Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF - Universitetet i Oslo Tid: 26. september 2014 kl. 9-12 Sted: Universitetet i Oslo, Professorboligen, Karl Johans gate 47 Tilstede: Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor (møteleder) Knut Fægri, viserektor Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Ivar P. Gladhaug, instituttleder, Institutt for klinisk medisin, Det med. fakultet Kjetil Sundet, instituttleder Psykologisk institutt, Det samfunnsvit. fakultet Odd Stokke Gabrielsen, styreleder for Molecular Life Sc., vara for Morten Dæhlen Helse Sør-Øst RHF Alice Beathe Andersgaard, fagdirektør John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon Bjørn Grønli, innovasjonssjef, vara for Steinar Marthinsen Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitetssykehus HF Hilde Lurås, direktør forskning og innovasjon, Akershus universitetssykehus HF Bjørn Rishovd Rund, forskningsdirektør, Vestre Viken HF Observatører: Sekretariatet: Øistein Myhre Winje, brukerrepresentant Marianne Grønslet, Norges forskningsråd Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo (referent) Inviterte: Elisabeth Søyland, Seksjonsleder,, Oslo universitetssykehus HF, sak 27-2014 Forfall: Steinar Marthinsen, viseadm. dir. Helse Sør Øst RHF Morten Dæhlen, dekan, Det mat.-naturvitenskapelige fakultet Mari K. Nes, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Marit Karlsnes, avdelingssjef, Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder
Saksnr. Sakstittel Sak 21-2014 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Til eventuelt ble det meldt inn orientering om søknader til Digitalt liv og forskningsinfrastrukturutlysning fra Forskningsrådet Sak 22-2014 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 23. mai 2014 Referatet ble godkjent. Sak 23-2014 Sak 24-2014 Oppfølging av tidligere saker Status for sakene ble gjennomgått av Knut Fægri, viserektor, Universitetet i Oslo. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet anbefalte at Inven2- styrets arbeid med strategi for selskapet var ferdigstilt før videre felles arbeid settes i gang i regi av Samarbeidsorganet. Oppfølgingen av de utvalgte samarbeidsområdene vil ses i sammenheng med arbeidet med oppfølgingen av HelseOmsorg21 se sak 25-2014. Tildeling av forskningsmidler a) Tildeling av regionale forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2015. Randi Vad gjennomgikk status for søknadsprosessen og orienterte om vurderingsprosessen for 2015. Nytt av året er bl.a. at alle søknader skal vurderes ut fra både forskningsprosjektets relevans og kvalitet. Øystein Krüger redegjorde fra arbeidet med å operasjonalisere kravet om relevansvurdering. Helse- og omsorgsdepartementet har fra og med i år pålagt alle de regionale helseforetakene å innføre et system for relevansvurdering i tillegg til kvalitetsvurderingen ved tildeling av forskningsmidler. Departementet ønsker generelt at midlene skal benyttes til å styrke tjenesterelevant og pasientnær klinisk forskning og helsetjenesteforskning, som grunnlag for å sikre høy kvalitet og trygge og effektive tjenester. Helse Sør-Øst har tolket relevans som prosjektets betydning/ nytteverdi for pasientbehandling (på kort eller lang sikt) og/eller sykdomsforebygging og/eller helsetjenestens organisering og kvalitet. I Helse Sør-Øst er det vurderingskomiteene som vil foreta relevansvurderingen. En søknad må befinne seg blant de 40 % høyest rangerte søknadene ut fra kvalitetsvurderingen for å kunne bli innstilt til støtte, uavhengig av resultatet av relevansvurderingen. Ved vurdering av søknadene vektes kvalitet med 80 % og relevans med 20 %. Side 2 av 5
b) RHFenes nasjonale midler til tverregionale helseforskningsprosjekter HELSEFORSK Gjennom statsbudsjettet er det bevilget midler til forskning som skal benyttes til å styrke tjenesterelevant og pasientnær klinisk forskning og helsetjenesteforskning innenfor de tematiske satsingsområdene hjerte-karsykdommer, muskel- og skjelettplager, alvorlige psykiske lidelser, helsetjenesteforskning, kreftforskning og nevrologiske sykdommer inkl. demens, samt forskning på smerte- og utmattelsessykdommer som CGS/ME, fibromyalgi, borreliose. Midlene ble lyst ut gjennom Norges forskningsråd med frist 3. september 2014. Søknadene skal også i dette tilfellet gjennomgå både en kvalitetsvurdering og relevansvurdering. Samarbeidsorganet tar saken til etterretning og slutter seg til vurderingsprosessen. Sak 25-2014 HelseOmsorg21 Til møtet var det var utformet et notat med oppsummering fra det internseminaret til Samarbeidsorganet 15. august i år. Samarbeidsorganet så seg fornøyd med oppsummeringen med hensyn til temaer som var vektlagt for videre arbeid. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet hadde sett det som en forutsetning at en omforent oppsummering foreligger før arbeid med prioriteringer og forslag til organisering legges frem for vedtak i Samarbeidsorganet. Samarbeidsorganet godkjente oppsummeringen fra internseminaret vedrørende HelseOmsorg21 og persontilpasset medisin den 15. august 2014. Sak 26-2014 Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) besluttet 8. mai 2014 å sende ut en omforent sak om videreutvikling av NSGs organisering og mandat til de regionale samarbeidsorganene for kommentarer og innspill. Tilbakemeldingen fra de regionale samarbeidsorganene vil være med i grunnlaget for endelig vedtak om NSGs videre organisering på NSG - møtet i november 2014. Forslag til revidert mandat med organisering, sammensetning og oppgaver for NSG (NSGs organisering og mandat - sak til samarbeidsorganene) ble på denne bakgrunn vurdert i Samarbeidsorganet. Samarbeidsorganet mellom Helse Sør - Øst og Universitetet i Oslo ber om følgende endringer i det foreslåtte reviderte mandatet for NSG: Side 3 av 5
1. Ordlyden under Aktørenes forskningsansvar bør endres fra: Kunnskapsdepartementet har det overordnete ansvaret for utdanning og forskning, særlig grunnforskning. Helse og omsorgsdepartementet har det overordnete sektoransvaret for medisinsk og helsefaglig forskning. til: Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet har det overordnete ansvaret for utdanning og forskning. 2. Når det gjelder sammensetningen av NSG så kan UiO være representert med 1 medlem, mens Helse Sør - Øst bør være representert med 2 medlemmer. 3. Samarbeidsorganet mellom Helse Sør - Øst og Universitetet i Oslo anbefaler også at brukerrepresentantene i NSG pekes ut av de regionale brukerutvalgene, ikke av de nasjonale organisasjonene. Sak 27-2014 Høringsinnspill - Spesialistutdanningen for leger Forslag om endringer i spesialist utdanningen for leger ble sendt på høring fra Helsedirektoratet 18. juni 2014 med høringsfrist 10. oktober 2014. www.helsedirektoratet.no/om/hoyringar/sider/legers-spesialitetsstruktur-ogorganisering-av-akuttmottak.aspx I møtet ble det redegjort fra de ulike aktørenes arbeid med høringsuttalelsene i Samarbeidsorganets møte, ved Alice Beathe Andersgaard, fagdirektør, Helse Sør - Øst, Elisabeth Søyland, Seksjonsleder utdanningsseksjonen, Oslo universitets-sykehus HF og Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet. Det var enighet om at forskning bør telle i spesialistutdanningen og at dette bør omtales i høringsinnspillene fra aktørene. Sak 28-2014 Møteplan for Samarbeidsorganet 2015 Møteplan for Samarbeidsorganet 2015 er som følger: - Fredag 06. mars 2015 hos Universitetet i Oslo - Fredag 29.mai hos Helse Sør - Øst RHF - Fredag 21. august 2015 - internseminar - Onsdag 23. september hos Universitetet i Oslo - Torsdag 03. desember hos Helse Sør - Øst RHF Møtene avholdes fra kl. 9.00-12.00 med unntak av torsdag 3. desember som vil avholdes kl. 8.30-11.30 Sak 29-2014 Årsplan for Samarbeidsorganet 2014 Side 4 av 5
Oppdatert årsplan for Samarbeidsorganet ble vedtatt Sak 30-2014 Orienteringssaker a. Orientering om nasjonal arbeidsgruppe - praksis for budsjettering av ekstern finansierte forsknings- og utviklingsprosjekt Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør Øst orientert om arbeidet i den nasjonale gruppen som skal være ferdigstilt ved årsskiftet. Arbeidet ble startet opp på bakgrunn av Samarbeidsorganets tidligere henvendelse til KD og HOD, se sak Sak 04-2012 b. Referater - Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) - Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten Sak 31-2014 Eventuelt Det ble gjort rede for søknadsarbeid i samarbeidsaksen knyttet til utlysningene Digitalt liv og forskningsinfrastruktur fra Forskningsrådet. Side 5 av 5