PROTOKOLL Dato: 23.01.07 Møte nr: 2-2007 Sted: Avd. for lærerutdanning, Remmen, Halden Møtestart: 18.00 Tilstede med stemmerett: Ida Skjerve Nestleder Avd. HS Thomas Berg AU Avd. LU Torunn Lien AU / studentrådsleder Avd. HS Ole-Martin Bråtene Tillitsvalgansvarlig Avd. IR Pia Andersskog Internasjonalt ansvarlig / studentrådsleder Avd. SF Gry L. Andersen Medlem Avd. IR John Simensen Medlem Avd. IT Christian N. Dimmen Studentrådsleder Avd. IR Mustafa Øzbal Studentrådsleder Avd. IT Tor Gunnar Olsen 1.vara Avd. SF Sille Dons Heltoft Vara Akademiet Trude Otterholm 1.vara Avd. LU Anette Bure 2.vara Avd. LU Elisabeth Gulbransen Nestleder i studentrådet Avd. LU Bjørn Norvald 1.vara Avd. IT Meldt forfall: Jørgen Grannes AU Avd. IT Kjersti Bruntveit Velferdsansvarlig Avd. HS Marte M. L. Klanderud Markedsføringsansvarlig Avd. SF Jørn-Atle Ripe Medlem Avd. HS Therese Ståhl Medlem Avd. LU Hege Furuvarp Medlem Avd. LU Grith Jensen Medlem Akademiet Tor Okkenhaug Studentrådsleder Avd. LU Ikke møtt: Martin F. Andersen Medlem Avd. SF Tilstede uten stemmerett: Renée E. Dalan Studentleder SpiØ Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ Ida H. Brekke Høgskolestyremedlem Avd. LU Jan Ronny Løkkeberg Styreleder SiØ Ordstyrer: Renée E. Dalan Studentleder Sekretariat: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ
Saksliste 02-07 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra de to forrige møtene ORIENTERINGSSAKER 03-07 ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Studentsamskipnaden orienterer f) Høgskolestyrerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER 04-07 REGNSKAP 2006 OG BUDSJETT 2007 05-07 ARBEIDSPLAN FOR 2007 06-07 MØTE- OG AKTIVITETSPLAN FOR 2007 07-07 VALG AV REPRESENTANTER TIL VÅRKONFERANSEN 07-07 HØRING OM OPPTAKSKRAV TIL HØGERE UTDANNING 08-07 HØRING OM SAMMENSLÅING AV STL OG NSU REFERATSAKER 09-07 REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra konstituerende møte i studentrådet avd. HS den 05.12.06 b) Referat fra konstituerende møte i studentrådet avd. LU 16.01.07 c) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den 17.01.07 d) Referat fra AU 17.01.07 EVENTUELTSAKER Høgskolens nominasjonskomité Møte: 2007.01.23 Studentparlamentet - protokoll Side: 2
02-07a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes vedtatt 02-07b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes vedtatt 02-07c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes vedtatt 03-07 ORIENTERINGSSAKER a) Leder orienterer Har jobbet en del med sammenslåingssaken Har deltatt på seminar om Student-AKAN-prosjekt i dag sammen med LMU-leder. b) AU orienterer Gikk gjennom møte-/aktivitetsplanen og satt opp møteplan for AU Forslag til arbeidsplan har blitt gjennomgått, og AU har kommet med en del endringsforslag Gått gjennom høringsakene og utarbeidet høringssvar til disse. c) Studentrådene orienterer HS: Har konstituert seg, Arrangerte TV-møte den 22., og har blant annet informert om fadderledervervene. For øvrig prøver man å bli kjent både med hverandre og systemet SF: Sliter litt med å konstituere seg på grunn av fravær fra møtene LU: Konstituerte seg den 16., og skal ha første ordinære møte neste tirsdag IT: Har hatt konstituerende møte i dag. Har sendt ut e-post til studentene om tyverier som har skjedd på IT. Har også sendt e-post om faddervervene, med en oppfordring til å stille som kandidat IR: Har konstituert seg. Er i dialog med ledelsen om aktivitetsplan, og er i møter om bl.a. IT-spørsmål ved avdelingen. Ser et behov for å ta opp saken om realfagssatsningen i forhold til høgskolens budsjettkutt. Arrangerte TV-kurs den 22. (i går). Akademiet (Sille orienterte fra seksjonen): Det planlegges å velge og nedsette et studentråd til høsten når de nye studentene kommer. For øvrig har man valgt LLMU-representant: Sille d) Organisasjonskonsulenten orienterer Har jobbet en god del med regnskapet og budsjettet. Har deltatt på studentrådsmøter og TV-kurs, og jobber med kursene og seminarene som skal holdes framover. For øvrig mye administrativt arbeid. e) SiØ Styreleder orienterte: Har ikke skjedd noe spesielt etter nyttår. Kom hovedsakelig for å presentere seg. f) Høgskolestyrerepresentantene Ida orienterte: Møte til mandag. Viktige saker som skal opp, bl.a. lokaliseringssaken. Orienteringene tas til etterretning 04-07 REGNSKAP 2006 OG BUDSJETT 2007 Organisasjonskonsulenten gikk gjennom regnskapet 2006 og budsjettet for Møte: 2007.01.23 Studentparlamentet - protokoll Side: 3
Studentparlamentet godkjenner årsregnskapet for 2006. Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2007 Enstemmig 05-07 MØTE- OG AKTIVITETSPLAN 2007 AUs møter ble satt inn i planen. Datoen for Fellesseminaret ble endret fra 3. til 2. mars. Studentparlamentet vedtar møte- og aktivitetsplan for 2007 06-07 ARBEIDSPLAN FOR 2007 AUs forslag til endringer i arbeidsplanen ble gjennomgått (se AUs referat), og dokumentet endret i forhold til dette. Studentparlamentet vedtar arbeidsplan for 2007 07-07 VALG AV REPRESENTANTER TIL VÅRKONFERANSEN Trude Otterholm, Kjersti Bruntveit, Anette Bure, Elisabeth Gulbransen og Grith/Sille meldte sin interesse. Parlamentets faste medlemmer har forprioritert til konferansen. Øvrige to delegater ble valgt ved loddtrekning. Som delegater til Vårkonferansen velges Kjersti Bruntveit, Trude Otterholm og Sille Dons Heltoft 08-07 HØRING OM OPPTAKSKRAV TIL HØYERE UTDANNING Studentleder gjennomgikk AUs forslag til høringsuttalelse i saken. Studentparlamentet mener at opptakskomiteen skal bestå, slik at man kan bevare muligheten for studentene å påvirke. Nytt forslag til vedtak: Studentparlamentet stiller seg bak AUs forslag til høringsuttalelse i saken, med de tillegg og endringer som framkom på møtet. 09-07 HØRING OM SAMMENSLÅING AV STL OG NSU Studentleder ga en innledning i saken. Det ble kommentert at planen framover for en eventuell sammenslåing ikke stemmer med hva man gjorde vedtak på ved LM-06. (Endringene i planen har kommet av NSUs mandat i forhold til forhandlingsrammene). Videre stiller man seg kritisk til at man ikke har tatt tak i de politiske sakene, og bør dessuten avvente en avklaring av status for UHsektoren før en avgjørelse om sammenslåing tas. Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold vedtar framlagte høringssvar, men mener i tillegg at selve vedtaket for avstemmingen ved LM-06 må spesifiseres. 10-07 REFERATSAKER Referat og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: a) Referat fra studentrådsmøte HS 09.01.06 b) Referat fra studentrådsmøte LU 16.01.06 c) Referat fra studentrådsmøte HS 17.01.06 d) Referat fra AU-møte 17.01.07 Referatsakene tas til orientering. 11-07 EVENTUELTSAKER Høgskolens nominasjonskomité Møte: 2007.01.23 Studentparlamentet - protokoll Side: 4
Det skal velges to studenter til å sitte i høgskolens nominasjonskomité for ansettelse av nytt rektorat. Studentparlamentet valgte med enstemmighet og gå bort fra vedtektenes 4.3.1 for å kunne foreta et valg til komiteen. Trude Otterholm, Thomas Berg og Bjørn Norvald stilte til valg Trude som eneste kvinnelige kandidat fikk automatisk plass i komiteen etter krav om kjønnsmessig balanse. Det ble foretatt skriftlig avstemming på de to mannlige kandidatene. Bjørn Norvald ble valgt med 8 mot 7 stemmer ved andregangs avstemming, da det ved førstegangs avstemming ble 7-7 og en forkastet stemme. Trude Otterholm og Bjørn Norvald ble valgt til studentrepresentanter i høgskolens nominasjonskomité Møtet ble hevet kl. 21.40 Møte: 2007.01.23 Studentparlamentet - protokoll Side: 5