskrivelsen ( forskrift om miljøretta helsevern skole og b.h. 12) Førstehjelp Inn i virksomhetenes HMS plan og internkontrollsystem (for de som ennå ikke har det) Livredning HLR Årlig sjekk ( nesten 2 år mellom hver) Sertifisering og resertifisering sentral Alta -Høgskolen i Finnm. og Nordlysbadet Talvik, Korsfjord og Kvalfjord ved behov Helsebadet etter behov (Se rutinebeskrivelsen) Rutinebeskrivelse for førstehjelp implementeres i sektoren Sikkerhet for elever i basseng (Rundskriv UDir 17 2008)., B&U adm. B&U.adm. Des 2012 70.000 Des 2012
HMS plan barn og ungesektoren 7 Helseundersøkelse Utført av bedriftshelse Gjelder Alta U- sløyd og musikklærere med mange timer Annet hvert år Sikre at ansatte med stor miljøbelastning får nødvendig og regelmessig helseundersøkelse, B&U adm. Grunnpakke FIBas Des 2012 IA - Sykefravær Oppfølging av medarbeidere med høyt sykefravær Internt på virksomheten og med bistand av Nærværsteamet og FIBas ved behov Dialogmøter FIBas skal delta Redusere sykefraværet i virksomhetene Virksomhetens IA - plan med forebyggende tiltak Tema på Rektor og styrermøte IA Ta imot arbeidstakere på arbeidsutprøving fra AKSIS og NAV Redusere sykefraværet i virksomhetene IA forbygge sykefravær ( arbeidsmiljølove 3-4, vurdering av tiltak for fysisk aktivitet) Redusere sykefraværet Nærværteamet Innen Eget budsjett Trening i arbeidstiden Kommuneavtalen med Treningssentre
HMS plan barn og ungesektoren 8 IA avtalen ( 2013) Virksomhetene lager egne planer for forebygging og opplæring i helsefremmende arbeid Bruke NAV midler for IA - virksomheter Forebygge og redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet B&U. adm. Des 2012 Tema på Rektor og styrermøter Opplæring i forebyggingsarbeid innbakes i virksomhetenes årsplaner ( internkontroll, rutiner) Helsefremmende arbeid tema på Rektor og styrer samlinger Virksomhetene skal ha en plan for opplæring av de ansatte i helsefremmende arbeid Des 2012 NAV systemet Informere og veiledere virksomhetsledere om systemretta tiltak og tilrettelegging for enkeltpersoner, dialogmøter (Fibas har med søknadskjema for å søke BHT midler hos NAV) Benytte NAV sine IA tilskuddsordninger. Økt bruk.
HMS plan barn og ungesektoren 9 FYSISKE ARBEIDSMILJØ Belastningsskader Veiledning Informasjon Forebygge belastningsskader hos ansatte B&U adm Innen eget Des 2012 Fysisk tilrettelegging ( forskrift om tungt og ensformig arbeid arbeid) Risikovurdere i forhold til muskel og skjelettplager sp. bh og småskole, Ergonomi, opplæring, fysisk tilrettelegging og organisatoriske tiltak. (Nærværsteamet V/ Stian ergonomi ikke avklart ennå) Bruke FIBas sin kompetanse der det trengs Arbeidsplassgjennomgang ved FIBas ( bruke nærværsteamet dersom kapasitet) Fysisk tilrettelegging Informasjon Opplæring, Nærværsteamet Stian (ergonomi) og FIBas Ansatte med belastningskader skal så langt mulig få tilrette lagt arbeidssituasjonen Tilrettelegge arbeidsplasser og sikre arbeidstaker hjelpemidler som forebygger og reduserer belastningsskader. B&U.adm B&U.adm Grunnpakke Fibas Grunnpakke Fibas Grunnpakke Fibas Eget budsjett
HMS plan barn og ungesektoren 10 Inneklima Kartlegging ved behov Ventilasjonsanlegg kapasitet Reinhold Vedlikeholdsplaner i samarbeid med bygningsdrift Bedre inneklimaet i sektorens bygg Eget budsjett + drift B&Uadm. drift Støy Fortsette arbeidet med å redusere støy spesielt i skole og SFO. Ta i bruk plakaten Støyreduserende tiltak Redusere støybelastningen i virksomhetenes bygg. B&U. adm drift Eget drift Vurdere fysiske tiltak for reduksjon av støy Vedlikeholdsplan Bygg og uteområder På bakgrunn av innmeldte behov fra virksomhetene og fra bygningsdrift, utarbeides det plan over vedlikeholdsbehov av bygg og anlegg (NB! også uteområdene), leveres samordner det og leverer til bygningsdrift og til park og idrett ( utearealer) Prioriteringer foretas sammen av drift og B&U Få oversikt over vedlikeholdsbehovet ved virksomhetene Bedre inneklima for barn, elever og ansatte B&U. adm drift drift Des 2012
HMS plan barn og ungesektoren 11 I forbindelse med vernerunde og risikovurdering Sikre at behov medtas i budsjettprosess. Prioriteringer sammen med drift PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Lage plan for utbedringer og nybygg med tanke på universell utforming Nærvær Kompetanseheving ( kurs personal) Utvikle og forbedre det psykososiale arbeidsmiljø med formål trivsel, gode tjenester og lavere sykefravær. Personal Våren 2012 Ergonomiveiledning Lage en plan for arbeidet Forebygge muskel og skjelettskader nærværstemaet April 2012 Utagerende barn/ elever Kompetanseheving Prøves ut på 2 skoler ( basene) (Sektoren har 2 instruktører), bruke disse der det er behov ( jiujutsu metode?) Ansatte skal takle utagerende adferd og trusler fra elever Virk lede B&U.adm Juni 2012 Gjennom tverrfaglig oppfølging fra B&U tjenesten Elever / barn få hjelp til å takle sin adferd Virk. leder eget
HMS plan barn og ungesektoren 12 Forebygge mobbing og - rasisme i Skole, barnehage og arbeidsplass ( VP 2011 tiltak 43 og 10, Opplæringsloven 9a og Arbeidsmiljøloven 4-3 krav til det psykososiale arbeidsmiljøet) v/ ulike program Virksomhetene implementere og prøve ut handlingsplaner for et godt læringsmiljø og mobbefri skole Å ha nulltoleranse for mobbing, vold og rasisme i virksomhetene Virk. leder eget Ledermøte