Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.17.3 Oktober 2017
1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-MELDING... 4 4.1 Nye fraværskoder i A-melding fra 2018... 4 4.2. Kartotek Personer 1 Person og 2 - Arbeidsforhold... 5 4.3. Kartotek Personer 1 Person... 5 4.4. Kartotek Personer 2 - Arbeidsforhold... 6 5. FINANSSKATT AV AVSATTE FERIEPENGER... 7 6. SKATTEKORT... 8 7. ANDRE ENDRINGER... 8 7.1. Utfasing av SQL Server 2008 og 2008 R2... 8 7.2. ISO20022... 8 7.3. Eksport til Excel... 8 7.4. Passordbeskyttelse på personoppsummering... 9 7.5. Integrasjon med Ansattportalen... 9 7.6. Integrasjon med Visma.net... 9
1. Hva er nytt i denne versjonen? Denne versjonen inneholder endringer, rettelser og nyheter. VI ANBEFALER AT HELE DETTE PRODUKTNOTATET LESES NØYE! 2. Integrasjoner Det kommer ikke ny Huldt & Lillevik Ansattportal sammen med denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Alle som oppgraderer til versjon 5.17.3 (eller nyere) må ha versjon 2015.4. build 299 av Ansattportalen. 3. Oppdatere Huldt & Lillevik Lønn Du laster ned versjonen fra Visma Community: https://vucustomer.visma.com/download Klikk på aktuell link og finn riktig fil. Lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering i mappen Dokumentasjon. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. 3
4. A-melding 4.1 Nye fraværskoder i A-melding fra 2018 På grunn av endringer i krav til rapportering av permisjoner i a-melding, må du benytte nye fraværskoder fra 01.01.2018. Følgende typer skal benyttes i a- melding fra januar 2018: Permisjon med foreldrepenger Permisjon ved militærtjeneste Utdanningspermisjon Velferdspermisjon Red.dagsverk (velferdspermisjon) Du skal IKKE endre på eksisterende fraværskoder, men MÅ opprette nye fraværskoder i systemet. Vårt forslag til nye fraværskoder er slik: 4
De nye fraværstypene er klare i denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0, slik at du allerede nå kan opprette nye fraværskoder på Fravær Fraværskoder. For at rapporteringen skal blir riktig i a-meldingen, må du avslutte alle permisjoner som løper over årsskiftet 2017/2018 per 31.12.17. Så må du legge inn nye permisjoner med de nye fraværskodene/typene fra 01.01.18. Dette kan du gjøre fra og med denne versjonen. Permisjoner som begynner å løpe i 2018 skal registreres med nye fraværskoder. Foreldrepermisjon i perioden det blir utbetalt foreldrepenger, skal rapporteres med fraværskode Permisjon ved foreldrepenger. Permisjon utover perioden med foreldrepenger skal rapporteres med fraværskode Red. dagsverk (velferdsperm.) 4.2. Kartotek Personer 1 Person og 2 - Arbeidsforhold På personer som har sluttet, men som blir gjenansatt vil du nå få spørsmål ved opprettelse av nytt arbeidsforhold om begynt dato (på fane 1 Person) skal endres eller beholdes. Svarer du ja har dette betydning for blant annet fraværsrapporter og utregning av dagsverk i disse rapportene. Rapporten som viser antall årsverk påvirkes også. Videre vil det også påvirke pensjonsrapporteringen. Ved bytte av arbeidssted fra en dag til neste dag vil det være mest naturlig å svare Nei. Ved gjenansettelse, etter en periode helt bort fra bedriften, vil det være naturlig å svare Ja. Ansiennitetsdato endres ikke. 4.3. Kartotek Personer 1 Person På personer som slutter vil nå sist brukte deltids/stillingsprosent bli beholdt. Dette har betydning for blant annet pensjonsrapportering som blir utført etter at en person har sluttet. 5
4.4. Kartotek Personer 2 - Arbeidsforhold Feltet Arbeidssted blir sperret ved lagring. Vi opplever en del utfordringer rundt feil registreringer av arbeidssted. For å komme rundt dette i ny versjon, så må feil registrert arbeidssted avsluttes med Til dato, og nytt arbeidssted må opprettes. Kartotek Personer 4 Andre opplysninger Feltet for uføregrad er gjeninnført på fane 4 Andre opplysninger. I feltet angis uføregrad i prosent. Opplysningen brukes i a-melding for to forskjellige lønnsbeskrivelser: Uførepensjon fra andre enn folketrygden og Ipa eller Ips uførepensjon. Uføregraden fra dette gjeninnførte feltet fylles ut som tilleggsopplysning hvis den mangler når perioden godkjennes. Hvis det kommer en verdi (uføregrad) fra Kartotek Fast lønn/trekk, eller verdien følger med ved import av transaksjoner så vil registrert uføregrad fra fane 4 Andre opplysninger ikke overstyre denne verdien. Hvis uføregrad mangler helt, (fast lønn/trekk, importert eller på person) vil systemet automatisk sette 100% som uføregrad ved godkjenning av perioden. Fra 2018 er dette en frivillig opplysning å rapportere i a-meldingen. 6
5. Finansskatt av avsatte feriepenger Vi har utvidet funksjonaliteten rundt finansskatt. Ved korrekt oppsett så får du nå avsatt finansskatt av avsatte feriepenger, dvs av feriepengene som skal utbetales neste år. Kontiene som du trenger må du opprette selv, slik at det passer til din kontoplan. Kontiene brukt her er kun ment som eksempler. Dette fungerer på samme måte som avsetning av arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger. Kunder som ikke berøres av finansskatt behøver ikke å fylle ut de nye feltene i oppsettet. 7
6. Skattekort Det er utført mye jobb i forbindelse med ny skattekortrutine som kommer i forbindelse med skattekortene for 2018. Dette vil ikke være synlig for vanlig brukere før i årsavslutningsversjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Årsavslutningsversjonen blir lansert medio desember. Vi har måttet prioritere denne jobben nå for å få utført de testene vi ønsker mot testmiljøet til Altinn før lansering av neste versjon. Det vil komme en nærmere forklaring i neste produktnotat. Foreløpig er det et nytt felt som er synlig, dette har foreløpig ingen betydning for dagens løsning: Kartotek Personer, i rammen for Skattekort har vi fått nytt valg for Grensegjenger. 7. Andre endringer 7.1. Utfasing av SQL Server 2008 og 2008 R2 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 har ikke lengre støtte for SQL Server 2008 og SQL Server 2008 R2. Denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 er ikke testet mot nevnte SQL versjoner. Har du en av disse SQL-versjonene må du så raskt som mulig bytte til en nyere versjon av SQL server. Huldt & Lillevik Cloud-kunder behøver ikke å tenke på dette. Kunder som driftes av andre leverandører må ta kontakt med denne leverandøren for å sjekke om de er på en SQL Server som vi støtter. 7.2. ISO20022 Også til denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 har vi gjort tilpasninger for enkelte banker i forhold til ønsket informasjon i dette formatet for remittering. 7.3. Eksport til Excel Noen av eksportene til Excel er forbedret, og det er utført enkelte rettelser. 8
7.4. Passordbeskyttelse på personoppsummering Vi har lagt til mulighet for passordbeskyttelse på elektronisk personoppsummering. Det benyttes samme passord som på elektroniske lønnsslipper. 7.5. Integrasjon med Ansattportalen Det har ikke vært mulig å få inn endringer eller nyregistreringer i forhold til pårørende som de ansatte selv legger inn i ansattportalen. Dette har gitt en feilmelding ved innhenting til Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Dette er rettet, men filen som heter Neptune.HL.S4.S4Web.Configurator.exe må kjøres på nytt. Filen ligger default på område: C:\Inetpub\wwwroot\HLWeb\bin. Merk at dette kan ha blitt endret i forbindelse med installasjonen. 7.6. Integrasjon med Visma.net Det jobbes for å utvide til flere integrasjoner mot Visma.net. Neste integrasjon som vil være klar for Huldt & Lillevik Lønn 5.0 i nærmeste framtid, er mot Calendar (time- og fraværsregistrering). I den forbindelse er det et nytt felt som er synlig i Huldt & Lillevik Lønn 5.0, dette feltet har foreløpig ingen betydning for dagens funksjonalitet: Kartotek Ansattgrupper, i rammen Fravær har det kommet et nytt valg som heter Forskutterer sykepenger. visma.no Besøksadresse: Jarenstranda 6, 2750 Gran Postadresse: Postboks 148, 2711 Gran Tlf: 09102 9