Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 07.05.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Geir Hekne Nestleder H Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Kristin Furu Grøtting Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Anita Paula Johansen Medlem AP Lars Jørve Medlem Ungdomsrepresentant Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Kari Schrøder Hansen Anita Paula Johansen AP Vara for ungdomsrepresentanten kunne ikke møte. Andre frammøtte: Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Elin Dolmseth Anne Ellingsen Einar Buø Jørn Myrlund Administrasjonssjef Konsulent Økonomisjef Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Seniorrådgiver (fung. leder Bydrift KF) Merknader: Ingen merknader Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Christin Kristoffersen leder. Svein Olav Ween sekretær
Offentlig saksliste Utv.saksnr. Tittel Unntatt off. PS 15/13 Referatsaker PS 16/13 Godkjenning av protokoll fra møte 26.2.2013 PS 17/13 Regnskap 2012 - Longyearbyen lokalstyre PS 18/13 Årsberetning 2012 PS 19/13 Justering av investeringsbudsjettet: Oppgradering av uteleikeplassen ved Longyearbyen barnehage PS 20/13 Justering av investeringsbudsjettet: Forprosjekt Toppsystem PS 21/13 Søknad om skjenkebevilling - Arctic Tapas AS PS 22/13 Søknad om skjenkebevilling - Sushi Kita AS PS 23/13 Planforslag til behandling - Lokalsamfunnsplan 2013-2023 PS 24/13 Strategisk havneplan Longyearbyen havn - prosjektgjennomføring, status PS 25/13 Longyear energiverk - levetid og tilstandsvurdering PS 26/13 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte - justering PS 27/13 Strategisk næringsarbeid - Et hav av muligheter X PS 28/13 Søknad om statstilskudd 2014
PS 15/13 Referatsaker RS 9/13 ble drøftet, og innspill ble gitt. Ellers ingen merknader. RS 8/13 og 9/13 tas til orientering. PS 16/13 Godkjenning av protokoll fra møte 26.2.2013 Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollen fra møtet den 26.2.2013 godkjennes. PS 17/13 Regnskap 2012 - Longyearbyen lokalstyre Årsregnskapet for 2012 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr. 2 732 372, disponeres slik: Rullering av lokalsamfunnsplan Kr. 83 000 Avlevering av arkiv Kr. 55 000 Web-prosjektet Kr. 30 000 Nettbrett Kr. 200 000 Til næringsfondet Kr. 100 000 Til disposisjonsfond Kr. 2 264 372 Sum Kr. 2 732 372 Drifts- og investeringsbudsjett for 2013 korrigeres tilsvarende. PS 18/13 Årsberetning 2012 Årsberetningen for 2012 godkjennes.
PS 19/13 Justering av investeringsbudsjettet: Oppgradering av uteleikeplassen ved Longyearbyen barnehage Det investeres i klatretårn ved Longyearbyen barnehage til kr. 650 000. Beløpet finansieres ved tilskudd fra GjensidigeStiftelsen og ved bruk av fondsmidler fra Oppvekstforetaket. Investeringsbudsjettet til Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF justeres tilsvarende. PS 20/13 Justering av investeringsbudsjettet: Forprosjekt Toppsystem Lokalstyret imøtekommer styret i Bydrift KF sitt ønske om at prosjekt 1070 EOS del 1 avsluttes og at budsjettmidlene, kr. 200 000, overføres til nytt prosjekt Toppsystem. Utgiftene til forprosjektet regnskapsføres i driftsregnskapet. Drifts- og investeringsbudsjettet korrigeres tilsvarende. PS 21/13 Søknad om skjenkebevilling - Arctic Tapas AS Administrasjonssjefens anbefaling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Arctic Tapas AS gis skjenkebevilling i forbindelse med turopplegg med bespisning av gjester i buss/arctic Tapas Tour fram til 30/6-2016: Skjenketider: Brennevin: kl. 13.00 24.00 Øl/vin kl. 12.00 01.00 Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Jeanette Hove Nordhagen Karoline Sandborg Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras.
PS 22/13 Søknad om skjenkebevilling - Sushi Kita AS Administrasjonssjefens anbefaling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Sushi Kita AS gis skjenkebevilling i Sushi Kita restaurant i Lompensenteret fram til 30/6-2016: Skjenketider: Brennevin: kl. 13.00 02.00 Øl/vin kl. 12.00 02.00 Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Taiichi Wada Fox Shusuke Suzue Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. PS 23/13 Planforslag til behandling - Lokalsamfunnsplan 2013-2023 Lokalstyreleder Christin Kristoffersen satte fram flg. forslag: Saken utsettes, og sendes tilbake til administrasjonen for korrigering i hht. de innspill som framkom under administrasjonsutvalgets møte. Lokalstyrelederens utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes, og sendes tilbake til administrasjonen for korrigering i hht. de innspill som framkom under administrasjonsutvalgets møte. PS 24/13 Strategisk havneplan Longyearbyen havn - prosjektgjennomføring, status Administrasjonsutvalget vedtar å gå videre med planprosessen Strategisk havneplan som en «sektorplan» og en forretningsplan-del. For øvrig tas statusoppdateringen til etterretning.
PS 25/13 Longyear energiverk - levetid og tilstandsvurdering Seniorrådgiver Jørn Myrlund orienterte innledningsvis nærmere om rapportene og vedlikeholdsplanen for energiverket. Administrasjonsutvalget tar saken til orientering. PS 26/13 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte - justering Det gjøres følgende endringer i Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte: Første strekpunkt i andre avsnitt under overskriften Lokalstyreleder i endres til: - Longyearbyen lokalstyre stiller mobiltelefon og annet utstyr som dekker behovet for elektronisk kommunikasjon til disposisjon for lokalstyreleder, og dekker alle abonnementsog samtaleutgifter. Punktene Skyssgodtgjøring og Reise, opphold og diett på oppdrag for lokalstyret slås sammen til ett punkt med følgende ordlyd: Skyss-, kost- og overnattingsgodtgjøring Utgifter dekkes etter satsene i Statens reiseregulativ. PS 27/13 Strategisk næringsarbeid - Et hav av muligheter (Unntatt off. jf Offl. 13 jf fvl 13.2) Med henvisning til Svalbardlovens 37 og saksbehandlingsforskriftens 7 ble det enstemmig vedtatt å lukke møtet under behandlingen av saken. PS 28/13 Søknad om statstilskudd 2014
Vedlagte søknad om statstilskudd 2014 med grovt anslag på bevilgninger for 2015 2017 oversendes Justis- og beredskapsdepartementet.