2015 oktober Bjørn Halvorsen
Medbestemmelsesrett. Det prinsipielle utgangspunkt i Grl 110 Nærmere Bestemmelser om Ansattes Medbestemmelsesret paa sin arbeidsplads, fastsættes ved Lov (Ikke til hinder for at dette fastsettes ved f.eks. tariffavtale)
Hovedformål Hovedavtalen å skape et best mulig samarbeidsgrunnlag mellom partene på alle nivåer i virksomhetene å være grunnlag for reell medbestemmelse å gi arbeidstakerne reell medbestemmelse på organisering av arbeidsplassen og arbeidsmetodene
Punkt 5 Medbestemmelse skal også utøves der hvor det etableres prosjekter, styringsgrupper, interrimsorganisasjoner e.l. i saker som kan få vesentlig betydning for de tilsattes arbeidssituasjon. 2 Virkeområde
Oversikt over forskningsresultater: Menneskers fungering og trivsel i ulike typer kontormiljøer Førsteamanuensis Knut Inge Fostervold Psykologisk Institutt, Universitetet i Oslo
Sagt om åpne landskap Det skal være gammeldags å tenke at mennesker har behov for faste plasser med mulighet for å sette personlig preg på omgivelsene. Policyen om rene pulter (clean desk) og roterende plasser (free seating) handler om å spare penger.
Arbeidsplassens betydning Arbeidet er ikke bare arbeid men også en sosial arena der man inngår relasjoner til andre. Arbeid og arbeidsplassen har betydning for identitetsutvikling og selvfølelse Tilfredshet med det fysiske miljøet påvirker organisasjonsmessige forhold indirekte.
Spørsmål som diskuteres i litteraturen Hvilken betydning har støy i landskap? Hva betyr opplevelsen av privat rom (privathet) og skjerming? Påvirkes sosial interaksjon og teamarbeid? Er det påvisbare helseeffekter? Er det andre miljøfaktorer som må tas i betraktning?
Påvirker lav støy? Ansatte i landskap klager over økt støy. Støykilder er: Telefoner, stemmer, kontormaskiner, ulike automater, ventilasjonsanlegg, musikk og støy fra forbipasserende. Kan påvirke faktorer som: Konsentrasjon, trøtthet og jobbtilfredshet.
Stemmer som støy. Banbury & Berry 1998 Bakgrunnsstøy både fra stemmer og generell kontorstøy påvirker hukommelse i negativ retning. Om bakgrunnsstemmene er forståelige synes ikke å ha noen betydning. Effekten ser ut til å forsvinne når seks eller flere stemmer blandes sammen.
Støynivå typisk for det man finner i åpne kontorlandskap, har negative konsekvenser både personlig og produktivitetsmessig. Landskap med få ansatte kan muligens påvirke hukommelsen mer i negativ retning enn landskap med mange ansatte.
Påvirkes teamrelasjoner? Studie av arbeidstakere som flyttet fra tradisjonelle kontorer til åpent landskap: I tillegg til teamrelasjoner ble også tilfredshet med fysisk miljø, fysisk stress og etikette undersøkt. Effektmålingene ble foretatt på to tidspunkter for å kontrollere for tilvenning.
Resultater Arbeiderne var mindre tilfreds med det fysiske miljøet. Arbeiderne var mindre tilfreds med fysiske stressfaktorer. Arbeiderne var mindre tilfreds med opplevelsen av egen produktivitet. Arbeiderne var mindre tilfreds med teamrelasjonene. Opplæring i etikette var lite brukt.
Konklusjoner Kontorlandskap letter ikke kommunikasjon mellom kolleger. Arbeiderne klager i hovedsak på manglende privat rom, manglende konfidensialitet og økt støy.
Arbeidere foretrekker privat rom framfor tilgjengelighet på grunn av økt støy, forstyrrelser og manglende kontroll. At landskap fører til økt sosial kontakt og økt samarbeid får ikke særlig støtte En svak negativ effekt kan være til stede.
Åpne kontorlandskap gjør det vanskeligere å designe arbeidsplassen slik at alle arbeidstakere får tilpasset forholdene til sitt behov.
Hvordan forbedre situasjonen Utvikling av detaljerte program for innføring, evaluering og oppfølging av endringer. Ergonomiske opplæring gir større bevissthet omkring ergonomisk tilrettelegging og bedre arbeidsvaner. Opplæring i etikette. Tilstrekkelige areal avsatt til stillerom og konferanserom.
Fra brev 30.09.15 til statsråd Sanner «Arbeidstakerorganisasjonene vil understreke at flere deler av Statsbyggs anbefaling ikke er i samsvar med de føringene som er lagt for oppdraget. Til tross for et manglende analysegrunnlag, anbefaler Statsbygg å sette ned arealnormen, og i det videre arbeidet vurdere ytterligere kutt.»
Statsbygg har i sin anbefaling av arealprogram redusert mengden arbeidsplassrelatert areal fra 69 000 m² (15 m² for 4 600 ansatte) til 65 000 m². Videre anbefaler Statsbygg at det arbeides videre med å vurdere ytterligere reduksjon av antall m² og om det kan planlegges for mindre enn 100 pst tilstedeværelse."
I KS1-rapportens vedlegg 5 fremgår det at spørsmålet om egen arbeidsplass og utformingen av den, grunnleggende sett, gjelder tre forhold: 1) en effektivitetsvurdering, 2) et arbeidsmiljøspørsmål 3) en verdivurdering av hva som er viktig på en arbeidsplass Ingen av disse momentene synes vurdert og avveid i Statsbyggs tilrådning, som har hovedfokus på byform og miljø.
"Går regjeringen videre med forprosjekteringen på det grunnlaget som foreligger nå, mot organisasjonenes klare synspunkter om at grunnlaget ikke er godt nok, vil det være problematisk for det videre samarbeidet." Oslo, 30. september 2015