Protokoll fra sameiermøtet i Hekkveien 10 Sameie Møtedato 28.mars.2007 Møtetidspunkt 18.00 Møtested Norsk Billedhugger forening, Hekkveien 5 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 12 seksjonseiere 0 med fullmakt 12 stemmeberettigede Marius Leonardsen Per A. Dalby Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2006 3 Årsregnskapet for 2006 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte [Høyreklikk i saksoversikten og velg "oppdater felt" for å oppdatere listen] 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Per A. Dalby Vedtak Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Marius Leonardsen foreslått, og til å underskrive protokollen Randulf Rabbevåg Vedtak Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2006 A. Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Side 1 av 7
4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 20 000,-. Side 2 av 7
B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 3 108,- 5 Forslag 1: Tiltak innenfor Helse- Miljø- Sikkerhet.(HMS) Tiltak innenfor Helse- Miljø- Sikkerhet.(HMS) I samarbeid med konsulenter, har styret vurdert noen viktige tiltak innenfor dette området. Etter styrets mening er dette tiltak som tar sikte på å bedre bomiljøet, øke sikkerheten for beboerne og redusere energiforbruket til beste for miljø (og felleskostnader). Styret undersøker muligheter til økonomisk støtte fra ulike organisasjoner. A. HELSE: Installasjon av automatiske åpnere for dørene i garasjen til heis/oppgang og søppelrom. Sameiet ble i sin tid markedsført med såkalte livsløpsleiligheter. Det mest konkrete er at noen av leilighetene har ekstra store garasjeplasser beregnet for handikappede og at lysbrytere i fellesområdene kan nåes i sittende stilling. Utover det er det svært lite som tar hensyn til at helsesituasjonen endrer seg, med kanskje bruk av rulle- og gåstoler. Som et første steg har vi laget trillekanter over dørtersklene i garasjen etter anmodning. Dørene i garasjen inn til heis/trappeoppgang og til søppelrommet er tunge branndører og vanskelige å åpne fra rullestol og/eller med gåstol. Styret foreslår at det tas sikte på å installere automatiske døråpnere (4 stk). Disse dørene er klassifiserte branndører og det er et krav etter brannforskriftene at klassifiseringen ikke skal endres ved inngrep. Dette er kostnadsberegnet til ca kr. 100.000 for 4 dører. Det er ingenting i veien for at vi tar en dør av gangen. Konkret har vi en rullestolbruker i dag som vi må ta hensyn til snarest mulig. B. Miljø: ENØK tiltak. Skifte av lysarmaturer i garasjen. Lyset i garasjen står på 24 timer i døgnet og etter beregninger har vi et forbruk på ca 32 KWh pr. år (av totalt ca. 80 KWh). Skifter vi til nye armaturer som har 1 lysrør mot 2 i dag, med samme lysstyrke og dobbel så lang levetid, vil vi anslagsvis redusere forbruket fra 32 til 9 KWh og spare ca kr.14.000,- på årsbasis etter dagens priser bare på strøm. Dette vil omregnet spare miljøet for mellom 4-6 tonn C02. Kostnadsberegnet til ca kr. 75.000,- C. Sikkerhet: Forbedring av brannvarsling. Brannvarslingen har vært en kilde til bekymring en tid. I garasjen har vi hatt 2 bilbranner, 1 brann i søppelrommet i tillegg til branntilløp i en leilighet. Det er bare tilfeldigheter at dette ikke har medført større skader på liv og eiendom. I dag er det kun branndetektorer og alarmer i garasjen og mellomganger på garasjeplan. Det er nesten en tilfeldighet om alarmen høres av andre enn de som måtte være i garasjen på tidspunktet. Det har vært vurdert flere alternativer og etter konsultasjoner med eksperter og brannvesen har vi landet på følgende forslag: Det installeres detektorer i alle fellesganger og trapper samt brannklokker i ganger ved leiligheter. Dette vil gi oss en viktig forbedring av brannvarslingen i sameiet og være til stor hjelp hvis det verste skulle skje. Kostnadsberegnet til ca. kr. 85.000,-. Forslag: 1. Styret gis fullmakt til å fortsette arbeidet med ovennevnte HMS saker med sikte på å gjennomføre disse senest over en tidsperiode på 2 år innenfor vedtatte budsjetter. 2. Styret gis fullmakt til å bestemme prioriteringen av disse sakene, såfremt sameiemøtet ikke bestemmer noe annet. Side 3 av 7
3. Styret ber også om fullmakt til, om nødvendig, å disponere midlene på konto for øremerkede midler til disse formål, Alt. Øke felleskostnader med 10 % fra 01.07.07 Vedtak Benkeforslag fremsatt av: Randulf Rabbevåg Ekstraordinær innbetaling på kr 2 100,- til foreslåtte HMS tiltak med giro utsendelse i 2007. Randulf Rabbevåg /s/ Punkt 1, 2 og benkeforslaget ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
5 Forslag 2: Ajourføring og endringer av vedtekter Ajourføring og endringer av vedtekter. Styret har gått igjennom vedtektene for å få med tidligere vedtak og foreslår noen endringer: - 3 Gammel tekst til punkt 3 lyder slik: Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Overdragelse og utleie (unntatt enkeltrom) skal meldes skriftlig til styret eller sameiets administrasjonsorgan. Godkjenning kan dog ikke nektes uten saklig grunn. Ny tekst til punkt 3 endres til: Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Overdragelse og utleie (unntatt enkeltrom) skal meldes skriftlig til styret eller sameiets administrasjonsorgan. Godkjenning kan dog ikke nektes uten saklig grunn. Unnlatelse å varsle om disse forhold vil medføre et gebyr stort kr. 1000,-. - 7 Gammel tekst til punkt 7. 3.ledd, siste ledd, lyder slik: gjelder ikke ved gjentatt mislighold, kfr. Lov om eierseksjoner av 4.mars 1983 16 a. Ny tekst til punkt 7. 3.ledd, siste ledd, endres til: gjelder ikke ved gjentatt mislighold, kfr. Lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 27 Gammel tekst til punkt 7.5 ledd, siste ledd lyder slik: Til sikkerhet for de forpliktelser som følger av vedtektene og mulige andre forhold, skal sameiet ha panterett i hver seksjon med kr.25.000,-. Panteretten skal ha 1.prioritet. Ny tekst til punkt 7. 5 ledd, siste ledd endres til: Til sikkerhet for de forpliktelser som følger av vedtektene og mulige andre forhold, skal sameiet ha panterett i hver seksjon med kr.25.000,- Vedtak 3 Enstemmig vedtatt 7.3 Enstemmig vedtatt 7.5 Enstemmig vedtatt Side 5 av 7
5 Forslag 3: Endring av Husordensregler Endring av Husordensregler 2 3-6 2 Gammel tekst: Parkering av bil skal finne sted i garasjen eller på de oppmerkede parkeringsplasser. Det er ikke tillatt å lagre campingvogner, båter eller maskiner/rekvisita i garasjeanlegget og/eller på eiendommen. Forslag til nye tekst: Parkering av bil skal finne sted i garasjen, det er ikke tillatt å lagre campingvogner, tilhengere, båter eller maskiner/rekvisita og annet innbo eller løsøre i garasjeanlegget og/eller på eiendommen. Atkomst til boder må ikke hindres. 3 Gammel tekst: Alt avfall skal legges i dertil bestemte beholdere. Søl omkring beholderne må ikke forekomme. Større gjenstander må eieren selv besørge bortkjørt. Forslag til ny tekst: Alt husholdningsavfall og papir skal legges i dertil bestemte beholdere i søppelrommet. Søl i og omkring beholderne må ikke forekomme. Annet innbo, løsøre og større gjenstander må eieren selv besørge levert til miljøstasjoner. 6 Gammel tekst: Det skal være nattero i leiligheten etter kl.2200. I denne tid må det ikke forekomme støy som kan virke sjenerende på omgivelsene. Forslag til ny tekst: Det skal være nattero i leiligheten og på veranda etter kl.22.00. I denne tid må det ikke forkomme støy som kan virke sjenerende på omgivelsene. Planlagt aktivitet meldes på forhånd med nabovarsel. Vedtak 2 Enstemmig vedtatt 3 Enstemmig vedtatt 6 Enstemmig vedtatt 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått Per A. Dalby 2007-2008 B Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Jørn Kr. Jørgensen 2007-2009 Vemund Aker 2007-2009 Rikke Skarland 2007-2009 Side 6 av 7
c D Som varamedlemmer for 2 år ble foreslått Ellen Guner 2007-2009 Håkon Nordby 2007-2009 Randulf Rabbevåg 2007-2009 Som valgkomité for 1 år ble foreslått Erling Ulstrup 2007-2008 Kirsten Nilsen 2007-2008 sameiermøtet ble hevet kl 20.10 Protokollen godkjennes av undertegnede Per A. Dalby /s/ Møteleder Marius Leonardsen /s/ Referent Randulf Rabbevåg /s/ Protokollvitne Dobbeltklikk for å lagre på filområde Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder : Per A. Dalby 2007-2008 Styremedlem : Jørn Kr. Jørgensen 2007-2009 Styremedlem : Vemund Aker 2007-2009 Styremedlem : Rikke Skarland 2007-2009 Styremedlem : Mette Lise Ulstrup 2006-2008 Oslo 28.03.2007 Side 7 av 7