Visjon Vi skaper utvikling og vekst gjennom opplæring og arbeid Formål Gjennom service, kvalitet og lønnsom produksjon skaper vi tilpassede arbeids- og opplæringsplasser med utvikling, læring og personlig vekst i fokus. MODUM ASVO AS ÅRSRAPPORT 2012 Navn, adresse, e-post, telefaks og telefon. Modum ASVO AS Olaroa 6 3360 GEITHUS Att: Daglig leder Sverre Pedersen Mobil: 930 24 343 E-post: sverre@modumindustrias.no Telefaks: 32 78 82 77 Telefon sentralbord: 32 78 14 50 Eierforhold/Tiltaksarrangør. Bedriften er eid av Modum kommune med 100% av aksjene. Innhold Navn, adresse, e-post, telefaks og telefon.... 1 Eierforhold/Tiltaksarrangør.... 1 Innledning... 2 Oppsummering... 2 Tiltak og brukere... 3 Antall plasser og deltagere... 3 Oversikt over hvilke avdelinger tiltakene har.... 3 Hva er tilbudt mht formell opplæring/kvalifisering og annen dokumenterbar kompetanse (realkompetanse)til brukere.... 4 Resultater av attføringsarbeidet.... 4 Tverretatlig samarbeid.... 5 Organisering, ansatte og endringer... 5 Organisasjonskart.... 5 Ordinært ansatte med attføringsfaglig ansvar, antall stillinger og kompetanse.... 6 Fagutvikling/kompetanseheving for ordinært ansatte.... 6 Bygninger og utstyr... 7 Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 1
Årsrapport 2012 Innledning Årsrapporten er en beskrivelse fra daglig leder om hvordan vi er organisert, tiltakene, kompetanse og driften i virksomheten i 2012. Årsrapporten tar opp både forhold rundt plasser, produksjon og attføringsarbeidet. Årsrapporten oppsummerer forhold som kan være omhandlet i flere andre rapporter, men oppsummerer også i hvilken grad vi har gjennomført de tiltak styret har vedtatt, samt om vi har levert i henhold til de avtaler vi har med våre kunder og oppdragsgivere. Oppsummering 2012 har vært et innholdsrikt år med mye fokus på utprøving av eksterne arbeidstreningsarenaer. Vi har samtidig opprettholdt de interne arenaene med om lag samme produksjon som i 2011. Vi har videre brukt mye tid på en prosess og avklaring i forhold til fusjon med Modum Industri AS, men har i samråd med eier og vedtak i styret, avklart at dette ikke er aktuelt de nærmeste årene. Modum kommune som eier har i 2012 vist stor interesse for selskapet, og vi har hatt besøk av kommunestyret, presentert bedriften i kommunestyremøte i forbindelse med kommunens eierstrategi, samt hatt stort engasjement fra politisk nivå (ordfører og varaordfører har flere ganger besøkt bedriften) i forhold til skjermede virksomheters rolle i arbeidsmarkedspolitikken (NOU 2012: 6 Arbeidsrettede tiltak, Brofoss utvelgets rapport og høring), og kommunen har avgitt høringsuttalelse i denne forbindelse. Bedriften har hatt stabilitet i forhold til deltagere, og har også i 2012 hatt vesentlig flere deltagere enn vi har plasser finansiert fra NAV eller kommunene. Vi mener likevel at vi har levert godt tilrettelagte arbeids- og opplæringsplasser til deltagerne. Bedriften har stabilitet også i forhold til ansatte og har ikke hatt avganger eller ansettelser i 2012. Arbeidsmiljøet oppleves som godt. Det er i 2012 foretatt noe vedlikehold på bygget. Bedriften har økt salgsinntektene også i 2012 (ca. 2,3% fra 2011), og leverer for 2012 et overskudd på 447.393 kroner. Alle ansatte og deltagere har levert en flott arbeidsinnsats og vist en entusiasme og engasjement for den jobben vi gjør som har gjort dette mulig. En stor takk til alle for innsatsen i 2012. Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 2
Tiltak og brukere Antall plasser og deltagere Tiltak Antall plasser pr 31.12.2012 Årsverk pr 31.12.2012 Varig tilrettelagt arbeid (VTA) 28 24,5 APS 5 4,8 Deltagere i VTA har en 100% uførepensjon fra NAV og mottar minst 25 kroner pr. arbeidet time i bonuslønn fra bedriften. Deltagere i APS får i utgangspunktet ikke bonuslønn, da hensikten med APS som regel er å avklare arbeidsevne og lære de opp. Lærekandidater med APS plass har 75 kroner pr. dag i bonus. I tillegg hadde bedriften deltagere som ikke var på plasser med finansiering fra NAV eller kommunene. Av disse mottok 6 bonuslønn fra bedriften. Bedriften har ved utgangen av 2012 to lærekandidater i bedriften. I 2012 var det en lærekandidat som gikk opp til kompetanseprøve og besto. Oversikt over hvilke avdelinger tiltakene har. Vi er opptatt av å kunne tilby en variasjon av arbeidsoppgaver/praksisplasser internt i bedriften. Vi ønsker også å tilby muligheter for å prøve seg eksternt, og innledet samarbeid med Modum kommune og private bedrifter i 2011 for også å kunne tilby flere mulige arenaer. Dette samarbeidet har vært videreført i 2012. Internt i vår bedrift har vi følgende arbeidsstasjoner/praksisplasser: Arbeidsstasjon Vaskeriet Beskrivelse av oppgaver Vask, rulling, bretting, pakking, utkjøring og kundekontakt rundt innlevering og utlevering av tøy. Det er 6 10 brukere i vaskeriet, samt 1 avdelingsleder og 1-2 arbeidsledere. Pakke/montering Påtar seg større og mindre pakkeoppdrag. Oppdragene har ulik vanskelighetsgrad og er derfor godt tilpasset alle brukerne. Arbeidet gir utfordringer i forhold til lager logistikk, motoriske evner, orden, nøyaktighet og selvstendighet. Det er 15-18 arbeidstagere og 2-6 i hospitering, samt 1 avdelingsleder og 1-2 arbeidsledere i avdelingen. Ved-/utegruppa Renhold og vedlikehold Jobber med ved på vinterhalvåret og hage- og plenoppdrag sommerhalvåret. Dette medfører alt fra enkle oppgaver med pakking av ved i sekk og raking til bruk av motorsag og vedmaskin, kjøre traktor og truck, men også utkjøring til kunder. Det er oppgaver tilpasset alle brukere. Vi hadde en bruker i ekstern praksis med selvstendige oppgaver sommeren 2012. Det er 6 10 brukere, samt 1 avdelingsleder og 1-2 arbeidsledere i avdelingen. Brukerne deltar i stor grad i dette og ansvaret for orden og vask skjer etter en ordensmannliste. Brukerne deltar også på enkelt vedlikehold av bygget. Videre har vi oppdrag i forhold til renhold av sanitæranlegg ved bade- Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 3
Budkjøring Eksterne arenaer Makulering og grillplasser i Modum kommune Vi har noe budkjøring og vi transporterer både vask og varer mellom våre lokaler og kunder/oppdragsgivere. Noen brukere er involvert i dette, enten som sjåfør eller som hjelpemann. Vi har hatt deltagere utplassert på kafeteriaen på Modumheimen, med selvstendig stell av grøntarealer rundt Modumheimen, samt i vindusrestaurering, varmepumpemontering og transport ved Modum Industri AS i 2012. Vi har oppdrag med rengjøring borettslag (trapper og ganger). Vi har oppdrag rundt næringsbygg i Vikersund med rydding og plukke søppel. Renhold og rydding av badeplasser i Modum. Dette er så vidt etablert i 2012, og vi har 4 faste kunder. Alle avdelingene er fleksible og det skjer et utstrakt samarbeid mellom avdelingene. Vi jobber også med å etablere flere mulige arenaer for våre brukere, og har i 2012 hatt deltagere ute i praksis eksternt i kafeteria, vedlikehold av grøntareal, rehabilitering av dører og vinduer, montering av trevareprodukter og renhold. Det er varierende antall deltagere i avdelingene, og alle deltagerne har aktivitets- eller handlingsplaner der utvikling og vedlikehold av kompetanse er tema. Hva er tilbudt mht formell opplæring/kvalifisering og annen dokumenterbar kompetanse (realkompetanse)til brukere. Modum ASVO AS er en godkjent læringsbedrift for personer som har som mål å ta delkompetanse innen vaskeri, gartner-/hagearbeid/ved, samt pakke montering. Vi har de siste fire årene ført 9 kandidater frem til kompetansebevis innen disse fagene. I 2012 var det en person som fullførte og besto kompetanseprøve. Resultater av attføringsarbeidet. 1 deltager har fullført fagopplæring og avlagt kompetanseprøve etter flere år med opplæring i bedriften. Han er gitt tilbud om videre arbeid i bedriften i en tilrettelagt arbeidsplass. 1 deltager har fullført kurs på maskin for masseforflytting og har fått kompetansebevis på dette, og skal fra 2013 ut i ekstern praksis. Alle brukerne har i løpet av 2012 skrevet/oppdatert handlingsplan/aktivitetsplan med delmål og hovedmål. Alle er godt i gang med å gjennomføre de tiltak som er satt i planene, og mange har klart de mål (delmål) som var satt i planen. Planene revideres jevnlig med tanke på videre utvikling av brukerne. Flere brukere har prøvd seg i arbeid/arbeidstrening utenfor bedriften, og vi jobber med et samarbeidsprosjekt med kommunen for utvidelse av dette tilbudet. I 2012 har vi med støtte fra en foreldregruppe etablert et aktivitetstilbud (fysisk aktivitet) med tilbud om dette ca. 45 minutter pr. uke for de som har jobb inne (vaskeri og pakkerom). Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 4
Klager Det er generelt få klager. Brukerne og deres foresatte/verger er gjort oppmerksom på muligheten for å klage gjennom informasjon ved oppstart og årlige medarbeidersamtale, og det ligger også informasjon på vår nettside. Det er i 2012 ikke mottatt klager fra brukere, deres foresatte/verge eller andre som representerer brukeren. Eventuelle klager blir tatt på alvor og det skal være samtaler med den som har klaget og bruker. Vi oppfatter at vi har gode rutiner for å behandle klager. Tverretatlig samarbeid. Ut i fra den enkelte deltakers behov har vi jevnlig kontakt og samarbeid med ulike andre instanser og fagmiljøer. Dette er bl a: Fastleger Spesialisthelsetjeneste Modum kommune (ulike instanser) NAV Videre har vi et utstrakt samarbeid med øvrig næringsliv i Modum og omkringliggende kommuner (særlig Øvre Eiker, Sigdal og Krødsherad) og et spesielt godt samarbeid med Modum Industri AS. Organisering, ansatte og endringer Organisasjonskart. Bedriften er organisert i henhold til aksjeloven. Styret består av fire aksjonærvalgte styremedlemmer. I tillegg er det et styremedlem valgt av de ansatte. Trine Bjørnstad er styreleder. Styret Daglig leder Sverre Pedersen Økonomi/adm Astrid Hvila Skorta Seksjonsleder Berit Båsum APS veileder Therese Ovnan Vaskeriet Anne-Jorun Loe Ved-/utegruppa Tor Helge Ovnan Pakke/montering Inger Øen Moviken Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 5
Ordinært ansatte med attføringsfaglig ansvar, antall stillinger og kompetanse. All vår virksomhet drives med et attføringsfaglig utgangspunkt. Vår seksjonsleder har det attføringsfaglige hovedansvaret, men samtidig må alle medarbeidere i bedriften forholde seg faglig og menneskelig til at all virksomhet drives etter en attføringsfaglig tankegang. Det vil si at alle 12 ansatte er involvert i attføringsarbeidet. Vi har ikke gjort en konkret beskrivelse av attføringsfaglig kompetanse hos den enkelte medarbeider. Vi har oppsummert samlet kompetanse i bedriften. Vi vil imidlertid bemerke at vi daglig jobber med motivering av arbeidstagerne og i alt vi gjør prøver å fremme den enkeltes egenmotivasjon for jobb og utvikling. Kompetanse sett opp mot praktiske oppgaver De ansatte har pr. dato god kompetanse i forhold til de praktiske arbeidsoppgaver/ produksjonsarenaene vi har. Vi har ansatte med god kompetanse innen vaskeri drift. Vi har ansatte med god regnskaps og lønnskompetanse. Vi har ansatte med god kompetanse innen hageoppdrag. Vi er opptatt av at ansatte skal holde seg oppdatert i forhold utviklingen innen sine fagområder, og har deltagere på konferanser i regi av Norges rens og vaskeriforbund. Vi forsøker også å holde oss oppdatert på øvrige fagområder gjennom fagblader og relevante kurs/fagdager. Kompetanse i forhold til arbeidsledelse, brukerutfordringer og tilrettelegging (attføring) Alle ansatte har gjennomført innføringskurs VTA. Videre har flere av de ansatte kurs i forhold til asperger/autisme, kurs i forhold til arbeid med psykisk utviklingshemmede, diabetes, utagerende atferd, selvforsvarskurs og sorgbearbeiding. Vi har flere ansatte med helsefaglig bakgrunn og flere av de ansatte har erfaring fra arbeidsledelse både i bedriften og før de startet ved bedriften. Vi opplever derfor at vi har god kompetanse på arbeidsledelse, motivasjonsarbeid og arbeid med den enkelte arbeidstager for å finne egenmotivasjonen for å delta i jobb og egen utvikling. Vi mener å se at vi i svært stor grad lykkes med dette når vi ser på arbeidstagernes oppmøte prosent og interesse for egen utvikling. Fagutvikling/kompetanseheving for ordinært ansatte. I løpet av 2012 har våre ansatte deltatt på følgende kompetanseutviklingstiltak: Diverse møter og samlinger med faglig innhold med NAV 2 ansatte har deltatt på dagskurs i bruk av tvang/makt Kurs over 2 dager for økonomimedarbeider 2 deltagere på seminar Inovasjon og nytenking for arbeid i 2 dager 2 ansatte på 2 dagers seminar om tilrettelagt arbeid 2 ansatt på vaskeriteknikk kurs i 2 dager Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 6
Leder har deltatt på flere samlinger angående Brofors og andre fagområder rundt utvikling av våre type bedrifter Leder har tatt HMS-kurs for arbeidsgivere (8 timer) Leder har hatt kurs i mediehåndtering Leder og seksjonsleder har deltatt på leverandørsamling i regi av NAV Buskerud 2 ansatte har vært på kurs over 1 dag om aldring og helse hos utviklingshemmede For øvrig har vi deltatt på bl a følgende faglige arrangementer: APS-samlinger i Buskerud Videre har bedriften brukt noe tid internt på gjennomgang av våre retningslinjer, rutiner, holdninger etc. i forhold til håndteringer av mennesker. Bygninger og utstyr Bedriften har i 2012 foretatt noe utbedringsarbeid på garasje. Vi har videre foretatt noe innvendig utbedringer med maling av resepsjon, bygd to lagringsrom, etablert noe enklere adkomst med automatisk døråpner/dørpumpe på inngangsdør. Videre er det anskaffet ny traktor med laste-/tømmer- klype, skuff og vinsj. Vi har videre kjøpt inn ny makuleringsmaskin med noe bedre kapasitet, samt dunker for faste makuleringskunder. Visjon Vi skaper utvikling og vekst gjennom opplæring og arbeid Formål Gjennom service, kvalitet og lønnsom produksjon skaper vi tilpassede arbeids- og opplæringsplasser med utvikling, læring og personlig vekst i fokus. Årsrapport 2012 Modum ASVO AS side 7