Del 1 GENERELT Om planen Hva er beredskap? Organisering av beredskapen ved AHO Krisecenarier...

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN Arkitktur- og dsignhøgskoln i Oslo Dl 1 GENERELT Om plann Hva r brdskap? Organisring av brdskapn vd AHO Kriscnarir... 3 Dl 2 ORGANISERING OG INSTRUKSER Varsling og ivrksttls av brdskap Varsling intrnt Ivrksttls av brdskap Instruksr for informasjon Instruks for sntralbordts roll i krissituasjonr Prosdyrr for ttrvrn og oppfølging... 7 Dl 3 VEDLEGG Varslingslist Tiltakskort for idntifisrt far- ulykkssituasjonr Tiltakskort Brann / Vannskad Tiltakskort Skadvrk/innbrudd/tyvri Tiltakskort Ran/vold/truslr Tiltakskort Prsonskad Tiltakskort Bombtrussl Tiltakskort Bygningsmssig/tknisk svikt Tiltakskort Dødsfall Gnrll tiltak (sjkklist) Branninnstruks for AHO Pandmiplan Godkjnt av: Rktor Ansvarlig: Dirktør organisasjon Avdling: Administrasjonn Sist rvidrt: Vrsjon:4 1

2 Dl 1 GENERELT 1.1 Om plann Brdskapsplann r n bskrivls av ansvar, organisring og oppgavr for situasjonr som krvr kstraordinær tiltak for å unngå llr bgrns skadvirkningr for mnnskr, miljø, matrill vrdir samt AHOs omdømm. 1.2 Hva r brdskap? All tknisk, oprasjonll og organisatorisk tiltak som hindrr at n inntrådt farsituasjon utviklr sg til n ulykkssituasjon, llr som hindrr llr rdusrr skadvirkningn av inntrådt ulykkssituasjonr. Dt organisatorisk og utstyrsmssig opplgg som tas i bruk når t risikomomnt har matrialisrt sg. Krav til sikkrht og brdskap r forankrt i Forskrift om systmatisk hls, miljø- og sikkrhtsarbid i virksomhtr (Intrnkontrollforskriftn) og i AHOs kvalittssystm. Dt r t dfinrt ansvar båd for ldls og tilsatt å mdvirk i dtt arbidt. 1.3 Organisring av brdskapn vd AHO Brdskapsldls En btingls for t aksptablt sikkrhts- og brdskapsnivå, r at ldr og tilsatt kjnnr og ivartar sitt ansvar. Brdskapsnivåt vil vær avhngig av at ldrn r forbrdt på hndlsr som stillr spsill krav til bslutnings- og samarbidsvnr i n uvant situasjon. Vd AHO r Dirktør organisasjon brdskapsldr, og ansvarlig for at brdskapsplann r dkknd for organisasjonn og for at dt r gjort tilstrkklig kartlgging av risiko og at: Varslingsnummrt må ligg ltt tilgjnglig på AHOs nttsid Brdskapsgruppn r kjnt md planvrkt og sin funksjon. Nøkklprsonll r fortrolig md ansvar og oppgavr. Aktull prosdyrr/instruksr r implmntrt. Plann har oppdatrt navn- og tlfonlistr. Plann valurs/rvidrs årlig Dt gjnnomførs brdskapsøvls hvrt år Brdskapsgruppn Brdskapsgruppn lds av dirktør organsasjon. Gruppn har fullmakt til å godkjnn llr ivrkstt tiltak på vgn av AHO, og vil ld brdskapsarbidt. Gruppn må bsitt llr ha tilgang til nødvndig kunnskapr om drift, tknisk/bygningsmssig forhold, prsonll, kommunikasjon, risikoområdr i virksomhtn, osv. Dt r viktig å ha tilgang til prsonr md aktull fagkomptans, utn at d nødvndigvis inngår i brdskapsldlsn. Brdskapsgruppn har fullmaktr til bslutningr og rssursbruk som situasjonn tilsir. 2

3 Brdskapsgruppn bstår av: Dirktør organisasjon(ldr) Rktor Prorktor Kommunikasjonssjf Loggførr Studisjf Økonomidirktør Avhngig av dn aktull situasjonn kan brdskapsgruppn forstrks blant annt av: IKT sjf Vrnombud Driftsldr Kartlgging, oppdatring og vdlikhold Brdskapsplann skal vdlikholds og ajourførs av dm som skal bruk dn. Dt skal gjnnomførs årlig risikoanalysr/brdskapsøvlsr for å idntifisr og bskriv hndlsr/situasjonr som kan ha brdskapsmssig btydning. Evaluring og oppdatring gjørs i forbindlsr md øvlsr og hndlsr som involvrr brdskap Opplæring og informasjon for tilsatt All tilsatt md rollr som brørs av brdskapsplann skal vær informrt om d rspktiv brdskapsplanr og vær kjnt md sin roll. D skal ha opplæring i ovrnsstmmls md ansvar og oppgavr som d kan tildls. Instruksr og viktig prosdyrr skal vær oppdatrt, øvt og valurt. 1.4 Krisscnarir Krisr som r bskrvt, gjnnomgått i øvlsr og dkkt inn av tiltakskort i brrdskapsplannr: Brann llr ksplosjon på skolns områd Trror llr trrorlignnd angrp på skoln Ulykkr i forbindls md studntkskursjon Voldlig kriminll hndlsr som rammr skolns studntr, ansatt, litakr llr bsøknd Ovrgrpssakr hvor studntr llr ansatt r involvrt Alvorlig pidmisk sykdommr som rammr skoln Alvorlig økonomisk mislightr llr andr straffrttslig forhold. Mislightr knyttt til forskning llr undrvisning 3

4 Dl 2 ORGANISERING OG INSTRUKSER 2.1 Varsling og ivrksttls av brdskap Brdskap ivrkstts vd all far- og ulykkssituasjonr innnfor AHOs bygningr llr aktivittr i AHOs rgi, hrundr studiturr og arrangmntr utnfor høgskolns bygningr. Md ivrksttls av brdskap mns at brdskapsgruppn samls for å ivarta ansvart for informasjon, tiltak og ldls vd n far/ulykkssituasjon. 2.2 Varsling intrnt Erfaring tilsir at dt r bdr å varsl n gang for my nn n gang for lit. Er du i tvil om n situasjon r trund llr kritisk skal du varsl brdskapsldr (dirktør) All ulykkr, hndlsr tc. varsls umiddlbart. I AHOs åpningstid fungrr rspsjonn i 1. tasj som vaktsntral. Ring / intrnnr. 9. Utn om åpningstid fungrr vaktslskapt som sntral; ring : All situasjonr som brørr liv og hls skal varsls umiddlbart til nødtatr Brann 110 Politi 112 Ambulans 113 Rspsjon varslr brdskapsldr som i tur sørgr for varsling til brdskapsgruppns mdlmmr. Brdskapsgruppn skal informrs om situasjonn, ldr vurdrr bhovt for tablring. Drsom forholdn og situasjonn ikk tilsir no annt lokalisrs brdskapsgruppn i styrrommt. Styrrommt utstyrs md fasttlfon som har nummr Altrnativ lokalisring kan vær på hotll i nærhtn av skoln Brdskapsgruppn varslr instansr/prsonr som r aktull ut fra situasjonn: Dtt kan vær: Litakr i byggt Ldr av SAHO Studntrprsntantr i LMU Bdriftshlstjnstn Studntsamskipnadn i Oslo 4

5 2.3 Ivrksttls av brdskap Etablr kontakt md politit Politit skal alltid involvrs vd hndlsr og situasjonr dr prsonr llr stor vrdir r i far. Er du i tvil skal du ring politit som gjør n vurdring av situasjonn. Brdskapsldr tablrr kontakt md politits oprativ ldr og tilbyr sin bistand. Politits oprativ ldr vil ld og koordinr «blålystatn». Diss rstattr ikk AHOs brdskap, og r avhngig av å samarbid md n organisasjon som har forbrdt sg i tilstrkklig grad Fasr/Vurdringr Oppgavr Momntr Situasjonsvurdring Skaff ovrblikk notr informasjon Varsl brdskapsldr Hva har skjdd, hvor, når, hvm r brørt? Ivrksttls av strakstiltak. Ring politit om du r i tvil! Hva r omfangt? Vurdr mulig utvikling/skadpotnsial Sørg for gn rprsntant på stdt (md samband) Varsling/innkalling Intrnt: Kall inn brdskapsgruppn Innkalling av aktull rssursr/nøkklprsonll Ekstrnt: Ambulans, brannvsn, politi Vurdring og Akutt bhov (rdning, vakuring, sikring /avsprring) bslutning av tiltak Ivartakls av brørt prsonll Løpnd vurdring av bhov for intrn rssursr Bhov for kstrn rssursr ksmplvis hlstjnst/krispsykiatrisk bistand. Prioritringr Hovdfokus Administrativ og Fortløpnd situasjonsvurdring oprativ ldls Ovrsikt ovr situasjonn Kontakt md sntral brdskapsgrupp Kontakt md oprativ nhtr Ivartakls av pårørnd Intrninformasjon Så snart ldlsn har skafft sg ovrsikt ovr situasjonn bør dt snds ut n post til all ansatt, md rlvant og tilstrkklig informasjon om situasjonn. B ansatt om å vis forsiktight i uttallsr til mdia og pårørnd. Mdiakontakt/kstrn informasjon og intrninformasjon ivartas av Rktor llr dn rktor bmyndigr Normalisring og Dbrif md all involvrt ttrarbid Ettrvrn Gjnopptakls av normal drift Rhabilitring (prsonllmssig) matrilt/bygningsmssig, miljømssig) Oppsummring av årsakr og forløp Evaluring og dokumntasjon av brdskapsarbidt (rapport) Hva bl gjort riktig, og fungrt bra? Hva må forbdrs? Hva var vansklig? Forslag til forbyggnd tiltak og brdskap Forslag til oppdatring av dokumntasjon 5

6 2.4 Instruksr for informasjon All intrn og kstrn informasjon fra AHO i n krissituasjon koordinrs gjnnom rktor, llr dn rktor bmyndigr. Vdkommnd skal gi kstrn informasjon og vær kontaktprson til mdia. I krisr dr «blålystatr» r involvrt står diss ansvarlig for vurdringn av informasjon og andr tiltak Intrn informasjon Dt intrn informasjonsbhovt gjldr all som har tilhøright til AHO, Informasjon gis så tidlig som mulig via -mail, sms og på wb, md angivls av hvordan og når vidr informasjon vil bli gitt Ekstrn informasjon og mdikontakt Dt r politits, og ikk AHOs, oppgav å informr utad om at n ulykk har skjdd. AHO r hllr ikk t nyhtsmdium i forbindls md n krissituasjon. I samråd md politit vurdrr rktor når og hvordan informasjon skal gis. Kollgr og mdstudntr må rgn md strkt påtrykk fra mdia, mn ingn skal oppgi navn på kollgr llr mdstudntr som vntult r forulykkt hllr ikk formidl opplysningr om llr fotografir av d forulykkd. Om ikk annt r uttrykklig avtalt, skal mdia hnviss til rktor. Politit uttalr sg om: Evntull omkomn Tilstandn til vntult skadd Navn på omkomn llr skadd Omstndightr rundt slv ulykkn Årsakn til ulykkn Rdningsarbidt Rktor uttalr sg om: I hvilkn sammnhng ulykkn skjdd Hvilk konskvnsr ulykkn vntult kan ha for AHO. AHOs krisinformasjon (kstrn dl) Brdskapsgruppn avgjør Hvordan mdihåndtring skal ivartas Om prsssntr skal tablrs Fullmaktr Infosntr for pårørnd (tlfon, samlingsstd) Tid og std for informasjon/ uttallsr 6

7 Tiltakskort: 2.5 Instruks for sntralbordts roll i krissituasjonr 1. Vd all ulykkr og hndlsr i AHOs åpningstid, skal dt varsls umiddlbart til sntralbord/rspsjon i 1. tasj, tlf: , intrnnummr 9/7194. Utnom åpningstid skal vaktslskapt G24 varsls på tlfon Politit varsls vd dn minst tvil, nødnummr 112. Brdskapsldr (dirktør) varsls og vurdrr vidr varsling: Ring: Vd n akutt situasjon skal sntralbordt/vktr llr andr varsl på nødnummr llr forsikr sg om at dt r varslt til aktull nødnummr: Brann: 110 Politi: 112 Ambulans: Sntralbordts skal bmanns så raskt som mulig i n kris. Bmanningsordning for sntralbordt må sikrs. Vikar kan tilkalls. Sntralbordt skal ikk gi fakta- llr prsonopplysningr i og om krissituasjonrr ovr tlfon, mn hnvis til brdskapsldlsn. Drsom sntralbordt skal bistå md å gi ut informasjon vil brdskapsldlsn gi skriftlig bskjd om dtt. Tiltakskort: ttrvrn og oppfølging informasjon 2.6 Prosdyrr for ttrvrn og oppfølging Når n ulykk md alvorlig prsonskad/dødsfall r t faktum, bør dt lggs til rtt for informasjon om d faktisk forhold og hva som vidr vil skj til all AHOs ansatt og studntr Umiddlbar tiltak AHOs prsonsid for vntull omkomn/strkt skadd prsonr skjuls for offntlig innsyn Organisring av samling for kollgar og studntr som ønskr å snakk om dt som har hndt og som har bhov for særlig god informasjon. Evntull tiltak for d som kan ha unngått fysisk skad, mn likvl kjnnr sg strkt involvrt i llr brørt av dt som har skjdd, og andr aktull tiltak ut ovr dt som dt ordinær hjlpapparatt vil kunn tilby Blomstr til skadd og pårørnd og til forulykkds bgravls Avklaring av riktig og tilstrkklig mang kontaktprsonr for d pårørnd 7

8 Avklaring av hvordan AHO skal vær rprsntrt vd vntull bgravls Kondolanshilsn og annn oppfølging til pårørnd Ettrfølgnd tiltak Undrsøk og tilpass vntult bhov for ndring av program for studntr som r strkt involvrt, for ksmpl hvis hndlsn r nær n ksamnsllr innlvringspriod Ajourfør ulik rgistr og adrsslistr for avdød tilsatt llr studnt Kontakt SiO om rlvant for liforhold Dbrifing ttr at dn mst intns fasn r ovr, for d som har vært strkst invovrt i slv ulykkn og/llr håndtringn av dn. Diss må få anldning til å snakk om sin prsonlig opplvlsr, vntult md profsjonll bistand Evaluring når dt hl r kommt på avstand. D strkst involvrt og d mst sntral aktørn kommr sammn og går gjnnom AHOs håndtring av sakn og praktisk tiltak for læring md tank på snr krissituasjonr og ajourføring av brdskapsplann Omsorg Ettr n krissituasjon må n pårgn all typr føllssmssig raksjonr og praktisk bhov som må tas på alvor. AHO må vis omtank og omsorg for studntr og ansatt som ramms dirkt; pårørnd, nær mdstudntr, nær kollgr og vnnr. Dtt r t fllsansvar for hl AHO, mn rktor og dirktør har sammn t ovrordnt ansvar for d omsorgstiltak som i n kris- llr ulykkssituasjon skal gjnnomførs på høgskolns vgn. AHOs ldls har ansvar for dn praktisk gjnnomføringn av omsorgstiltak Når dt gjldr studntr bør dtt skj i samråd md SAHOs-ldr Ldrn skal avklar hva som kan gjørs gjnnom dt profsjonll hjlpapparatt utnfor AHO før vntull tiltak stts i vrk Aktull tiltak i AHOs rgi: AHO tar kontakt md SiO for opprttls av sorggrupp md profsjonll støtt og vildning Dt kan vær nødvndig md profsjonll krishjlp. Politi og rdningsapparat kan bistå md opplysningr om dtt Faglig ldr må vurdr om dt bør tablrs særordningr i vidr studir; bl.a. utsatt ksamn/innlvring Bdriftshlstjnstn kan bidra på følgnd måtr: Støtt for ldr og andr Dlta på informasjonsmøtr Hjlp til md å tablr og gjnnomfør samtalgruppr Gjnnomfør dbrifing på grupp- og individnivå Vurdr om non trngr profsjonll hjlp Så langt som mulig bør AHO nyttiggjør sg og samarbid md dt ordinær, profsjonll hjlpapparatt, for ksmpl lg, prst/studntprst llr andr. 8

9 Dl 3 VEDLEGG 3.1 Varslingslist Intrnt: Instans Navn Intrntlfon Mobil Rspsjon llr 9 - Rktor Karl Otto Ellfsn Prorktor Rachl Troy Dirktør Randi Stn Kommunikasjonssjf Trud Klvn Studisjf Brit Skjærvold Driftsldr Andrs Rnnmo Kaissar Bac-Ali Økonomidirktør Hidi Kristiansn Holt Vaktslskap G24 Ekstrnt: Nødnummr, tlfonnummr til samarbidnd institusjonr: Enht/instans Tlfonr Brannvsn 110 Politi 112 Ambulans 113 Klima- og forurnsingsdirktoratt Arbidstilsynt Statsbygg Vaktslskapt G4S Bdriftshlstjnstn StamiHls* *) Oppgi at dt gjldr n kris 9

10 3.2 Tiltakskort for idntifisrt far- ulykkssituasjonr Far/ulykkssituasjonr som r vurdrt, og som dt r lagt planr (tiltakskort) for: Hndls/situasjon Tiltaks-kortnr. Rfrans til instruks/prosdyr Brann Branninstruks for AHO / brannvrnorganisasjon vd AHO Vannlkkasj Skadvrk Innbrudd Tyvri Ran Voldshandling Truslr mot prson Prsonskad Bombtrussl Bygningsmssig/tknisk svikt Dødsfall Pandmiplan

11 Tiltakskort Brann / Vannskad Oppgavr Varsling/ informasj on Tiltak/ Momntr Varsling iht branninstruks Rspsjon Brannvsn Etablr kontaktprson på stdt Vrifisring av informasjon om skadomfang Prioritring i forhold til: Prsonr - Miljø Matrill Evakuring av prsonll fra trud områdr Førsthjlp i (fysisk/psykisk) Etablr n oppholdsområd for vakurt prsonll Skadbgrnsning s Flytt t og sikr vrdifull gjnstandr/dokumntr Avsprring/vakthold r u k s A n s v a r l i g O b s r v a t ø r / m l d i n g s m o t t a k r B r d s k a p s 11

12 Rapportring/ ttrarbid r - l d l s Oppfølging av brørt prsonll Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak B r d s k a p s - l d l s 12

13 Tiltakskort Skadvrk/innbrudd/tyvri Tiltak Rapportring/ ttrarbid Hindr uvdkommnd adgang Sprr av åstdt (sporsikring) Sikr/notr vitnr (navn/tlfon) Signalmnt (øynvitnr) Vakthold Gjnopprtt sikring av områd/vrdir Rgistrr skadr Sikring av vrdir Anmldls Rapportring Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak Oppgavr Momntr Ansvarlig Varsling til drift Obsrvatør/ Varsling/ Vurdr kontakt md politi mldingsmottakr informasjon Varsling til lokalt ansvarlig Mottak/kontakt md politi Brdskapsldls Brdskapsldls 13

14 Tiltakskort Ran/vold/truslr Tiltak Rapportring/ ttrarbid Hindr uvdkommnd adgang Sprr av åstdt (sporsikring) Sikr/notr vitnr (navn/tlfon) Skjrm brørt prsonr Signalmnt (øynvitnr) Mottak av politi Ettrvrn (saml brørt, dbrif, psykisk støtt) Anmldls Rapportring Oppfølging av brørt prsonll Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak Oppgavr Momntr Ansvarlig Varsling til politi Varsling til rspsjon Obsrvatør/ Varsling/ Ivrkstt førsthjlp mldingsmottakr informasjon Mottak/kontakt md politi Varsling til brdskapsldr Brdskapsldls Brdskapsldls 14

15 Tiltakskort Prsonskad Tiltak Rapportring/ ttrarbid Mottak av ambulans (informr om hndlssforløp) Sprr av åstdt (sporsikring) Sikr/notr vitnr (navn/tlfon) Skjrm brørt prsonr Ta var på pårørnd Ettrvrn (saml brørt, dbrif, psykisk støtt) Rapportring av skad: Politi Arbidstilsyn Skadmldingsskjma til: Trygdkontor Statns Pnsjonskass Oppfølging av brørt prsonll Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak Oppgavr Momntr Ansvarlig Ivrkstt førsthjlp Obsrvatør/ Varsling/ Ring ambulans 113 mldingsmottakr informasjon Varsl rspsjon Varsling til brdskapsldr Brdskapsldls Brdskapsldls 15

16 Tiltakskort Bombtrussl Oppgavr Momntr Ansvarlig Ring politi Varsling/ Varsl brdskapsldlsn informasjon Varsling til lokalt ansvarlig Tiltak Rapportring/ ttrarbid Vurdr trussln: Uspsifikk llr spsifikk? Er trussln undrbygd md krav, motiv, std/tidsangivls? Løpnd kontakt md politit Uspsifikk: Unngå vakuring hvis ingn andr indikasjonr Konfrr politi Still søk Evakur vd funn Spsifikk: Evakur angitt områd Evakur tilstøtnd aralr Gjnnomfør søk (lokalkjnt + politi) Sprdning av vakurt prsonll Informasjon til vakurt prsonll Vd tlfonisk/muntlig trussl: Mldingsmottakr må notr: Hva som bl sagt. Stmm, tonfall, aksnt Bakgrunnsstøy Skriftlig/lktronisk (llr annt) Sikr bvis/spor (kfr politi) Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak Obsrvatør/ mldingsmottakr Brdskapsldls Obsrvatør/ mldingsmottakr 16

17 Tiltakskort Bygningsmssig/tknisk svikt Oppgavr Momntr Ansvarlig Varsling/ informasjon Varsl rspsjon Varsl statsbygg Varsl drift Etablr kontaktprson på stdt Tiltak Rapportring/ ttrarbid Vrifisr skadomfang Prioritring i forhold til: Prsonr - Miljø Matrill Vurdr skadbgrnsnd tiltak Evakuring av prsonll fra trud områdr Etablr oppholdsområd for vakurt prsonll Avsprring/vakthold Rapportring av skad: Politi Arbidstilsyn Oppfølging av brørt prsonll Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak Obsrvatør/ mldingsmottak r Brdskapsld ls Brdskapsld ls 17

18 Tiltakskort Dødsfall Oppgavr Momntr Ansvarlig Varsling/ informasjon Informr rspsjon Varsling til lokalt ansvarlig/ldls (Varsling av pårørnd blir ivartatt av politi, vt. gjnnom prst/trossamfunn) Tiltak Rapportring/ ttrarbid Skjrm prson og åstd mot uvdkommnd og mdia Unngå spkulasjonr om årsak Forbrd mottak av pårørnd Rapportring av forløp: Politi Arbidstilsyn Ettrvrn og oppfølging ttr alvorlig ulykk (jfr. prosdyr pkt 3.4) Evaluring av forløp/brdskapstiltak Evaluring av sikringstiltak Forslag til forbyggnd tiltak Obsrvatør/ mldingsmottakr Brdskapsldls Brdskapsldls 18

19 3.3 Gnrll tiltak (sjkklist) Tiltak Ivrksatt (tid) Ansvarlig Varsling til rspsjon Varsling/informasjon til brdskapsldr Situasjonsvurdring Samling av brdskapsgrupp Ivrksttls av strakstiltak Vurdring av aktull tiltak ut fra situasjonn Gjnnomføring av tiltak Loggføring og dokumntasjon (situasjonskart, prsonallistr) Informasjon intrnt Mdia Obsrvatør/ mldingsmottakr Obsrvatør/ mldingsmottakr Ldr av brdskapsgruppn/ mdlmmr Journalførr Rktor Rktor 19

20 3.4 Branninnstruks for AHO Brann varsls vd å aktivr nærmst brannmldr. Dnn varslr også brannvsnt. Ring også sntralbordt og varsl brannn. Få ut all som r trut av røyk og brann NB!!! Hisn må ikk bnytts! Forsøk å slukk brannn. Lukk all dørr og vindur. Møt opp vd inngangn og varsl brannvsnt når d kommr. Utfyllnd branninnstruks Dnn instruks dls ut sammn md tasjplan for skoln til all nytilsatt og all ny studntr. Dnn kommr i tillgg til oppslått instruks i all AHOs lokalr. Brannmldr, rømningsvir m.v. Gjør dg kjnt md nærmst brannmldr, slukkutstyr og nødutgangr. Dtt gjldr uanstt hvor i lokaln du bfinnr dg. Rømningsvir må ikk blokkrs. Branndørr som holds i åpn stilling vd hjlp av dørmagntr, må ikk blokkrs. Andr branndørr må ikk blokkrs i åpn stilling. Lukkmkanismr (dørpumpr o.l) må ikk stts ut av funksjon Røyking og bruk av åpn ild Røyking r IKKE tillatt i skolns lokalr. Bruk av starinlys llr annn form for åpn ild r strngt forbudt. Oppbvaring og bruk av ildsfarlig væsk m.v. Oppbvaring av ildsfarlig væsk r strngt forbudt md mindr dn r låst inn i godkjnt brannskap. Bruk av ildsfarlig væsk; maling, lakk m.v. skal kun forgå i lakkrommt i tilknytning til lttvrkstdt i 1. tg. På tgnsaln kan brannfarlig lim bnytts i skolns åpningstid. Rngjøringsprsonalt har instruks om å ta var på og dstrur brannfarlig mballasj (sprayboksr m.v.) Elktrisk utstyr Enhvr strømkild r n potnsill brannkild. Når du forlatr t lokal må du forsikr dg om følgnd: PC n r slått av. Varmovn ikk tildkkt. Lyst slukkt. Bruk av vannkokr, kafftraktr, kokplatr m.v. r tillatt, mn kun når d holds undr oppsikt i rom hvor dt r folk til std. Sistmann i lokalt må forsikr sg om at apparatn r slått av. Brannalarm Når brannalarmn går, skal du uanstt anta at alarmn r rll. Byggt forlats straks. Du vil få nærmr informasjon utnfor. Skolns brannalarm varslr brannvsnt. Straks brannalarmn går startr d sin utrykning. Drsom du vd t uhll skull utløs alarmn i skolns åpningstid må du straks mld fra til sntralbordt. Utløss brannalarmn vd t uhll utnfor arbidstidn, rykkr brannvsnt ut uanstt. Vd brann pliktr all på forspørsl fra brannvrnldr llr tasjansvarlig å bistå md å få ut skadd prsonr fra d områdr hvor situasjonn tillatr dt. Brudd på branninstruksn Brudd på branninstruksn kan før til rstatningsplikt llr bortvisning fra skoln. 20

21 Oppdatrt branninstruks finns på Brannvrnorganisasjon Statsbygg vd Jan Sorknss r brannvrnldr. AHO har brannkoordinatorr og tasjansvarlig. Brannvrnkoordinator 1: Kaissar Bn Bahri Bac-Ali Brannvrnkoordinator 2: Andrs Rnnmo Std Etasjansvarlig Rsrvr 1. tg. vst og nord Roald Jnsn Halvor Hjorth Guttu 1. tg. øst, syd og midt Sidsl Moum Vibk Bjøv 1.tg. sydfløyn Mortn Wangn 2. tg. øst og syd Torgir Blaalid Siva/Anh 2. tg. vst og nord Vidji Sivarajah Anstin Haugn 2. tg. Sydfl. Scala Ark Jostin Bjørndal 3. tg. vst og nord Lis Kornliussn Brit Skjærvold 3. tg. øst May C. Hllrud Sigrunn E. Bærn 3. tg. vst IDE Harald Skulbrg Tom Vavik 3. tg. vst Asplan Viak Nora Makali Bård Hlland 3. tg. Sydfl. Dyrvik Ark Kristin Rvs Trafo Ansvarlig låntakr Instruks for brannvrnkoodinator: Brannvrnldr har følgnd oppgavr: Vær AHOs kontaktprson mot byggts ir og kommunns brannvrnmyndightr. Til nhvr tid vær oppdatrt på gjldnd brannvrnforskriftr. Sørg for at lokaln til nhvr tid tilfrdsstillr d krav som r nødvndig for tilfrdsstillnd brannsikkrht. Inspisrs lokaln jvnlig og påtal / utbdr brudd på brannforskriftn. Mld fil llr manglr på branntknisk innrtningr til Statsbyggs driftsprsonal Utpk og lær opp områdansvarlig. Gjnnomfør minst n brannøvls pr. smstr. Vd brannalarm omgånd bvg sg til forutbstmt std på gårdsplassn for å motta mldingr fra tasjansvarlig og mld dtt vidr til brannvsnt. Vd brann og brannøvlsr bær synlig idntifikasjon (vst, jakk o.l.) md påtrykkt Brannvrnldr. Hold Brannprm oppdatrt og i ordn til nhvr tid. Instruks for tasjansvarlig: Hovdoppgavn til tasjansvarlig r å sørg for at folk som oppholdr sg i tasjn forlatr bygningn når brannalarmn går. Etasjansvarlig må slv avgjør om dt r forsvarlig å ta sg inn i tasjn og hvor lng n bør opphold sg dr. 21

22 All brannalarmr skal bhandls som rll. Vd brannalarm skal tasjansvarlig straks sørg for at tasjn blir gjnnomsøkt. Av sikkrhtsmssig hnsyn må slik gjnnomsøking ikk skj aln. Dt må minst vær to og to sammn. Skadd prsonr må hjlps ut. Tilkall hjlp om nødvndig. Om mulig skal dørn lukks til dt rommt hvor brann har oppstått. Drsom brann/røyk gjør dt umulig å gjnnomsøk tasjn (avgjørs av tasjansvarlig), skal dtt mlds til brannvrnldr llr brannvsnt. Straks gjnnomsøking r gjort, skal tasjansvarlig bgi sg ut til avtalt std for å avgi rapport til brannvrnldr. Oppdatrt brannvrnorganisasjon finns på isasjon/ 22

23 3.5 Pandmiplan 1. Innldning Informasjon om pandmi Planlgging av kontinurlig drift vd pandmi Ansvar og ldlssforankring krisbrdskapsgrupp Forutstningr for plann Mål for AHOs pandmiplan Kritisk funksjonr Mdarbidr Idntifisring av kritisk kundr og brukr Tiltak Evaluring Innldning I tråd md d gjldnd prinsippr for arbid md samfunnssikkrht og brdskap i Norg, må AHO som n gn aktør ta hnsyn til mulightn for n pandmi i gt krisplanvrk, og ta ansvar for å vær bst mulig forbrdt vd t pandmisk utbrudd. Drfor tablrs dt n gn pandmiplan som skal vær gjldnd for institusjonn. En pandmiplan skal gi stratgisk føringr for planlgging av n mulig pandmihåndtring vd t utbrudd. Rtningslinjn skal rdusr skadvirkningn vd t utbrudd. AHO r sårbar grunnt at vi har få nøkklprsonr i kritisk funksjonr. Dtt gjldr spsilt innnfor tknisk drift av bygg og anlgg, IKT-systmr, lønn, rgnskap og studiadministrativ oppgavr. Vd utarbidls av pandmiplann har høgskoln tilpasst sg d ulik problmstillingn som r gitt i vildningn utarbidt av Dirktorat for samfunnssikkrht og brdskap (DBS). Dt forutstts at dt vd t pandmiutbrudd vil vær supplrnd informasjon om dn aktull situasjonn tilgjnglig på bdriftshlstjnstns nttsid; www. hjlp24.no 2. Informasjon om pandmi En pandmi r n pidmi som opptrr i t stort områd og vanligvis affisrr n stor andl av bfolkningn. For influnsa kan n pandmi bskrivs som n vrdnsomspnnnd pidmi, global sprdning av t «nytt» virus dr ingn llr bar gansk få har immunitt mot dt ny virust. Inkubasjonstidn for influnsa r kort, vanligvis 1 3 dagr. En prson r vanligvis smittsom i 3 5 dagr fra symptomstart. Barn kan vær smittsomm i opptil 7 dagr. Nasjonal brdskapsplan for pandmisk influnsa har dlt pandmi inn i tr fasr: 1. Grønn fas: priod mllom pandmir 2. Gul fas: pandmisk ovrvåknhts priod 3. Rød fas: pandmisk priod 23

24 3. Planlgging av kontinurlig drift vd pandmi 3.1 Ansvar og ldlssforankring Pandmiplann skal vær forankrt i administrativ og faglig ldls, og dn r n dl av høgskolns krisbrdskapsplan. 3.2 Pandmigrupp/krisbrdskapsgrupp Vd pandmi llr far for pandmi aktivrs brdskapsgruppn. Vd pandmiutbrudd forstrks brdskapsgruppn md vrnombud AHOs bdriftshlstjnst StamiHot invovrs i arbidt 3.3 Forutstningr for plann Pandmiplann skal ta utgangspunkt i t arbidsfravær på opptil 40 %. Vd AHO tar vi utgangspunkt i ca 120 årsvrk og 600 studntr. Et arbidsfravær på opptil 40 % vil før til ca 48 syk blant d ansatt, og ca 240 syk blant studntn. Pandmiplann r basrt på følgnd planlggingsscnario og forutstningr: Pandmin vil var i 15 ukr. Fra dn fmt ukn vil prsonllfravært ligg mllom %. Dtt vil var til dn tind ukn. Pandmin når n topp i uk sks og syv. D vil t fravær opp mot 40 % kunn håndtrs. For d som r syk, må man rgn md t fravær på minst 10 arbidsdagr Pandmin kan komm i flr bølgr. Erfaringsmssig kan bølg nummr to komm tr til ni måndr ttr først bølg. Vd t pandmiutbrudd vil samtlig institusjonr innnfor undrvisnings- og forskningssktorn bli rammt, og drmd bli stilt ovnfor d samm utfordringn. Dt lggs til grunn at Kunnskapsdpartmntt utarbidr rtningslinjr for forhold som vil vær gjldnd for hl sktorn (bl.a. når forlsningr og ksamn skal avlyss) som hl sktorn vil kunn forhold sg til. Dt vurdrs slik at dt primært vil vær hlsmyndightns oppgav å forstå smittvrn. 3.4 Mål for AHOs pandmiplan 1. Kritisk funksjonr og oppgavr skal opprttholds og ivartas vd n pandmi. 2. Gjnnomfør forbyggnd brdskap for å hindr og bgrns sykdom. 3.5 Kritisk funksjonr Som n dl av planlggingn har AHO vurdrt hvorvidt dn idntifisrt kritisk funksjonn r avhngig av andr kstrn virksomhtr/funksjonr. 24

25 Administrativ systmr for å bruk IKT-nttvrk AHO vil ha bhov for backup til IKT, lønn, rgnskap og studiadministrasjon. Dt forutstts at Sntr for statlig økonomistyring (SSØ) og Unintt har flls løsningr for kundn i sktorn vd n pandmi For å opprtthold studiadministrativ funksjonr og lønn og rgnskap, vil AHO vær avhngig av at systmr som Agrsso, SAP og Flls studntsystm (FS) fungrr. Dtt r systmr som hl UH-sktorn bnyttr sg av. Dt forvnts at lvrandørn av diss systmn har n gn stratgisk plan i forbindls md t pandmisk utbrudd. Undr n pandmi kan man muligns ikk alltid opprtthold t normalt nivå slv i kritisk funksjonr. Kritisk funksjonr r listt i prioritrt rkkfølg: 1. Lønn og rgnskap 2. IKT systmr og datasikkrht 3. Studiadministrativ oppgavr 4. Drift av bygningn Lønn og rgnskap Innnfor rgnskap og lønn må dagns bmanning vær tilstd for å opprtthold kritisk funksjonr/arbidsoppgavr. Dtt vil sålds vær mgt sårbart. Av øvrig rssursr r rgnskap og lønn hlt avhngig av IKT systmr som fungrr. Systmn r driftt utnom AHO, mn linj/kontakt inn til AHO må fungr IKT For å opprtthold tilgjnglightn i d viktigst tjnstlvransn, r AHO avhngig av minimum n IKT- mdarbidr, mn n vil da vær sårbar vd vntult andr uforutstt hndlsr Studiadministrasjon Kritisk oppgavr r: 1. gjnnomføring av avsluttnd ksamnr, 2. gjnnomføring av opptak 3. gjnnomføring av oridinær ksamnr 4. studiplanlgging (tid/std/bmanning) For å gjnnomfør ksamn, må studiadministrasjonn vær bmannt md minst n prson. For å gjnnomfør opptak, må dt vær minimum to prsonr. Dt forutstts at dt md n slik bmanning også r mulig å gjnnomfør ordinær ksamnr og driv studiplanlgging Drift av bygningr og anlgg For å opprtthold drift av bygningr og anlgg, r AHO avhngig av minimum n prson på drift, samt bmanning vd Statsbygg. 3.6 Mdarbidr AHO r svært avhngig av komptansn til nøkklprsonr. Flr av drs arbidsoppgavr r så komplks at n ufaglært ikk vil ha mulight til å utfør diss. 25

26 Følgnd list visr stillingstypr som AHO ikk kan unnvær, i prioritrt rkkfølg: 1. IKT-mdarbidr 2. Lønningskonsulnt 3. Mdarbidr som arbidr md ksamnsgjnnomføring og opptak 3.7 Idntifisring av kritisk kundr og brukr Drsom t btydlig antall ansatt og studntr blir rammt av n pandmi, vil AHO vurdr å stng undrvisningn og drttr å stng institusjonn hlt. AHO har bortstt fra søkr, studntr og finansiringsinstitusjonr for FoU, ingn kritisk kundr, og lvrr ingn tjnstr som andr r kritisk avhngig av. 4. Tiltak Følgnd rtningslinjr gjldr: Høyt hyginnivå, båd når dt gjldr rngjøring og håndhygin. Rduksjon av omfangt av fysisk kontakt: Stng kantin. Lgg til rtt for at flr kan jobb hjmmfra når dt r rgistrrt tt llr flr tilfllr i nærmiljøt. Rdusr all formr for samling av studntr. Møtr rstatts md tlfonsamtalr, -post og vidokonfransr. Aktiv bruk av lktronisk læringsplattform. Ansatt som følr sg influnsasyk skal hold sg hjmm. Rutinbskrivlsr for prsonr som dkkr d kritisk funksjonn vd AHO. Etablring av ovrlappnd komptans så langt dt la sg gjør. Etablr manualr, prosdyrr og rutinr og hold dm oppdatrt for at andr raskt kan stt sg inn i ny arbidsoppgavr. Inngå avtalr om bistand fra pnsjonrt prsonal. Plan for bruk av studntr vd fravær av ansatt dr dt r mulig. Ngativ ffktr kan rdusrs vd at man: Planlggr for hjmmarbid Gjør arbidstidn mr flksibl Åpn for mulightn til å ta md frisk barn på arbid Bgrns risaktivitt 5. Evaluring Pandmiplann skal ajourførs n gang pr år, fortrinnsvis i løpt av høstsmstrt. 26