Kvalifikasjonsgrunnlag for prekvalifisering 510529 Grødaland forbrenningsanlegg Rådgivende ingeniørtjenester 1
Innhold 1 BAKGRUNN: 3 2 ANSKAFFELSEN: 3 3 OPPDRAGSGIVER 3 4 INNLEVERINGSFRIST 3 5 KVALIFIKASJONSKRAV: 4 5.1 Attester, sertifikater etc. 4 5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling 5 5.3 Leverandørens/selskapets tekniske og faglige kvalifikasjoner 5 6 PREKVALIFISERING 6 2
1 BAKGRUNN: IVAR IKS skal bygge et biogassanlegg for ulike typer slam, matavfall og annet organisk avfall på Grødaland i Hå kommune. Anlegget skal plasseres i Grødaland næringsområde like i nærheten av IVAR sitt avløpsrenseanlegg. Anlegget skal bygges ut i to trinn hvor det i første trinn skal etableres et komplett anlegg for behandling av slam fra Grødaland renseanlegg, eksternt slam, septikslam både i avvannet og uavvannet form og silslam fra primærrenseanlegg. Trinn 2 vil bestå i etablering av et mottaksanlegg for matavfall fra privathusholdninger, storhusholdninger og dagligvarekjeden i regionen og skal erstatte dagens komposteringsanlegg på Hogstad. Anlegget dimensjoneres for 22 600 tonn TS/år (2035) til biogassanlegget og vil da kunne produsere en biogassmengde på ca.65 GWh/år. Anleggsarbeidene startet opp januar 2014 og trinn 1 skal ferdigstilles innen utgangen av 2015 og trinn 2 senest innen utgangen av 2016. 2 ANSKAFFELSEN: Forespørselen gjelder utarbeidelse av forprosjekt samt opsjon på detaljprosjektering av alle fag for et ca. 8 MW forbrenningsanlegg på Grødaland i Hå kommune. forbrenningsanlegget skal forsyne planlagt biogassanlegg på Grødaland i Hå kommune med damp, og fjernvarme til kviamarka industriområde. Som råstoff til anlegget skal det brukes avvannet biorester og kvernet returtrevirke. Forbrenningsanlegget skal plasseres i et separat bygg. 3 OPPDRAGSGIVER IVAR IKS er et interkommunalt selskap som eies av 12 kommuner i Jæren regionen for å bygge og drifte hovedanlegg for vann, avløp og renovasjon. Mer informasjon om IVAR IKS kan finnes på våre hjemmesider http://www.ivar.no. 4 INNLEVERINGSFRIST Oversendelse skal være merket: 510529 Grødaland forbrenningsanlegg, rådgivende ingeniørtjenester - Prekvalifisering Søknad om prekvalifisering skal være innlevert til: Besøksadresse: IVAR IKS, Breiflåtveien 16 /18, 4017 Stavanger, innen: Tirsdag 13. mai 2014, kl. 12.00. Post adresse: IVAR IKS Postboks 8134 4069 Stavanger Eventuelle spørsmål til dokumentet kan rettes til: Homayoon Iranpour 51 90 86 74 / 934 88 674 E-post: homayoon.iranpour@ivar.no 3
5 KVALIFIKASJONSKRAV: For å bli kvalifisert til å delta i konkurransen må interesserte firma oppfylle de nedenfor angitt kvalifikasjonskrav. 5.1 Attester, sertifikater etc. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren skal ved eventuell utøvelse av kontrakten oppfylle lovbestemte krav i Norge til helse, miljø og sikkerhet Leverandør som er registrert i Norge skal fremlegges selskapsattest. Tilbydere som ikke er registrert i Norge kan i stedet for selskapsattest levere et tilsvarende dokument, utstedt i henhold til regelverket i det landet hvor selskapet er registrert. dokumentasjon for disse, samt dokumentasjon på avtale leverandør og underleverandør/samarbeidspartner i mellom hvoretter underleverandører/samarbeidspartnere bekrefter sin deltagelse. Norskregistrerte leverandører og andre leverandører som har skatteforpliktelser i Norge må fremlegge: 1) skatteattest for merverdiavgift 2) skatteattest for skatt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å inngi forespørsel om å delta i konkurransen. HMS-egenerklæring i samsvar med vedlagte formular eller tilsvarende formular. 1 2 3 4
5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg Tilbyderen må ha en god økonomisk og finansiell stilling Årsregnskap med rapport fra revisor for de tre foregående år. Dersom leverandøren ikke er i stand til å levere den nevnte dokumentasjonen eller mener at denne vil gi et misvisende inntrykk av selskapets økonomiske og finansielle stilling, kan leverandøren fremlegge annen dokumentasjon som dokumenterer leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Leverandøren må i så tilfelle opplyse hvorfor den etterspurte dokumentasjonen ikke er tilgjengelig eller hvorfor denne ville gi et misvisende inntrykk av leverandørens økonomiske og finansielle stilling. dokumentasjon for disse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta en kredittsjekk av leverandøren. Dårlige økonomiske eller finansielle forhold vil kunne føre til at anmodning 4 5.3 Leverandørens/selskapets tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg Leverandøren må ha gode og tekniske kvalifikasjoner for slikt arbeid som anskaffelsen gjelder En liste over leverandørens/selskapets viktigste relevante prosjekter i løpet av de siste fem år. Listen må inneholde følgende om hver av de opplistede prosjektene: Beskrivelse av referanseprosjektet Tidspunkt for referanseprosjektet Verdien av referanseprosjektet Navn på Oppdragsgiver i referanseprosjektet, inkludert kontaktinformasjon (telefonnummer og e- post adresse) Oppdragsgiver forbeholder seg muligheten til å kontakte tidligere Oppdragsgiver som referanser for oppgitte prosjekter. 5 5
Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten Selskapet må ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Det er adgang til å fremlegge også annen dokumentasjon som leverandøren mener er belysende for deres tekniske og faglige kvalifikasjoner. Kun informasjon som knytter seg til selskapet som sådan sine kvalifikasjoner vil bli vurdert. En oversikt over leverandørens totale bemanning for prosjekter av denne art, inkludert gjennomsnittlig størrelse på arbeidsstyrke og administrasjonsansatte de siste 3 år. dokumentasjon for disse Sertifikat fra en akkreditert organisasjon eller annen dokumentasjon om sikkerhetssystemets kvaliteter Manglende kvalitetssikkerhetssystem eller dokumentasjon på dette vil føre til at anmodning Manglende dokumentasjon vil føre til at anmodning 6 7 6 PREKVALIFISERING Det vil bli invitert mellom 3 og 5 kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud. For det tilfelle at det er et overtallig antall interesserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver foreta en utvelgelse av hvilke av de kvalifiserte leverandørene som inviteres til å delta i konkurransen basert på følgende kriterier: Økonomisk soliditet Leverandørens erfaring/referanser fra lignende prosjekter Leverandørens total bemanning Evalueringen vil baseres på den fremlagte dokumentasjonen i henhold til seksjon 5, kvalifikasjonskrav. Dersom det ikke er mulig å skille de ulike leverandørene vil deltakere til konkurransen bli valgt gjennom etterprøvbar loddtrekning blant de kvalifiserte leverandørene. 6