Gnrlt format på fil vd innsnding av ksamnsrsultatr og mnr til Eksamnsdatabasn Til: Lærstdr som skal rapportr ksamnsrsultatr på fil 1 Bakgrunn Gjnnom Stortingsvdtak r samtlig norsk lærstdr pålagt å rapportr inn ksamnsrsultatr til n sntral ksamnsdatabas. Diss ksamnsdatan skal primært dann grunnlagt for at Lånkassn skal kunn forta korrkt konvrtring av lån til stipnd. I dn forbindls r dt fastsatt standardr for hvordan slik informasjon skal innrapportrs. Dtt dokumntt bskrivr dt gnrll format på fil for rapportring av mndata og ksamnsdata fra lærstdr til Eksamnsdatabasn. 2 Gnrlt format på fil for rapportring til Eksamnsdatabasn Dt gnrll formatt skal alltid bnytts vd filrapportring av mninformasjon og ksamnsrsultatr fra lærstdr. Flr skoladministrativ systmr skal bnytt dtt filformatt. Flr skoladministrativ har llr skal tilpass rapportringn til dtt formatt. Andr som ønskr å tablr filovrføring til Eksamnsdatabasn må ntn knytt sg til ksistrnd systmr llr tablr gn filovrføring basrt på dt gnrll filformatt bskrvt undr. 3 Format på fil Lånkassn trngr løpnd informasjon om ksamnsrsultatr og mn-informasjon. Lånkassn ønskr filn i fast format og md følgnd rglr for hod/fot og dtaljr som angitt undr. Gnrll startrcord Gnrll startrcord Forklaring Datatyp STF-Rc-typ Vrdi STF X(4) STF-Til-systm Vrdi ED X(8) STF-Fil-dato Dato filn r gnrrt ÅÅÅÅ-MM- DD STF-Opphav Navn på avsndr. Følgnd r r pr i dag i bruk: LIS, FS, M-STAS, VIGO, NAVI, BI, FU, LAER, NKI, NKS, STEI X(4) STF-Lvrandør-nr Drsom lærstdt skal lag nytt systm for innrapportring må gyldig avtals md Lånkassn. 9 sifrt nummr som idntifisrr lvrandørn. Som oftst vil dtt tilsvar institusjonsnummr 9(9)
Gnrll startrcord Forklaring Datatyp STF-Fil-nr Fortløpnd nummring 9(4) Emn Startrcord mndtaljr Forklaring ST01-Rctyp Vrdi ST01 X(4) ST01-Data-typ Vrdi EMNE X(30) Datatyp Dtaljrcord Forklaring Datatyp D01-Larstd-nr Nr som idntifisrr lærstd. Skal ha 0 når drsom STF-Opphav tilsir at n grupp lærstdr har flls mnr. Pr i dag gjldr dtt BI, VIGO og NAVI 9(9) D01-Emn-kod Kod som idntifisrr mnt X(12) D01-Vrsjon-kod D01-Duplikat-nr Vrsjonskod til bruk vd vrsjonshåndtring av mn. Stignd nummrring av mnr md samm D01-Larstd-nr, D01-Emn-kod D01- Vrsjon-kod. Angis bar drsom samm mn (samm nøkkl som angitt ovr) rapportrs flr gangr i samm fil (korrigringr). Startr på 1 (først forkomst)og går oppovr. Nummrringn skal avspil dn korrkt kronologisk rkkfølgn korrigringn r gjort. Emn md høyst i D01-Duplikat-nr r dt gyldig. Drsom dt ikk ksistrr flr forkomstr gis fltt 0. X(3) Ni 9(2) Ni D01-Navn Navn på mnt X(120) D01-Vkting-typ Er t fra Lånkassn dfinrt format n av ksamnsrsultatt blir rapportrt på. Gyldig r framgår av tabll Vkting- Typ X(2) D01-Vkting-ant Er ksamnsrsultatts. 999,99 Sid 2 av 8
Dtaljrcord Forklaring Datatyp D01-Vkting-varightant D01-Godkj-for-stott Fltt angir hvor mang priodr n i vkting-ant skal gjld. Skal bar ha når D02-Vkting-typ = TI, AT og NT Om mnt r godkjnt for støtt fra Lånkassn. Vrdistt 1, 0. 99,99 Ni 9(1) D01-Studinivaa Angir NSD s kodr for studinivå X(3) Ni D01-Rg-dato Dato for rgistrring i skolsystmt ÅÅÅÅ- MM-DD D01-Rg-sign Idntifikasjon som angir hvilkt systm som datan kommr fra (samm som STF- Opphav) X(4) Sluttrcord mndtaljr Forklaring SL01-Rctyp Vrdi SL01 X(4) SL01-Data-typ Vrdi EMNE X(30) SL01-Data-rc-ant Antall forkomstr md dnn datatyp. 9(8) Datatyp Eksamn Undr ksamnsdtaljn r dt to typr informasjonr som har altrnativ fltr som kan bnytts. Dtt gjldr angivls av dn priodn (1) ksamn r tilknyttt, og rsultatt/ karaktrn(2) for ksamnsrsultatt. For d to informasjonn må kun tt altrnativ bnytts. D andr altrnativn som ikk bnytts må stå tomm. Startrcord ksamndtaljr Forklaring ST02-Rctyp Vrdi ST02 X(4) ST02-Data-typ Vrdi EKSAMEN X(30) Datatyp Dtaljrcord Forklaring Datatyp Altrnat iv D02-Fodslsnr For idntifisring 9(11) D02-Larstd-nr Nr som idntifisrr lærstd 9(9) D02-Emn-kod Kod som idntifisrr mnt X(12) D02-Vrsjon-kod Vrsjonskod til bruk vd vrsjonshåndtring av mn. X(3) Ni Sid 3 av 8
Dtaljrcord Forklaring Datatyp Undrvisningsår ksamn r tilknyttt. Undrvisningsår går på tvrs av kalndrår og lagrs som 2 påfølgnd årstall Eks 20022003. Priod (smstr/ trmin) ksamn r tilknyttt. Vrdistt: 1 = Høst, 2 = vår, 3 = sommr 9(8) 9(1) 1.1 Altrnat iv drsom Alt. 1.2 1.3 ikk har. D02-Tilknyttt-aar D02- Tilknyttt-priodundvaar D02-Tilknyttt-priodpriod-nr D02-Tilknyttttrminkod Angir år som ksamn r knyttt til uavhngig av ksamnstidspunkt. Angir trmin som ksamn r knyttt til uavhngig av ksamnstidspunkt. Vrdistt: H = høst, W= Vintr, V = Vår, S = Sommr 9(4) D02- Kurs-sluttdato Kursts sluttdato ÅÅÅÅ- MM-DD D02-Avlagt-aar-mnd D02-Duplikat-nr Angir år og mnd for ksamnstidspunkt (aaaamm) - idntifisrr når ksamn r avlagt. For STF-Opphav = VIGO skal fltt innhold årstimtall for dt kurst kundn r knyttt til. Stignd nummrring av ksamnr md samm D02-Fødslsnr, D02- Larstd-nr, D02-Emn-kod D02- Vrsjon-kod, dn bnyttd av (Alt 1,1, llr Alt 1.2 llr Alt 1.3) innn filn. Angis bar drsom samm ksamn (samm nøkkl som angitt ovr) rapportrs flr gangr i samm fil (korrigringr). Startr på 1 (først forkomst)og går oppovr. Nummrringn skal avspil dn korrkt kronologisk rkkfølgn korrigringn r gjort. Drsom dt ikk ksistrr flr forkomstr gis fltt 0. 1.2 drsom Alt. 1.1 1.3 ikk har. 1.3 drsom Alt. 1.1 1.2 ikk har. 9(6) når STF- Opphav = VIGO 9(2) Ni Sid 4 av 8
Dtaljrcord Forklaring Datatyp D02-Rsultat-kod Om ksamn r bstått, ikk bstått llr annt Kodr angis av Lånkassn. S undr pkt 5, Gyldig Rsultatkodr. X(2) D02-Karaktr 1 Eksamnsrsultatts karaktr X(6) Innholdr standpunktinformasjon vd avsluttt kurs. Kodr angis av Lånkassn. S undr pkt 5, Gyldig Rsultatkodr.. D02-Rsultat-kodstandpunkt D02-Karaktrstandpunkt Standpunktkaraktr X(6) 2 Innholdr skriftlig ksamnsinformasjon vd avsluttt kurs. Kodr angis av Lånkassn. S undr pkt 5, Gyldig Rsultatkodr. D02-Karaktr-skriftlig Skriftlig ksamnskaraktr X(6) D02-Rsultat-kodskriftlig-ks D02-Rsultat-kodmuntlig-ks Innholdr muntlig ksamnsinformasjon vd avsluttt kurs. Kodr angis av Lånkassn. S undr pkt 5, Gyldig Rsultatkodr. D02-Karaktr-muntlig Muntlig ksamnskaraktr X(6) D02-Rsultat-kod-annt Innholdr ksamnsinformasjon vd avsluttt kurs. Kodr angis av Lånkassn. S undr pkt 5, Gyldig Rsultatkodr. D02-Karaktr-annt 3 Eksamnsrsultatts karaktr X(6) D02-Vkting-typ D02-Vkting-ant Er t fra Lånkassn dfinrt format n av ksamnsrsultatt blir rapportrt på. når D02-Vkting-ant har. Er ksamnsrsultatts. når D02-Vkting-typ har X(2) Altrnat iv 2.1 drsom Alt. 2.2 2.3 ikk har. 2.2 drsom Alt. 2.1 2.3 ikk har. 2.3 drsom Alt. 2.1 2.2 ikk har. Ni 999,99 Ni 1 Karaktrr vil ikk bli bnyttt av Lånkassn. Kun til bruk for Riksarkivt 2 Karaktrr vil ikk bli bnyttt av Lånkassn. Kun til bruk for Riksarkivt 3 Karaktrr vil ikk bli bnyttt av Lånkassn. Kun til bruk for Riksarkivt Sid 5 av 8
Dtaljrcord Forklaring Datatyp D02-Vkting-varightant Fltt angir hvor mang priodr n i vkting-ant skal gjld. når D02-Vkting-typ = TI, AT og NT Altrnat iv 99,99 Ni D02-Utdanningskod SSB s kod for utdanningstyp (NUS- 2000) 9(6) Ni D02-Rg-dato Dato for rgistrring i skolsystmt ÅÅÅÅ- MM-DD D02-Rg-sign Idntifikasjon som angir hvilkt systm som datan kommr fra (samm som STF-Opphav) X(4) Sluttrcord ksamndtaljr Forklaring Datatyp SL02-Rctyp Vrdi SL02 X(4) SL02-Data-typ Vrdi EKSAMEN X(30) SL02-Data-rc-ant Antall forkomstr md dnn datatyp. 9(8) Gnrll sluttrcord Gnrll sluttrcord Forklaring Datatyp SLF-Rctyp Vrdi SLF X(4) SLF-Til-systm Vrdi ED X(8) SLF-Fil-nr Samm som i STF-Fil-nr 9(4) SLF-Data-rc-ant Antall dtalj-rcords på fila (SL01-Data-rc-ant + SL02-Data-rc-ant) 4 Gyldig Vktings-typr Typ BT PR PE SP ST TI VF VT AT Navn Blastningstimr prosnt Priod Studipong Smstrtimr Timr Vktingssfaktor Vkttall Årstimr 9(8) Sid 6 av 8
NT Normtid 5 Gyldig Rsultatkodr Kod A B F G I 6 Sortring av fil Navn Annt (ikk møtt tc.) Bstått Filrgistrrt Gjnnomført Ikk bstått Sortring av Emn D01-rcords skal vær sortrt stignd på D01-Larstd-nr, D01-Emn-kod, D01-Vrsjonkod, D01-Duplikat-nr. Sortring av Eksamn D02-rcords skal vær sortrt stignd på D02-Fodslsnr, D02-Larstd-nr, D02-Emnkod, D02-Vrsjon-kod, dn bnyttd av Alt. 1.1, Alt. 1.2, Alt. 1.3 og D02-Duplikat-nr 7 Navngivning av fil Filn skal ha alltid ha navn md følgnd syntaks: <STF-Opphav_STF-Lvrandør-nr_STF-Fil-nr> 8 Rapportring Gnrll rglr Vd rapportring skal alltid hl fila snds md gnrll start og sluttrcord og start og sluttrcord for dtaljn slv om n av dtaljn r tomm. Emnr og ksamn snds alltid sammn. Hva skal rapportrs? Først rapportring Lånkassn ønskr ksamnsrsultatr fra og md undrvisningsårt 2002-2003. I praksis btyr dtt at følgnd ksamnsrsultatr skal rapportrs: Altrnativ 1.1 Hvis D02-Tilknyttt-priod-undvaar lik 2002-2003 Altrnativ 1.2 Hvis D02-Tilknyttt-aar > 2002 llr D02-Tilknyttt-aar = 2002 og D02- Tilknyttt-trminkod = H Sid 7 av 8
Altrnativ 1.3 Hvis D02- Kurs-sluttdato > 31.07.2002. Jvnlig rapportring I driftsfasn forutsttr vi at lærstdt utviklr funksjonalitt slik at dt ttr først jobb, bar blir ovrført ndringr sidn forrig ovrføring. Logg og kontroll av at dtt utførs korrkt må utførs av lærstdt. Spsilt om rapportring av ndring i Emnr og Eksamnsrsultatr Et lærstd vil kunn rapportr samm Emn og/ llr Eksamnsrsultat flr gangr. Dtt vil kunn skj vd klagbhandling, omtak av ksamn, filrgistrring ol. Endring av Emn/ Eksamnsrsultatr kan opptr på to ulik måtr: 1. Endring av rsultat knyttt til t annt smstr/ trmin. 2. Endring av rsultat knyttt til samm smstr/ trmin. Endring knyttt til annt smstr/ trmin r uproblmatisk sidn historikkn vil kunn faststt om dt r n rll ndring. For dn andr katgorin r dt imidlrtid mr problmatisk å bstmm hvilkn forkomst som r dn gyldig. Lånkassn har drfor lagt sg på følgnd dfinisjon: Dt vil alltid vær dn sist innsndt forkomst Lånkassn vil ans som dn gyldig. I praksis btyr dtt at t rsultat som går fra bstått til ikk bstått vil Lånkassn oppfatt som om ksamn ikk r bstått. I mang tilfllr kan dtt vær korrkt, mn kan også vær fil drsom n studnt har gått opp til ny prøv for å forbdr n allrd bstått ksamn og strykr. I dtt tilfllt må dn bstått ksamn fortsatt vær dn gyldig. Dn ikk bstått Eksamn må i slik tilfllr ikk ovrførs til Lånkassn. Vi br lvrandørn om å vær bvisst dtt vd uttrkk fra sin administrativ systmr. Rapportringsfrkvns Dtt avtals spsilt md Lånkassn. Tknikk for innsnding av fil Dtt avtals spsilt md Lånkassn. Sid 8 av 8