ÅRSRAPPORT 2013/2014 FOR LAMU VED FAKULTET FOR HELSEFAG. 1. Sammensetning/antall møter, ledervervet og saker til behandling



Like dokumenter
ARBEIDSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS. Innhold Innledning Arbeidsmiljøutvalget (AMU)... 2

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

ARBEIDSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS. Innhold Innledning Arbeidsmiljøutvalget (AMU)... 2

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall

Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013

AÅ rsrapport fra Hovedverneombudet studiea ret

Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse

Referat AMU. 28 mars. Tilstede: Arbeidstakerrepresentant HVO Ynge Muri. Arbeidstakerrepresentant/ VO vara Frido Evers

Roller i arbeidslivet

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS Møte nr. A/11 Dato: 27. oktober 2011 Tid: Sted: P46, rom 308

ARBEIDSMILJØUTVALGET

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Referat fra LAMU-møte

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet

Årsrapport for AMU 2014

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Styresak: 31/18 Sak nr.: 2018/4004 Møte: 12.april 2018

AÅ rsrapport fra Hovedverneombudet studiea ret

Arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Halden lokallag Son oktober 2013

Universitetet i Bergen ARBEIDSMILJØUTVALGET

REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET

BEDRIFTSHELSETJENESTEN

Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune

Årsrapport for AMU 2015

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet

Handlingsplan for helsefremmende arbeid

ROLLER I ARBEIDSMILJØET

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget

BEDRIFTSHELSETJENESTEN

VERNEOMBUD Plikt og oppgaver. Hovedverneombudet ved UiO

Handlingsplan for. Helse, miljø og sikkerhet

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).

Hvordan kan du påvirke beslutninger, egen arbeidssituasjon og arbeidsmiljø?

Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold

Ansvar og roller i HMS-arbeidet

NAV Arbeidslivssenter Møre og Romsdal

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

1 Innledning. s Systemdel.s Mål for Handlingsprogram for HMS s Organisering/ansvarsplassering s Dokumentasjonskrav. s.

Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett. 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie

ÅRSRAPPORT 2016 ARBEIDSMILJØUTVALGET

AÅ rsrapport HMS 2013/2014

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Holmen fjordhotell 18/ KVALITET RESPEKT SAMARBEID

Internkontrollforskriften omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter som er aktuelle for HiOAs virksomhet:

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Verneombudsseminar 12.juni Hvordan kan VO benytte BHT?

Presentasjon

Legeforeningens HMS-kurs

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt

Referat fra LAMU-møte

Mennesket er den viktigste ressurs i FeFo, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet.

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening

Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund

Handlingsplan. For Helse, miljø og sikkerhet Det medisinsk-odontologiske fakultet

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom kl

FOREBYGGING OG TILRETTELEGGING

Generell del/overordnet del

7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet.

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund

Risikovurdering ved omstilling, «sånn gjør vi det hos oss»

REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I OSLO Møte nr. 4/11 Dato: 14. september 2011 Tid: Sted: P46, rom 578

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg.

VEDLEGG TIL DRØFTINGSNOTAT PROSEDYRE ARBEIDSMILJØUTVALG

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Overordnet IA-plan

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

HMS-regelverket og Ptils rolle

Informasjons- og forhandlingsmøte

Handlingsplan for arbeidsmiljø og helse, miljø og sikkerhet 2015 AFT*** - Årsrapport 2015 vedrørende utførelse tiltak (per )

Møtebok: Arbeidsmiljøutvalget ( ) Arbeidsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet (C109) Notat:

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom kl

v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen

Møtested: Vedtak: AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

HMS-internrevisjonsrapporter. Det er ikke gjennomført HMS-internrevisjoner ved UiO i

Handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse til Søgne kommune

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den

Arbeidsgivere. Sykefraværsoppfølging Aktivitetskravet ved 8 uker

ARBEIDSMILJØUTVALGET

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom kl. 1200

Internkontrollforskriften 5-3

Arbeidsmiljø nr Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til?

Inkluderende arbeidsliv

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen

Universitetet i Oslo

SYSTEMHÅNDBOK. Helse, miljø og sikkerhet. Desember 1999 Oppdatert januar 2007 HMS INTERNKONTROLL. Kap: Sist dat.:

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Tiltak/mål Ansvarlig Tidspunkt Status/kommentarer pr 9/ /dokumentasjon

Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009

Transkript:

ÅRSRAPPORT 2013/2014 FOR LAMU VED FAKULTET FOR HELSEFAG 1. Sammensetning/antall møter, ledervervet og saker til behandling Følgende personer har vært medlemmer/varamedlemmer av LAMU i perioden desember 2013 juni 2014. Arbeidstakerrepresentanter: Faste medlemmer Fagforening Varamedlemmer Fagforening May Karin Rognstad Fakultetsverneombud(FVO) Rachel Suissa Stedfortreder for FVO i LAMU Christine Tørris NSF Kirsten Ulfsby NSF Hilde Sylliaas Forskerforbundet Inger-Lise Neslein Forskerforbundet Arbeidsgiverrepresentanter: Faste medlemmer Stilling Varamedlemmer Stilling Nina Waaler Dekan Ingrid Narum Prodekan for studier Kristin Nordseth Fakultetsdirektør Simen Nørstebø Seksjonssjef økonomi Kari Almendingen Instituttleder Mona Dahl Instituttleder Lederoppgaven for utvalget går på omgang mellom arbeidsgiverrepresentantene og arbeidstakerrepresentantene, for et år om gangen. Studieåret 2013/2014 er det arbeidstakersiden ved fakultetsverneombud May Karin Rognstad som har ledervervet. Følgende møter uten stemmerett: Seksjonssjef HR Anne K. Blikra HMS-koordinator og sekretær for LAMU: Sissel Angunn Lad LAMU har hatt tre møter, og det vil bli innkalt til et fjerde møte 12.06.14. Totalt har det vært tatt opp 32 saker til behandling/orientering. Saker som har vært til behandling/orientering: Sykefraværsrapport for fakultetet Ulykker/nestenulykker HMS Handlingsplan 2014 HMS-håndbok LAMUs arbeid fremover Innspill til medarbeiderundersøkelsen høsten 2014 Orientering om prosjektet ny faglig organisering ved HF Orientering om rutiner for konflikthåndtering Ekstra vakthold fysioklinikken Oppsummering av HMS-samtaler og vernerunder 2013 2. Arbeid med eget/egne og AMU s fokusområder, samt fakultetets handlingsplan 2.1 Arbeid med eget og AMU s fokusområder I forkant av det første møtet i LAMU 19.12.13 henvendte fakultetet seg til Enhet for HMS for 1

å høre hva som er AMUs fokusområder. Enhet for HMS viste da til AMU-sak 39/13 Oppfølging av AMU-seminar 5. september 2013, som ble behandlet i AMU 05.12.13. På dette seminaret diskuterte AMUs medlemmer hva de mener er AMUs utfordringer. Oppsummert mener medlemmene at noen av AMUs utfordringer er: Rolleavklaring, synlighet/sporbarhet og å være mer proaktiv. LAMU konkluderte i møte 19.12.13 med at det var for tidlig å diskutere egne fokusområder for LAMU, og at LAMU ville komme tilbake til dette. LAMU vil i sitt arbeid ha fokus på å forebygge hendelser. Fakultetsverneombudet vil holde kontakt med verneombudene, og vil gi viktige innspill til LAMU. Kommende organisasjonsendringer kan være et aktuelt tema for et eventuelt LAMU-seminar. 2.2 Arbeid med fakultetets handlingsplan Seksjon for HR ved fakultetet har utarbeidet et forslag til HMS handlingsplan. Dette forslaget ble behandlet som orienteringssak i LAMU 24.04.14, og er sendt på høring til ledere og verneombud. For å sikre forankring blant de tilsatte er lederne bedt om å diskutere planen i personalmøter. Høringsfristen er satt til 27.05 og planen vil bli behandlet i LAMU 12.06.14. Kartlegging av arbeidsmiljøet Målene og tiltakene i handlingsplanen tar utgangspunkt i det som kom fram i kartleggingen av arbeidsmiljøet i 2013. Vernerundene og HMS-samtalene viser at det er viktig med konkrete tiltak for å skape et godt arbeidsmiljø. Vi må jobbe med arbeidsmiljøutfordringer og ha fokus på forebyggende tiltak. Bedriftshelsetjenesten bistår i dag i forhold til arbeidsmiljøutfordringer, men vil også gjerne bidra i det forebyggende arbeidet. HMS-samtalene viser også at det er viktig å jobbe for å fremme felles forståelse, samarbeid og informasjonsflyt ved fakultetet. Med utgangspunkt i kartleggingen er det foreslått følgende mål for 2014 på Fakultet for helsefag, som skal bidra til at HiOAs overordnede mål oppnås: God kompetanse i arbeidsmiljøarbeid Kontinuerlig fokus på det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet Jobbe for å fremme felles forståelse og samarbeid på fakultetet Gjennomføre tiltak for å fremme god helse, forbygge sykefravær og redusere helseplager Sørge for god kompetanse om brannvern og brannforebyggende tiltak Når det gjelder foreslåtte tiltak så viser vi til handlingsplanen (høringsforslaget) som følger vedlagt. 3. Oppgaver nedfelt i arbeidsmiljøloven 7-2 (presisert i retningslinjene for LAMU) 3.1. Vedtakssaker LAMU har ikke behandlet vedtakssaker i det tidsrommet årsrapporten gjelder for. (LAMU har vedtaksmyndighet i tilfeller som er omhandlet i arbeidsmiljøloven 7-2 (5), og LAMU skal fastsette verneområdeinndelingen). 2

3.2. Saker til behandling 3.2.1 Organisering av vernetjenesten Det har ikke vært saker til behandling vedrørende organisering av vernetjenesten. 3.2.2 Byggesaker på eget fakultet Det har ikke vært byggesaker til behandling. 3.2.3. Resultater og tiltak etter arbeidsmiljøkartlegginger (f. eks. kartlegging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø, risikovurderinger, medarbeiderundersøkelser o.a.), anbefalinger fra HMSrevisjonen og eventuelle andre målinger som for eksempel inneklimamålinger 3.2.3.1 Resultat og tiltak etter kartlegging av fysisk og psykisk arbeidsmiljø Seksjon for HR har laget en oppsummering av hovedpunktene etter vernerunder og HMSsamtaler i 2013. Oppsummeringen er presentert i møte med dekan og fakultetsdirektør, og den er presentert for ledergruppen på fakultetet. LAMU har behandlet oppsummeringen i møte 24.04.14, og oppsummeringen er utgangspunktet for mål og tiltak i foreslått handlingsplan for HMS. 3.2.3.2. Resultat og tiltak etter risikovurderinger Det har ikke vært risikovurderinger til behandling. 3.2.3.3. Resultat og tiltak etter medarbeiderundersøkelser Det har ikke vært gjennomført medarbeiderundersøkelser i perioden for årsrapporten. LAMU har imidlertid hatt planlagt medarbeiderundersøkelse høsten 2014 til behandling, og bidrar med innspill til gjennomføring av denne undersøkelsen. 3.2.3.3. Anbefalinger fra HMS-revisjonen Det skal være HMS-revisjonsmøte 27.05.14, og anbefalinger etter HMS-revisjonen blir behandlet på LAMUs møte 12.06.14. 3.2.3.4. Eventuelle andre målinger, som for eksempel inneklimamålinger LAMU har ikke hatt andre målinger til behandling. 3.2.4. Utarbeidelsen av mål for HMS-arbeidet og årlige handlingsplaner 3

LAMU har behandlet forslag til handlingsplan (inkludert mål for HMS-arbeidet) og vil få planen til behandling på møte 12.06.14 etter at den har vært på høring. Se pkt 2.2 i årsrapporten. 3.2.5. Behov for spesiell HMS-opplæring LAMU har ikke behandlet saker vedrørende behov for spesiell HMS-opplæring. 3.2.6. Sykefraværsrapporter og eventuelle forslag til tiltak når det gjelder egenmeldt fravær, legemeldt fravær (langtidssykmeldte) og arbeidsrelatert fravær Kvartalsvise sykefraværsrapporter for fakultetet gjennomgås av LAMU, som vurderer om det er grunn til å iverksette tiltak eller gi anbefalinger. Sykefraværet på fakultetet er lavt og LAMU har derfor ikke sett behov for å foreslå tiltak. LAMU har bedt om å få sykefraværsstatistikk også for de andre fakultetene ved HiOA, for å kunne se hvordan sykefraværet på fakultetet er sammenlignet med resten av høgskolen. 3.2.7. Meldinger om ulykker/nestenulykker og andre HMS-avvik Alle meldinger om ulykker/nesten ulykker gjennomgås i LAMU. LAMU tar stilling til om sikkerhetstiltakene som fremgår av meldingene er tilstrekkelige, eller om det er behov for ytterligere sikkerhetstiltak, bruk av verneutstyr, videre oppfølging av eventuelle skadede, anbefalinger etc. For studieåret 2013/2014 har LAMU så langt behandlet 5 meldinger om ulykker/nestenulykker. Tilfellene har vært godt ivaretatt og fulgt opp av de ansvarlige, slik at det har ikke vært nødvendig for LAMU å komme med ytterligere anbefalinger. 3.2.8. "Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet" Prosjektet ny faglig organisering ved Fakultet for helsefag kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet. Saken har derfor vært fast orienteringssak på LAMUs møter i 2014, slik at LAMU er oppdatert på status og har mulighet til å komme med innspill til ledelsen. Det er viktig å informere mye i prosessen og det er opprettet egen nettside for prosjektet med alle referat. 3.3. Saker til orientering LAMU skal orienteres om forhold som er viktige for at LAMU skal ha oversikt over HMSstatus ved fakultetet. Under orienteringssaker informerer arbeidsgiver- og arbeidstakersiden gjensidig om saker som er relevante for arbeidsmiljøet. 4

4. Utfordringer i arbeidsmiljøarbeidet fremover Utfordringer i arbeidsmiljøarbeidet er omtalt under oppsummering fra kartleggingen av arbeidsmiljøet, se vedlagt handlingsplan Forslaget til Årsrapport for LAMU for studieåret 2013/2014 vil bli behandlet som postsak av LAMU, før den blir lagt fram for fakultetsstyret til orientering 03.06.14. Oslo, 21.05.14 Anne K Blikra Seksjonssjef HR Sissel Angunn Lad HMS-koordinator 5

Fakultet for helsefag HMS-handlingsplan 2014

Mål for HMS-arbeidet ved HiOA og Fakultet for helsefag Grunnlaget for arbeidet med HMS handlingsplan ved Høgskolen i Oslo og Akershus(HiOA) er arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften, HMS-håndboken for HiOA, fakultetets HMShåndbok og kartlegginger av det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet. Handlingsplanen for HMS ved Fakultet for helsefag er også forankret i fakultetets strategiplan for 2012 2020. Et av målene i strategiplanen er at HiOA skal være et lærende og nyskapende arbeidsted som organiserer og utvikler virksomheten og ressursene målrettet og effektivt. For å oppnå dette skal HiOA og Fakultet for helsefag skape et inkluderende og inspirerende arbeidsmiljø som stimulerer til samhandling, læring og utvikling. Det skal også sørges for medbestemmelse i saker som angår egen arbeidssituasjon og trygghet mot ulykker og arbeidsrelaterte helseskader. HiOA's virksomhet skal dessuten være miljøvennlig og bidra til bærekraftig utvikling. Miljøhensyn skal integreres i hele virksomheten og rette seg etter HiOA's miljøpolitikk. HF skal preges av en kultur som tar hensyn til indre og ytre miljø, hvor mangler avdekkes og raskt rettes opp, og hvor individuelle bidrag til fellesskapets og miljøets beste verdsettes og stimuleres. Selv om helse, miljø og sikkerhet i første rekke er et lederansvar, stiller arbeidsmiljøloven krav om at arbeidstakerne skal medvirke. Der er derfor et sentralt delmål å få alle tilsatte ved fakultetet til å ta sin del av ansvaret for å skape et godt arbeidsmiljø. HMS-arbeidet er viktig og skal inngå som en del av det daglige arbeidet og ikke være et system som lever på siden av alle andre systemer. For å nå målene er det viktig at ledelsen, tilsatte ved verneombud og tillitsvalgte har jevnlig samarbeid og en åpen dialog om forholdene ved Fakultet for helsefag. Det er også viktig at ledelse og tilsatte har kunnskap og kompetanse innenfor området. Kartlegging av arbeidsmiljøet ved Fakultet for helsefag i 2013 HMS-samtalene og vernerundene ved HF i 2013 viser at det er viktig med konkrete tiltak for å skape et godt arbeidsmiljø. Vi må jobbe med arbeidsmiljøutfordringer og ha fokus på forebyggende tiltak. Bedriftshelsetjenesten bistår i dag i forhold til arbeidsmiljøutfordringer, men vil også gjerne bidra i det forebyggende arbeidet. HMS-samtalene viser også at det er viktig å jobbe for å fremme felles forståelse, samarbeid og informasjonsflyt. Følgende mål for 2014 på Fakultet for helsefag skal bidra til at HiOA s overordnede mål oppnås: God kompetanse i arbeidsmiljøarbeid Kontinuerlig fokus på det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet Jobbe for å fremme felles forståelse og samarbeid på fakultetet Gjennomføre tiltak for å fremme god helse, forbygge sykefravær og redusere helseplager

Sørge for god kompetanse om brannvern og brannforebyggende tiltak God kompetanse i arbeidsmiljøarbeid Alle medlemmer og varamedlemmer i LAMU, ledere, verneombud og tillitsvalgte skal i henhold til arbeidsmiljøloven ha opplæring i arbeidsmiljø. Verneombud og hovedverneombud skal ha opplæring i rollen som verneombud. Opplæringen er et lovpålagt 40 timerskurs, og i tillegg spesielle kurs for verneombud. Arbeidsgiver oppfordrer, foreslår og tilrettelegger for aktuelle opplæringstiltak for representantene i LAMU. Verneombudene er ansvarlig for å melde seg på. Utgifter til nødvendig opplæring dekkes av arbeidsgiver. Høgskolen er i ferd med å etablere nye rutiner i konflikthåndtering. De nye rutinene er tydelige på hvilke roller ledere, HR-medarbeidere, verneombud og tillitsvalgte har når det gjelder konflikthåndtering. Lederne ved Fakultet for helsefag vil få god opplæring i de nye rutinene slik at de blir trygge på hvordan de skal håndtere konflikter. Målet er at lederne skal håndtere konflikter på et tidligere tidspunkt, og antallet konfliktsaker vil da kunne reduseres. Det er også behov for å styrke kompetansen i personalledelse hos mange ledere ved høgskolen. Fakultetet skal være en pådriver for at høgskolen iverksetter kompetanseutviklingstiltak på dette området. Kontinuerlig fokus på det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet Vernerunder og HMS-samtaler er en integrert del av Fakultet for helsefag s internkontroll HMS-samtaler og vernerunder er omtalt i HMS-håndboken som en del av kartlegging av arbeidsmiljøet. Det skal foretas årlige HMS-samtaler ved alle enhetene på fakultetet. Etter samtalene mottar alle referat der det kommer klart frem hvem som er ansvarlig for de forskjellige sakene som har vært omtalt, og tidsfrister for eventuelle oppfølginger av disse. I tillegg til referatene lager HR-seksjonen en oppsummering av vernerundene og HMSsamtalene. Oppsummeringen diskuteres i møte mellom dekan, fakultetsdirektør og HRseksjon. I tillegg presenterer HR seksjonssjef en oppsummering på fakultetets ledermøte. Ut i fra dette følger lederne ved fakultetet opp videre. Resultater fra vernerundene og HMSsamtalene behandles i LAMU. Medarbeiderundersøkelse Det ble gjennomført en medarbeiderundersøkelse ved høyskolen i 2012. Medarbeiderundersøkelsen skal kontinuerlig følges opp, og det vil bli gjennomført en ny medarbeiderundersøkelse høsten 2014. Friskfaktorer ved Fakultet for helsefag Arbeidsmiljøet ved Fakultet for helsefag skal være fullt forsvarlig ut fra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd. Rett trening og fysisk aktivitet er viktig for forebygging og rehabilitering av muskel- og skjelettlidelser. Mulighet for fysisk aktivitet i arbeidstiden kan sette i gang en positiv prosess. Felles trening kan også være et positivt tiltak for trivsel og arbeidsmiljø. Alle tilsatte kan trene/være i fysisk aktivitet en time i uka innen ordinær arbeidstid og HiOA har et bredt tilbud av aktviteter via høgskolens bedriftsidrettslag. Alle kan selv velge hvordan man vil være i fysisk aktivitet.

Andre forhold ved arbeidsmiljøet skal også tas alvorlig. Mange mennesker er allergiske, har astma og andre plager som forsterkes av lukt, støv og andre forhold. Det er viktig at fakultetets arbeidsmiljø ikke forsterker disse plagene, og at slike forhold øker sykefraværet. Det henstilles til alle å vise respekt for kollegaer og ta hensyn. Jobbe for å fremme felles forståelse og samarbeid på fakultetet HMS-samtalene viser at det er viktig å jobbe for å fremme felles forståelse, samarbeid og informasjonsflyt. Aktuelle tiltak kan være å skape møtepunkter for hele fakultetet, og møtepunkter mellom fakultetsledelsen og utdanningene. Det er også viktig at ledelsen sørger for god informasjonsflyt til de tilsatte om hva som skjer ved fakultetet. Gjennomføre tiltak for å fremme god helse, forebygge sykefravær og redusere helseplager Arbeidsgiver har ansvar for tidligst mulig å legge til rette for at sykmeldt arbeidstaker kan være i aktivitet i virksomheten, og komme raskest mulig tilbake til arbeidslivet. Arbeidstaker skal samarbeide og bidra til å finne løsninger som reduserer sykefraværet. Lege/ sykmelder er medisinsk ansvarlig, og skal motivere til å være helt eller delvis i arbeid, hvis det er medisinsk forsvarlig. Bedriftshelsetjenesten arbeider forebyggende og kan trekkes inn i oppfølgingsarbeidet. NAV/ Arbeids- og velferdsetaten er en støttespiller. De utbetaler sykepenger etter arbeidsgiver-perioden og innvilger tilretteleggingstilskudd etter søknad fra arbeidsgiver. Alle ledere ved Fakultet for helsefag skal ha god kompetanse i oppfølging av sykmeldte. HRseksjonen og BHT bistår i dette arbeidet. Alle tilsatte skal kjenne til hvilke forpliktelser og rettigheter man har som ansatt i en IA-bedrift. Alle endringer i lover, og den nye IA-avtalen (4.3.2014 31.12.2018) vil følges opp med informasjon og opplæring. Forenklingene i reglene for oppfølging av sykmeldte trår trolig i kraft fra 01.07.14. Sørge for god kompetanse om brannvern og brannforebyggende tiltak Generell orientering om brannvern og brannforebyggende tiltak gis alle ved tilsetting. Etasjeansvarlige ved brann skal gjennomføre brannvernkurs i regi av fellesadministrasjonen. Andre kan delta på kursene, dersom det er ledig plass.

Mål Tiltak Deltakere Ansvar for iverksetting Tidsfrist Utført God kompetanse i arbeidsmiljøarbeid 1. Fakultetsdir/HMS-koordinator. 1. Kontinuerlig 1. Opplæring i arbeidsmiljøarbeid, jf. Aml 3-5, 6-5, 7-4. 1. Alle medlemmer og varamedlemmer i arbeidsmiljøutvalget, verneombud, ledere og evt. tillitsvalgte. 2. Opplæring i rollen som verneombud, jf. Aml 6-5. 2. Verneombud 2. Fakultetsdir/HMS-koordinator. 2. Kontinuerlig. 3. Opplæring og etablering av rutiner i konflikthåndtering 3. Instituttledere, studieledere, seksjonssjefer, HR-seksjonen 3. HR-avdelingen/fakultetsdirektør 3. Kontinuerlig 4. Fakultetet skal være en pådriver for at høgskolen setter i verk kompetanseutvikling for ledere i personalledelse med fokus på psykososialt arbeidsmiljø og kommunikasjon 4. Instituttledere, studieledere, seksjonssjefer 4. Dekan/Fakultetsdirektør/Seksjonssjef HR 4. Kontinuerlig Kontinuerlig fokus på det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet 1. Det avholdes jevnlige møter i LAMU. 1. Representantene i LAMU. 1. Fakultetsdirektør/ leder av LAMU 1. Møtene avholdes min. 4 ganger i året. 2. Møter med verneombudene ved 2. Alle verneombud(vo) og fakultetsverneombud (FVO). 2. FVO 2. Ved behov

behov. 3. Årlige HMS-samtaler innenfor hvert verneområde. 3. Enhetens tilsatte, instituttleder/studieleder/seksjons sjef, HR-rådgiver 3. Instituttledere, studieledere og seksjonssjefer. 3. En gang i året 4. Årlige vernerunder innenfor hvert verneområde. 4. Enhetens tilsatte, instituttleder/studieleder/seksjons sjef, HR-rådgiver 4. Instituttledere, studieledere og seksjonssjefer. 4. En gang i året 5. Kontinuerlig oppfølging av tiltaksplanene ifm. HMS-samtaler og vernerunder 5. Enhetens tilsatte, instituttleder/seksjonssjef, HRrådgiver 5. Instituttledere, studieledere og seksjonssjefer. 5. Kontinuerlig 6. Oppfordre ledere til å etablere uformelle møteplasser på utdanningene. Eks.: spise lunsj sammen, sosiale aktiviteter osv. 6. Enhetens tilsatte, instituttleder/studieleder/seksjons sjef 6. Instituttleder/studieleder/seksjonssjef 6. Kontinuerlig 7. Invitere bedriftshelsetjenesten til å bidra også forebyggende når det gjelder psykososialt arbeidsmiljø. 7. Enhetens tilsatte, instituttleder/studieleder/seksjons sjef/hr-rådgiver 7. Instituttledere, studieledere, seksjonssjefer, HR-medarbeidere 7. Ved behov 8. Sette i verk tiltak for å jobbe med 8. Enhetens tilsatte, instituttleder/studieleder/seksjons 8. Instituttledere, studieledere, seksjonssjefer 8. Ved behov

arbeidsmiljøutfordringer sjef/hr-rådgiver 9. Bidra til at det blir etablert en strategi for utvikling av campus Kjeller 9. Ledelse og tilsatte ved fakultetet 9. Dekan/fakultetsdirektør 9. Kontinuerlig Jobbe for å fremme felles forståelse og samarbeid på fakultetet 1. Instituttleder/studieleder inviterer fakultetsledelsen til ulike møtepunkter ved utdanningen. 1. Enhetens tilsatte, instituttleder/studieleder/ fakultetsledelsen 1. Instituttleder/studieleder 1. 1 gang pr semester 2. Frokostmøter på fakultetet 2. Alle tilsatte ved fakultetet inviteres 2. Dekan/fakultetsdirektør 2. En gang i måneden 3. Tiltak for å utvikle en felles kultur for alle studiesteder ved fakultetet 3. Ledelse og tilsatte ved fakultetet 3. Ledelse og tilsatte ved fakultetet 3. Kontinuerlig Gjennomføre tiltak for å fremme god helse, forebygge sykefravær og redusere helseplager 1. Opplæring i friskfaktorer og oppfølging ved sykefravær 2. Informasjon til sykmeldte vedr. rettigheter og plikter ved sykefravær. 1. Ledere ved behov/tillitsvalgte og verneombud 2. Sykmeldte 1. HR-seksjonen 2. HR-seksjonen 1.Kontinuerlig v/endringer. 2. Kontinuerlig/ ved endringer

Sørge for god kompetanse om brannvern og brannforebyggende tiltak 3. Fokus på mål og delmål iht. IA-len 1. Gjennomgang og orientering om brannvern til alle nytilsatte første arbeidsdag, og til andre som trenger/mangler orientering 3. Alle ledere med personalansvar 1. Nytilsatte og andre som trenger orientering/ HR-rådgiver 3. HR-seksjonen 3. Kontinuerlig 1. HR-seksjonen og drift 1. Kontinuerlig 2. Informere nytilsatte om at de plikter å gjennomføre e- læringskurs i brannvern første arbeidsdag. 2. Nytilsatte/HR-rådgiver 2. HR-seksjonen 2. Kontinuerlig 3. Sørge for at alle etasjer har etasjeansvarlig og informere de tilsatte om hvem det er. 3. Etasjeansvarlige/tilsatte/ HR-rådgiver 3. HR-seksjonen//brannvernleder 3. Kontinuerlig 4. Sørge for at nye etasjeansvarlige får opplæring. Oppfriskningskurs ved behov 4. Etasjeansvarlige/HRseksjonen/brannvernleder 4. HR-seksjonen//brannvernleder 4. Kontinuerlig 5. Melde fra om unødvendige gjenstander som er 5. Alle tilsatte 5. Alle tilsatte 5. Kontinuerlig

til hinder for rømningsveier