DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 09/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 11/10569 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 6.2.2012 SAK 09/12: P-HUS, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder
Saksfremlegg Bakgrunn Bystyret vedtok i forbindelse med behandlingen av økonomiplan 2011-14 bygging av et nytt parkeringshus på Strømsø (Bjørnstjerne Bjørnssonsgate 17). Bevilgningen baserer seg på - skisseprosjekt fra 2007 (utarbeidet av Rambøll AS i oppdrag for Drammen Parkering KF som grunnlag for reguleringsplanen). - forprosjekt utarbeidet av Drammen Eiendom KF i løpet av 2009-10 (viderefører løsningen med nord-sør orienterte parkeringsrader, organisert over halvetasjer med opp- og nedramper for enveiskjøring - 5 ½ etasjer over bakkenivå og 3 halve underetasjer, ca. 350 plasser samt ca. 200m2 butikkarealer på gateplan mot BTA totalt: ca. 11.200m2). - kostnadskalkyle forprosjekt: 112 mill. kr. eks. mva. Inventar og utstyr ikke inkludert. Bygget forventes mva-registrert etter forskrift 117. Reguleringsplanen stiller høye krav til estetikk. For å imøtekomme dette kravet har Drammen Eiendom KF i samråd med Drammen Parkering KF og Byplan/DK planlagt gjennomføring av fasadekonstruksjonen som et kunstverk. En egen konkurranse rettet mot kunstmiljøer ble utlyst i vinter 2010 og konseptet Scales and landscapes ble kåret som vinner. Konseptet er implementert i prosjektet. Investeringsramme og budsjett Bevilget investeringsramme er totalt 115 mill. kr. eks. mva. Bevilget beløp baserer seg på kostnadskalkyle forprosjekt samt prisstigning. - 62 mill. kr. bevilget for 2011-53 mill. kr. bevilget for 2012 Tilskudd fra staten: KORO har bevilget 1 mill. kr. i tilskudd for den kunstneriske utformingen av fasaden. Status gjennomføring Rammetillatelse er gitt 14.09.2011. Kontrakt med entreprenør er inngått uke 39 og entreprenørens prosjekteringsarbeid er nå godt i gang. Fysisk oppstart på byggeplassen fra november 2011. Omlegging av utvendig VA anlegg og EL kabler er gjennomført i løpet av desember. Spunting gjennomført i januar 2012. Ferdigstillelse iht. kontrakt er angitt for uke 51, 2012. Utfordringer i prosjektet Gravearbeider: Både grunnforhold og forurensning i grunnen representerer viktige usikkerhetsmomenter for prosjektet. I tillegg har man møtt utfordringer knyttet til endrete kabeltrasseer og ledningsforløp. Kostnadskonsekvens er under avklaring.
Kommunikasjon/Informasjon: Byggetomtens svært sentrale plassering medfører at veldig mange vil berøres av tiltaket. I prosjektet jobbes det bevisst mot å legge opp til gode informasjonskanaler. Tiltak: - avholdt møter med styret i sameiene i Skistadbygget og Blichsgate 4 - sendt infobrev til samtlige naboer i en omkrets på ca. 100m. - sendt pressemelding til avisen (DT) - oppdatert nettsidene til DE med info rundt prosjektet Foreløpig har man ikke registrert problematiske forhold knyttet til avvikling av byggeplassen. Økonomi Påløpt pr. i dag i Agresso er: 8,1 mill. kr. Vedlegg: Statusrapport fra PL. /MP
DRAMMEN EIENDOM KF THORVALDSEN AS PARKERINGSHUSET STRØMSØ STATUSRAPPORT Laget av: ANDRE LINDERS PERIODE DESEMBER 2011 16 JANUAR 2012
DRAMMEN EIENDOM KF PARKERINGSHUSET STRØMSØ Prosjektnummer: 599 Periode: DESEMBER 2011 16 JANUAR 2012 1. BAKGRUNN INKLUDERT BUDSJETT Tomten, eies av Drammen Eiendom KF og blir brukt til et nytt parkeringshus for 342 biler i 13 halvetasjer som skal dekke behov for parkering / adkomst til sentrale deler av Strømsø, Marienlyst og til Drammen jernbanestasjon. Bakkeplanen skal inneholde ca 200m² butikker langs handlegaten samt et overbygget venteareal for buss. Parkeringshuset driftes av Drammen Parkering. Tomten bebygges i sin helhet og størrelse på parkeringshuset er cirka 10644 m2. Budsjettrammen satt for dette prosjektet er: kr. 142.687.718,- inkl. mva Elektronisk parkeringssystem, skilting og parkeringsautomater er ikke tatt med i budsjettet, totalt estimert kr. 4.200.000,- inkl. mva. 2. PROSJEKTERINGSSTATUS Prosjekteringsmøter er satt i gang og er en del av ansvaret til totalentreprenøren. PL har engasjert RIV og RIE som har vært med i forprosjektet, som kontrollerer utførelse VVS og EL anlegget. BL ivaretar det bygningsmessige. Det er avhold 2 informasjonsmøter med Drammen Eiendom og Drammen Parkering for å få avklart størrelse på P-huset, parkeringsplasser og utforming. Møtene fant sted 23.11.2011 og 22.12.2012. 3. MYNDIGHETER Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Rammesøknad DE Rammetillatelsen er mottatt Arbeidstilsynets samtykke DE DE har gjennomført møte med arbeidstilsynet. Avklart. IG1, spunt, grunnarbeider TE Mottatt 08.12.2011 IG2, betongarbeider TE Sendt ut uke 01, 2012 IG3, resterende arbeider TE 03.2012 Ikke sendt ut enda Midlertidig brukstillatelse TE Ferdigattest TE 4. KONTRAHERING OG KONTRAKTSSTATUS Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Åpen Med forhandling: Nei Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Kr. 101.786.250,- inkl. mva Forhandlingsmøter: Dato: Antall: Kontraktsmøte: Dato:19.09.2011 Tilstede: Monika P/PL/TE Eventuelle direkte kjøp: Ja: Nei: X Hvilke direkte kjøp: Anbudsbrev sendt: Dato: 24.06.2011 Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Monika Pedersen Prosjektleder: Firma: Thorvaldsen AS Navn: Andre Linders Byggeleder: Firma: Reinertsen Navn: Kjell Gorm Røkke Arkitekt: Firma: Arkitektgruppen Navn: Carl E. Utengen SHA- koordinator: Firma: Reinertsen AS Navn: Kjell Gorm Røkke 5. FREMDRIFT OG PRODUKSJON Viser til vedlagte framdriftsplan, datert 02.01.2012. Start arbeidene: uke 42, 2011 Overlevering, uke 51, 2012 Arbeidene er i rute. Side 1 av 5
6. SHA / RENTBYGG/ BEMANNING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: RUH 0 0 HMS- avvik 0 0 Vernerunder 1 1 Tar sikte på hver 14. dag i starten SJA 0 0 7. KONTROLLER/ KVALITETSSIKRING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Avviksvarsler 0 0 Mottatte sjekklister 0 0 Kun foreløpig kontrollert at de fins hos entreprenøren Kontroll av spunt 1 1 Avvik fra teoretisk posisjon 8. MØTER Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter 3 6 Prosjekteringsmøter 3 3 Byggemøter 0 0 KS-møter HMS-møter 3 3 HMS oppstartsmøte og med TE og underentreprenører Særmøter 2 2 DE og DP Framdriftsmøter 2 2 Samordningsmøter 0 0 9. UTFORDRINGER/ RISIKOFORHOLD Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: Utsetting av Januar 2012 0 0 dokumentasjon spuntlinjer Rensing av grunnvann Januar 2012 0 0 Kontroll vannet i slam- og olje utskiller Sortering av forurenset grunn Jan-mars 2012 Masseavregning mot gitt pris 10. ØKONOMISK STATUS/ PROGNOSE Økonomisk statusrapport ligger vedlagt, datert:10.01.2012. Dette vil bli kontrollert mot Drammen Eiendom KF annenhver måned. Samtlige beløp er inkl. mva Ingen tidskonsekven ser Totalt i kr. attesterte fakturaer 8.332.352,- Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider 1.040.625,- 1 stk. Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: 475.000,- 1 stk. Totalt i kr. resterende reserver prosjektet 10.162.500,- Totalt i kr. resterende reserver grunn 5.593.430,- før utslipp på nett kontroll av massene utføres av Rambøll Side 2 av 5
Status endringsmeldinger/timearbeid bestilt, inkl mva, Kostnad Godkjent denne perioden EM 01 Lavkarbonbetong 475.000,- Ja EM 02 Avregning gebyrer Ikke avklart EM 03 Arbeider ifm oppfyllelse fra rammetillatelsen Ikke avklart EM 04 Reklameskilt 0,- Nei EM 05 VEDLEGG 1. Økonomisk statusrapport datert 17.01.2012 2. Månedsrapport fra entreprenør, desember 2011 3. Hovedframdriftsplan, datert 02.01.2012 4. Betalingsplan, datert 10.01.2012 5. Bilder Rapporten er utarbeidet i samarbeid med BL, Reinertsen v/ Kjell Gorm Røkke. Stabekk, 16.01.2012 Andre Linders Prosjektleder Side 3 av 5
Side 4 av 5
P-hus Strømsø Prosjektregnskap informasjon PROSJEKTNR.: 599 opprettet: 24.02.2011 Opprettet av: AST Sist oppdatert: 17.01.12 avsluttet xx.xx.xxxx Kto Budsjett Kontrakt Endringer inkl mva Tillegg inkl mva sum alle Ant.sluttkost. Anvist faktura inkl mva kode Kontotekst / entreprise Inkl. mva Inkl. mva Antatte Godkjent Antatte Godkjent endringer Inkl. mva Avdrag Tillegg Totalt 10 Felleskostnader 9 000 000 9 000 000 - - - - - 9 000 000 - - - 20 Bygningsmessige arbeider 74 170 000 74 170 000 - - - 475 000 475 000 74 645 000 1 040 625-1 040 625 30 VVS-anlegg 5 922 500 5 922 500 - - - - - 5 922 500 - - - 40 Elektro-anlegg 4 258 625 4 258 625 - - - - - 4 258 625 - - - 50 Tele og automatisering 1 163 875 1 163 875 - - - - - 1 163 875 - - - 60 Heis 1 596 250 1 596 250 - - - - - 1 596 250 - - - 65 Prosjektering Strøm Gundersen 1 937 500 1 937 500 - - - 3 737 500 3 737 500 5 675 000 - - - 67 VVS-anlegg 625 000 625 000 - - - - - 625 000 - - - 68 Framtidige bestillinger/opsjoner 6 250 000 6 250 000 - - - - - 6 250 000 - - - HUSKOSTNAD 104 923 750 104 923 750 - - - 4 212 500 4 212 500 109 136 250 1 040 625-1 040 625 70 Utomhusarbeider inkl. post 20 inkl. post 20 - - - - - - - - - ENTREPRISEKOSTNAD 104 923 750 104 923 750 - - - 4 212 500 4 212 500 109 136 250 1 040 625-1 040 625 810 Byggherrekostnader (ikke mva belagt) 983 355 183 355 800 000 - - - 800 000 983 355 308 347-308 347 820 Prosjektering RIBr + RIV + RIE 650 000-650 000 - - - 650 000 650 000 1 456-1 456 830 Prosjektledelse 1 598 741 536 241 1 062 500 - - - 1 062 500 1 598 741 631 148-631 148 841 ARK 594 238 594 238 - - - - - 594 238 594 237-594 237 842 RIB 506 675 506 675 - - - - - 506 675 506 675-506 675 843 RIV 401 024 401 024 - - - - - 401 024 401 023-401 023 844 RIE 233 978 233 978 - - - - - 233 978 233 977-233 977 845 RIBr 120 836 120 836 - - - - - 120 836 120 836-120 836 846 Kostnad forprosjekt 2 595 798 2 595 798 - - - - - 2 595 798 2 592 423-2 592 423 847 Byggeledelse 750 000-750 000 - - - 750 000 750 000 105 450-105 450 850 Kopiering/bikostnader 255 481 5 481 250 000 - - - 250 000 255 481 5 482-5 482 860 Diverse 47 913 47 913 - - - - - 47 913 92 288-92 288 870 Fjernvarme 1 250 000-1 250 000 - - - 1 250 000 1 250 000 - - - 880 Forsikring / Gebyrer (ikke mva belagt) 2 700 000-2 700 000 - - - 2 700 000 2 700 000 414 000-414 000 890 "Ledig konto" (ikke mva belagt) - - - - - - - - - - - BYGGEKOSTNAND 117 611 788 110 149 288 7 462 500 - - 4 212 500 11 675 000 121 824 288 7 047 967-7 047 967 910 Innredning fast inventar - - - - - - - - - - - 920 Innredning løst inventar 37 500-37 500 - - - 37 500 37 500 - - - 930 Kunstprosjekt (ikke mva belagt) 320 000 320 000 - - - - - 320 000 159 385-159 385 940 Finansiering 5 250 000-5 250 000 - - - 5 250 000 5 250 000 1 125 000-1 125 000 950 Tilskudd KORO (ikke mva belagt) -1 000 000 - -1 000 000 - - - -1 000 000-1 000 000 - - - 960 - - - - - - - - - - - 970 - - - - - - - - - - - 980 Kurs / Utsmykning ( ikke mva belagt) - - - - - - - - - - - 990 Tomtekjøp ( ikke mva belagt) 500 000 500 000 - - - - - 500 000 - - - PROSJEKTKOSTNAD 122 719 288 110 969 288 11 750 000 - - 4 212 500 15 962 500 126 931 788 8 332 352-8 332 352 Reserver 1, 7,5 % hele prosjektet 14 375 000 10 162 500 Reserver 2, 4,5 % grunn 5 593 430 5 593 430 SUM TOTAL PROSJEKTKOSTNAD 142 687 718 142 687 718 Utskrift pr. 17.01.2012 1