Møtested: Avd. for informatikk, Remmen Møtedato: 19.10.06 Arkivref: jg/69-06 Innstilling fra: Nestleder Saksbehandler: Jørgen Grannes Saksnr: 69-06 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes
Forslag til saksliste 69-06 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER 70-06 ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Studentsamskipnaden orienterer f) Høgskolestyrerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER 71-06 STUDENTVALG 07 67-06 SUPPLERING TIL FOU UTVALGET VED HIØ 72-06 KANTINEUTVALGET (MOTVEDTAK) DISKUSJONSSAKER 73-06 KONFERANSEDELTAKELSE - PRINSIPIELL DISKUSJON REFERATSAKER 74-06 REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den 03.10.06 b) Referat fra valg møte i studentrådet avd. HS den 11.10.06 c) Referat fra møte i AU den 11-10-06 d) Referat fra møte i AU den 04.10.06 Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 2
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: red/70-06 Innstilling fra: studentleder Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: 70-06 Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Studentsamskipnaden orienterer f) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 3
Møtedato: 19.10.06 Arkivref: red/71-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Renée E. Dalan Saksnr: 71-06 Gjelder: STUDENTVALG 2007 Sak: 07-10 November 2006 er det nytt valg til studentråd på avdelingene og Studentparlamentet. Valget skjer som direkte urnevalg, jfr UH-loven. Valget gjelder for neste periode, kalenderåret 2007. Valget blir avholdt og gjennomført etter studentenes valgreglement, vedtatt av Studentparlamentet (se vedlegg). Gjennomføringen av valget vil skje etter valgrelement og smørbrød liste for studentvalg, dersom ikke annet vedtas. Se vedlegg Smørbrødliste studentvalg 2007 for informasjon om hvordan valget gjennomføres. Flere av tiltakene ble startet ved studiestart, blant annet gjelder dette informasjon om valget og om hvilke muligheter studentene har til å engasjere seg Info på nettsider. Før parlamentsmøtet 19. oktober vil vi også ha jobbet fram en grafisk profil, markedsføringsartikler og informasjon til valget. Det blir på dette møtet lagt fram lister over stands under selve valguken som parlamentets medlemmer skal skrive seg opp på. Dette gjøres for å sikre at det er bemannede valgstands under valget og for å påse at både parlamentets medlemmer så vel som studentrådenes medlemmer jobber for å få inn kandidater og å få gjennomført et godt valg. Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 4
Møtedato: 19.10.06 Arkivref: lms/red67-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Lisbeth M.S/ Renee E.D Saksnr: 67-06 Gjelder: SUPPLERING TIL FOU UTVALGET VED HIØ Sak Etter henvendelse fra FoU-utvalget sentralt ved HiØ bes det om at Studentparlamentet supplerer en studentrepresentant inn i utvalget. Dette fordi Andreas Bergstrøm som har representert studentene har endt sine studier ved høgskolen, og derfor har sluttet i utvalget. Det er derfor ønskelig at Studentparlamentets medlemmer tar kontakt med aktuelle kandidater til dette vervet, og oppgir kandidatene på møtet. Dersom det er mulig for kandidaten(e) er det ønskelig at de stiller på møtet og presenterer seg selv, men dette er ikke nødvendig. Studentparlamentets medlemmer kan også stille sitt kandidatur på møtet. Valget holdes skriftlig dersom noen av medlemmene ønsker dette, jfr. Studentparlamentets vedtekter. Per 16.10 har vi ikke fått inn noen kandidater. Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 5
Møtedato: 19.10.06 Arkivref: jg/72-06 Innstilling fra: AU Saksbehandler: Jørgen Grannes Saksnr: 72-06 Gjelder: KANTINEUTVALGET ( MOTVEDTAK) Sak På møtet den 27.09.06 ble det satt ned et eget kantineutvalg bestående av Lene Elvethun (LU), Jørgen Grannes (IT),, studentrådslederne fra avd. SF, LU og IT, samt Lisbeth Sandvik (tidligere studentrådsleder avd. LU som ressursperson). Dette skapte reaksjoner fra særlig Studentsamskipnaden av følgende årsaker: Organisasjonskonsulent Lisbeth Sandvik er tidligere studentrådsleder for LU og bør derfor ikke sitte i utvalget. Det å være en ressursperson står i organisasjonskonsulentens stillingsinstruks og det er følgelig unødvendig at organisasjonskonsulenten sitter i utvalget. Kantineutvalget har ikke tilgang til regnskapet da Studentsamskipnaden er en bedrift. Dette var en sak som kom opp under eventuelt på slutten av møtet. Det viser seg at det var et forhastet vedtak som nå må omgjøres. Studentparlamentet bes derfor om å omgjøre vedtaket som ble gjort på dette møtet, slik at Kantineutvalget får de rette mandatene og slik at den gode dialogen med Studentsamskipnaden kan fortsette. Forslag til motvedtak: Studentparlamentet nedsetter et eget kantineutvalg, bestående av Lene Elvethun (LU), Jørgen Grannes (IT) og studentrådslederne fra avd. SF, LU og IT. Utvalget skal se på studentenes bemerkninger rundt kantinedriften og lage forslag til løsninger på hvordan kantinedriften kan bli bedre. Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 6
Møtedato: 19.10.06 Arkivref: red/73-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: 73-06 Gjelder: Konferansedeltakelse- Prinsipiell diskusjon Bakgrunn På forrige møte gjorde studentparlamentet vedtak i forhold til deltakere på StL`s Høstkonferanse den 20-22 Oktober. Organisasjonskosulent meldte også på ytterligere 2 stk til venteliste, uten at dette var klarert av verken AU, studentleder eller studentparlamentet. De totale plassene på konferansen var i etterkant av fristen ikke fylt opp og derfor fikk alle som stod på venteliste også plass. De to fra Østfold som ble meldt inn i tillegg er derfor nå ordinære deltakere på konferansen. Dette medfører noe økte kostnader og AU mener derfor parlamentet bør si noe om hva kontoret har mulighet til, i forhold til å gå utover de vedtak som gjøres av parlamentet når det gjelder deltakelse på nasjonale konferanser og lignende. Dette er for å klargjøre slik at om det kommer en liknende mulighet på et senere tidspunkt så vet kontoret hvilke retningslinjer og begrensninger de har i forhold til påmelding av deltakere. Vi ønsker derfor at studentparlamentet i en diskusjon gir noen retningslinjer til kontoret i forhold til denne typen problemstillinger. Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 7
Møtedato: 19.10.06 Arkivref: red/74-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: 74-06 Gjelder: REFERATSAKER Referatsaker a) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den 03.10.06 b) Referat fra valgmøte i studentrådet avd. HS den 11.10.06 c) Referat fra møte i AU den 11.10.06 d) Referat fra møte i AU den 04.10.06 Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: 2006.10.19 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 8