Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 30.09.2015 Tidspunkt: 12:15 15:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Kjell J. Lillegård Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 56/15 RS 21/15 RS 22/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Orientering næringssaker Rådmannen orienterer PS 57/15 Økonomirapport II - 2015 2015/202 PS 58/15 9/14 - Søknad om overtakelse av ventilhus ved Sætervann 2014/255 PS 59/15 Søknad om tilskudd vannforsyning til Dagfrid Jensen 2015/356 PS 60/15 Moan Auto og Kjøleservice A/S - Søknad om tilskudd - LPG-anlegg 2015/375 PS 61/15 Forhåndskjøp av turbok for Midt-Troms 2012/40 PS 62/15 Vannforsyning - utbedring av ledningsnettet 2014/294 PS 63/15 Organisering av Dyrøy og Sørreisa legetjeneste - Rapport 2010/234 PS 64/15 Bosetting av flyktninger 2013/682 Randi Lillegård ordfører
PS 56/15 Referatsaker Orienteringssaker næring ingen nye saker siden forrige formannskapsmøtet. Rådmannen orienterte fra organisasjonen. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 21/15 Orientering næringssaker RS 22/15 Rådmannen orienterer PS 57/15 Økonomirapport II - 2015 Økonomirapport 2. tertial tas til orientering. Økonomirapport 2. tertial tas til orientering. PS 58/15 9/14 - Søknad om overtakelse av ventilhus ved Sætervann 1. Dyrøy kommune avhender ventilhuset til grunneier. 2. Overtakelseskontrakt mellom kommunen og grunneier må inneholde at kommunen i ettertid ikke er ansvarlig for anlegget og anleggsområdet og at grunneier ikke kan komme tilbake med krav om at kommunen må foreta noe oppryddingsarbeid på området. 3. Kommunen bistår grunneier med å ta opp de to parallelle rørene som går fra ventilhuset og ut i vannet. 4. Kjøpesummen settes til kr. 1,- for ventilhuset i den befatning det er i ved overtakelsen. Omforent forslag lagt fram i møtet til nytt punkt. Legges inn som punkt 2. Det forutsettes at bruken er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tillegg av nytt punkt. 1. Dyrøy kommune avhender ventilhuset til grunneier. 2. Det forutsettes at bruken er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. 3. Overtakelseskontrakt mellom kommunen og grunneier må inneholde at kommunen i ettertid ikke er ansvarlig for anlegget og anleggsområdet og at grunneier ikke kan komme tilbake med krav om at kommunen må foreta noe oppryddingsarbeid på området. 4. Kommunen bistår grunneier med å ta opp de to parallelle rørene som går fra ventilhuset og ut i vannet. 5. Kjøpesummen settes til kr. 1,- for ventilhuset i den befatning det er i ved overtakelsen. PS 59/15 Søknad om tilskudd vannforsyning til Dagfrid Jensen Etter søknad innvilges Dagfrid Jensen kr.30.000 fra Dyrøy kommune som tilskudd til utgiftsfordeling til etablering av ny Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. I henhold til til k-styrets vedtak 74/90 kan det søkes kommunen om utgiftsfordeling med inntil 50% dersom abonnenten blir påført uforholdsmessig store utgifter til etablering av 2. Dagfrid Jensen innvilges inntil kr. 43.750 i tilskudd til utgiftsfordeling til etablering av ny 3. Før evt. utbetaling av tilskudd skjer må Jensen overfor kommunen gi skriftlig erklæring på at kommunen ikke vil bli forelagt økonomiske krav i det videre hva angår vannforsyningen. 4. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter i henhold til søknad, og belastes disposisjonsfondet. Enst. vedtatt. 1. I henhold til til k-styrets vedtak 74/90 kan det søkes kommunen om utgiftsfordeling med inntil 50% dersom abonnenten blir påført uforholdsmessig store utgifter til etablering av 2. Dagfrid Jensen innvilges inntil kr. 43.750 i tilskudd til utgiftsfordeling til etablering av ny 3. Før evt. utbetaling av tilskudd skjer må Jensen overfor kommunen gi skriftlig erklæring på at kommunen ikke vil bli forelagt økonomiske krav i det videre hva angår vannforsyningen. 4. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter i henhold til søknad, og belastes disposisjonsfondet.
PS 60/15 Moan Auto og Kjøleservice A/S - Søknad om tilskudd - LPG-anlegg Moan Auto og Kjøleservice A/S innvilges 25 % investeringsstøtte inntil kr. 173.000,- i forbindelse med utvidelse LPG-anlegg. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Moan Auto og Kjøleservice A/S innvilges 25 % investeringsstøtte inntil kr. 173.000,- i forbindelse med utvidelse LPG-anlegg. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. PS 61/15 Forhåndskjøp av turbok for Midt-Troms Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy kommune forhåndskjøper 10 stk. Turbok for Midt-Troms. 2. Kostnaden dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune forhåndskjøper 10 stk. Turbok for Midt-Troms. 2. Kostnaden dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 62/15 Vannforsyning - utbedring av ledningsnettet Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å etablere ny overføringsledning mellom Evertmoen og Sæter for å sikre den framtidige vannforsyningen til abonnentene i området. Investeringen skal inngå i byggingen av Dyrøy nye vannverk og finansieres gjennom låneopptak i prosjektet Dyrøy nye vannverk.
Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å etablere ny overføringsledning mellom Evertmoen og Sæter for å sikre den framtidige vannforsyningen til abonnentene i området. Investeringen skal inngå i byggingen av Dyrøy nye vannverk og finansieres gjennom låneopptak i prosjektet Dyrøy nye vannverk. PS 63/15 Organisering av Dyrøy og Sørreisa legetjeneste - Rapport Saken ble behandlet som første politiske sak. Ann Kristin Evenstad kommunalsjef Sørreisa kommune innledet til saken. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy formannskap finner det vanskelig å ta stilling til utredede modeller uten at budsjett er på plass. 2. Som foreløpig innspill krever vi tilstedeværelse ved legekontoret i Dyrøy med minimum 4 dager pr. uke. 3. Andre løsninger for organisering av legetjenesten utredes. Samarbeidsavtalen gjennomgås, herunder ordning med vertskommunemodell med eget styre med politisk representasjon. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy formannskap finner det vanskelig å ta stilling til utredede modeller uten at budsjett er på plass. 2. Som foreløpig innspill krever vi tilstedeværelse ved legekontoret i Dyrøy med minimum 4 dager pr. uke. 3. Andre løsninger for organisering av legetjenesten utredes. Samarbeidsavtalen gjennomgås, herunder ordning med vertskommunemodell med eget styre med politisk representasjon.
PS 64/15 Bosetting av flyktninger 1.På bakgrunn av behovet og målet om å bosette 13 200 flyktninger i 2016, fatter Dyrøy kommunestyre vedtak om bosetting av flyktninger. - Minst 10 flyktninger i 2016 - Minst 10 nyankomne flyktninger i 2017 - Minst 10 nyankomne flyktninger pr. år for 2018 og 2019 Vedtak om bosetting av tallfestet antall flyktninger fattes uten forbehold. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI 2. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Dyrøy kommune. 3. Det utarbeides en sak for oppføring av boliger til flyktninger. 1.På bakgrunn av behovet og målet om å bosette 13 200 flyktninger i 2016, fatter Dyrøy kommunestyre vedtak om bosetting av flyktninger. - Minst 10 flyktninger i 2016 - Minst 10 nyankomne flyktninger i 2017 - Minst 10 nyankomne flyktninger pr. år for 2018 og 2019 Vedtak om bosetting av tallfestet antall flyktninger fattes uten forbehold. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI 2. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Dyrøy kommune. 3. Det utarbeides en sak for oppføring av boliger til flyktninger.