Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2010 Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Postboks 203 Kjølnes Ring 56 Telefon 35026200 Kristin Alseth Hansen 3901 Porsgrunn Telefaks 35575002 35575031 postmottak@hit.no Internett www.hit.no kristin.a.hansen@hit.no
2 1. Rapporteringsform Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakerorganisasjonene. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming, jf. arbeidsmiljøloven 7-2 nr. 6. Etter at Direktoratet for arbeidstilsynet gikk bort fra standardiserte skjemaer ved arbeidsmiljørapportering, kan årsrapporten skreddersys for virksomheten. Rapporten skal ikke lenger sendes inn til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten. 2. Rapportens innhold Rapporten må inneholde fakta omkring arbeidsmiljøutvalget (AMU) og hovedpunkter når det gjelder vernetjenestens arbeid: a) Fakta omkring AMU Datoen for opprettelsen av utvalget. Antall stemmeberettigede medlemmer i utvalget. Hvorvidt personale som er nevnt i aml. 3-3 nr. 2 (bedriftshelsetjenesten) er medlemmer i utvalget. Hvilken part som har vært leder det siste året. Hvor mange møter som er avholdt. b) Hovedpunkter i vernetjenestens arbeid Hvis AMU har utført arbeid og oppgaver som er nevnt i arbeidsmiljølovens 7-2 nr. 1-4, skal rapporten inneholde opplysninger om dette sammen med en kort beskrivelse. Rapporten skal inneholde opplysninger om virksomhetens handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet og om utvalgets deltakelse i dette arbeidet. 2 a) Fakta omkring arbeidsmiljøutvalget (AMU) Hovedarbeidsmiljøutvalget (Hoved-AMU) ble opprettet i konstituerende møte 24.08.95. Det er i tillegg opprettet lokal-amu for hvert av de fire studiestedene. Det er videre et hovedverneombud for hele høgskolen og et lokalt verneombud på hvert studiested. Hoved-AMU består av seks stemmeberettigede medlemmer, mens utvalgene i Porsgrunn, på Notodden og i Bø består av fire stemmeberettigede medlemmer. Representanter for bedriftshelsetjenestene møter i utvalget med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Arbeidsgiversiden har ledet hoved-amu i 2010 med Marianne Thorsdal som leder og Magne Hegna som nestleder. I Thorsdals fravær har Hegna fungert som leder. Det har vært avholdt fire møter i Hoved-AMU i 2010. Aktiviteten i de lokale AMUene varierer noe. Ved studiestedet Rauland tas eventuelle saker vedrørende verne- og miljøarbeid opp i de ukentlige personalmøtene. 2 b) Hovedpunkter i hoved-amus arbeid Utvalget behandlet følgende saker: Årsrapport om verne- og miljøarbeidet 2009 Sykefraværsstatistikk for Høgskolen i Telemark (HiT) Gjennomføring av medarbeidertilfredshetsundersøkelse (MUSIK) Handlingsplan for IA-arbeid og kartlegging av nåsituasjonen Tilretteleggingstilskudd Prosessrettet sykefravær Saksgang og AMUs rolle i arbeidskonflikter
3 HMS-dag Helsefremmende aktiviteter Hoved-AMU har i hele 2010 arbeidet med problemet rundt manglende verneombud ved studiestedet Porsgrunn, uten at det har lykkes å få på plass et verneombud. Dette ses nå på som et problem i hoved- AMU. 1 Årsrapport over verne- og miljøarbeidet i 2009 Det ble enstemmig vedtatt på møte i hoved-amu 17.03.10 at Årsrapport om verne- og miljøarbeidet ved Høgskolen i Telemark for 2009 utgjør hovedarbeidsmiljøutvalgets årsrapport for 2009. Sykefraværsstatistikk for HiT og oppfølging av sykmeldte 2010 Sykefraværsstatistikken viser at HiT har en nedgang i det gjennomsnittlige sykefraværet fra 4,3 % i 2009 til 3,7 % i 2010. Det er en nedgang på over 10 %, og viser en positiv utvikling. Det kan tyde på at de systematiske tiltakene som er iverksatt har vært vellykket. Samtidig må det bemerkes at noen medarbeidere har gått over på andre ordninger. Det vises til at til sammen ni personer gikk over på hel eller delvis AFP (Avtalefestet pensjon) i 2010. Videre gikk til sammen elleve personer over på hel eller delvis uførepensjon i samme periode. Dette er faktorer som kan virke inn på statistikken og bidra til nedgang i det totale sykefraværet. En differensiering mellom egenmeldt og legemeldt sykefravær over 8 uker, viser at det egenmeldte sykefraværet i 2010 var 0,6 %, og det legemeldte sykefraværet over 8 uker (langtidssykefravær) 2,2 %. Det viser igjen at langtidssykefraværet utgjør hoveddelen av sykefraværet ved HiT. Det lave egenmeldte sykefraværet kan delvis skyldes underrapportering. En sammenlikning av sykefraværet mellom kjønnene viser at kvinner har et høyere sykefravær enn menn. Dette samsvarer med utviklingen av sykefraværet på landsbasis hvor kvinner har høyere sykefravær enn menn. l 2010 hadde kvinner et gjennomsnittlig sykefravær (egenmeldt og legemeldt) på 5,2 %, mens menn hadde et gjennomsnittlig sykefravær (egenmeldt og legemeldt) på 1,8 %. Sykefraværet for kvinner i 2009 var 5,6 % og for menn 2,6 %. Dette viser at sykefraværet for begge kjønn har sunket det siste året. De to første tabellene viser sykefraværet totalt for HiT og for hver driftsenhet fra 2005 til 2010. Tabellene og grafen viser utviklingen av sykefraværet over en tidsperiode på seks år. De fire siste tabellene viser sykefraværet fordelt på hver driftsenhet fra første til fjerde kvartal per år fra 2005 til 2010. Dette gir et mer detaljert bilde på utviklingen av sykefraværet for hver driftsenhet per år. Tabell 1. Tabellen viser sykefraværet totalt fra 2005 til 2010. Kvartal 2005 2006 2007 2008 2009 2010 1. kvartal 4,4 5,6 5,5 5,4 4,3 3,9 2. kvartal 3,2 4,0 4,1 5,4 4,0 3,7 3. kvartal 3,0 3,7 4,6 5,5 3,8 3,4 4. kvartal 4,3 4,3 4,8 5,2 4,3 3,5 Totalt 3,7 4,4 4,8 5,4 4,3 3,7 Grafen viser utviklingen av det totale sykefraværet ved HiT fra 2005 til 2010 1 I et avklarende møte mellom lederne for høgskolens driftsenheter i Porsgrunn 27.05.11 kom det til enighet om en modell for verneombud ved dette studiested. Denne modellen vil bli fremmet som forslag for hoved-amu.
4 utvikling i sykefravær 6 5 4 prosent 3 2 1 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 år Tabell 2. Tabellen viser sykefraværet totalt på driftsenhetene fra 2005 til 2010. Driftsenhet 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Allmennvitenskapelige fag 2,2 4,1 3,6 3,2 3,0 3,1 Estetiske fag, folkekultur og 4,3 5,3 4,1 7,9 4,9 3,8 Helse- og sosialfag 4,1 3,8 6,1 6,8 5,4 5,5 Teknologiske fag 2,1 2,5 3,7 2,4 1,4 2,7 Bibliotektjenesten 4,5 7,2 6,1 6,6 5,8 4,0 Driftstjenesten 7,8 4,6 8,5 7,9 7,6 2,7 Fellesadministrasjon 4,7 6,5 6,3 2,8 5,3 4,7 IT-tjenesten 2,0 2,9 7,6 4,1 3,7 3,1 Tabell 3. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal i 2005. Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 2,9 1,1 1,9 2,8 Estetiske fag, folkekultur og 4,6 4,6 4,2 3,9 Helse- og sosialfag 4,2 4,2 3,7 4,5 Teknologiske fag 2,8 1,5 0,5 3,6 Bibliotektjenesten 8,0 2,3 0,9 7,4 Driftstjenesten 8,7 6,1 7,2 9,0 Fellesadministrasjon 5,5 4,4 3,7 5,4 IT-tjenesten 3,6 2,0 0,2 2,5 Tabell 4. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal 2006. Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 5,8 1,7 3,7 5,5 Estetiske fag, folkekultur og 5,6 6,1 4,6 4,7 Helse- og sosialfag 6,7 3,3 2,8 2,1 Teknologiske fag 2,7 2,7 2,4 2,2 Bibliotektjenesten 9,7 6,1 8,3 5,0 Driftstjenesten 5,2 4,6 3,2 5,3 Fellesadministrasjon 9,4 7,3 4,8 4,8
5 IT-tjenesten 2,9 0,8 1,7 6,1 Tabell 5. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal 2007. Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 4,0 3,7 3,0 3,5 Estetiske fag, folkekultur og 5,3 2,6 3,2 4,7 Helse- og sosialfag 5,4 4,6 6,5 7,5 Teknologiske fag 4,1 4,0 4,0 2,8 Bibliotektjenesten 4,9 6,5 7,5 5,8 Driftstjenesten 10,2 8,3 9,1 6,5 Fellesadministrasjon 8,3 7,8 6,5 2,6 IT-tjenesten 6,8 3,6 10,8 9,3 Tabell 6. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal 2008. Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 3,2 4,3 2,9 2,4 Estetiske fag, folkekultur og 7,7 7,2 8,2 8,3 Helse- og sosialfag 7,2 7,2 7,0 6,6 Teknologiske fag 2,3 1,7 3,3 2,4 Bibliotektjenesten 3,4 8,6 7,8 6,8 Driftstjenesten 9,1 8,1 6,1 7,8 Fellesadministrasjon 1,7 2,5 3,8 3,3 IT-tjenesten 5,0 6,6 3,2 2,1 Tabell 7. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal 2009. Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 3,1 3,3 2,4 3,0 Estetiske fag, folkekultur og 5,8 4,6 4,8 4,9 Helse- og sosialfag 5,2 4,2 5,3 5,4 Teknologiske fag 1,4 0,7 0,7 1,4 Bibliotektjenesten 3,3 7,4 5,5 5,8 Driftstjenesten 7,7 6,3 7,4 7,6 Fellesadministrasjon 3,2 5,7 3,9 5,3 IT-tjenesten 4,2 4,0 3,6 3,7 Tabell 8. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal 2010. Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal
6 Allmennvitenskapelige fag 3,3 3,4 2,7 2,6 Estetiske fag, folkekultur og 3,5 4,1 3,8 3,7 Helse- og sosialfag 5,0 5,4 4,8 5,5 Teknologiske fag 4,3 2,1 1,1 2,4 Bibliotektjenesten 1,2 2,1 5,9 6,7 Driftstjenesten 4,0 2,5 2,8 1,8 Fellesadministrasjon 5,2 4,2 5,7 4,0 IT-tjenesten 3,4 4,8 2,3 3,1 Tabell 1. viser at sykefraværet gradvis går opp fra 3,7 % i 2005 til 5,4 % i 2008 for deretter å gå gradvis ned til 3,7 % i 2010. Tabell 2. viser at de fleste driftsenheter har hatt en nedgang i sykefraværet det siste året. Selv om det har vært en nedgang i sykefraværet totalt, er det fortsatt enkelte driftsenheter som har et høyere sykefravær enn gjennomsnittet. Hoved-AMU har diskutert sykefraværet. Hoved-AMU kan imidlertid ikke se at det er noen avdelinger som hadde et spesielt problem med sykefraværet nå. Det er imidlertid enighet om at hoved-amu i fremtiden følger opp de driftsenhetene som eventuelt har et høyere sykefravær enn gjennomsnittet ved Høgskolen i Telemark. Høgskolen skal hvert annet år gjennomføre medarbeiderundersøkelse og påfølgende oppfølgingsarbeid hvor medarbeider og leder skal arbeide systematisk med å utvikle det lokale arbeidsmiljøet. Dette arbeidet kan på sikt bidra til å forebygge sykefraværet. HiT har i 2010 arrangert ledersamling i prosessrelatert sykefraværsoppfølging slik at lederne er kjent med hvilke forebyggende tiltak som finnes for medarbeider som er i behov av sykefraværsoppfølging. Ved rapportering av oppfølging av sykmeldte, rapporterer avdelingene og øvrige driftsenheter at sykefraværet følges opp både med samtaler med enkeltpersoner og i henhold til rutinene for sykefraværsoppfølging for høgskolen. Driftsenhetene har ikke rapportert inn nye tilfeller av medarbeidere med redusert funksjonsevne. Gjennomføring av medarbeidertilfredshetsundersøkelse (MUSIK) Det er gjennomført en medarbeidertilfredshetsundersøkelse høsten 2010. Undersøkelsen gir en oversikt over ulike aspekter ved arbeidsmiljøet og arbeidssituasjonen, og verkøyet gir medarbeiderne og ledere mulighet for i felleskap å skape en bedre arbeidsplass. Dette er viktig arbeid, og en kontinuitet i gjennomføring av MUSIK sikrer at HiT stadig vektlegger og forbedrer det psykososiale arbeidsmiljøet. Det vises også til strategisk plan 2010-2014 hvor det sies at høgskolen med jevne mellomrom skal kartlegge hvor fornøyde medarbeiderne er og hvordan de opplever jobben, samt drive et systematisk forbedringsarbeid gjennom oppfølging på gruppe- og individnivå. Gjennomføringen og oppfølgingen av undersøkelsen var tilfredsstillende. Svarprosenten var 85,1 %, hvilket er en høy svarprosent. Av disse har 72 % gjennomført individuelle utviklingssamtaler. Det viser at halvparten av alle medarbeidere har gjennomført slike samtaler. Førstehjelpskurs Det er gjennomført førstehjelpskurs for tilsatte i: Porsgrunn Bø
7 Videre er det planlagt et førstehjelpskurs for ansatte ved studiested Notodden den 09.03.11. Førstehjelpskurset gjennomføres av bedriftshelsetjenesten. Miljøledelse ved HiT Det er utarbeidet en handlingsplan for å redusere miljøbelastningen av egen virksomhet og skape miljøbevisst atferd hos tilsatte og studenter. Høgskolen skal tilfredsstille kravene i miljølovgivningen og spesielt satse på miljøforbedring på følgende områder: avfall, energi, innkjøp og transport. For å møte disse kravene er det utarbeidet miljøforbedrende tiltak planlagt utført i løpet av 2010. HMS-dag Høgskolen arrangerte den 15. juni 2010 en fagdag for alle medarbeidere i Gullbring i Bø. Fagdagen inneholdt faglige innspill, kunstutstilling i regi av Avdeling for estetiske fag, folkekultur og, utdeling av miljøprisen, underholdning, grilling og konsert på kvelden. Det var en vellykket dag. Helsefremmende aktiviteter I hoved-amu den 23.04.08 ble det gjort enstemmig vedtak om å gi ansatte anledning til å benytte én time av arbeidstiden per uke til helsefremmende aktiviteter i høgskolens regi. Høgskoledirektøren sluttet seg til vedtaket med den endring at tiltaket skulle gjennomføres som en prøveordning for en periode på to år, og at det ble gjennomført en evaluering før det ble tatt endelig stilling til om ordningen skulle gjøres permanent. For å kartlegge bruken av ordningen og eventuelle ønsker om aktivitetstiltak, sendte Seksjon for personal- og organisasjonsutvikling ut et elektronisk spørreskjema til alle ansatte ved HiT den 30.08.10. Hensikten var å vurdere om høgskolen fortsatt skal gi én time av arbeidstiden per uke til helsefremmende aktiviteter. I tillegg til spørsmål om hvor mange som har benyttet seg av tilbudet om helsefremmende aktiviteter og hvilke tilbud de har deltatt på, ble det stilt spørsmål om ordningen har bidratt til økt helsegevinst, om ordningen har bidratt til å skape et bedre arbeidsmiljø og om ordningen bør bli en permanent ordning ved HiT. Undersøkelsen inneholdt også åpne kommentarfelt, der tilsatte ble gitt anledning til å utdype flere av spørsmålene i undersøkelsen. Undersøkelsen viste at flertallet av de som har svart på evalueringen og som oppgir at de benytter ordningen, er fornøyd med den. Rapporten konkluderer med at ordningen slik den er i dag, fremmer fysisk aktivitet blant tilsatte. Evaluering av helsefremmende aktiviteter var sak i hoved-amu den 01.12.10. På bakgrunn av rapporten anbefalte hoved-amu at ordningen med å benytte én time av arbeidstiden per uke til helsefremmende aktiviteter ble permanent fra 01.01.11. Høgskoledirektøren besluttet deretter at ordningen med å benytte én time av arbeidstiden per uke til helsefremmende aktiviteter skulle gjøres permanent fra 01.01.11 i samsvar med hoved-amus anbefaling. Det er følgende aktiviteter ved studiestedene: Porsgrunn: jogge-/gå gruppe samt styrketreningsgruppe Bø: Notodden/Rauland: jogge-/gå gruppe, svømmegruppe, stryketrenings- og spinningstilbud styrketrenings- og svømmetilbud, gågruppe og aerobics Samarbeid med bedriftshelsetjenesten (BHT)
8 I henhold til aml. 3-3 nr. 1 plikter arbeidsgiver å knytte bedriftshelsetjenesten til virksomheten dersom risikoforholdene i virksomheten tilsier det. Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål, jf. aml. 3-3 nr. 3. Høgskolen samarbeider med Hjelp 24 og Senter for Arbeidshelse og Miljø i Telemark (Samt). BHT har bistått høgskolen med følgende aktiviteter: deltatt i lokal-amu og hoved-amu gått vernerunder sammen med ledelsen gitt rådgiving innen HMS-arbeidet gitt bistand ved IA-arbeid Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. aml. 7-2 nr. 2 bokstav e Arbeidsmiljølovens 7-2 nr. 2 bokstav e sier at arbeidsmiljøutvalget skal behandle saker som gjelder etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Høgskolens internkontrollsystem ble iverksatt og revidert siste gang i juni 2004. Det er her utarbeidet en prosedyre og handlingsplan for behandling av arbeidsmiljøsaker. Etter at den årlige vernerunden er gjennomført skal leder for driftsenheten i samarbeid med lokalt verneombud utarbeide en prioritert tiltaksliste. Gjennomføringen av vernerunder i 2010 viser følgende: Driftsenhet Avdeling for allmennvitenskapelige fag Avdeling for estetiske fag, folkekultur og Avdeling for helse- og sosialfag Avdeling for teknologiske fag Bibliotektjenesten Porsgrunn, Bø, Notodden Driftstjenesten Porsgrunn, Bø, Notodden Fellesadministrasjon IT-tjenesten Porsgrunn, Bø, Notodden Gjennomført IK-runde ja ja ja ja Ja, i Bø, Porsgrunn og på Notodden ja, i Bø, Porsgrunn og på Notodden ja Ja, i Bø, Porsgrunn og på Notodden Alle driftsenheter gjennomførte vernerunder i 2010. De viktigste risikoforhold i vernerundene viser følgende: Avdeling for allmennvitenskapelige fag Ingen store avvik eller merknader ved kontor eller laboratorier Avdeling for estetiske fag, folkekultur og Problemer med eventuelle arbeidsforhold på kontorene blir
9 tatt fortløpende gjennom året Eksplosjon i ovn for brenning av leire Resterende plater som har vært oppbevart utendørs kasseres Utarbeide skriftlig instruks for bruk av ovnen Gjennomføre hensiktsmessig opplæring av studenter som benytter ovnen Utføres når årsaksforhold er avklart Utarbeides innen 01.02.11 Gjennomføres før ovnen tas i bruk Ser på muligheten for å samle alle ovner i et eget rom Utredes innen 01.03.11 Avdeling for helse- og sosialfag Ventilasjonsanleggene i øvingsleilighet er ikke dimensjonert for det antall studenter som til tider kan oppholde seg der Fokus på renhold og orden Gjennomføres Avdeling for teknologiske fag Sikkerheten på laboratoriene Revisjon av HMS-systemet Påbegynt og sluttført 2010 Fellesadministrasjonen Belastninger p.g.a sittestilling Ergonomisk vurdering av BHT og Gjennomført innkjøp av stoler og heve- og senkebord Kald trekk på enkelte kontor i sommerhalvåret Sjekk av ventilasjonsanlegget samt forandre luftretningen på kontorene det gjelder Gjennomført Drift Drift Porsgrunn Ingen avvik eller merknader Drift Bø Ingen avvik eller merknader
10 Drift Notodden Ingen alvorlige merknader Drift har på Notodden sett behov for nye skap og hyllesystemer i produksjonslokalet, mer lagerplass på kopisenter og ominnredning i ekspedisjonen Tiltak er utført Biblioteket Biblioteket Porsgrunn Problemer med stressnakke m.m. Kjøpe Rollermouse, sette opp plakat med strekkøvelser, justering av kontorplass Utført Støy fra studentaktiviteter i kontorene Be Statsbygg ta hensyn til dette ved ombygging Enkelte kontorer har begrenset med dagslys og oppleves som innestengt pg. persienner. Skjerming nødvendig sette hen til studenttrafikk på utsiden Se på andre løsninger for blending Be Statsbygg ta hensyn til dette ved ombygging Kontor med problemer med solblending som medfører at kontoret blir mørkt Problemer med tørre øyne og tørr hals Be Statsbygg ta hensyn til dette ved ombygging Be Drift revidere rengjøringsplan slik at lysarmatur og panelovner rengjøres for støv Ikke gjennomført p.t. Dårlig luft om morgenen Biblioteket Bø For mye ensformig arbeid Sette i gang ventilasjonsanlegget i god tid før arbeidsdagen starter Benytte anledningen til å trene én time av arbeidstiden pr. uke Gjennomført. Den enkelte har selv ansvar for å følge dette opp Mangler utstyr i medisinskap Fylles opp Utført Dårlig luft i utlånsdelen av biblioteket ved enkelte anledninger Vindu som kan åpnes Drift har gitt tilbakemelding på at angitt tiltak ikke lar seg gjennomføre fordi et åpent vindu kan påvirke ventilasjonsanlegget. Videre har ansvarlig arkitekt avslått fremsatt ønske om endringer av bygget Biblioteket Notodden Mangler vrider på kontorvindu Installere vrider Ikke gjennomført. Biblioteksleder følger opp
11 saken. Få kontakter/uttak i kjøkkenkrok Bibliotekleder tar saken opp med Drift Ikke gjennomført IT-tjenesten IT-tjenesten Porsgrunn Ingen alvorlige merknader IT-tjenesten Bø Høyt støynivå på maskinrom, dårlig luft, et tilfelle av ryggplager IT-tjenesten Notodden Ingen avvik eller merknader Tiltak gjennomført Rapporteringen viser at høgskolen har et tilfredsstillende fysisk arbeidsmiljø. Det kan forklares med at HiT har en forholdsvis ny og hensiktsmessig bygningsmasse med moderne fasiliteter. Belastningskader på grunn av feil sittestilling under arbeid er den største risikoen. For å minske risikoen prioriterer driftsenhetene innkjøp av ergonomisk utstyr til dem som er i behov av det. Yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, jf. aml. 7-2 nr. 4 I henhold til aml. 7-2 nr. 4 skal arbeidsmiljøutvalget gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Det er rapportert om to mindre ulykkeshendelser/skader. Det ene tilfellet gjelder en person som kolliderte med en innvendig glassrute på studiested Bø. Det andre tilfellet gjelder eksplosjon i ovn for brenning av leire. Skader som oppstår på arbeidsplassen eller i forbindelse med arbeidet, rapporteres til NAV trygd og oppbevares i IK-permen. Målinger/undersøkelser av arbeidsmiljøet, jf. aml. 7-2 nr. 4 I aml. 7-2 nr. 4 er det blant annet fastsatt at arbeidsmiljøutvalget kan vedta at arbeidsgiver skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet for å klarlegge om det foreligger helsefare. Det er foretatt luftmålinger ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag. Korridorene i dette bygget er bygd uten avtrekk, kun tilluft. Konklusjonen var at fløydørene må stå oppe på dagtid.
12